04 MA BL 240305

BESLUITENLIJST COMMISSIE MA van de vergadering van 5 maart 2024 Vergadering 16 april 2024

Aanwezig: voorzitter: griffier:

Agendanummer MA 04

J. Nouws M. de Kock

plv.

leden:

M. Brans B. Thijsse J. de Bruijn W. Heeren T. Verdaasdonk A. van Meel A. Vissenberg E. van Kalmthout A. Lambregts L. Mathijssen B. Clercx L. Nouws

RVP RVP VVD VVD VVD PVV PVV CDA CDA PVDA FORZA RUCPHEN FORZA RUCPHEN

college:

wethouder Gijzen wethouder Lazeroms wethouder Matthijssen

agendapunt 7 agendapunt 7 agendapunt 7 en 8

Audio-opname De audio-opname van de vergadering is te beluisteren via www.rucphen.nl/bestuur of http://rucphen.raadsinformatie.nl. Agendapunten: 1. Opening De voorzitter opent om 19:30 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Spreekrecht burgers Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 3. Vaststellen agenda Omdat portefeuillehouder Gijzen iets later zal aansluiten bij deze vergadering, wordt besloten de behandeling van agendapunten 7 en 8 om te draaien. De agenda is met deze wijziging vastgesteld. 4. Vaststellen besluitenlijst van de gecombineerde commissievergadering van 25 januari 2024 De besluitenlijst is ongewijzigd vastgesteld. 5. Lijst vragen & toezeggingen De lijst vragen en toezeggingen is voor kennisgeving aangenomen. 6. Ingekomen stukken Ingekomen stuk 5 is ter bespreking geagendeerd voor deze vergadering. De overige ingekomen stukken zijn voor kennisgeving aangenomen.

2

TER BESPREKING 8. Kaderbrief WVS begroting 2025 Betreft ingekomen stuk 5, brief van het WVS d.d. 29 januari 2024. [sprekers: het lid Brans en wethouder Matthijssen] Besproken: Het lid Brans stelt de afwijkende financiële richtlijnen voor de gemeente Roosendaal aan de orde, alsmede de kwantiteit van de dienstverlening ten opzichte van de bijdrage van de gemeente Rucphen. Weth. Matthijssen geeft aan dat de gemeente Roosendaal per abuis onjuiste financiële richtlijnen heeft vastgesteld. Dit heeft echter geen financiële consequenties (voordelig dan wel nadelig) voor de gemeente Roosendaal of voor de andere deelnemende gemeenten. Relatief gezien betaalt de gemeente Rucphen altijd een hogere bijdrage aan het WVS, omdat van oudsher veel inwoners uit de gemeente bij het WVS werkzaam zijn. Het zal nog enkele jaren duren voor dit tot een normaal niveau afgenomen zal zijn en de gemeente diensten af zal nemen passend bij de grootte van de gemeente. TER ADVISERING 7. Raadsvoorstel Exploitatiebijdrage 2024 Accommodatiebedrijf Rucphen B.V. Advies: Positief: Negatief: Nog geen advies: RVP, VVD, CDA, PVV, PVDA en FORZA RUCPHEN [sprekers: de leden Heeren, Van Kalmthout, Van Meel, Mathijssen en Brans, wethouders Gijzen, Matthijssen en Lazeroms] Besproken: Door alle sprekers wordt aangegeven te zijn geschrokken van de voorliggende situatie. Aan de orde wordt o.a.

