07 RV RB Promotiebeleid

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 27 september 2023

Agendanummer 07

Commissievergadering ABM 14 september 2023

Agendanummer 08

Promotiebeleid 2023 Voorstel: 1. Het Promotiebeleid 2023 vast te stellen. Samenvatting: In het collegewerkprogramma 2022-2026 staat omschreven dat in 2023 een breed promotiebeleid opgesteld dient te worden. Naar aanleiding hiervan is besloten om een externe partij te betrekken bij het op te stellen promotiebeleid. Het college heeft op 28 februari ingestemd met de opdrachtverstrekking aan de externe partij Xtract om het promotiebeleid op te stellen en de werkzaamheden uit te voeren om tot het promotiebeleid te komen. Uw raad is hierover geïnformeerd middels een raadsbrief op 24 maart 2023. Tussen 15 maart en 15 april zijn 5 workshops in alle kernen binnen de gemeente Rucphen gehouden. In de workshops zijn thema’s behandeld, zoals voorzieningen, recreatief aanbod, sport, evenementen, toeristische samenwerkingsverbanden, faciliteiten, streekproducten, wandel- en fietsroutes, etc. Daarnaast zijn er nog 20 individuele gesprekken geweest met meerdere ondernemers, inwoners en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Op basis van de workshops en de individuele gesprekken die hebben plaatsgevonden is het promotiebeleid opgesteld. Het beoogde effect is om een breed promotiebeleid op te leveren inclusief wegingskader m.b.t. het subsidiëren van onder andere (sport)activiteiten van onderscheidend vermogen binnen onze gemeente.

Met het promotiebeleid worden kaders geboden waar de gemeente de komende jaren op in kan zetten zonder hierbij de identiteit van de gemeente Rucphen uit het oog te verliezen. Motivering: 1.1 We willen onze bezoekers en inwoners zo goed mogelijk faciliteren. De gemeente Rucphen is een prachtige en unieke gemeente met een herkenbaar eigen karakter. De gemeente kan zich profileren met de volgende zaken: de vele bos-, heide- en weidegebieden die uitermate geschikt zijn voor wandelen en fietsen; De ligging tussen Breda/Etten-Leur/Roosendaal (als slechtweervoorziening, uitstapje, variatie) en tegen de Belgische grens (vlakbij Antwerpen); Uitzonderlijk veel (ook bijzondere) sportmogelijkheden in de directe omgeving Mountainbiken/Skihal/Ice-karten/Sky-diven/etc. Het karakter van de gemeente Rucphen sluit aan bij de volgende doelgroepen: jonge gezinnen, sportieve mensen, fietsers en wandelaars, publiek en toeschouwers en nieuwe inwoners en ondernemers.

2

2.1

Financiële kaders zijn noodzakelijke voor promotie. Op dit moment is er één structureel budget voor promotie beschikbaar (+/- € 34.000,00=). Vaak wordt dit budget gebruikt voor de sponsoring van evenementen. In het Promotiebeleid 2023 wordt aanbevolen om met twee budgetten te werken, namelijk met een promotiebudget en met een sponsorbudget. Het sponsorbudget kan gebruikt worden voor subsidiëring van lokale evenementen. Hiervoor is een wegingskader ontworpen. Het promotiebudget is een apart budget voor onder andere het opzetten en beheren van een promotietoolkit. Door dit wegingskader kan er getoetst worden welke lokale evenementen voor de subsidiëring in aanmerking komen.

2.2

In het raadsvoorstel worden de financiële middelen nog niet beschikbaar gesteld. In de raadsvergadering van 27 september 2023 wordt het raadsvoorstel met betrekking tot het promotiebeleid behandeld. In dit raadsvoorstel worden de benodigde middelen wel in beeld gebracht, maar nog niet gevraagd. Hiervoor gebruiken we de begroting 2024. Op die manier kan de raad dit meenemen bij de integrale afweging.

Op dit moment is er één budget voor promotie beschikbaar. Vaak wordt dit budget gebruikt voor de sponsoring van evenementen. In het promotiebeleid wordt aanbevolen om met twee budgetten te werken, namelijk met een promotiebudget en met een sponsorbudget. Het sponsorbudget kan gebruikt worden voor de subsidiëring van evenementen die voldoen aan het wegingskader. Het promotiebudget is een apart budget voor onder andere een promotietoolkit. Daarnaast wordt met het promotiebeleid ingezet op de volgende zaken: -

Wegingskader subsidiëring evenementen. Pauze en/of poosplaatsen. Imago. Wandel, fiets/mountainbike- en menroutes. Vergroening en aankleding Horeca en terrassen. Streekproducten. Bewegwijzering. Uitstraling. Publiekshal gemeentehuis. Georganiseerde inzet sociale media. Regiomarketing.

Middelen: Om uitvoering te kunnen geven aan het promotiebeleid is een structureel budget benodigd van € 84.000,00. In onze meerjarenbegroting is nu een structureel budget van €34.000,00 opgenomen. De meerkosten, groot € 50.000,00 worden met dit voorstel in beeld gebracht, maar nog niet beschikbaar gesteld. Dit wordt verwerkt in de begroting 2024, zodat u dit kunt meenemen in de integrale afweging. Vervolg: Nadat het promotiebeleid door uw raad is vastgesteld wordt een uitvoeringsprogramma opgesteld op basis van de opgestelde strategie in het promotiebeleid. Dit uitvoeringsprogramma wordt ter vaststelling aan het college aangeboden. Aan uw raad wordt te zijner tijd het uitvoeringsprogramma ter kennisname aangeboden.

3

Rucphen, 22 augustus 2023 Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. T. Kemper.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Conceptbesluit b. Promotiebeleid 2023. Ter inzage voor raadsleden:

RAADSBESLUIT Promotiebeleid 2023 27 september 2023 De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 augustus 2023 overwegende dat in het collegewerkprogramma 2022-2026 staat omschreven dat in 2023 een breed promotiebeleid opgesteld dient te worden. gehoord de commissie Algemeen Bestuur en Middelen op 14 september 2023, besluit: 1. Het Promotiebeleid 2023 vast te stellen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 27 september 2023, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije.

mr. M. van der Meer Mohr.