1 b&w Voortgangsinfo projecten Integraal Huisvestingsplan

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z22/060539-D23/1189997

Uw referentie:

Rucphen,

22 februari 2023

Onderwerp:

Raadsinformatiebrief projecten Integraal Huisvestingsplan

Behandelaar:

J. Grutters

Telefoonnummer:

0165-349500

Geachte raad, Op 17 januari jl. hebben we afgesproken u frequenter te informeren over en te betrekken bij de diverse projecten uit het Integraal Huisvestingsplan onderwijs (IHP). In deze brief kunt u lezen wat u de komende tijd van ons mag verwachten. Ons college wil in de periode 2022 - 2026 serieuze stappen zetten in de realisatie van projecten uit het IHP. In 2019 is het IHP vastgesteld door uw raad. In 2020 heeft u een businesscase voor het project uitbreiding IKC Vinkenbos vastgesteld. Sindsdien is er geen formele besluitvorming door uw raad meer geweest rondom het IHP. De bijeenkomsten op 6 december 2022 en 17 januari 2023 zijn feitelijk de eerste momenten geweest waarop ons college met u weer in gesprek is geweest over het IHP. Vanaf 2023 wil het college u regelmatig informeren en consulteren over de verschillende deelprojecten die onderdeel uitmaken van het IHP. Het college zal u steeds per deelproject informeren, consulteren en/of een voorstel doen. Steeds met een toelichting hoe het deelproject zich verhoudt tot het totale IHP. Het IHP uit 2019 blijft het uitgangspunt. Dat betekent dat wij willen vasthouden aan de prioritering die destijds is aangebracht. Tegelijkertijd moeten we vaststellen dat de planning uit 2019 niet is gerealiseerd.

Projecten zijn vertraagd, prognoses van leerlingenaantallen zijn inmiddels achterhaald en ook de financiële uitgangspunten dienen opnieuw tegen het licht gehouden te worden. Wij willen u daar transparant en volledig in meenemen. Op verschillende momenten lichten wij aan u toe welke scenario's zijn onderzocht, welke dilemma's en afwegingen daarbij aan de orde komen en welke keuzes onderwijs, opvang en gemeente daarin samen maken. De onderlinge samenwerking vinden we daarbij van groot belang. Binnen het IHP zijn er momenteel voor de volgende drie deelprojecten projectorganisaties actief: 1. Uitbreiding IKC Vinkenbos, Sprundel. 2. Nieuwbouw Heilinde, St. Willebrord. 3.

Actualisatie IHP kern Rucphen. Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997

Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente©rucphen.ni www.rucphen.ni

2

1. IKC Vinkenbos In 2021 heeft bouwheer Borgesiusstichting opdracht gegeven aan projectmanagementbureau Lande om hen te ondersteunen bij het project rondom IKC Vinkenbos. De planning waar tot 25 januari 2023 op is gekoerst binnen dit project richtte zich op een raadsvoorstel op 8 maart 2023. Mede naar aanleiding van de feedback die het college op 17 januari van u heeft ontvangen, heeft de stuurgroep van het project uitbreiding IKC Vinkenbos op 25 januari besloten om een tussenstap te maken. Dat heeft gevolgen voor de planning van het project. Op 2 maart 2023 organiseren we een extra raadsbijeenkomst waarbij wij u enerzijds meenemen in de keuzes die tussen 2019 en 2023 zijn gemaakt, de onderzoeken die zijn gedaan en de stappen die zijn gezet. Anderzijds zullen we op 2 maart scenario's schetsen die we nader willen uitwerken tussen 2 maart en 9 mei. Op 14 juni aanstaande vragen we om een besluit op een aan u voorgelegd raadsvoorstel. In dat voorstel zal een aanvullend krediet worden gevraagd en steun voor het uit te werken scenario, zodat met de realisatie van de uitbreiding van IKC Vinkenbos daadwerkelijk gestart kan worden in 2023 of 2024, afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt. 2. Heilinde In 2021 heeft bouwheer Borgesiusstichting opdracht gegeven aan projectnnanagementbureau Lande om hen te ondersteunen bij het project rondom basisschool Heilinde.

Voor de zomer van 2022 is een scenario onderzoek uitgevoerd door FAAM architects. Eind 2022 heeft de stuurgroep van het project besloten om de planvorming verder uit te werken op basis van het voorkeursscenario (2B). Bovendien is het programma van eisen (PvE) uit 2021 vastgesteld als uitgangspunt voor het project. Na afstemming met het inkoopbureau is een architectenselectie georganiseerd. Vier architecten hebben op 26 januari 2023 hun visie gepresenteerd. De beoordelingscommissie heeft de kwaliteit en de visie op de opgaven van de vier bureaus beoordeeld en Lande heeft vervolgens een nnnningsadvies opgesteld. Op 6 februari 2023 heeft de stuurgroep definitief besloten om de architectenopdracht te gunnen. Op 28 maart 2023 zullen wij tijdens een raadsinformatiebijeenkomst aan uw raad enerzijds een toelichting geven op de keuzes die tussen 2019 en 2023 zijn gemaakt, de onderzoeken die zijn gedaan en de stappen die zijn gezet. Anderzijds willen we de geselecteerde architect de visie uit de architectenselectie laten presenteren aan uw raad, aangevuld met de eerste ontwerpstappen die tussen 9 februari en 28 maart gezet worden. Op 13 december 2023 vragen we om een besluit op een aan u voorgelegd raadsvoorstel.

In dat voorstel zal een aanvullend krediet worden gevraagd en steun voor het uit te werken definitief ontwerp, zodat met de realisatie van de nieuwbouw voor basisschool Heilinde daadwerkelijk gestart kan worden in 2024. 3. Kern Rucphen In november 2022 is ICS adviseurs gestart met het traject om te komen tot een actualisatie van het IHP voor de kern Rucphen. Op 6 december en 17 januari jongstleden is het plan van aanpak aan de raad gepresenteerd. Tot 11 april (Pasen) werken we samen met partners uit onderwijs en kinderopvang binnen de kern Rucphen aan een actualisatie van het IHP. Onder leiding van ICS adviseurs doorlopen we het plan van aanpak. Belangrijk moment is het bespreken van het concept IHP binnen de projectorganisatie. Tijdens de raadsinformatiebijeenkomst van 9 mei aanstaande presenteren wij het concept IHP aan u. Op 14 juni vragen we om een besluit op een aan u voorgelegd raadsvoorstel. In dat voorstel zal steun worden gevraagd voor het geactualiseerde IHP voor de kern Rucphen. Daarbij worden de financiële kaders geschetst die vanuit het IHP van belang zijn voor de kadernota en de begroting voor 2024 en verder.

3

Commitment OP het vervolgt:Proces Voordat we met het vervolgproces aan de slag gaan consulteren we u op 2 maart aanstaande en vragen wij u om commitment op het proces lopende dit jaar. In onderstaande tabel zijn de verschillende momenten naast elkaar gezet waarop wij met u in gesprek willen gaan over het IHP. We horen volgende week donderdag 2 maart graag van u of u zich hierin kunt vinden.

Consultatie op vervolgproces IHP Informerend Raadsvoorstel in commissie Raad

. IKC Vinkenbos

. Heilinde

•

2 maart 30 mei

28 maart 28 november

9 mei 30 mei

14 juni

13 december

14 juni

2 maart

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemeester,

Sandor Michielse

ern Rucphen

Marjolein van der Meer Mohr