05 ABM VT 250911 met reactie college

VRAGEN EN TOEZEGGINGEN COMMISSIE ABM Vergadering 11 september 2025

Agendanummer ABM 05

Commissievergadering ABM van 23 juni 2025 Agendapunt 6: Raadsvoorstel Kadernota 2026 59

60

61

62

63

Toezegging wethouder Lazeroms

Bij het regionaal project VTE zal de wens ingebracht worden om de inwonerscomponent nadrukkelijker te omschrijven.

Reactie college:

19-08-2025: Binnen het regionale onderzoek naar de vrijetijdseconomie betreft de inwonerscomponent de rol van inwoners als actieve gebruikers van vrijetijdsvoorzieningen. Deze hebben zowel betrekking op hun eigen directe leefomgeving als de bredere regio. Bewoners vormen een belangrijke doelgroep naast de toerist, zij maken ook gebruik van voorzieningen zoals horeca en winkels, culturele en sociale (lokale en regionale) activiteiten, evenementen en recreatiegebieden zoals natuur en bos. Gedurende het project blijven wij dit aspect actief benoemen.

Toezegging wethouder Lazeroms

De toekomstige financiën ten aanzien van de bibliotheek zullen in een nader te bepalen vorm met de gemeenteraad gedeeld worden.

Reactie college:

19-08-2025: Zodra er duidelijkheid is over het definitieve subsidiebedrag, zullen wij de gemeenteraad hierover informeren middels een raadsinformatiebrief.

Toezegging wethouder Lazeroms

De vraag met welke restwaarde van de scholen in Rucphen rekening wordt gehouden bij het berekenen van de kapitaallasten, wordt schriftelijk (voor de raadsvergadering van 2 juli) beantwoord.

Reactie college:

19-08-2025: beantwoord bij brief van 1 juli 2025.

Toezegging wethouder Lazeroms

Aan de onderwijsorganisaties die hun sterke voorkeur hebben uitgesproken voor de beoogde nieuwe basisschoollocatie in Rucphen, zal gevraagd worden de onderwijskundige visie te overleggen die aan deze voorkeur ten grondslag ligt.

Reactie college:

19-08-2025: Na de zomervakantie zal in de eerstvolgende projectgroepvergadering het verzoek om de onderwijskundige visie besproken worden met de beide schoolbesturen.

Toezegging wethouder Lazeroms

Bezien zal worden of de raming IHP kan worden opgenomen in het meerjarenprogramma bij de begroting 2026.

Reactie college:

19-08-2025: We nemen een bedrag op in het investeringsprogramma in jaarschijf 2027 gebaseerd op het de indicatieve investeringskosten uit de rapportage van ICS-adviseurs. We vragen uw raad om rekening te houden met het volgende: Het definitieve investeringsbedrag is nog niet bekend Het bedrag is indicatief en moet ook op deze manier worden behandeld zolang de definitieve businesscase voor het Integraal HuisvestingsPlan Rucphen nog onderhanden is.

2 Het krediet wordt niet vastgesteld We willen verwarring voorkomen dat uw raad verwacht dat u dit bedrag vast stelt. Dit geldt alleen voor jaarschijf 2026. Dit krediet heeft betrekking op 2027 en wordt daarmee niet door uw raad vastgesteld. Dit is uitsluitend bedoeld om een doorkijk te geven naar de volgende begrotingsjaren. Gedurende het traject is met uw raad afgestemd dat er een separaat kredietvoorstel volgt voor de scholen in Rucphen. Er is al een besluit over kapitaallasten Op 11 juni 2025 heeft uw raad besloten om: “in de meerjarenbegroting 20262029 vanaf 2028 in de begroting een stelpost voor kapitaallasten op te nemen van € 500.000,00”. Er is gekozen voor een stelpost in afwachting van de definitieve businesscase en de daarmee gemoeide kapitaalslasten welke uiteraard in de begroting is opgenomen. De opgenomen stelpost zal in combinatie met de Reserve IHP worden gebruikt als dekking voor uiteindelijke kredietvoorstel van de nieuwbouw. 64

65

66

Toezegging wethouder Breedveld

Er zal in oktober een raadsinformatieavond gewijd worden aan het onderzoek van Kurtosis over Jeugdzorg.

