10 SCAN RV Toestemming aanpassing gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief

rdËMEENTEi=liClï

Commissie

A\r5rY)

ci.d2QC? /iY16 262V Raadsvergadering

.Suni.2o?g,

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 12 juni 2024

issing:

ft«

Griffier

Commissievergadering ABM 30 mei 2024

Agendanummer 10 Agendanummer 09

Toestemming aanpassing gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief Voorstel: 1. het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief te wijzigen. Samenvatting: Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd, met als doelstelling het versterken van de democratische legitimatie. Met de wijziging zijn enkele nieuwe instrumenten in de Wgr geïntroduceerd om de gemeenteraden meer in positie te brengen. Alle gemeenschappelijke regelingen moeten hun regelingen voor 1 juli 2024 aangepast hebben aan de gewijzigde Wgr. Het (algemeen) bestuur van de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief (vanaf nu WBA) heeft na de zienswijzeprocedure van de deelnemende gemeenten - voor Rucphen behandeld in de raad van 13 december 2023 - het college verzocht de nu voorliggende wijzigingen van de regeling vast te stellen. Dit met kennisgeving hoe er is omgegaan met de ingediende zienswijzen van de deelnemende gemeenten. Voordat het college de regeling kan vaststellen is toestemming van uw gemeenteraad vereist. Uw raad kan deze toestemming alleen onthouden als dit in strijd is met het recht of het algemeen belang (art 1, lid 4 Wgr). Met dit raadsvoorstel wordt uw toestemming gevraagd. Motivering: Op 1 juli 2022 is een wijziging van de Wgr in werking getreden.

Deze wijziging heeft als voornaamste doelstelling de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen te versterken. In het raadsvoorstel van 13 december 2023 is uitvoerig ingegaan op het waarom en de betekenis van de aanpassing van de wet. Voor het WBA zijn in genoemde vergadering op voordracht van het college zienswijzen opgesteld door uw raad. Het WBA heeft de ingebrachte zienswijzen van alle deelnemers verzameld en aangegeven wat ze hiermee heeft gedaan. Hiervoor wordt verwezen naar de bijlagen. Het college, als bevoegd gezag om de wijzigingen in de regeling vast te stellen, hebben geoordeeld dat onze zienswijzen door het WBA zijn overgenomen. Deze zienswijzen bestonden uit een aantal tekstuele/technische opmerkingen en de aanpassing dat er elke raadsperiode door het (algemeen) bestuur wordt besloten of er een evaluatie van de gemeenschappelijke regeling moet plaatsvinden (artikel 43).

2

Het kader voor aanpassing van de regeling van het WBA geldt indien de meerderheid van de deelnemers de voorgestelde ontwerpregeling vaststelt. 1.1 De definitief voorgestelde wijzigingen Het WBA heeft de ingebrachte zienswijzen van commentaar voorzien en aangegeven per zienswijze of dit geleid heeft tot aanpassing van de concept-regeling. Wij zijn van mening dat de aanpassing(en) die opgenomen zijn in de ontwerpregeling aansluiten op onze ingediende zienswijzen. Daarom kunnen wij instemmen met de wijzigingen en hebben wij onder voorbehoud van toestemming van uw raad akkoord te gaan met de regeling. 1.2 Er heeft regionaal afstemming plaatsgevonden over de te hanteren uitgangspunten Op initiatief van de zes grotere gemeenschappelijke regelingen in West- en Midden-Brabant en in afstemming met griffiers in beide regio's, is naar de mogelijkheden gekeken om op bepaalde onderdelen tot gelijkluidende voorstellen tot wijzigingen te komen en het besluitvormingsproces te stroomlijnen. De uitkomsten hiervan zijn door nagenoeg alle gemeenschappelijke regelingen overgenomen. Dit proces is voor de aanpassingen die nu worden voorgesteld niet herhaald. 1.3 Na de zienswijze doorgevoerde wijzigingen Nota Verbonden Partijen De wijzigingen die zijn verwerkt in de definitieve Nota Verbonden Partijen (NVP) zijn op 9 februari 2024 bij brief van Paul Depla aan de gemeenteraden voorgelegd.

De aangepaste Nota Verbonden Partijen zal separaat aan uw raad - voor behandeling op 12 juni 2024 - worden aangeboden ter vaststelling. De aangepaste nota heeft geleid tot aanpassingen in de onderhavige regeling. Zo sluit de aanpassing m.b.t. de evaluatie per raadsperiode aan bij de herijkte NVP en zijn de teksten van de NVP betrokken bij het aanpassen van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling. Middelen: Er zijn aan dit voorstel geen financiële gevolgen verbonden. Vervolg: Na uw toestemming zal ons college de concept uitgaande brief zoals opgenomen in de bijlagen in definitieve vorm ondertekenen en verzenden naar het WBA. Wanneer alle colleges een definitief besluit hebben genomen zal de gewijzigde regeling, na bekendmaking, in werking treden. Rucphen, 30 april 2024 Burgemeester en wethouders van Rucphen, De secretaris,

de burgemeester,

Drs. E. Kolen

Mr. M. van der Meer Mohr

Bijlage(n): A. Concept raadsbesluit B. Aanbiedingsbrief incl. reactie op ingebrachte zienswijzen GR C. Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief 2024 D. Artikelsgewijze toelichting GR WBA E. Concept brief aan het WBA