05c Intentieverklaring kindcentrum Vinkenbos

Intentieverklaring kindcentrum Vinkenbos (KINDCENTRUM VINKENBOS) Versie: 24 mei 2023 Ondergetekenden:

1. de stichting: BORGESIUSSTICHTING, statutair gevestigd te Oudenbosch, kantoorhoudende te (4731HP) Oudenbosch aan de Markt 32, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van

Koophandel onder nummer41105255, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter van College van Bestuur, de heer dhr. A. Polman, hierna te noemen: 'Borgesius', 2. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: KOBER B.V., statutair gevestigd te Breda, kantoorhoudende te (4813 XH) Breda aan de Tuinzigtiaan 17, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 20125402 te dezer zake

rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur-bestuurder, de heer R. Sanger, hierna te noemen: 'Kober', en

3. de

publiekrechtelijke rechtspersoon: GEMEENTE RUCPHEN, zetelend te Rucphen, kantoorhoudende te (4715 RW) Rucphen aan de Binnentuin 1, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 20164997, te dezer zake op

grond van artikel 171 lid 1/2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester mw. M. van der Meer Mohr handelend ter uitvoering van het besluit van het college van B&W, d.d. [datum], nr. [nummer], hierna te noemen: 'de Gemeente'; partijen 1, 2 en 3 tezamen ook te noemen: "alle partijen" in aanmerking nemende dat: A.

de raad van de Gemeente in 2019, hierna te noemen 'de gemeenteraad, een integraal huisvestingsplan onderwijs heeft vastgesteld, hierna te noemen 'IHP', waarin is

opgenomen dat uitbreiding voor school/opvang gerealiseerd dient te worden met een nader te bepalen aantal vierkante meters, voor Integraal Kindcentrum Vinkenbos aan de Hertogstraat 11te Sprundel, hierna te noemen 'KINDCENTRUM VINKENBOS;

B.

Borgesius en Kober reeds samenwerken aan een geïntegreerd aanbod van onderwijs en

C.

kinderopvang binnen KINDCENTRUM VINKENBOS; Borgesius bouwheer is en zal zich hierbij houden aan de geldende

D.

aanbestedingswetgeving en het inkoopbeleid van de Gemeente; de Gemeente aangegeven heeft bereid te zijn tot het investeren in de uitbreiding van de huisvesting onder voorwaarden dat er tussen alle partijen de nadere afspraken gemaakt

worden die vastgelegd zijn in een drietal overeenkomsten: • •

een samenwerkingsovereenkomst (de Gemeente, Borgesius en Kober), een financieringsovereenkomst (de Gemeente en Borgesius); en

•

E.

een huurovereenkomst (Borgesius en Kober); omdat het definitief ontwerp nog in ontwikkeling is en de daaraan verbonden afspraken nog niet geheel inzichtelijk zijn, alle partijen ervoor hebben gekozen om deze intentieverklaring op te stellen;

Versie 24 mei 2023 intentieverklaring Kindce

Vinkenbos C 1van5

Paraaf Borgesiusstichting

Paraaf Gemeente-Rucphen

Pa'raa~er B.V.

alle partijen afspraken maken en leggen deze vast in deze lntentieovereenkomst zodat de

integrale uitvoering van de aanvraag bij de gemeenteraad mogelijk wordt gemaakt. verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Gezamenlijke doelstelling 1. Het doel van de uitbreiding / doorontwikkeling van het KINDCENTRUM VINKENBOS is een toekomstbestendige voorziening neer te zetten voor de functies school en opvang. Alle partijen willen de samenwerking met elkaar opzoeken om daar invulling aan te geven. In het IHP van de Gemeente is in 2019 afgesproken om uitbreiding voor school/opvang te realiseren met een nader te bepalen aantal vierkante meters, voor KINDCENTRUM VINKENBOS. Artikel 2 Gebruik, uitbreiding herinrichting KINDCENTRUM VINKENBOS 1. De gebouwen van het KINDCENTRUM VINKENBOS bestaan uit twee delen. Het eerste deel dateert uit 1946/1947 en het tweede deel dat is gebouwd uit 2006/2008. Het is voor alle partijen duidelijk dat met name het gedeelte daterende uit 1946/1947 op termijn noodzakelijke renovatie zal behoeven. Echter, op dit moment verdient het tekort aan lokalen om huisvesting van de basisschool, gezond en verantwoord te faciliteren de noodzakelijke