Reactie college:

19-08-2025: Zodra de definitieve datum bekend is, ontvangt uw raad de uitnodiging.

Toezegging wethouder Matthijssen

In de berap zal een overzicht worden opgenomen van projecten en controles die door de Boa’s worden uitgevoerd.

Reactie college:

19-08-2025: We verwerken het overzicht in de 2e berap 2026. In de 1e berap 2026 hebben we nog te weinig gegevens en daarnaast is het ook gekoppeld aan de uitbreiding van de boa’s. De werving voor 2fte Boa’s kan pas opgestart worden wanneer de middelen zijn toegekend.

Toezegging wethouder Gijzen

De vraag hoe de verantwoording van dierenopvang Arduin richting gemeente plaatsvindt, zal schriftelijk worden beantwoord.

Reactie college:

19-08-2025: In 2023 zijn er voor onze gemeente 136 dieren opgevangen. Bij opvang kunnen de volgende kosten aan de orde zijn: Ophaalkosten; Verblijfskosten; Dierenartskosten. Medio 2024 is de vergoedingsregeling gewijzigd van per dier naar per inwoner. Op dat moment waren er 101 dieren opgevangen. Verantwoording over de aantallen vond tot de gewijzigde vergoedingsregeling plaats via kwartaaloverzichten die onderdeel uitmaakte van de kwartaalfacturen. Wij gaan met dierenopvang Arduin de afspraak maken dat we deze overzichten bij iedere toekomstige kwartaalfactuur weer terug willen ontvangen.

67

68

Toezegging wethouder Gijzen

Ruim voor de behandeling van de begroting 2026 zullen onderzoeksrapporten inzake de voorzieningen van een aantal buitensportverenigingen worden overgelegd aan de raad.

Reactie college:

19-08-2025: Voor de behandeling van de programmabegroting 2026 zal de volledige set definitieve rapporten van het extern deskundige bureau aan uw raad ter kennisname worden aangeboden inclusief het meerjarige uitvoeringsplan.

Toezegging wethouder Gijzen

Er zal een terugkoppeling worden gevraagd van een ambtelijk gesprek met VV Schijf waarna zal worden beoordeeld of er een aanpassing van de afspraken omtrent het hekwerk dient plaats te vinden.

3 Reactie college:

19-08-2025: De opmerking heeft betrekking op de beregeningsinstallatie en niet op het hekwerk. In het huidige uitvoeringsplan staat de vervanging van de beregeningsinstallatie bij VV Schijf gepland na 2029. Nagegaan wordt of deze planning in overeenstemming is met de planning die hierover met de vereniging is afgestemd. Op basis van die toetsing wordt bepaald of er aanleiding is om het uitvoeringsplan en de daarbij behorende planning aan te passen.

Commissievergadering ABM van 28 mei 2025 Agendapunt 8: Raadsvoorstel 1e bestuursrapportage 2025 58

Toezegging wethouder Matthijssen

De stand van zaken inzake het volwassenenfonds en de voorzieningenwijzer zullen worden opgenomen in de Update Sociaal Domein.

Reactie college:

19-08-2025: We geven een stand van zaken in de update sociaal domein.

Gecombineerde commissievergadering MA-EROM-ABM van 16 oktober 2024 Agendapunt 8: Raadsvoorstel 2e bestuursrapportage 2024 57

Toezegging wethouder Lazeroms

Het college zal een prioritering bepalen voor de op te stellen gebiedsvisies. Zodra die volgorde door het college is bepaald, wordt de raad hierover schriftelijk (met een raadsbrief) geïnformeerd, waarmee ook inzichtelijk wordt gemaakt om welke gebiedsvisies het gaat.

