12 RV RB Steunfonds sport en cultuur

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 29 september 2021

Agendanummer 12

Commissievergadering MA 14 september 2021

Agendanummer 08

Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021 Voorstel: 1. de “Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021” vast te stellen. 2. een budget van € 60.000,00 beschikbaar te stellen ter uitvoering van deze regeling en voor de bekostiging daarvan de 'Risicoreserve Coronacrisis' aan te wenden. 3. de 17e begrotingswijziging 2021 vast te stellen. Samenvatting: De effecten van Covid-19 op onze samenleving zijn niet gering. Als gevolg van deze onvoorziene externe omstandigheden staat het maatschappelijk veld onder druk. De maatschappelijke activiteiten van sportverenigingen, culturele instellingen en andere maatschappelijke initiatieven zijn door de coronamaatregelen niet doorgegaan, terwijl de vaste lasten in deze periode wel grotendeels door zijn gelopen. Door middel van een eerste compensatieregeling hebben organisaties een vergoeding van ons ontvangen. Om ons voorzieningenniveau zoveel mogelijk te behouden, is een tweede regeling onderzocht. Omdat voor sommige organisaties de impact groter is dan voor andere organisaties is een steunfonds sport en cultuur opgezet. De gemeente kan hierdoor eenmalige financiële ondersteuning bieden aan organisaties met het oog op continuïteitsproblemen die ontstaan zijn door Covid-19.

Ook willen we de organisaties stimuleren om maatregelen te treffen die leiden tot een financieel houdbare exploitatie van activiteiten en voorzieningen tijdens de maatregelen in kader van Covid-19 en in de periode daarna. Motivering: 1. De middelen kunnen verdeeld worden waar ze het hardst nodig zijn Na intern onderzoek blijkt dat de noodzaak niet bij alle organisaties even hoog is. De regeling behoeft tevens anders te zijn dan de eerste compensatieregeling, omdat organisaties rekening hebben kunnen houden met een niet normaal bedrijfsproces. Echter willen we wel iets doen voor de organisaties die het daadwerkelijk nodig hebben. Gemeente Rucphen voorziet met de “Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021” in deze eenmalige financiële impuls. 2. Er vindt een heldere afweging plaats De middelen voor de “Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021” zijn niet oneindig. In het geval het aantal subsidiabele aanvragen het subsidieplafond overstijgt, vindt er rangschikking plaats door middel van een kwalitatieve beoordeling aan de hand van het uitwerkings- en afwegingskader. Subsidieaanvragers kunnen het uitwerkings- en afwegingskader gebruiken om hun subsidieaanvraag te onderbouwen. De regeling is van toepassing op (sport)verenigingen en sociaal culturele instellingen die binnen het grondgebied van gemeente Rucphen werkzaam zijn.

2

We zetten, met oog op het doel van deze regeling, primair in op het voortbestaan van (sport)verenigingen en sociaal culture instellingen die kampen met (acute) financiële problemen. Bij de beoordeling wordt onderzocht of er sprake is van financiële problemen, die de continuïteit van de organisatie bedreigen. Voor organisaties die geen acuut liquiditeitsprobleem hebben, maar weliswaar wel al (zwaar) hebben ingeteerd op financiële reserves, staat de mogelijkheid om een beroep te doen op deze regeling open. In dit geval moet de organisatie beargumenteren hoe de financiële situatie van de organisatie zonder de besparingen eruit zou hebben gezien. Aanvragen in kader van deze regeling staan alleen open voor organisaties met financiële problemen die het gevolg zijn van Covid-19. Ook is er alleen een rol voor de gemeente Rucphen om in deze subsidie te voorzien als er geen andere regelingen beschikbaar zijn. Mocht een bestaande regeling gebruikt en uitgeput zijn, dan is een beroep op gemeentelijke ondersteuning wel mogelijk. Tot slot wordt beoordeeld of de organisatie zelf al het nodige heeft gedaan om de uitgaven alsnog te beperken. Daarbij wordt onder andere gekeken naar overwegingen ten aanzien van huurverplichtingen, stopzetting van activiteiten en het genereren van (tijdelijke) extra inkomsten.

Van een subsidieaanvrager wordt verwacht: Een volledig ingevuld aanvraagformulier Een motivatiebrief die aansluit bij het doel en afwegingskader van de regeling Een begroting voor het jaar 2021 Jaarrekeningen over de jaren 2019 en 2020 3. De raad heeft 16 juni jl. de motie ‘besteding corona risicoreserve’ aangenomen In de motie is allereerst opgenomen dat de coronagelden ingezet worden voor de doelen waarvoor ze zijn ontvangen en niet in te zetten voor andere doeleinden. Ten tweede heeft de raad het college verzocht proactief te onderzoeken waaraan de gelden uit deze reserve voor o.a. cultuur besteed zouden kunnen worden. Middels deze regeling geven wij deels uiting aan de aangenomen motie. Middelen: Voor de uitvoering van de regeling willen we een subsidiebedrag van € 60.000,00 beschikbaar laten stellen. Mocht er noodzaak ontstaan om de subsidieregeling te verruimen, bijvoorbeeld indien de coronamaatregelen uitgesteld worden of bij grotere vraag naar ondersteuning dan verwacht, dan kan het college dit subsidieplafond eenmalig verhogen met € 20.000,00. De middelen worden gedekt uit de Risicoreserve coronacrisis. We koppelen de uitgaven specifiek aan de Decentralisatie-uitkering Cultuurmiddelen 2021 (€ 43.016,00) en de Taakmutatie: Buurt-en dorpshuizen (€ 15.600,00).

Vervolg: Na instemming met de “Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021” zal de regeling gepubliceerd worden op overheid.nl. Daarnaast wordt de regeling bij de organisaties onder de aandacht gebracht en wordt het webformulier opengesteld zodat organisaties een aanvraag bij de gemeente kunnen indienen. Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend in de periode van 1 oktober 2021 tot en met 14 november 2021. Alle aanvragen die in aanmerking komen voor de subsidieaanvraag worden

3

beoordeeld. De mate waarin de subsidieaanvraag invulling geeft aan de beoordelingscriteria is bepalend voor toekenning van de aanvraag. De uiteindelijke subsidietoekenning vindt plaats op inschatting van het college. Rucphen, 31 augustus 2021 Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. S. Michielse.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Conceptbesluit b. “Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021” c. 17e begrotingswijziging 2021

RAADSBESLUIT Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021 29 september 2021 De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 31 augustus 2021, overwegende dat een regeling noodzakelijk is m het huidige hoogwaardige voorzieningenniveau en activiteiten van de Rucphense (sport)verenigingen en sociaal culture instellingen zoveel mogelijk te behouden door eenmalige financiële ondersteuning met het oog op continuïteitsproblemen die ontstaan zijn door COVID-19, gelet op artikel 149 van de Gemeentewet en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Rucphen 2020, gehoord de commissie Maatschappelijke Aangelegenheden op 14 september 2021, besluit: 1. de “Tijdelijke subsidieregeling coronasteunfonds Rucphen 2021” vast te stellen. 2. een budget van € 60.000,00 beschikbaar te stellen ter uitvoering van deze regeling en voor de bekostiging daarvan de 'Risicoreserve Coronacrisis' aan te wenden. 3. de 17e begrotingswijziging 2021 vast te stellen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 29 september 2021, de griffier,

de voorzitter,

Th.P.P. Broek.

mr. M. van der Meer Mohr.