08 SCAN RV budget waarneming griffier en continuïteit griffie

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 15 december 2021

Agendanummer 08

Budget waarneming griffier / continuïteit griffie Voorstel: 1. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet ad C 60.250,00 voor het oplossen van het capaciteitsvraagstuk in verband met waarneming van de griffier en continuïteit van de griffie. 2. De 7de begrotingswijziging 2022 vast te stellen. Samenvatting: Gelet op de huidige omstandigheden dient voorzien te worden in de waarneming van de griffier. Vooralsnog is de waarnemingsperiode vastgesteld vanaf 1 november 2021 tot 1 mei 2022 voor 26 uren per week door de waarnemend griffier. De waarnemend griffier bekleedt binnen de ambtelijke organisatie de functie van bestuurlijk juridisch adviseur en hier blijven gedurende de waarnemingsperiode taken liggen. Om in deze taken te kunnen voorzien dient tijdelijke inhuur van een extern adviseur plaats te vinden. In de begroting is hiervoor geen budget beschikbaar. Tevens dienen de resterende vacante uren binnen de griffie te worden opgevangen. Door tijdelijke uitbreiding van de capaciteit van de medewerkster griffie kan hier in worden voorzien en is de continuïteit van de griffie geborgd. Motivering: De functie van griffier is wettelijk geborgd in de Gemeentewet. Nu er een vacante positie is ontstaan voor een griffier, dient deze positie tijdelijk door de waarnemend griffier te worden ingevuld.

Hiervoor wordt een beroep gedaan op de beschikbare waarnemend griffier binnen onze organisatie, tevens bestuurlijk juridisch adviseur. In overleg met de werkgeverscommissie is besloten dat de waarnemend griffier voor 26 uren per week zal worden ingezet voor griffietaken. De resterende achterblijvende taken van de griffier zullen door de medewerkster van de griffie worden opgevangen en ingevuld door tijdelijke uitbreiding van het aantal uren. Deze constructie duurt vooralsnog voor een termijn vanaf 1 november 2021 tot 1 mei 2022. In de functie van bestuurlijk juridisch adviseur is thans sprake van een hiaat van 26 uren op weekbasis. Dit forse hiaat kan niet opgevangen worden door her-prioritering of herverdeling van taken. Er zal voor deze functie naar een tijdelijke - externe - kracht worden gezocht. Voor de kosten die gemoeid zijn met de invulling van de achterblijvende 26 uren per week en de tijdelijke uitbreiding van het aantal uren per week van de medewerkster griffie is geen budget beschikbaar. Door middel van dit voorstel wordt uw raad gevraagd een eenmalig extra krediet ter beschikking te stelen, zodat de positie van waarnemend griffier alsmede de continuïteit van de griffie is geborgd en de achterblijvende 26 uren per week kunnen worden ingevuld.

Middelen: Voor de inhuur van een bestuurlijk juridisch adviseur en de tijdelijke uitbreiding van uren van de medewerkster griffie wordt een budget gevraagd ad. C 60.250,00 voor een periode tot 1 mei 2022. De kosten kunnen worden gedekt uit het begrotingssaldo van 2022. De extra kosten voor 2021 kunnen worden opgevangen binnen het personeelsbudget van 2021. Het gaat voor 2021 om een bedrag ad C 5.600,00.

2

Vervolg: Na beschikbaarstelling van het benodigde budget zal een extern adviseur worden aangetrokken voor een periode tot 1 mei 2022. Rucphen, 8 december 2021 Het presidium, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahalje, plv.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Conceptbesluit b. 7de Begrotingswijziging van 2022 Ter inzage voor raadsleden: GEMEENTE RUCPHEN Commiss

d.d. Raadsvergadering d.d. 15...d lissing:

W

V\Cek)

Griffier