05.1 VTM 240515 met reactie college

VRAGEN, TOEZEGGINGEN EN MOTIES Raadsvergadering 15 mei 2024

Agendanummer 05.1

Raadsvergadering van 20 maart 2024 Agendapunt 13 Exploitatiebijdrage Accommodatiebedrijf Rucphen B.V. Nagegaan zal worden of het uitgangspunt voor de bouw van het 24 Toezegging wethouder zwembad ‘duurzaam’, dan wel ‘energieneutraal’ was en dit zal Matthijssen schriftelijk aan de raad worden teruggekoppeld.

25

26

27

Reactie college

23-04-2024: Op 23 september 2020 heeft de raad besloten om een nieuw zwembad te bouwen. Bij dit raadsvoorstel zat vertrouwelijk het rapport van het haalbaarheidsonderzoek van adviesbureau Treem. In dit rapport is BENG (Bijna Energie Neutrale Gebouwen) als uitgangspunt gehanteerd waarbij in de kostenraming tevens rekening is gehouden met PV panelen. Het uitgangspunt voor de bouw van het zwembad is van begin af aan dus “duurzaam” geweest. (Ter informatie: om energieneutraal te zijn, zijn ca. 1430 zonnepanelen nodig. Op het dak passen er ongeveer 450, aanvullend zou dan nog een oppervlakte van ruim 2 maal de footprint van het gebouw nodig zijn om zonnepanelen te plaatsen. Los van de kosten, was daar geen ruimte voor).

Toezegging wethouder Matthijssen aan de VVD

Op de suggesties die gedaan zijn voor verbeteringen aan het gebouw en de buitenruimte wordt teruggekomen zodra de eindafrekening is opgesteld en het restant-budget inzichtelijk is.

Reactie college

23-04-2024: De afronding van de restpunten loopt nog, de eindafrekening zal daarna worden opgemaakt.

Toezegging wethouder Gijzen Reactie college

De klachtenrapportage zal aan de raad worden toegestuurd.

Toezegging wethouder Lazeroms

Een eventuele aansprakelijkheidsstelling van het externe deskundigenbureau zal juridisch getoetst worden en de raad zal hierover schriftelijk worden geïnformeerd.

23-04-2024: In de eerste helft van mei volgt een raadsinformatiebrief over onder meer de klachtenrapportage 2023. In deze brief informeren we uw raad ook over de andere P&C-producten uit 2023, te weten procesgang rond de begroting, de winst- en verliesrekeningen en de laatste bestuursrapportage.

-2-

Reactie college

23-04-2024: Een mogelijke aansprakelijkheidsstelling is intern juridisch getoetst. Daaruit is onderstaande gebleken. Bij financiële schade moet er sprake zijn van een ‘daadwerkelijk verlies’ of ‘gederfde winst’. Een begroting is een overzicht van kosten en opbrengsten die verwacht worden voor een bepaalde periode. Het is geen overzicht met feiten. Dat de werkelijke kosten en opbrengsten niet overeenkomen met de verwachting(begroting) maakt nog niet dat er sprake is van geleden schade welke is toe te rekenen aan de opsteller van die begroting Als de gemeente zich op het standpunt stelt dat wel sprake is van schade, dan moet er sprake zijn van een zogenaamde ‘beroepsfout’. Om de externe adviseur op grond daarvan aansprakelijk te stellen moeten zij hun bijzondere zorgplicht geschonden hebben (verwijtbaar hebben gehandeld). De externe adviseur had de verwachte kosten wellicht beter kunnen inschatten, maar dit resulteert niet meteen in verwijtbaar handelen/schenden van de zorgplicht. De eerste begroting is opgesteld door de externe adviseur. Deze begroting is vanaf medio 2022, tijdens de voorbereiding van de exploitatie, regelmatig aangepast. Het Accommodatiebedrijf was toen inmiddels opgericht, met als interim-directeur een vertegenwoordiger van de externe adviseur. De interim-directeur heeft de aangepaste begroting 2023 en meerjarenbegroting 2024-2025 opgesteld.

De interim-directeur is, toen de directeur-bestuurder is benoemd, per 3112-2022 decharge verleend. Na interne toetsing is geconcludeerd dat een aansprakelijkheidsstelling van het externe adviesbureau niet mogelijk is. Wij achten de kans nihil dat een deskundige de conclusie trekt dat er wel sprake is van ‘schade’, die verhaald kan worden op de externe adviseur.

