09 RV RB Actualisatie financiële verordening en rechtmatigheidsverantwoording

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 22 augustus 2023

Agendanummer 00

Commissievergadering ABM 14 september 2023

Agendanummer 09

Actualisatie financiële verordening en rechtmatigheidsverantwoording Voorstel: 1. Actualisatie financiële verordening artikelen 212, 213, 213a van de gemeentewet vast te stellen. 2. Beleidsnota rechtmatigheidsverantwoording vast te stellen. 3. Kennis te nemen van overige geactualiseerde beleidsnota’s. Samenvatting: Op 1 januari 2023 is de wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. Hierin is opgenomen dat het college van burgemeesters en wethouders in de jaarrekening een verantwoording moet afleggen over de financiële rechtmatigheid. Om te voldoen aan de nieuwe wetgeving is het noodzakelijk om aanpassingen door te voeren aan de lokale verordeningen en regelingen voor het financiële beleid en beheer en controle. Van de gelegenheid is gebruik gemaakt om een aantal lokale verordeningen en regelingen te actualiseren naar aanleiding van ontwikkelen op het gebied van gemeentefinanciën en de verordeningen af te stemmen met de nieuwe modelverordeningen van de Vereniging Nederlandse Gemeenten. Het college stelt uw raad voor de financiële verordeningen artikelen 212, 213 en 213a van de gemeentewet, normenkader 2023 en de beleidsnota rechtmatigheidsverantwoording vast te stellen. Tevens kennis te nemen van de overige geactualiseerde onderliggende beleidsnota’s. Motivering: Het vaststellen van lokale verordeningen is een bevoegdheid van uw raad.

Door de geactualiseerde verordeningen vast te stellen is de financiële lokale regelgeving weer actueel. Door de inwerkingtreding van de wet versterking decentrale rekenkamers legt het college vanaf het boekjaar 2023 in de jaarrekening verantwoording af over de financiële rechtmatigheid. Hierdoor vervalt de rechtmatigheidsverantwoording van de accountant. Gezien het belang van deze nieuwe verantwoording, is er voor gekozen om alle bepalingen over rechtmatigheidsverantwoording vast te leggen in een aparte nota, de Beleidsnota rechtmatigheidsverantwoording. Als er te zijner tijd wijzigingen nodig zijn volstaat het actualiseren van deze nota. Voor de benodigde wijzingen heeft de Verenging Nederlandse Gemeenten drie nieuwe modelverordeningen opgesteld. Naast de wijzigingen als gevolg van de Wet versterking decentrale rekenkamers zijn in de nieuwe modelverordeningen ook adviezen van de commissie BBV verwerkt. De nota waarderings- en afschrijvingsbeleid 2023 en de nota reserves en voorzieningen 2023 zijn reeds geactualiseerd en vastgesteld door het college, omdat dit een bevoegdheid van het college betreft. De belangrijkste uitgangspunten voor de nieuwe verordeningen zijn eerder uitgebreid besproken in een ingelaste auditcommissie op 30 augustus jl.

Mede op basis van het advies va de auditcommissie stelt het college van burgemeesters en wethouders uw raad voor de nieuwe verordeningen, nota’s en het normenkader 2023 vast te stellen.

2

Middelen: Dit voorstel heeft geen directe financiële consequenties Vervolg: De financiële wet- en regelgeving wordt continu gemonitord. Indien noodzakelijk worden voorstellen ingediend om de lokale verordeningen en regelingen aan te passen. In de jaarrekening van 2023 die in 2024 naar uw raad komt, zal voor er voor de eerste keer een rechtmatigheidsverantwoording worden opgenomen door het college van burgemeesters en wethouders.

Rucphen, 22 augustus 2023 Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. T. Kemper.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Conceptbesluit Ter inzage voor raadsleden: 0. Beleidsnota rechtmatigheidsverantwoording 1. Financiële verordening 212 2. Controleprotocol 213 3. Verordening onderzoeken doelmatigheid 213a 4. Nota waarderings- en afschrijvingsbeleid 2023 5. Nota reserves en voorzieningen 2023 6. Normenkader Rucphen 2023

RAADSBESLUIT Onderwerp raadsbesluit Datum raadsbesluit. De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van klik hier als u een datum wilt invoeren, overwegende per 1 januari 2023 wet versterkingen decentrale rekenkamers in werking getreden is, gelet op de bepalingen in de wet, gehoord de commissie Algemeen Bestuur en Middelen op 14 september 2023, besluit: 1. Actualisatie financiële verordening artikelen 212, 213, 213a van de gemeentewet vast te stellen. 2. Beleidsnota rechtmatigheidsverantwoording vast te stellen. 3. Kennis te nemen van overige geactualiseerde onderliggende beleidsnota’s.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 27 september 2023, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije.

mr. M. van der Meer Mohr.