11 RV RB GR WBA

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 16 juni 2021

Agendanummer 00

Commissievergadering ABM 3 juni 2021

Agendanummer 11

Begroting 2022 en jaarstukken 2020 West-Brabants Archief Voorstel: 1. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-begroting 2022 (inclusief meerjarenraming 2023-2025) van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief” 2. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-jaarrekening 2020 van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief” Samenvatting: De gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief” (vanaf nu WBA) heeft de conceptbegroting 2022 (inclusief meerjarenraming 2023-2025) en concept-jaarrekening 2020 toegestuurd. Uw raad wordt geadviseerd geen opmerkingen te maken. Motivering: Conform artikel 34 en 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen heeft het WBA de conceptbegroting 2022 (inclusief meerjarenraming 2023-2025) toegestuurd. Concept-begroting De concept-begroting voldoet aan de eisen van de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en volgt de kaderbrief die, voorzien van een brief van het college, op 23 februari 2021 naar uw raad is gezonden. De concept-begroting wijkt noch financieel noch beleidsmatig af van de gestelde kaders.

Denk hierbij aan de verdere ontwikkeling van het e-depot, een nieuwe website met betere “zoek en vind” mogelijkheden voor de burger, het inrichten van een Scanning on Demand oplossing voor de burger en de deelnemende gemeenten en het ondersteunen van gemeenten bij de implementatie van nieuwe wetgeving zoals de nieuwe Archiefwet en de Wet Open Overheid (WOO) waardoor overheidsinformatie eerder beschikbaar wordt voor de burger. In 2022 wordt de gemeenschappelijke regeling in eigen beheer geëvalueerd en wordt op basis daarvan een beleidsvisie 2023 en verder ontwikkeld. Onze bijdrage voor 2022 is iets lager ten opzichte van 2021. Dit komt met name door lagere huisvestingskosten, maar ook lagere personeelskosten en het realistischer ramen van kosten. Concept-jaarrekening Ook is de concept-jaarrekening 2020 WBA ter kennisname toegestuurd. Het WBA sluit het jaar 2020 af met een positief resultaat van €245.296,- De oorzaak van dit resultaat ligt veelal in de verkoop van het pand in Oudenbosch en de hieruit voorvloeiende lagere (huisvestings)kosten. In de vergadering van het algemeen bestuur van 8 april jl. is besloten om €65.000 van het saldo over 2020 te reserveren voor de te maken kosten voor de nieuwe website. Het resterende saldo van € 180.296 zal aan de deelnemers worden terugbetaald in de vorm van een korting op de deelnemersbijdrage in 2021.

2

Middelen: In de gemeentelijke begroting 2022 is rekening gehouden met de bijdrage aan het WBA. Vervolg: Het WBA wordt over uw besluit geïnformeerd waarna de concept-begroting en conceptjaarrekening in de vergadering van het algemeen bestuur van het WBA op 12 juli aanstaande definitief zal worden vastgesteld. Rucphen, 11 mei 2021 Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. S. Michielse.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Conceptbesluit b. Aanbiedingsbrief WBA c. Concept-begroting 2022 WBA (inclusief meerjarenraming 2023-2025) d. Concept-jaarrekening 2020 WBA e. Regionaal ambtelijk advies Ter inzage voor raadsleden: Niet van toepassing

RAADSBESLUIT Begroting 2022 en jaarstukken 2020 West-Brabants Archief 16 juni 2021 De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 mei 2021 overwegende dat de gemeenteraad de gelegenheid krijgt opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-begroting 2022 (inclusief meerjarenraming 2023-2025) en concept-jaarrekening 2020 van het West-Brabants Archief , gelet op hetgeen bepaald is in artikel 34 en 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, gehoord de commissie Algemeen Bestuur en Middelen op 3 juni 2020, besluit: 1. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-begroting 2022 (inclusief meerjarenraming 2023-2025) van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief” 2. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-jaarrekening 2020 van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief” Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 16 juni 2021, de griffier,

de voorzitter,

Th.P.P. Broek

mr. M. van der Meer Mohr.