05 ABM VT 221013

VRAGEN EN TOEZEGGINGEN COMMISSIE ABM Vergadering 13 oktober 2022

Agendanummer 05

Commissievergadering ABM van 23 juni 2022 Agendapunt 5 Raadsvoorstel Kadernota 2023 07 Toezegging wethouder Lazeroms aan CDA. Reactie college 08 Toezegging wethouder Lazeroms aan CDA. Reactie college

09 Toezegging wethouder Breedveld aan PvdA. Reactie college

Het opleidingsbudget van Rucphen zal vergeleken worden met enkele omliggende gemeenten. 12-07-2022: Een inventarisatievraag is uitgezet in de regio. Gegevens worden op dit moment verzameld. De stand van zaken wat betreft de werkdruk/onderbezetting op RO-gebied binnen de ambtelijke organisatie zal periodiek worden teruggekoppeld. 12-07-2022: De door RO-medewerkers ervaren werkdruk blijft onverminderd hoog. Dit heeft verschillende oorzaken. De belangrijkste oorzaak is de omvangrijke werkvoorraad. Op peildatum 1 juli 2022 zijn er 45 planprocedures en 18 principeverzoeken in behandeling. 5 planprocedures en 15 principeverzoeken staan in de wacht. Tevens worden er op basis van genomen principebesluiten en ambtelijke contacten nog eens 23 planprocedures verwacht. In de periode 1 juli 2021 – 1 juli 2022 zijn 8 ruimtelijke plannen, 18 principeverzoeken en 2 project afwijkingsbesluiten afgehandeld. De werkdruk wordt verder verhoogd door uitval en vertrek van medewerkers, waardoor taken en werkzaamheden (tijdelijk) moeten worden overgenomen. Het recente plotselinge vertrek van de in mei ingehuurde beleidsmedewerker volkshuisvesting zorgt ervoor dat verschillende beleidstaken op volkshuisvesting wederom moeten wachten tot de functie opnieuw is ingevuld. Bovendien is de arbeidsmarkt ongunstig. De beschikbare kandidaten zijn voornamelijk starters die nog veel begeleiding nodig hebben.

Dit gaat dan weer ten koste van de productie. Tot slot zorgt de voorbereiding op de Omgevingswet voor verhoging van de werkdruk. Het reguliere werk (ruimtelijke plannen en principeverzoeken) neemt zodanig veel tijd in beslag dat medewerkers maar moeilijk tijd kunnen vrijmaken om voorbereidende werkzaamheden voor de Omgevingswet uit te kunnen voeren. Dit vormt een groot een punt van zorg waaraan ook de nodige aandacht wordt besteed. In het vervolg zal de terugkoppeling over de werkdruk/onderbezetting op ROgebied via de verschillende producten van de P&C-cyclus plaatsvinden. De evaluatie van de Wijk-WGZ zal eind van dit jaar plaatsvinden.

12-07-2022: Het college stelt de Raad t.z.t. schriftelijk op de hoogte

Commissievergadering ABM van 9 juni 2022 Agendapunt 8 Raadsvoorstel 1e bestuursrapportage 2022

01 Toezegging schriftelijke beantwoording wethouder Matthijssen aan PvdA. Reactie college

02 Toezegging schriftelijke beantwoording wethouder Matthijssen aan PvdA. Reactie college 03 Toezeggingen wethouder Matthijssen schriftelijke beantwoording. Reactie college

• Hoeveel inwoners ontvangen energietoeslag? Welk deel daarvan is

ambtshalve toegekend en hoeveel formulieraanvragen energietoeslag zijn er ontvangen? Zijn er hiervoor voldoende middelen?