Reactie college:

05-11-2024: aan de uitwerking wordt nog gewerkt 14-01-25: Er worden momenteel ontwikkelrichtingen voor de volgende drie locaties opgesteld: Vissenberg III, Rucphen Noordwest, en de Omgangstraat. Deze ontwikkelrichtingen hebben bestuurlijke prioriteit en vormen de basis voor de benodigde ruimtelijke procedures. De planning voor de overige ontwikkelrichtingen is afhankelijk van de prognoses en behoeften uit het Volkshuisvestingsprogramma (VHP), waaraan momenteel wordt gewerkt. Dit programma gaat inzicht geven in de vraag naar woningen, zowel qua aantallen als qua tijdspad. Deze informatie is bepalend voor de volgorde en timing van het opstellen van de overige ontwikkelrichtingen. We werken aan een raadsinformatiebrief over het Volkshuisvestingsprogramma, waarin we de rolverdeling tussen het college en de raad bij omgevingsprogramma’s onder de Omgevingswet nader toelichten. Daarom zal het advies van de raad over het Volkshuisvestingsprogramma ongewijzigd worden overgenomen bij de vaststelling door ons college. Daarnaast onderbouwen we in de raadsinformatiebrief de prioritering van de uitwerking van alle ontwikkelrichtingen, gebaseerd op de woningbehoeften en ruimtelijke opgaven zoals beschreven in het Volkshuisvestingsprogramma.

18-02-2025: de stand van zaken op 14 januari 2025 is nog steeds actueel 1-4-2025: De ontwikkelingsrichting voor Vissenberg III is afgerond en maakt onderdeel uit van het TAM-omgevingsplan Vissenberg III. Het ontwerpplan wordt in april 2025 ter inzage gelegd. Voor Rucphen Noord-West is een eerste concept van de ontwikkelingsrichting opgesteld. Dit concept zal nog worden beoordeeld door de verschillende vakdisciplines. Ook deze ontwikkelingsrichting zal uiteindelijk onderdeel uitmaken van de planologische procedure. De Omgangstraat bevindt zich nog in de voorbereidende fase. De initiatiefnemer is momenteel bezig met het uitvoeren van een ontwerpstudie. 13-05-2025: Omdat ontwikkelrichtingen in de praktijk onderdeel uitmaken van de planologische procedure, worden niet de ontwikkelrichtingen maar de woningbouwontwikkelingen in zijn totaliteit geprioriteerd. Deze prioritering vindt programmatisch plaats in het

4 Volkshuisvestingsprogramma (VHP). Uw raad wordt hierover in september 2025 via de procedure voor het VHP geïnformeerd. 19-08-2025: De prioritering van woningbouwprojecten volgt op de vaststelling van het volkshuisvestingsprogramma door uw gemeenteraad. Op basis van de ambities uit het volkshuisvestingsprogramma stellen we een beoordelingskader voor woningbouwprojecten op. De voorbereidingen hiervoor zijn gestart, Op basis van dit kader prioriteren we woningbouwontwikkelingen. De prioritering van ontwikkelrichtingen volgt de prioritering van de woningbouwontwikkelingen. Uw raad wordt in november 2025 middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd over deze prioritering.

Commissievergadering ABM van 14 september 2023 Agendapunt 8: Promotiebeleid 33

Toezegging wethouder Lazeroms

De mogelijkheden worden bekeken om het Neerhofplein aantrekkelijker te maken en meer uitstraling te geven tot de tijd dat herontwikkeling van het plein plaats vindt.

Reactie college

26-09-2023: We gaan de mogelijkheden bekijken om door middel van enkele banken en enkele boom/bloembakken het Neerhofplein te verfraaien tot de tijd dat de herontwikkeling van het plein plaats vindt. 14-11-2023: In de week van 30 oktober jongstleden zijn op een tijdelijke locatie 5 boombakken geplaatst op het Neerhofplein. De komende periode worden deze boombakken op een definitieve en representatieve plaats op het Neerhofplein geplaatst. Het plaatsen van enkele banken dient nog uitgevoerd te worden. 19-12-2023: In januari 2024 worden de reeds geplaatste boombakken op het Neerhofplein op een meer representatieve plaats gezet. Middels een participatietraject wordt met betrokkenen rondom het Neerhofplein een inrichtingsvoorstel uitgewerkt voor de tijdelijke situatie tot dat herinrichting van het plein plaatsvindt. Dit participatietraject wordt in het eerste kwartaal van 2024 doorlopen. 20-02-2024: De uitnodigingen voor het participatietraject zijn verstuurd. Verschillende stakeholders zijn hiervoor uitgenodigd. Hierbij moet onder andere gedacht worden aan Dorpswerk Sprundel en omwonenden. Begin maart 2024 zal de eerste bijeenkomst plaatsvinden om te komen tot een tijdelijke invulling van het Neerhofplein. Wegens drukte bij de leverancier van de boombakken zijn de bakken op het Neerhofplein nog niet op de meer representatieve locatie geplaatst.

