09 IS 7 b&w Raadsinformatiebrief over dorpsraad Schijf

Gemeenteraad Rucphen Postbus 9 4715 ZG RUCPHEN

Onze referentie:

Z23/066525-D23/1192993

Uw referentie: Behandelaar:

M. Adriaensen

Telefoonnummer:

Rucphen,

2023

Onderwerp:

Raadsinfornnatiebrief over Dorpsraad Schijf

Geachte raad, Zoals u bekend is, heeft er op 26 januari jl. een gesprek plaatsgevonden met de Dorpsraad Schijf. Zoals gebruikelijk wordt door de gemeente een verslag van de bespreking gemaakt. Dit concept verslag is naar de Dorpsraad gestuurd met het verzoek hier feedback op te geven. Tot onze verbazing ontvingen wij geen reactie op ons verslag maar een geheel nieuw eigen verslag, waar wij als gemeente niet mee in konden stemmen. Wij hebben de Dorpsraad bericht dat we hier op terug wilden komen. De Dorpsraad heeft ons vervolgens onaangenaam verrast door beide verslagen via social media openbaar te maken en de beëindiging van de Dorpsraad aan te kondigen. Als gemeentebestuur zijn we zeer teleurgesteld in deze gang van zaken. Naar onze mening waren we in gesprek met elkaar en wordt het contact nu eenzijdig verbroken. Uiteraard hebben wij dit de Dorpsraad laten weten middels een schriftelijke reactie, welke u bijgaand aantreft. Het concept verslag van het overleg van 26 januari dat door ons is opgesteld, ligt ter inzage bij de griffie. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de burgem ester, de secretaris,

Sandor Michielse

Marjolein van der Meer/

hr

/

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundel

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.ni www.rucphen.ni

Dorpsraad Schijf Per mail verzonden: voorzitter@dorpsraadschijf.n1 Onze referentie:

Z23/066525-D23/1193006

Uw referentie: Behandelaar:

M. Adriaensen

Telefoonnummer:

Rucphen,

2 I,

Onderwerp:

Brief aan Dorpsraad Schijf

?rr23

Beste bestuursleden,

In het overleg van 26 januari jl. met de wethouders Matthijssen en Breedveld is de werkwijze betreffende de verslaglegging vanuit de gemeente toegelicht; vanuit de gemeente wordt een gespreksverslag gemaakt en vervolgens wordt de Dorpsraad in de gelegenheid gesteld hierop te reageren. Aanpassingen worden verwerkt zodat er een verslag ligt waarin eenieder zich in kan vinden. Reactie op concept verslag U heeft ons concept verslag ontvangen, met het verzoek hier feedback op te geven. Echter ontvingen wij geen feedback, maar een door u opgesteld eigen en nieuw verslag. Wij zijn hierdoor onaangenaam verrast. Dit maakt het voor ons moeilijk om met u werkafspraken te maken. Social Media Wij hebben inmiddels vernomen dat ons concept én uw verslag via social media openbaar zijn gemaakt. Tot onze grote teleurstelling hebben we daar eveneens gelezen dat u melding doet van het opheffen van de Dorpsraad. We betreuren dit zeer omdat wij wel degelijk een rol voor de Dorpsraad weggelegd zien als versterker van de sociale cohesie in Schijf. Wij hebben u tijdens het gesprek uitdrukkelijk aangeven dat voor deze rol een convenant geen voorwaarde is. De vragen/opmerkingen die u heeft opgehaald in Schijf, hebben wij zoals afgesproken uitgezet in onze organisatie en de betreffende vragenstellers ontvangen persoonlijk bericht.

We betreuren nogmaals het opheffen van de Dorpsraad Schijf en vooral dat u hierover niet met ons verder in gesprek bent gegaan.

Binnentuin 1 Postbus 9 4715 ZG Rucphen T: 0165 34 95 00 F: 0165 34 13 75 Banknummer: 2850 07 319 IBAN: NL37BNGH0285007319 KvK-nr. 20164997 Gemeente Rucphen

Rucphen

Schijf

Sprundei

St. Willebrord

Zegge

gemeente@rucphen.ni www.rucphen.ni

Desondanks wensen wij u het allerbeste en vertrouwen erop dat de inwoners van Schijf ons weten te vinden. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris, de burgemegster,

an-Ciór ichielse

Marjolein van der Meer Mohr