10c RvO presidium 2022

REGLEMENT VAN ORDE VOOR HET PRESIDIUM VAN DE GEMEENTERAAD 2022

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. voorzitter: de voorzitter van de gemeenteraad of de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad; b. griffier: de raadsgriffier of de plaatsvervangend raadsgriffier; c. college: het college van burgemeester en wethouders; d. fractie: de raadsfractie als bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad.

Hoofdstuk 2 Het presidium Artikel 2 Het presidium 1. Het presidium is op grond van artikel 5 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad ingesteld. 2. Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters. Bij afwezigheid of verhindering laat de voorzitter zich vervangen door zijn plaatsvervanger. De fractievoorzitters kunnen zich bij afwezigheid laten vervangen door een lid van de fractie. De commissievoorzitters kunnen op grond van de inhoud van de agenda door de voorzitter gevraagd worden deel te nemen aan de vergadering van het presidium. Artikel 3 De voorzitter De voorzitter van de raad treedt op als voorzitter van het presidium. De voorzitter is belast met: a. het samenstellen van de voorlopige agenda; b. het leiden van de vergadering; c. hetgeen dit reglement hem verder opdraagt. Artikel 4 De griffier 1. Het presidium wordt bijgestaan door de griffier. De griffier is in elke vergadering van het presidium aanwezig. 2. De griffier kan, indien hij daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen. Artikel 5 Taken Het presidium heeft tot taak: 1. het bewaken en zo mogelijk verbeteren van de kwaliteit van de werkwijzen en procedures van de gemeenteraad en zo nodig het doen van voorstellen ter zake aan de gemeenteraad; 2.

het vaststellen van de inhoud van de voorlopige agenda van de gemeenteraad; 3. het beoordelen of stukken voor een openbare beraadslaging in de gemeenteraad voldoende voorbereid zijn; de voorstellen desgewenst door- of terug te verwijzen naar het college en/of de raadscommissie ter advisering; 4. het vaststellen van de vergaderplanning van de raadscommissies en de gemeenteraad en het vaststellen van de (jaar-)planning van onderwerpen in de gemeenteraad; 5. de bewaking van de toezeggingen van het college aan de raadscommissies en aan de gemeenteraad; 6. het beslissen of leden van het college uitgenodigd worden voor aanwezigheid in de raadsvergaderingen en deelname aan de beraadslagingen; elke fractie die in het presidium is vertegenwoordigd kan één of meerdere leden van het college uitnodigen om in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen;

2

7. het afspreken van spelregels, zowel naar vorm, tijd en inhoud, voor het besluitvormingsproces in de raadscommissies en de gemeenteraad.

Hoofdstuk 3 De vergaderingen Artikel 6 De vergaderingen De bijeenkomsten van het presidium zijn openbaar. Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan het presidium besluiten een of meerdere agendapunten in beslotenheid te behandelen. Artikel 7 Vergaderfrequentie 1. In de regel vinden de vergaderingen van het presidium plaats volgens het door het presidium vastgestelde vergaderschema en vinden plaats in het gemeentehuis. 2. Het presidium vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien een of meerdere fracties schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken. 3. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier. Artikel 8 De agenda 1. Voordat de oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de voorlopige agenda van de vergadering vast. 2. De voorzitter kan voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen. 3. Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan het presidium bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren. 4. Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan het presidium de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen. Artikel 9 Oproep vergadering 1.

De voorzitter roept - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - de leden tenminste drie dagen van tevoren tot de vergadering op. 2. De agenda en de daarbij behorende voorstellen -met uitzondering van de in artikel 25, tweede lid Gemeentewet bedoelde stukken- worden tegelijkertijd met de oproeping (dan wel uiterlijk voor aanvang van de vergadering) beschikbaar gesteld. 3. Indien er stukken als bedoeld in artikel 25, tweede lid Gemeentewet aan het presidium worden overgelegd of voor het presidium ter inzage worden gelegd, besluit het presidium over bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding. Artikel 10 Verhindering tot bijwoning vergadering Het lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen geeft daarvan, voor het begin van de vergadering, kennis aan de voorzitter c.q. de griffier. Artikel 11 Opening vergadering, ontbreken quorum 1. De vergadering wordt door de voorzitter geopend op het tijdstip waarop zij is belegd indien naast de voorzitter tenminste drie leden aanwezig zijn. 2. Wanneer een kwartier na de voor de opening van de vergadering bepaalde tijd het vereiste aantal leden niet aanwezig is, deelt de voorzitter mede dat de vergadering niet kan worden gehouden. Tevens bepaalt de voorzitter (onder verwijzing naar dit artikel) dag en uur van de volgende vergadering. 3.

Indien in de volgende vergadering het quorum niet aanwezig is vindt de vergadering desondanks toch doorgang.

3

Artikel 12 Verslaglegging 1. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de schriftelijke oproep aan de leden toegezonden. 2. Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld. 3. Het verslag moet inhouden: a. de namen van de aanwezigen; b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene. 4. Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier. 5. Het verslag wordt na vaststelling, door de griffier beschikbaar gesteld aan alle raadsleden. 6. De notulen van een besloten vergadering worden niet verspreid onder de leden, maar liggen uitsluitend voor de leden ter inzage bij de griffier. Deze notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het presidium een besluit over het al dan niet openbaar maken van deze notulen. 7. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend. Artikel 13 Advisering en besluitvorming De leden die de fracties uit de raad vertegenwoordigen hebben ieder één stem in het presidium.

Hoofdstuk 4 Slotbepalingen Artikel 14 Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter. Artikel 15 In werking treden 1. Dit reglement treedt in werking de dag nadat het door de raad is vastgesteld. 2. Op dat tijdstip vervalt het Reglement van orde voor het presidium, vastgesteld bij raadsbesluit van 26 maart 2014. Artikel 16 Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement van orde voor het presidium van de gemeenteraad 2022’. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 9 maart 2022, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije, plv.

mr. M. van der Meer Mohr.