In de eerste week van maart 2024 (week 10) zullen deze werkzaamheden plaatsvinden. 26-03-2024: De eerste bijeenkomst van het participatietraject is op 2 april 2024. Begin maart 2024 bleek niet haalbaar te zijn. In deze bijeenkomst zal onder andere gewerkt worden aan een inrichtingsvoorstel voor de tijdelijke situatie tot dat de herinrichting van het Neerhofplein plaatsvindt. De boombakken op het Neerhofplein zijn nog niet naar de meer representatieve plek verplaatst. Dit zal begin april gebeuren. 07-05-2024: De boombakken op het Neerhofplein worden uiterlijk volgende week woensdag, 8 mei 2024, verplaatst. De verplaatsing van de bakken wordt door de servicedienst uitgevoerd. Door omstandigheden heeft de geplande bijeenkomst op 2 april geen doorgang gehad. De nieuwe datum voor dit overleg is woensdag 22 mei 2024. 13-08-2024: De boombakken zijn door de servicedienst naar meer representatieve plekken op het Neerhofplein verplaatst. In overleg met het Dorpswerk Sprundel worden er drie modellen voor de tijdelijke inrichting van het Neerhofplein uitgewerkt. Deze modellen zullen als praatprenten dienen tijdens een bewonersbijeenkomst begin september, die voorzien was op 22 mei jongstleden, maar door onvoorziene omstandigheden niet doorging. Het te kiezen model wordt nader uitgewerkt en ter besluitvorming aan het college voorgelegd.

5 24-09-2024: De bewonersbijeenkomst vindt eind september plaats. Agendatechnisch was het niet mogelijk om met alle betrokkenen deze bijeenkomst begin september in te plannen. Het gekozen model wordt hierna ter besluitvorming voorgelegd aan het college. 5-11-2024: De bewonersbijeenkomst heeft plaatsgevonden. Er zijn hier twee modellen gepresenteerd. De bezoekers van de bijeenkomst hebben gekozen voor het model dat inzet op het toevoegen van gras en boom- en plantenbakken op het plein. Hierdoor kunnen activiteiten, zoals de kermis, kunnen blijven plaatsvinden. Het gekozen model wordt uitgewerkt, financieel onderbouwd en nog dit jaar ter besluitvorming aan ons college voorgelegd. 14-1-2025: In januari 2025 vindt besluitvorming omtrent de tijdelijke vergroening van het Neerhofplein plaats. In afwijking van de twee gepresenteerde modellen is het uitgangspunt om het plein enkel te vergroenen met behulp van boom- en heesterbakken. Hiermee wordt voor de tijdelijke situatie op een kostenvriendelijke wijze het gewenste resultaat van een aantrekkelijker plein bereikt. De boom- en heesterbakken zijn gelijkend aan die op o.a. de Markt in Rucphen. Bij een toekomstige herontwikkeling van het Neerhofplein en omgeving kunnen de bakken op een andere locatie geplaatst worden. 18-2-2025: Besluitvorming vindt plaats op 25 februari 2025.

Bij positieve besluitvorming worden de boombakken in Q2 2025 geplaatst. 1-4-2025: Besluitvorming vindt plaats op 8 april 2025. Bij positieve besluitvorming worden de boombakken in Q2 2025 geplaatst 13-5-2025: Op 15 april 2025 heeft het college positief besloten op het plaatsen van de boombakken. De boombakken zijn besteld en worden na levering in Q2 2025 geplaatst. Hiermee is deze toezegging afgedaan. 19-08-2025: De bakken op het Neerhofplein zijn geplaatst. Hiermee is deze toezegging afgedaan.

Commissievergadering ABM van 1 juni 2023 Agendapunt 8: Raadsvoorstel 1e Berap 2023 22

Toezegging wethouder Matthijssen aan CDAfractie.

Als de actie van het college inzake oneigenlijk grondgebruik helemaal is afgerond, zal met de raad gedeeld worden welke gronden wel en welke gronden niet verkocht zijn.