aandacht. Het huidig aantal leerlingen en op basis van de in 2023 geactualiseerde prognose creëert de omstandigheid dat dat het huidige gebouw niet meer toereikend is. Op dit moment wordt dit tijdelijk opgelost door gebruik te maken van 2 tijdelijke lokalen en 1 lokaal op een locatie elders. Uitbreiding is derhalve noodzakelijk voor zowel de school als de aanwezigheid

van de kinderopvang in het huidige gebouw. De benodigde investering is een gevolg daarvan. Artikel 3 financiering en daaraan verbonden afspï ...i uitbreiding KINDCENTRUM VINKENBOS 1. De Gemeente en Borgesius maken afspraken over de investerings- en beheerskosten van de gedeelde ruimten. Deze afspraken dienen te worden vastgelegd in een fina ncieringsovereenkomst.

2. De Gemeente is bereid deze investering te treffen mits de investeringskosten verrekend worden in een huurvergoeding met Kober. Via deze oplossing kan Kober in haar huidige ruimten blijven zitten en zo ontstaat een situatie waarin Kober een kostprijs dekkende huur betaalt. 3. Kober huurt in KINDCENTRUM VINKENBOS voor de functie kinderopvang ruimten van Borgesius. Borgesius en Kober maken afspraken over de huurkosten, gerelateerd aan de

investeringskosten van de te realiseren uitbreiding. Deze afspraken worden vastgelegd in een huurovereenkomst.

4.

Borgesius is bereid het deel van de investering bij te dragen dat aangemerkt kan worden als

onderhoudswerkzaamheden (de uitvoering of vervroegde uitvoering daarvan). 5. Ondanks de afspraken over het bouwheerschap van Borgesius maken alle partijen in de

onderliggende nog af te spreken overeenkomsten, zijnde de financieringsovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst, afspraken om het project en het daarvoor benodigde budgeten de wederzijdse verantwoordelijkheden af te stemmen. Gezien de fase waarbinnen het project zich nu bevindt is dit nog niet goed te duiden. 6. Aanvullend zullen alle partijen afspraken maken over het gebruik en beheer van met name de

gedeelde

ruimten.

Dit

zal

worden

uitgewerkt

en

vastgelegd

in

Paraáf ICb

2van5 B.V.

een

samenwerkingsovereenkomst KINDCENTRUM VINKENBOS. Versie 24 mei 2023

intentieverklaring Kindceçttçum Vinkenbos Paraaf Borgesiusstichtíng

Paraaf Gemeentliuc hen

7. Op

dit moment is het proces van alle partijen nog in de ontwerpfase. De aanneemovereenkomst voor de uitbreiding van het Kindcentrum zal worden gesloten, mits het definitieve ontwerp KINDCENTRUM VINKENBOS zal worden gerealiseerd, onder voorwaarden dat: a. alle partijen akkoord gaan met de definitieve open begroting, behorende bij de inschrijving/ definitieve aanbieding van de aannemer met de economische meest voordelige inschrijving; en b. de in de considerans sub D genoemde overeenkomsten tussen de partijen zijn afgesloten.

Artikel 4 Planning, stand van zaken en overlegstructuur 1. In het kader van de uitvoering van het onderhavige plan hebben partijen inmiddels de volgende stappen genomen: a. Borgesius

heeft als 2021 bouwheer in opdracht gegeven aan projectmanagementbureau Lande om hen te ondersteunen bij het project rondom KINDCENTRUM VINKENBOS. b. Het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente heeft op 29 november 2022 via een collegebesluit besloten om:

i. in te stemmen met de verdere uitwerking van de uitbreiding van het KINDCENTRUM VINKENBOS conform het voorontwerp dat VVR architecten in opdracht van de Borgesiusstichting heeft opgesteld; ii. KINDCENTRUM VINKENBOS uit te breiden met 4 lokalen; iii. rekening te houden met een hogere investering dan in het IHP van 2019 was voorzien als gevolg van het prijspeil ten opzichte van het prijspeil 2019 en het noodzakelijk aangepaste ontwerp. c. Afgesproken dat medio 2023 een voorstel aan de gemeenteraad wordt voorgelegd over een aanvullend krediet.

