1 b&w Vragen en toezeggingen commissie ABM 30 nov (werkvoorraad RO)

Rucphen, 13 december 2023

Gemeenteraad Postbus 9 4715 RW Rucphen

Onderwerp: Vragen en toezeggingen commissie ABM 30 november 2023

Geachte raad,

Onze referentie:

B. van Huijgevoort

Z23/071278-D23/1207366

Behandelaar: 0165-349766

Uw referentie:

Telefoonnummer:

Het inzichtelijk maken van de actuele werkvoorraad vraagt veel tijd. Het gestelde dat dit in het verleden binnen enkele dagen gegeven kon worden is onjuist.

Het CDA vindt het onbegrijpelijk dat er nog geen inzicht in de werkvoorraad van RO-projecten kan worden gegeven. In het verleden kon dit binnen enkele dagen.

In de vergadering van de commissie Algemeen Bestuur en Middelen van 30 november 2023 heeft de CDA-fractie vragen aan het college gesteld over het verkrijgen van inzicht in de werkvoorraad van RO-projecten. In deze brief reageren wij op de gestelde vragen en geven wij u inzicht in de ontwikkeling van de werkvoorraad RO tot en met 1 december 2023. •

•

Het CDA is bezorgd dat er geen applicatie bestaat met actuele informatie. Hoe blijft men dan in control? Er bestaan bovendien al veel klachten over de communicatie bij RO-projecten. Zoals eerder geïnformeerd, is voor de inwerkingtreding van de Omgevingswet de applicatie Centric Leefomgeving aangeschaft. Deze applicatie wordt ingericht voor zowel vergunningprocedures als voor ruimtelijke plannen. Ruimtelijke Ordening heeft tot op heden enkel gewerkt via het zaaksysteem Join. De RO-medewerkers blijven momenteel in control door het beheersen van hun eigen werkvoorraad. Het geschetste beeld van veel klachten over de communicatie is bij ons niet bekend. Initiatiefnemers van plannen die in behandeling zijn genomen, krijgen één contactpersoon toegewezen. Zij kunnen zich met vragen altijd telefonisch of per email wenden tot deze contactpersoon. Missen we belangrijke deadlines doordat projecten niet goed gemonitord worden?

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.nl www.rucphen.nl

Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997

T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen

Projecten worden door ons goed gemonitord. Van deadlines is geen sprake omdat ruimtelijke plannen pas in procedure worden gebracht als deze aan de gestelde vereisten voldoen. Dit laatste is een taak voor de initiatiefnemer zelf. De behandeling van een ruimtelijk plan neemt in de meeste gevallen 6 tot 9 maanden in beslag. De gemeente is bovendien afhankelijk van hoe snel plannen na de voorbereidende fase door initiatiefnemers worden ingediend en/of aangepast. De voortgang van ruimtelijke plannen in

Gemeente Rucphen

•

2

het voorbereidend traject heeft de gemeente dus in tegenstelling tot de meeste vergunningprocedures niet zelf in de hand. De commissie kan op deze wijze haar controlerende taak niet goed uitvoeren. Voor de ruimtelijke plannen die door de gemeenteraad worden vastgesteld, kan de controlerende taak worden uitgevoerd op het moment dat deze plannen geagendeerd worden voor de betreffende commissie- en raadsvergaderingen. Dit is de gebruikelijke wijze om als commissie de controlerende taak uit te voeren. Overzicht ontwikkeling werkvoorraad RO Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u ook over de ontwikkeling van de werkvoorraad RO tot peildatum 1 december 2023. Een weergave van de ontwikkeling treft u in de bijlage van deze brief aan en is voorzien van een toelichting. Het toezenden van dit overzicht via een separate raadsbrief is eenmalig. In het vervolg zullen wij dit overzicht weer in de bestuursrapportages opnemen.

van der Meer Mohr

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secr taris de burgemeester,

M,,Fjoléi

45

40 35 30 25 20 10

15 5 0

29

42 34 33

Ruimtelijke plannen

12 5

5

15 11

13

12

Principeverzoeken met-23

dec-23

2

23

26

Principeverzoeken wachtlijst

18

Ontwikkeling werkvoorraad RO

3

Ruimtelijke plannen wachtlijst

■ 2021 et 2022

1

2

2

Projectafwijking

1

Na 1 juli 2023 zijn er geen principeverzoeken meer in behandeling genomen. Indieners hebben een brief ontvangen dat het principeverzoek pas na 1 januari 2024 wordt opgepakt. Reden hiervoor is dat de beschikbare tijd wordt benut om de behandeling van reeds ingediende plannen onder de huidige wet en regelgeving veilig te kunnen stellen. Voor een flink aantal principeverzoeken kan overigens pas worden beoordeeld of medewerking wenselijk en mogelijk is nadat voor het gebied waarin de projectlocatie ligt een ontwikkelvisie is opgesteld. Omdat bestuurlijk prioriteit is gelegd op het ontwikkelen van gebiedsvisies voor Rucphen Noord-West en Vissenberg III zullen een behoorlijk aantal principeverzoeken op grond van de noodzakelijke fasering van de werkzaamheden langer in de wacht staan.

Principeverzoeken

De werkvoorraad aan ruimtelijke plannen per december 2023 is ten opzichte van peildatum mei 2023 vrijwel gelijk gebleven. De verklaring hiervoor is het streven om de behandeling van reeds ingediende plannen onder de huidige wet- en regelgeving veilig te stellen. Daarmee wordt voorkomen van initiatiefnemers geen aanvullende kosten hoeven te maken om hun plan aan te passen aan de vereisten van de Omgevingswet. Om behandeling onder de huidige wet- en regelgeving veilig te stellen moet het ontwerpplan in 2023 ter inzage zijn gelegd. Het aantal plannen op de wachtlijst is ten opzichte van mei 2023 licht gedaald.

Ruimtelijke plannen

Toelichting:

■

■

Projectafwijking Projectafwijkingsbesluiten zijn omgevingsvergunningen. De procedures voor een bestemmingsplan en een projectafwijkingsbesluit komen in grote lijnen overeen. Het aantal projectafwijkingsbesluiten is de afgelopen vijf jaren redelijk stabiel en ligt tussen de 2 en 5 besluiten per jaar. Onder de Omgevingswet wordt het projectafwijkingsbesluit vervangen door de vergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA), waardoor de behandeltermijn wordt verkort van 26 weken naar 8 weken. De verwachting is daarom dat initiatiefnemers na 1 januari 2024 vanwege de snellere behandeltermijn vaker zullen gaan kiezen voor een omgevingsvergunning dan voor een planprocedure (behandeltermijn 6 tot 9 maanden).