05 ABM VT 221201

1

VRAGEN EN TOEZEGGINGEN COMMISSIE ABM Vergadering 1 december 2022

Agendanummer 05

Commissievergadering ABM van 13 oktober 2022 Agendapunt 8 (oorspronkelijk agendapunt 7; agenda is gewijzigd vastgesteld) Raadsvoorstel 2e bestuursrapportage 2022 10 Toezegging wethouder Lazeroms aan CDA Reactie college 11 Toezegging wethouder Matthijssen aan VVD Reactie college 12 Toezeggingen wethouder Matthijssen aan PVDA, FORZA RUCPHEN en CDA Reactie college 13 Toezeggingen wethouder Gijzen aan RVP Reactie college 14 Toezeggingen wethouder Lazeroms aan RVP Reactie college 15 Toezeggingen wethouder Matthijssen aan FORZA RUCPHEN Reactie college 16 Toezeggingen wethouder Matthijssen aan PVDA Reactie college

De werkvoorraad aan bouwinitiatieven zal worden opgenomen in de 1e berap 2023. 08-11-2022: beantwoord bij brief van 27 oktober 2022

De prijsvraag omtrent sporthal De Vijfsprong zal in Q1 2023 plaatsvinden en de gemeenteraad zal over de inhoud ervan nog geconsulteerd worden. 08-11-2022: beantwoord bij brief van 27 oktober 2022

De resultaten van de uitvraag bij verenigingen of men problemen heeft met het betalen van de energierekening zullen voor 9 november aan de gemeenteraad worden gezonden. 08-11-2022: beantwoord bij brief van 27 oktober 2022

In 1e kwartaal 2023 zal een raadsvoorstel worden voorgelegd inzake kaderstelling hoe er invulling wordt gegeven aan groenonderhoud en – beheer. 08-11-2022: beantwoord bij brief van 27 oktober 2022

De taxaties van woonwagens zullen nader gepreciseerd worden en aan de raad kenbaar gemaakt worden. 08-11-2022: beantwoord bij brief van 27 oktober 2022

Zodra de uitkomsten van het project over doelgroep C van het Werkplein bekend zijn, zullen deze worden gedeeld met de gemeenteraad. 08-11-2022: beantwoord bij brief van 27 oktober 2022

De ambities van Vitaal Buitengebied hebben de afgelopen tijd niet voldoende aandacht kunnen krijgen maar in 2023 zal dat wel het geval zijn. 08-11-2022: beantwoord bij brief van 27 oktober 2022

2 Commissievergadering ABM van 23 juni 2022 Agendapunt 5 Raadsvoorstel Kadernota 2023 07 Toezegging wethouder Lazeroms aan CDA. Reactie college

08 Toezegging wethouder Lazeroms aan CDA. Reactie college

Het opleidingsbudget van Rucphen zal vergeleken worden met enkele omliggende gemeenten. 12-07-2022: Een inventarisatievraag is uitgezet in de regio. Gegevens worden op dit moment verzameld. 08-11-2022: Inventarisatie heeft plaatsgevonden. De gemeente Rucphen heeft een opleidingsbudget dat 0,82% van het eigen loonbudget bedraagt. Op een enkele uitzondering na hebben de omliggende gemeenten een opleidingsbudget dat om en nabij de 2% van het loonbudget bedraagt. Vergeleken met omliggende gemeenten besteedt de gemeente Rucphen relatief gezien ten opzichte van omliggende gemeenten een klein bedrag (meer dan 50% minder) aan opleidingen t.b.v. het personeel. De stand van zaken wat betreft de werkdruk/onderbezetting op RO-gebied binnen de ambtelijke organisatie zal periodiek worden teruggekoppeld. 12-07-2022: De door RO-medewerkers ervaren werkdruk blijft onverminderd hoog. Dit heeft verschillende oorzaken. De belangrijkste oorzaak is de omvangrijke werkvoorraad. Op peildatum 1 juli 2022 zijn er 45 planprocedures en 18 principeverzoeken in behandeling. 5 planprocedures en 15 principeverzoeken staan in de wacht. Tevens worden er op basis van genomen principebesluiten en ambtelijke contacten nog eens 23 planprocedures verwacht. In de periode 1 juli 2021 – 1 juli 2022 zijn 8 ruimtelijke plannen, 18 principeverzoeken en 2 project afwijkingsbesluiten afgehandeld.