d. Afgesproken dat de gemeenteraad op 5 juli 2023 wordt gevraagd om een besluit te nemen op het raadsvoorstel. In dat voorstel zal een aanvullend krediet worden gevraagd en steun voor het uit te werken scenario, zodat met de realisatie van de uitbreiding van KINDCENTRUM VINKENBOS daadwerkelijk gestart kan worden in 2024. 2. Voor de nog te nemen stappen en toekomstige planning zullen alle partijen in het kader van

de onderhavige overeenkomst hun overleg voeren binnen de bestaande overlegstructuur. 3. Ten behoeve van de voortgang is een planning vastgesteld (zie bijlage 1) en ieder van alle partijen zal de in de planning vastgelegde tijdsduur voor de te verrichten werkzaamheden in

acht nemen. Indien de planning door overschrijding aanpassing behoeft, zal de meest gerede partij hiervoor een voorstel aan de wederpartij voorleggen. Ongeacht het bepaalde in dit artikel zullen partijen het bepaalde in artikel 6 (Looptijd Intentieverklaring) en 7 (Beëindiging Intentieverklaring ) in acht nemen. Artikel 5 Overdracht rechten en verplichtingen Alle rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zijn persoonlijk en zonder schriftelijke toestemming van de andere partij (niet zijnde rechtsopvolgers) niet overdraagbaar.

Artikel 6 Looptijd Intentieverklaring Versie 24 mei 2023 intentieverklaring Kindcentrum Vinkenbos

Ç

Paraaf Borgesiusstichting •

ry

Paraaf Ge edit

~s

cphen

Paraaf KI

3van5 Ç M.

Deze intentieverklaring blijft geldig tot alle overeenkomsten zoals vermeld in artikel 3 zijn ondertekend

dan wel tot het moment dat deze intentieverklaring op grond van artikel 7 is beëindigd. Artikel 7 Beëindiging Intentieverklaring 1. Deze overeenkomst kan door alle partijen schriftelijk (zonder recht op enige vorm van compensatie) worden beëindigd, indien (ondanks de redelijkerwijs over en weer te verwachten inspanningen):

a. geen goedkeuring van het college en/of de gemeenteraad van de Gemeente wordt

b.

verkregen op de begroting en het bouwplan van het definitieve ontwerp KINDCENTRUM VINKENBOS; geen definitieve overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van alle overeenkomsten zoals vermeld in considerans sub Den in artikel 3, dan wel deze overeenkomsten niet door

het college en/of gemeenteraad van de Gemeente wordt goedgekeurd, en/of; c.

tijdens de looptijd van deze overeenkomst zodanige tegenstellingen blijken dat een

verdere vruchtbare samenwerking onmogelijk dan wel onwaarschijnlijk is. Dit geldt ook voor omstandigheden waarbij het niet mogelijk blijkt om op basis van de gehouden aanbestedingsronde(n) een aannemer bereid te vinden de opdracht uit te voeren voor het beschikbare budget, en/of; d. een van alle partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt of anderszins het vrije beheer over haar vermogen verliest. Artikel 8 Openbaarheid De Gemeente is bevoegd deze overeenkomst openbaar te maken indien dit in het kader van de besluitvorming, het informeren van de gemeenteraad van de Gemeente of de Wet open overheid noodzakelijk is. Artikel 9 Geldigheid digitale versie

Alle partijen hebben deze intentieverklaring digitaal om de beurt deze Intentieverklaring ondertekend en verklaren dat de versie waarop alle handtekeningen verzameld zijn de versie is waar een ieder aan gebonden is.

Bijlagen: Bijlage 1 Planning

Handtekening pagina volgt op pagina 5

Versie 24 mei 2023

intentieverklaring Kindcentrum Vinkenbos Paraaf Borgesiusstichting

Para

eI te Rucphen

4van5 Paraa~ ob r B.V.