Raadsvergadering van 7 februari 2024 Agendapunt 9 Art. 42 RvO: toekomst sporthal Er wordt een BOT-sessie met de raad georganiseerd over de toekomst 23 Toezegging wethouder van de sporthal, met als streven besluitvorming in de raadsvergadering Matthijssen van 15 mei 2024 te laten plaatsvinden. Reactie college

12-03-2024: Wij zijn voornemens om op 7 mei voor uw raad een raadsinformatieavond te houden over dit onderwerp. Het is vervolgens afhankelijk van de voorkeursrichting van uw raad, welk traject aansluitend zal worden ingezet. Zodra duidelijk is welke kant uw raad op wenst te gaan, zullen wij een planning voor het vervolgtraject opstellen. 23-04-2024: Ongewijzigd

-3-

Raadsvergadering van 8 november 2023 Agendapunt 5 Raadsvoorstel Begroting 2024 Er zal met enige regelmaat een vastgesteld overzicht van verstrekte 15 Toezegging wethouder subsidies op de gemeentelijke website geplaatst worden. Lazeroms Reactie college

18

Toezegging wethouder Breedveld Reactie college

05-12-2023: Er zal 3 maal per jaar een actueel subsidieoverzicht worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. 06-02-2024: conform de afspraak zal in april het eerste overzicht geplaatst worden 12-03-2024: deze toezegging is nog actueel 23-04-2024: in april wordt de eerste update geplaatst. Dit zal steeds herhaald worden. Hiermee is deze toezegging afgehandeld. De ondersteuning van vrijwilligers (ook mobiliteitsconsulenten) zal na een jaar worden geëvalueerd en de uitkomsten worden aan de raad toegestuurd. 05-12-2023: De ondersteuning wordt een jaar na de start van de ondersteuning geëvalueerd. Deze evaluatie wordt met de raad gedeeld 06-02-2024: Deze toezegging is nog actueel 12-03-2024: deze toezegging is nog actueel 23-04-2024: De ondersteuning start per mei 2024 en de evaluatie wordt in Q1 2025 met de raad gedeeld.

Raadsvergadering van 5 juli 2023 Agendapunt 6 Kadernota 2024 Een stedenbouwkundige analyse van basisschool Heilinde zal voorgelegd 11 Toezegging wethouder worden aan de gemeenteraad Lazeroms Reactie college

25-9-2023: De gemeente zoekt naar mogelijkheden om kostendragers te vinden in de vorm van woningbouw. Een eerste verkenning is gedaan en een compacte stedenbouwkundige analyse maakt onderdeel uit van die verkenning. Het college kiest er voor om nu een bestemmingsplan in procedure te brengen waarbij de woningbouw nog niet is opgenomen. Om de woningbouw succesvol te kunnen ontwikkelen is namelijk vervolgonderzoek nodig. De verwachting is dat er mogelijkheden zijn om opbrengsten te genereren vanuit het ontwikkelen van woningbouw.. Het college acht het niet wenselijk de ontwikkeling van de school verder te vertragen door nu de woningbouw één op één te koppelen aan de nieuwbouw van basisschool Heilinde. Daarom wordt een separaat project gestart om de mogelijkheden voor woningbouw verder te onderzoeken. De raad zal t.z.t. nader worden geïnformeerd over dit onderzoek. Ons college wil op korte termijn een besluit nemen over het in procedure brengen van het bestemmingsplan voor nieuwbouw basisschool Heilinde. 24-10-2023: het bovenstaande is nog actueel. 05-12-2023: het bovenstaande is nog actueel. 06-02-2024: het bovenstaande is nog actueel 12-03-2024: De resultaten van het aangekondigde onderzoek zullen onderdeel uitmaken van het raadsvoorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet voor nieuwbouw van basisschool Heilinde.

Het ontwerpbestemmingsplan voor deze nieuwbouw heeft ter inzage gelegen en wordt ter vaststelling aangeboden in de raadsvergadering van 15 mei 2024. 23-04-2024: Op 12 juni 2024 wordt een kredietvoorstel voorgelegd aan uw raad met daarin alle kosten rondom de nieuwbouw van De Heilinde ( bouw, sloop, bouwrijp maken, inrichting buitenruimte/groen, tijdelijke huisvesting). Ook het eerste resultaat van het onderzoek naar mogelijkheid woningbouw als kostendrager komt terug in dit raadsvoorstel.