gesteld dat in de opgestelde begroting door een extern bureau grote basale zaken ontbreken, dat de opgemaakte prognoses door derden niet ambtelijk gecontroleerd zijn, dat in het eerste jaar eerder gemonitord en geëvalueerd had moeten worden, alsmede de hoge energiekosten terwijl er een energieneutraal gebouw is. Dat nu sprake is van een afwijking van 48% ten opzichte van het eerdere raadsbesluit, wanneer het college op de hoogte was van het grote tekort en waarom de raad niet eerder is geïnformeerd hierover, alsmede de rol en evaluatie van de directeur-bestuurder. Dat wordt uitgezien naar het verbeterplan, maar vraagtekens worden gezet bij de aanleverdatum van 1 mei, het verbinden van sancties/gevolgen aan het verbeterplan, meer focus op communicatie en het voorstel om eerst het verbeterplan af te wachten, alvorens een besluit te nemen over de exploitatiebijdrage. Verder wordt ingegaan op klachten van gebruikers en het fiscaal regime van het accommodatiebedrijf en de financiële consequenties daarvan. Weth. Gijzen (opdrachtwethouder) geeft o.a. aan dat in de opstartfase maandelijks overleg heeft plaatsgevonden met de directeur-bestuurder met vooral focus op het bruikbaar maken van het zwembad, dat een afsprakenkalender is opgesteld waarin is opgenomen wanneer welke stukken aangeleverd moeten worden en dat hier strak op gemonitord wordt en waar nodig de raad wordt geïnformeerd.

Dat er gestart is met een begroting die niet correct was en dat het college in de begroting 2024 een winstwaarschuwing heeft afgegeven dat een exploitatietekort reëel zou kunnen zijn, dat de evaluatie van de rol directeur-bestuurder nog niet in een afspraak is vervat, maar het denkbaar is dat hierover een standpunt ingenomen wordt, wanneer verbeteringen uitblijven. Het verbeterplan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 mei aangeleverd moet worden en dat voldoende tijd gegeven moet worden om een zorgvuldig plan op te kunnen stellen. Verder dat in de

3

afsprakenkalender is opgenomen dat er jaarlijks een klachtenrapportage opgesteld wordt (dit jaar verdisconteerd in jaarrekening) en dat terugkoppeling naar de raad in principe zal geschieden via de p&c cyclus en, indien nodig, tussentijds met een raadsinformatiebrief. Weth. Matthijssen (wethouder gebouwbeheer) geeft aan dat vorige maand de eindoplevering heeft plaatsgevonden en zegt t.a.v. het bouwdepot toe dat de eindafrekening ter kennisname aan de raad wordt toegestuurd, zodra deze is opgesteld. Weth. Lazeroms (aandeelhouder) gaat o.a. in op het belang van het opstellen van een inhoudelijk gedegen verbeterplan voor 1 mei, zodat ook gedegen keuzes gemaakt kunnen worden en dat de resultaten van het verbeterplan in de Kadernota worden opgenomen. Dat de verhoging van de exploitatiebijdrage een structureel karakter heeft en dat via de p&c cyclus de raad zo volledig mogelijk geïnformeerd zal worden. Ten aan zien van het voorstel om eerst het verbeterplan af te wachten wordt aangegeven dat het verbeterplan toekomstgericht is (vanaf 2025) en dat het accommodatiebedrijf de exploitatiebijdrage 2024 nodig heeft om het zwembad dít jaar open te houden. Als er in het verbeterplan zaken zijn opgenomen die al in 2024 opgepakt kunnen worden, dan zal dat zeker niet gelaten worden.

Als dat leidt tot lagere exploitatiekosten, dan zullen over een eventuele teruggave van de exploitatiebijdrage afspraken gemaakt worden. Verder wordt aangegeven dat er nog geen overeenstemming is bereikt met de belastingdienst en dat er rekening mee moet worden gehouden dat dat ook niet lukt. Toegezegd wordt dat de raad schriftelijk op de hoogte wordt gesteld zodra het definitieve standpunt van de Belastingdienst inzake het fiscaal traject (btw) bekend is. De suggestie om hiervoor een claim op te nemen in de Kadernota 2025 wordt ter harte genomen. 9. Vragen aan het college Er zijn geen vragen ingediend. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:32 uur.

Vastgesteld in de vergadering van de raadscommissie Maatschappelijke Aangelegenheden van 16 april 2024, de griffier,

de voorzitter,

S.M. de Kock, plv.

E.C. van Kalmthout.