Aldus opgemaakt en ondertekend: Plaats: Rucphen Datum: 25-05-2023

Namens de Gemeente Rucphen

vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw kvi. van der Meer Mohr

Namens Borgesiusstichting

de heer A. Polman

Namens Kober B.V.

de heer R.F. Sí3nger

Versie 24 mei 2023 intentieverklaring Kindcentrum Vinkenbos Paraaf Borgesiusstichting

Paraaf Geme . te

ephen

5van5 Paraaf Kober B.V.

betreft: overall planning project

dalurn: 25-0S-2023

Ed

Actic0ouder

1 2

Duur

Begindatum

Einddatum

110 dagen

5-6-2023

24.11-2023

Voorafgaande taken

60 dagen

5-6-2023

15.5.2023

3

Ontwerpteam

ewkn

5.6.2023

28.7.2023

4

laridn

2wkn

21-B-2023

1-9-2023

3

5

laride/Onhrerpream

lok

4-9.2023

9-9-2023

4

6

Stuurgroep

1 rok

11.9.2023

15.9-2023

5

0dagen

15-9-2023

15.9-2023

6

7 8

50 dagen

18-9.2023

21-11-2023

Onlwerpteam

8 wkn

18.9.2023

10-11.2023

3,7

10

Projectgroep

2 wkn

13-1 2-2023

24.11.2023

9

Taakmodr Resourcenamen

0

J21

.L~1 j

19-6-2023

1.3.2024

..

19-6-2023

28-7-2023

-

13

Ontwerplcam

4 wkn

18-9.2023

13-10-2023

7

14

Architect

0 dagen

13-10-2023

13-10-2023

13

15

gcmneme Roephen

8wkn

16-10-2023

8.12-2023

14

16

6wkn

11-12-2023

19.1.2024

15

17

6wkn

22-1.2024

1.3.2024

16

~,

18

0dagen

19-1-2024

19-1-2024

16

~j

135 dagen

3.7-2023

26.1-2024

20

Borgelius/lande

4wkn

3-7-2023

28-7-2023

21

Borgerius/lande

4wkn

21-8-2023

15.9-2023

20

22

eorgesius/ Lande

6wkn

13.11.2023

22.12.2023

7;21;9

23

Borgesnn / Luide

lok

25.12.2023

29.12.2023

22

20 dagen

1.1-2024

26.1-2024

23

Boigesius

0dagen

26-1-2024

26.1-2024

23:24

60 dagen

29-1-2024

19.4.2024

6030

29-1-2024

3.3-2024

25

Aannemer/ Inftallaleur

6 k

11.3-2024

19.4.2024

27;18

140da9en

30-4-2024

11-11-2024

IJ

28:37GB

32

Aannemn/intallaleur

0dgen

14.10-2024

14.10.2024

31

".~.

—.

33

Borgesius

205n

15-10-2024

28-10-2024

32

j

-

34

gorgesius

0 dagen

25-10-2024

25-10-2024

39

35

Aannemer 1instaffatcur

4wkn

15-10-2024

11.11.202.1

32

~J

~.

30 dagen

8-7-2024

16.8-2024

5dagen

21-10-20Z4

25.10-2024

40

S dagen

21-10.2024

25.10-2024

1 uk

21-10-2024

25-10-2024

41

gcmecnre Rucphcn

Jul '24

Oog 24

sep '24

okt 24

-

--

_________-

___----_,

26-1

_ —~

30

39

Jan 24

— —

•

30-1-2024

38

100124

—

11-10.2024

25.10.2024

_

C~

30-4.2024

13-5-2024

apr'24

-

30.l-2024

30-4.2024

mrt '24

--

------

23,Bwkn

30-0.2024

feb '24

_.I

0 dagen

10 dagen

jan '24

-

-.

/witnemer/InftaOateur

129 dagen

dec -23

--

!

31

36

nov'23

-•

Architect / Consimeteur

37

okt'23

—10

!

28

30

nep 23

:

JP j

27

29

aug '23

s tic hti ng 9

2951219263101724317142120411182529162330613202741218211 8152229112392541118251 8152229613202731017241 115222951219262 91623307142138

-

6wkn

26

jol 23

~/.,

—:

170 dagen

25

jun 23

/''

E

.

000

24

V

,—

12

19

LRI

--

9

11

I_ I

hart voor huisvestin 6' I..` . l

status: Derniuef

- ---

---

- - - ----

—' 14-1

-

____________________

__________

-

1' -

—

. ] —.

i f..l

3968 Pagina 1