14-6-2022: Op basis van de gegevens van het CBS heeft Rucphen een doelgroep van ongeveer 1100 mensen die mogelijk in aanmerking komen voor deze toeslag. In het eerste kwartaal is er aan 270 van die mensen een automatische toekenning verstrekt. Daarnaast zijn er nog 270 digitale aanvragen bij het Werkplein binnen gekomen. Naast de digitale aanvragen komen er ook aanvragen binnen op papier, die worden pas per gemeente gesplitst als ze in de systemen worden gezet. Dat zullen nog enkele tientallen aanvragen zijn. Daarmee zitten we momenteel op een bereik van ongeveer 50% van de totale (potentiële) doelgroep. De regeling is nog tot 1-1-2023 aan te vragen en om het bereik te vergroten gaan de gemeente en het Werkplein nog op meerdere momenten dit jaar communiceren over de regeling. De middelen die via de meicirculaire 2022 voor de regeling beschikbaar zijn gesteld lijken vooralsnog voldoende. Daarnaast heeft de minister in onder meer de kamerbrief ‘Garantie budget energietoeslag’ van 28 april jl. gemeenten toegezegd dat zij, indien deze middelen niet toereikeind zijn, hiervoor financieel voor worden gecompenseerd.

• Hoe groot is de Reserve Onderwijsachterstanden? 14-6-2022: De boekwaarde van de reserve onderwijsachterstandenbeleid bedraagt per 31-12-2021 € 740.543,61.

• Er zal een update worden gegeven van de stand van zaken rondom Vinkenbos.

14-6-2022: Uw raad heeft op 16 december 2020 een krediet beschikbaar gesteld van € 995.507,00 ter voorfinanciering van de kosten van uitbreiding van Integraal Kind Centrum (IKC) Vinkenbos. Op basis van de businesscase is uitgegaan van een uitbreiding met drie lokalen. In de zomer van 2021 heeft de Borgesiusstichting aangegeven vier extra lokalen nodig te hebben. De noodzaak hiervan moet door de Borgesiusstichting onderbouwd worden conform de voorwaarden in de verordening onderwijshuisvesting, dat wil zeggen met een leerlingprognose. Daarnaast is in de businesscase voorzien om op de huidige school een extra bouwlaag te zetten. Gebleken is dat de dakconstructie hierop niet berekend is. Vanwege de wens voor een uitbreiding met 4 lokalen en de problemen rond de dakconstructie is een oplegnotitie op de businesscase in voorbereiding. De Borgesiusstichting is bouwheer en daarmee verantwoordelijk voor het opstellen van de oplegnotitie en de benodigde onderbouwing (uitbreiding met 4 lokalen en oplossing dakconstructie) in de oplegnotitie. Tevens moet in de notitie inzicht gegeven worden in de financiële gevolgen van de twee voornoemde zaken. Omdat er op dit moment al een tekort aan lokalen is, is er aan de Borgesiusstichting een omgevingsvergunning verleend voor het plaatsen van twee noodlokalen, die eind 2021 geplaatst zijn op het terrein van Vinkenbos.

04 Toezegging wethouder Matthijssen schriftelijke beantwoording aan VVD. Reactie college

• Er zal een update worden gegeven van de stand van zaken rondom de uitbreiding basisvariant Onderhoud voetbalvelden.

14-6-2022: Op dit moment vindt op ambtelijk niveau de opdrachtformulering plaats voor de opstelling van de Nota buitensport. De Nota buitensport betreft de actualisatie van de Nota buitensportaccommodaties uit 2018 en het Sportveldrenovatieplan uit 2015. Door het samenvoegen van de twee documenten wordt beleid en uitvoering gecombineerd en is voor alle betrokken partijen duidelijkheid over de wederzijdse verplichtingen en eventuele bijhorende bijdragen. Het in de 1e bestuursrapportage genoemde afsprakenkader met de verenigingen omtrent de jaarlijkse bijdrage om de voetbalvelden op het vastgestelde ‘gelijkwaardig basisniveau’ is onderdeel van de op te stellen Nota buitensport. Na vaststelling van de opdracht worden gesprekken met de

betrokken verenigingen ingepland om invulling te geven aan het afsprakenkader. In tegenstelling tot de eerdere genoemde realisatie van het afsprakenkader aan het einde van het tweede kwartaal is dat nu beoogd tegen het einde van het derde kwartaal. 05 Toezegging wethouder Lazeroms aan PvdA. Reactie college

De rechtstreekse busverbinding met Etten-Leur zal bij Arriva worden aangekaart in het kader van het Jaarexploitatieplan. 14-6-2022: De rechtstreekse busverbinding met Etten-Leur zal bij Arriva worden aangekaart in het kader van het Jaarexploitatieplan.