11 RV RB Begroting, berap en jaarstukken WBA

Raadsvergadering 15 juni 2022

Agendanummer 00

Commissievergadering ABM 9 juni 2022

Agendanummer 11

Begroting 2023, bestuursrapportage/begrotingswijziging 2022 en jaarstukken 2021 gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief Voorstel: 1. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-begroting 2023 (inclusief meerjarenraming 2024-2026) van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief”. 2. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-bestuursrapportage/begrotingswijziging 2022 van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief”. 3. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-jaarstukken 2021 van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief”. Samenvatting: De gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief” heeft de concept-begroting 2023 (inclusief meerjarenraming 2024-2026), concept-bestuursrapportage/begrotings-wijziging 2022 en concept-jaarstukken 2021 toegestuurd. Uw raad wordt geadviseerd geen opmerkingen te maken. Motivering: Conform artikel 34 en 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen heeft het West-Brabants Archief (vanaf nu WBA) de concept-begroting 2023 (inclusief meerjarenraming 2024-2026), concept-bestuursrapportage/ begrotingswijziging 2022 en concept-jaarstukken 2021 toegestuurd.

Concept-begroting 2023 De concept-begroting voldoet aan de eisen van de BBV (Besluit begroting en verantwoording) en voldoet beleidsmatig en financieel aan de richtlijnen uit de kaderbrief die op 23 februari 2022 naar uw raad is gestuurd. Denk hierbij aan ontwikkelingen, zoals de nieuwe Archiefwet, de Wet Open Overheid (WOO) en “scanning on demand” (scannen op verzoek van de burger) waardoor archiefbescheiden eerder digitaal beschikbaar komen voor de burger en de overheid transparanter maakt door actieve openbaarmaking. Onze deelnemersbijdrage aan het WBA voor 2023 is hoger (€ 4.290) ten opzichte van 2022. Dit komt met name door hogere personeelskosten. Aangezien deze verhoging voortkomt uit een wettelijke cao verhoging, wordt voorgesteld geen opmerkingen te maken. Concept-bestuursrapportage/begrotingswijziging 2022 Het WBA wil onvoorziene kosten, veroorzaakt door de wettelijke cao stijging van de personeelskosten en de gestegen kosten voor data-opslag als gevolg van digitalisering van bouwdossiers, bekostigen uit de algemene reserve. Aangezien onze deelnemersbijdrage over 2022 hierdoor niet verandert, wordt voorgesteld geen opmerkingen te maken. Concept-jaarstukken 2021 Het WBA sluit het jaar 2021 af met een positief resultaat van €69.715,- Dit is het gevolg van de lagere kosten voor het verkochte pand in Oudenbosch.

Er is door het WBA besloten om dit resultaat toe te voegen aan de bestemmingsreserve voor de ontwikkeling van de nieuwe website.

2

Evaluatie WBA Tevens is, ter informatie, de evaluatie meegestuurd die het WBA eind 2021 in eigen beheer heeft uitgevoerd. Hierin zijn vijf aanbevelingen opgenomen, waaronder de ontwikkeling van het WBA naar een regionaal cultuur-historisch kennis- en informatiecentrum. De aanbevelingen worden verwerkt in de nieuwe beleidsvisie die op dit moment ontwikkeld wordt en vanaf 2023 in uitvoering wordt gebracht. Nieuwe verdeelsleutel De, in de evaluatie vermelde, nieuwe verdeelsleutel van de deelnemersbijdrage is een apart traject dat dit jaar wordt opgestart en in de begroting van 2024 kan worden doorgevoerd. Belangrijke uitgangspunten zijn dat de verdeelsleutel eenvoudig, begrijpelijk, objectief en meetbaar moet zijn. Middelen: In de gemeentelijke begroting 2023 is rekening gehouden met de verhoogde bijdrage aan het WBA. Vervolg: Het WBA wordt over uw besluit geïnformeerd waarna de concept-begroting, conceptbestuursrapportage/begrotingswijziging en concept-jaarstukken in de vergadering van het algemeen bestuur van het WBA op 7 juli aanstaande definitief worden vastgesteld. Rucphen, 17 mei 2022 Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. S. Michielse.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Conceptbesluit b. Aanbiedingsbrief WBA c. Concept-begroting 2023 (inclusief meerjarenraming 2024-2026) WBA d. Concept-bestuursrapportage/begrotingswijziging 2022 WBA e. Concept-jaarstukken 2021 WBA f. Evaluatie WBA Ter inzage voor raadsleden: Niet van toepassing

RAADSBESLUIT Begroting 2023, bestuursrapportage/begrotingswijziging 2022 en jaarstukken 2021 gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief 15 juni 2022

De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 mei 2022, overwegende dat de gemeenteraad de gelegenheid krijgt opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-begroting 2023 (inclusief meerjarenraming 2024-2026), bestuursrapportage/begrotingswijziging 2022 en jaarstukken 2021 van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief”, gelet op hetgeen bepaald is in artikel 34 en 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, gehoord de commissie Algemeen Bestuur en Middelen op 2 juni 2022, besluit: 1. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-begroting 2023 (inclusief meerjarenraming 2024-2026) van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief”. 2. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-bestuursrapportage/ begrotingswijziging 2022 van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief”. 3. Geen opmerkingen te maken ten aanzien van de concept-jaarstukken 2021 van de gemeenschappelijke regeling “West-Brabants Archief”. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 15 juni 2022, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije.

mr. M. van der Meer Mohr.