11 b&w Nieuwe visie op verbinding

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z21/058975-D21/1164284

Uw referentie:

Rucphen,

2

Onderwerp:

Nieuwe visie op verbinding

Behandelaar:

L.M. Timmerman-Heijdel

Telefoonnummer:

0165-349658

JAN, 2022

Beste raad, In 2022 eindigt de looptijd van de huidige visie op communicatie. Vooruitlopend daarop werken we aan een nieuwe visie. Hierover informeren we u graag in deze brief. Een brede visie De huidige visie op communicatie maakt een onderscheid in communicatie (de manier waarop de organisatie intern en extern contact maakt en onderhoud met personen en groepen) en representatie (vertegenwoordiging van het bestuur naar buiten toe). Samen met participatie, PR en kabinetszaken werken zij aan verbinding. Vandaar de brede opzet van deze nieuwe visie. We maken de visie met bestuur en organisatie De nieuwe visie is meer dan een evaluatie van actiepunten uit de huidige visie. We gaan in op de behoeften van het bestuur en de organisatie. Die bekijken we in het licht van actuele ontwikkelingen in het medialandschap en overheidscommunicatie. We gaan hiervoor in gesprek met het college, het MT, met collega's en met u. We willen u 4 keer bij de visie betrekken: 1. De behoeften en ontwikkelingen die we vanuit de organisatie en het college verzamelen, bespreken we graag met u in de informatieve raadsbijeenkomst van 22 februari 2022. Ontwikkelingen en behoeften die u mist, vullen we dan graag aan. 2. De informatie uit de vorige stap vormt samen met de input van de betrokken teams de basis van een concept-visie en bepaalt de ambities voor de komende jaren.

De conceptvisie en ambities bespreken we graag met de nieuwe gemeenteraad in een (nog te plannen) extra bijeenkomst in april/mei 2022. 3. In de vergadering van 11 mei 2022 vragen we de nieuwe gemeenteraad om de visie vast te stellen. Met de visie stelt de raad kaders vast waarbinnen we als organisatie de interactie met onze inwoners, ondernemers en organisaties verder vormgeven. De uitvoering daarvan stelt het college vast in een uitvoeringsparagraaf. 4. Bij behandeling van de begroting 2023 beslist de gemeenteraad over de eventuele financiële gevolgen van de visie.

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.ni www.rucphen.n1

2

We begrijpen dat werken aan een nieuwe visie rond verkiezingstijd een lastige opgave is Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat de nieuwe gemeenteraad snel vorm kan geven aan één van de belangrijkste kaders van volksvertegenwoordiging, namelijk goede communicatie. Daaraan hopen wij bij te dragen met de beschreven aanpak. Zowel de huidige als de nieuwe volksvertegenwoordiging geeft in deze aanpak vorm aan de visie én de financiële gevolgen van de vastgestelde ambities zijn dan tijdig in beeld. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemeester

( Sandor Michielse

Marjolein van der Meer Mohr