De werkdruk wordt verder verhoogd door uitval en vertrek van medewerkers, waardoor taken en werkzaamheden (tijdelijk) moeten worden overgenomen. Het recente plotselinge vertrek van de in mei ingehuurde beleidsmedewerker volkshuisvesting zorgt ervoor dat verschillende beleidstaken op volkshuisvesting wederom moeten wachten tot de functie opnieuw is ingevuld. Bovendien is de arbeidsmarkt ongunstig. De beschikbare kandidaten zijn voornamelijk starters die nog veel begeleiding nodig hebben. Dit gaat dan weer ten koste van de productie. Tot slot zorgt de voorbereiding op de Omgevingswet voor verhoging van de werkdruk. Het reguliere werk (ruimtelijke plannen en principeverzoeken) neemt zodanig veel tijd in beslag dat medewerkers maar moeilijk tijd kunnen vrijmaken om voorbereidende werkzaamheden voor de Omgevingswet uit te kunnen voeren. Dit vormt een groot een punt van zorg waaraan ook de nodige aandacht wordt besteed. In het vervolg zal de terugkoppeling over de werkdruk/onderbezetting op ROgebied via de verschillende producten van de P&C-cyclus plaatsvinden. 08-11-2022: Gelet op de afspraak in bovenstaand antwoord beschouwen we hiermee deze toezegging als afgehandeld.

09 Toezegging wethouder Breedveld aan PvdA. Reactie college

De evaluatie van de Wijk-WGZ zal eind van dit jaar plaatsvinden.

12-07-2022: Het college stelt de Raad t.z.t. schriftelijk op de hoogte 08-11-2022: Eind november vind de evaluatieafspraak met GGZ WNB plaats, het college stelt de Raad t.z.t. schriftelijk op de hoogte van de uitkomsten van deze evaluatie.

Commissievergadering ABM van 9 juni 2022 04 Toezegging wethouder Matthijssen schriftelijke beantwoording aan VVD.

• Er zal een update worden gegeven van de stand van zaken rondom de uitbreiding basisvariant Onderhoud voetbalvelden.

3 Reactie college

14-6-2022: Op dit moment vindt op ambtelijk niveau de opdrachtformulering plaats voor de opstelling van de Nota buitensport. De Nota buitensport betreft de actualisatie van de Nota buitensportaccommodaties uit 2018 en het Sportveldrenovatieplan uit 2015. Door het samenvoegen van de twee documenten wordt beleid en uitvoering gecombineerd en is voor alle betrokken partijen duidelijkheid over de wederzijdse verplichtingen en eventuele bijhorende bijdragen. Het in de 1e bestuursrapportage genoemde afsprakenkader met de verenigingen omtrent de jaarlijkse bijdrage om de voetbalvelden op het vastgestelde ‘gelijkwaardig basisniveau’ is onderdeel van de op te stellen Nota buitensport. Na vaststelling van de opdracht worden gesprekken met de betrokken verenigingen ingepland om invulling te geven aan het afsprakenkader. In tegenstelling tot de eerdere genoemde realisatie van het afsprakenkader aan het einde van het tweede kwartaal is dat nu beoogd tegen het einde van het derde kwartaal. 08-11-2022: Deze toezegging is verwerkt in het College Werkprogramma en kan hiermee van deze lijst.

05 Toezegging wethouder Lazeroms aan PvdA. Reactie college

De rechtstreekse busverbinding met Etten-Leur zal bij Arriva worden aangekaart in het kader van het Jaarexploitatieplan. 14-6-2022: De rechtstreekse busverbinding met Etten-Leur zal bij Arriva worden aangekaart in het kader van het Jaarexploitatieplan. 08-11-2022: Het verzoek is ingediend en afstemming is ingepland bij de Provincie en Arriva.