06 RV RB doorontwikkeling griffie

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering 1 juni 2022

Agendanummer 06

Doorontwikkeling griffie Voorstel: 1. De huidige formatie van de griffie te verhogen van 1,4 naar 2,4 fte structureel, verdeeld over drie personen. 2. De verwachte kosten voor deze uitbreiding van € 79.000- per jaar, mee te nemen in de kadernota 2023 waarna het definitieve bedrag in de begroting 2023 zal worden opgenomen. Samenvatting: De huidige omvang van de griffie is in Rucphen zeer bescheiden, nl. 1,4 fte. Gebleken is dat deze situatie zeer kwetsbaar is. Met onderhavig voorstel wordt beoogd deze ongewenste situatie op te heffen. Motivering: Juridische basis Sinds de dualisering van het gemeentebestuur heeft elke gemeenteraad het recht op de ondersteuning van een ambtelijke staf: de griffie, onder leiding van de raadsgriffier. De juridische positie van de griffer is geregeld in de Gemeentewet. Artikel 100 van die wet bepaalt dat elke gemeente een raadsgriffier heeft. Positie De griffie is het onderdeel van de gemeentelijke organisatie dat als enige niet valt onder de bevoegdheid van het college, maar onder de directe verantwoordelijkheid van de raad. Het is dus aan de raad om te bepalen hoe de concrete taken en bevoegdheden worden ingevuld. De gemeenteraad van Rucphen heeft de werkgeversrol van de raad grotendeels gemandateerd aan een werkgeverscommissie.

Die houdt zich onder andere bezig met rechtspositionele zaken, zorgen voor aansturing van de griffier en fungeert tevens als klankbord. Werkzaamheden De griffie ondersteunt en adviseert de raad, het presidium en ingestelde commissies bij het invullen van hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. De griffie stimuleert en faciliteert een goed (duaal) functioneren van de raad en draagt bij aan het waarmaken van de ambities van de raad. Kwaliteit, klantgerichtheid en betrouwbaarheid ziet de griffie als de belangrijkste kenmerken van haar werkzaamheden. Partijpolitieke onafhankelijkheid en openheid staan centraal bij het functioneren van de griffie. Huidige situatie griffie in Rucphen Voor de ondersteuning van de gemeenteraad in Rucphen is 1 fte griffier en 0,4 fte administratie/ ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie beschikbaar. Ten opzichte van landelijke en regionale cijfers is dit zeer bescheiden. Bij andere, vergelijkbare gemeenten in de regio bestaat de griffie tussen de 2,2 en 3 fte, betere verdeling van strategische en uitvoerende taken en bezetting

door meer medewerkers. Een logisch gevolg daarvan is meer kwaliteit, hogere capaciteit én meer mogelijkheden op onderlinge vervanging. En dus minder kwetsbaarheid. Gewenste situatie Per 1 april 2022 is de nieuwe griffier aangewezen voor 1 fte. Er zijn echter nog steeds veel meer taken en rollen dan beschikbare tijd en de griffie is als geheel nog te kwetsbaar. Op basis van de huidige inzichten staan wij een uitbreiding voor van de griffie van 2 naar 3 personen met in totaal 2,4 fte. Voor deze volgende stap is in het fractievoorzittersoverleg van 23 februari jl. reeds commitment opgehaald. Ook de aansturing van de huidige griffieondersteuning vanuit het college dient in het vervolg vanuit de griffie zelf te gebeuren, evenals de nieuw te werven ondersteuning. Middelen: De voorgestelde uitbreiding zal vermoedelijk ongeveer € 79.000- per jaar gaan kosten. Dit bedrag kan eerst in de kadernota 2023 worden opgenomen waarna het definitieve bedrag in de begroting 2023 zal worden vastgelegd. Vervolg: Indien u akkoord gaat met dit voorstel kan er direct met de werving worden gestart om de voorgestelde uitbreiding vorm te geven.

Rucphen, 2 mei 2022 Werkgeverscommissie Rucphen, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije

H.M.J. Spijkers-Suijkerbuijk

Bijlage(n): a. Conceptbesluit

RAADSBESLUIT Doorontwikkeling griffie 1 juni 2022 De raad van de gemeente Rucphen, gezien het voorstel van de werkgeverscommissie, gelet op de huidige kwetsbaarheid van de griffie, besluit: 1. De huidige formatie van de griffie te verhogen van 1,4 naar 2,4 fte structureel, verdeeld over drie personen. 2. De verwachte kosten voor deze uitbreiding van € 79.000- per jaar, mee te nemen in de kadernota 2023 waarna het definitieve bedrag in de begroting 2023 zal worden opgenomen.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Rucphen in zijn openbare vergadering van 1 juni 2022, de griffier,

de voorzitter,

J.J.H. Lahaije.

mr. M. van der Meer Mohr.