Reactie college

22-08-2023: We nemen dit mee in de planning. 26-09-2023: Het project zal eind dit jaar afgerond worden, waarna de raad wordt geïnformeerd. 14-11-2023: Het streven is om het project eind dit jaar zover mogelijk af te ronden. Waarna de raad wordt geïnformeerd. 19-12-2023: Het project zal begin 2e kwartaal 2024 worden afgerond, waarna de raad wordt geïnformeerd. 20-02-2024: Het totale project omvat nog circa 150 dossiers die zich in verschillende fases van afhandeling bevinden. Afronding in het 2e kwartaal 2024 is nog altijd het streven. 26-03-2024: Gevallen van oneigenlijk grondgebruik, waarbij de gebruiker al door de gemeente is aangeschreven, worden met voorrang afgehandeld. Dit zal in Q2 2024 plaatsvinden. Dit betreft in ruim 80 dossiers. Voordat de overige casussen worden opgestart, zal eerst een totaaloverzicht van kosten, inkomsten en resultaten aan het college en de raad worden verstrekt. 07-05-2024: Toezegging is nog actueel 13-08-2024: Afronding lopende procedures kost meer tijd, omdat bewoners vaak uitstel vragen. Ook blijkt het aantal gevallen van oneigenlijk grondgebruik veel groter dan eerder ingeschat. Daarom worden geen nieuwe casussen opgestart, voordat een gemeente-brede

6 inventarisatie van alle resterende gevallen van oneigenlijk grondgebruik is afgrond en een plan van aanpak met kosten en verwachte opbrengsten is opgesteld en het college een besluit heeft genomen over het vervolgtraject (in oktober 2024). De raad zal over de uitkomsten worden geïnformeerd. 24-09-2024: Op basis van de afgeronde gebiedsinventarisatie wordt een plan van aanpak opgesteld. Gezien de complexiteit, de benodigde inzet en de gevoeligheid van het proces, zal dit meer tijd in beslag nemen. Vanaf 1 oktober zal de nieuwe medewerker grondzaken dit proces begeleiden. Er wordt gestreefd naar besluitvorming door het college in het vierde kwartaal van 2024. Daarnaast zal, gezien de beschikbare capaciteit en de ambitieuze doelstellingen, een prioritering van de werkzaamheden binnen grondzaken noodzakelijk zijn. 05-11-2024: In november/december 2024 wordt het definitieve onderzoeksrapport inventarisatie grondgebruik ambtelijk en aan de wethouder gepresenteerd. Op basis van de conceptversie van het rapport zijn er 740 situaties van oneigenlijk gebruik geconstateerd. 14-01-2025: Het onderzoek en het concept plan van aanpak is op 6 november 2025 gepresenteerd. De conclusie is dat het plan van aanpak veel ambtelijke capaciteit gaat vergen (die er niet is), waarbij slechts een beperkt financieel rendement onder de streep behaald wordt.

Hier “ja” tegen zeggen betekent ook “nee” zeggen tegen andere taken. Na de bespreking is op verzoek van ons een aangepast plan van aanpak opgesteld, wat nog getoetst moet worden en afgezet wordt tegen de integrale prioritering. In de aanpak zal gekozen en/of gefaseerd moeten worden wat we wel en niet gaan doen. 18-02-2025: Adviesbureau Eiffel heeft op 6 feb 2025 een aangepast plan van aanpak “project snippergroen” overlegd. Dit zal in Q1 van 2025 intern besproken worden. Vanwege de impact op de capaciteit is gevraagd om 3 sporen uit te werken zodat er inzicht komt op de omvang van de werkzaamheden/kosten in relatie tot de te verwachte opbrengsten. 1-4-2025: In verband met beperkte capaciteit bij Grondzaken en de prioriteit voor de uitgiftecriteria bedrijventerrein Nijverhei vindt de interne bespreking niet in Q1, maar in april plaats. 13-05-2025: Gemeente is nog in afwachting van de offerte/aangepast plan van aanpak van het bureau. 19-08-2025: Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen. Op dit moment zitten wij nog in de onderzoeksfase van het project.

Toezegging afgedaan, maar uitvoering ligt in toekomst: 1 Het uitvoeringsprogramma promotiebeleid wordt jaarlijks gedeeld met raad en commissie.

ABM 13-03-2025