11 b&w Nieuwe overeenkomst met Laco

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Z20/042752-D21/1136380

Uw referentie: Behandelaar:

R. van Oosterhout

Telefoonnummer:

0165-349927

FEB, 2021

Rucphen, Onderwerp:

Onze referentie:

Nieuwe overeenkomst met Laco

Geachte raad, In 2005 heeft een Europese aanbesteding plaatsgevonden voor de exploitatie van Sport- en vrijetijdscentrum De Vijfsprong. Met Laco (toen: Sportijn) is destijds een overeenkomst aangegaan voor een periode van 10 jaar met de mogelijkheid om deze met 5 jaar te verlengen. De verlengingsoptie liep af op 1 september 2020. Voor de periode dat er nog geen nieuw zwembad is gerealiseerd, moet een nieuwe exploitatie-overeenkomst worden afgesloten. Gedurende de periode van februari 2020 tot eind december 2020 is in veelvuldig onderling overleg gezocht naar de meest optimale overeenkomst die recht doet aan de input van de gemeente Rucphen en de belangen van Laco en de gebruikers die van het aanbod van Laco gebruik maken. Door de nieuwe overeenkomst aan te gaan houden we de dienstverlening van het zwembad in stand voor de duur tot aan de opening van het nieuwe zwembad. Dit conform de met uw raad gemaakte afspraak en de bij onze inwoners en gebruikers gewekte verwachtingen. De oude overeenkomst, die was gebaseerd op een Europese aanbesteding liep af per 1 september 2020 en kon niet meer verlengd worden. In afwachting van de realisatie van een nieuw zwembad kan feitelijk niet anders besloten worden dan de huidige dienstverlening door Laco voort te zetten. Er zal verder geen partij te vinden zijn die voor een korte periode de exploitatie wil overnemen.

Naar verwachting zal de nieuwbouw gereed zijn medio 2022. In de nu voorliggende overeenkomst gaan we de overeenkomst aan tot de datum waarop "het nieuwe zwembad" open gaat. Afgesproken is daarbij dat de gemeente de overeenkomst tijdig opzegt. Het onderhoudsprogramma van het oude zwembad is er evenals de afgelopen jaren op gericht om het zwembad open te houden tot aan de oplevering van het nieuwe zwembad, daartoe zullen alleen de hoogstnoodzakelijke investeringen worden gedaan om een veilig zwembad te kunnen garanderen voor de gebruikers. Laco is akkoord gegaan met deze aanpak, om zodoende onnodige investeringen vanuit de gemeente te voorkomen. Daarbij is door Laco wel bedongen dat mogelijke extra te maken onvoorziene kosten als gevolg van deze aanpak voor rekening en risico van de gemeente Rucphen komen. In de risicoparagraaf laten we C 20.000 opnemen voor het risico uit de overeenkomst aangaande artikel 6 e, namelijk 10% van 200.000,-.

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75

Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.ni www.rucphen.n1

2

Op basis van de nieuwe overeenkomst is de exploitatie- en dienstverleningsbijdrage vanaf 1 september 2020 bepaald op C 400.000,00 (exclusief BTW) per jaar. De huur van de accommodatie is bepaald op C 153.750,00 (exclusief BTW) per jaar. Deze bedragen worden niet meer geïndexeerd. Per saldo is deze bijdrage gelijk aan de exploitatiebijdrage van de afgelopen 5 jaar. Financiën 2021 In de huidige begroting is in 2021 echter een bedrag geraamd van C 350.000,00 exploitatiebijdrage en C 150.000,00 aan huur. Op basis van de nieuwe overeenkomst dient het budget voor de exploitatiebijdrage met C 50.000,00 te worden verhoogd en het budget voor de huur met C 3.750,00. Per saldo is in 2021 een extra budget benodigd van C 46.250,00, dit bedrag komt ten laste van het begrotingssaldo 2021. Financiën 2022 In de meerjarenbegroting voor 2022 is er van uit gegaan dat de nieuwe accommodatie begin 2022 geopend zou gaan worden, op dit moment is de verwachting dat dit medio 2022 gaat worden. De oude exploitatie zal in 2022 dus naar verwachting langer doorlopen, en de nieuwe exploitatie zal later starten. Per saldo zullen deze kosten in 2022 deels tegenover elkaar wegvallen. Hiertoe zal bij de kadernota 2022 een nieuwe berekening worden gemaakt en aan u worden voorgelegd.

Exploitatie van het nieuwe zwembad Voor de exploitatie van het nieuwe zwembad onderzoeken wij op dit moment de voor Rucphen meest passende vorm voor de komende jaren. Daarbij willen wij nadrukkelijk bezien of een exploitatie door een (nog op te richten) lokale stichting tot de mogelijkheden behoort. Dit scenario willen wij afzetten tegenover het scenario van aanbesteden aan een commerciële exploitant. Zodra er resultaten van dit onderzoek bekend zijn, zullen wij uw raad daarover informeren. Zoals u weet zijn wij momenteel binnen de door u gestelde kaders bezig met de uitwerking van de schetsen voor het nieuwe zwembad. We zijn inmiddels zover dat we het voorlopig ontwerp voor de nieuwbouw en de schetsen van de omgeving van het zwembad met u kunnen en willen delen. In afstemming met de griffie zullen wij hiervoor een afspraak inplannen. Wij nemen aan u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de burgemees er, de secretaris,

Sandor MTEhielse

Marjolein van,..cier Meer Mohr