07 RV RB Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 11 februari 2026

Agendanummer 00

Commissievergadering ABM 29 januari 2026

Agendanummer 07

Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026 Voorstel: 1. Gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht het “Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026” vast te stellen. Samenvatting: De gemeente Rucphen kende tot op heden – als enige gemeente in de regio – geen evenementenbeleid. Gebleken is dat het wenselijk is een dergelijk beleid te hebben. Daarom wordt voorgesteld het Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026 vast te stellen. Motivering: Een integraal evenementenbeleid biedt structuur, duidelijkheid en houvast. Organisatoren weten zo beter waar ze aan toe zijn en aanvragen kunnen sneller en consistenter worden afgehandeld. Daarnaast geeft het ruimte om risico’s te beheren en helpt het beleid een balans te vinden tussen het stimuleren van levendige activiteiten en het beschermen van de rust en leefomgeving van inwoners. Aanpak Allereerst is beleid van andere gemeenten geanalyseerd. Daarna heeft onderlinge afstemming plaatsgevonden met diverse disciplines binnen onze eigen organisatie, denk aan: vergunningverlening, toezicht, economie, promotie, veiligheid, toerisme, participatie, handhaving, ruimtelijke ontwikkeling, juridisch, etc. In samenspraak met de betrokken portefeuillehouders zijn doelen geformuleerd en kaders uitgezet. Op basis daarvan is een eerste concept opgesteld, waarmee een vierledige participatieaanpak is doorlopen.

Doelstelling Het doel bij het opstellen van het beleid is dat het begrijpelijk en toepasbaar moest zijn. Organisatoren moeten bij het lezen van het beleid begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Er is daarom gekozen voor een duidelijke hoofdstukstructuur, aangevuld met een uitgebreide toelichting. Deze toelichting kan op zichzelf staand als handboek dienen voor organisatoren. Er is bewust gekozen om dit aan de toelichting toe te voegen, in plaats van een apart document op te stellen, zodat organisatoren de benodigde informatie in één document kunnen vinden. Ook wanneer landelijke wetgeving van toepassing is (vb. gebruik wegwerpplastics, brandveiligheidsvereisten) wordt hier duidelijk naar verwezen, zodat organisatoren weten waar ze hier meer informatie over kunnen vinden. Evaluatie In 2027 (als het beleid één jaar in werking is) zal het beleid worden geëvalueerd.

2

Participatieaanpak Er is een vierledige participatieaanpak ingezet: (1) Op woensdag 1 oktober 2025 is een info/inputsessie georganiseerd. Alle organisatoren die in 2024 en/of 2025 een evenement hebben georganiseerd in de gemeente Rucphen (118 organisatoren) zijn hiervoor uitgenodigd. 35 organisatoren waren aanwezig. (2) Voor iedereen die niet op de sessie aanwezig kon zijn, bestond de mogelijkheid om per e-mail te reageren op een aantal vragen. 11 organisatoren hebben hierop gereageerd. (3) Organisatoren kregen de kans om een zienswijze in te dienen op de conceptversie van het beleid. 3 organisatoren hebben hiervan gebruik gemaakt. (4) Op 5 november 2025 is het beleid vrijgegeven voor een algemene ter inzagelegging, waar iedereen op kon reageren. Hier zijn 2 reacties op ontvangen. Vaststelling en ondertekening In een eerder stadium is bepaald dat de gemeenteraad het evenementenbeleid vaststelt. Het beleid bevat invulling van verschillende bevoegdheden van verschillende bestuursorganen. Om alle onderdelen van de organisatie juridisch te binden aan het beleid, is het daarom noodzakelijk dat alle bevoegde bestuursorganen het beleid vaststellen voor zover het ieders bevoegdheden betreft. De ondertekening van het beleid is daarom in drievoud opgenomen (gemeenteraad, college en burgemeester). Middelen: Er zijn aan dit voorstel geen financiële gevolgen verbonden.

Het beleid wordt uitgevoerd binnen de bestaande middelen. Vervolg: Het vastgestelde beleid zal worden gepubliceerd.

Rucphen, 9 december 2025 Burgemeester en wethouders van Rucphen, de secretaris,

de burgemeester,

drs. E.A.C.M. Kolen.

mr. M. van der Meer Mohr.

Bijlage(n): a. Raadsbesluit b. Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026

RAADSBESLUIT Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026 11 februari 2026 De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 december 2025, overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente Rucphen een evenementenbeleid vaststelt, gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht, gehoord de commissie ABM op 29 januari 2026, besluit: 1. Het “Evenementenbeleid gemeente Rucphen 2026” vast te stellen.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 11 februari 2026, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije.

mr. M. van der Meer Mohr.