Week 26 Besluitenlijst Groene metropoolregio.pdf

BESLUITENLIJST vergadering 28 juni 2021 Aanwezig: Voorzitter Griffier

Inge van Dijk Marte Smits-Jansen

Arnhem

Zevenaar

Lea Manders Rebin Maref Giovanni Visser Florian Gödderz Nick Bakker Mark Mol Ronald Thoonen Henk Nijland Hans Egtberts Saskia Tuinder Theo Aaldering Maarten van den Bos Joseth Mulders Yurre Wieken Eline Lauret Joep Bos-Coenraad Elbert Elbers Henk Mulder Raymond den Burger Oswald Velthuizen Sjir Hanssen Tim Endeveld Loes Hupkes Wouter van den Akker Hans Derksen Kees van Galen Roel Boumans Kees van Merwijk

Dagelijks Bestuur Groene Metropool

Helga Witjes Anne Joustra

Afwezig: Westervoort Arnhem Druten

Roderick ten Kortenaar (z.k.) Tulay Gemici Haci Aslan (z.k.)

Montferland

Karlijn Looman (z.k.)

Berg en Dal Doesburg Druten Duiven Heumen Lingewaard Mook & Middelaar Nijmegen

Overbetuwe Renkum Rheden Rozendaal Westervoort Wijchen

Beuningen Heumen Mook & Middelaar

1.

Henk Plaizier (z.k.) Jaap Bril Rob de Graaf (z.k.) Ton Broekmans

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet alle leden welkom, evenals de leden die van het van het DB/AB aanwezig zijn en de kijkers die via de livestream deze vergadering van de Regioagendacommissie (RAC) volgen. Er zijn afmeldingen ontvangen van dhr. Broekmans (Mook & Middelaar), dhr. Bril (Beuningen) en mw. Gemici (Arnhem) Er heeft zich één inspreker aangemeld, dhr. Barends. Mededelingen voorzitter: - Reglement van Orde – Het AB heeft abusievelijk een oude versie van het RvO voorgelegd gekregen in de laatste vergadering. Het juiste Reglement wordt alsnog bekrachtigd in de volgende AB vergadering. Deze vertraging heeft verder geen gevolg voor de RAC. - Raadsontmoeting – deze is op 20 september. Er was uiteindelijk 1 gemeente verhinderd deze datum. Er is door 2 gemeentes een voorkeur voor een latere starttijd aangegeven. De rest was akkoord. Er wordt een ‘safe the date’ naar alle griffies gestuurd. In het programma worden de suggesties voor onderwerpen die gedaan zijn meegenomen. - Nieuwe directeur – vorige week is bekend geworden dat Harriet Tiemens de nieuwe directeur van de Groene Metropool wordt. - Fysiek vergaderen – na het reces is het de planning dat (uiteraard indien mogelijk ivm corona) de eerste vergadering fysiek zal worden gehouden.

In de toekomst is het de bedoeling om 2 keer per jaar fysiek bij elkaar te komen en verder digitaal te blijven vergaderen. Naar aanleiding van het verzoek in de rondvraag van de vorige keer is contact geweest met de website-beheerder. Er is een tekst aangeleverd en 1 dezer dagen wordt de Regioagendacommissie op site opgenomen. Mededelingen leden: Dhr. Van Galen deelt mede dat in de gemeente Wijchen een motie is aangenomen ‘aandacht randgemeenten en ommelanden’. De strekking van deze motie is dat het de Groene Metropoolregio wordt gevraagd nadrukkelijk aandacht te besteden aan het formuleren van de opgaven voor de problematiek in de randgemeenten o.a. bij vervoer, bij water en

klimaatadaptatie en bij de “ontspannen regio”: cultuurhistorie, beleving en landschap ook benaderen vanuit de kleine gemeentes.

2.

3.

4.

5.

Er zijn twee mededelingen vanuit het Dagelijks Bestuur, deze komen aan de orde bij de behandeling van de punten op de agenda. Vaststellen van de agenda Er zijn geen opmerkingen binnengekomen over de agenda. De agenda wordt vastgesteld. Vaststellen besluitenlijsten Er zijn geen opmerkingen binnengekomen ten aanzien van de besluitenlijsten, deze worden vastgesteld. Terugkoppeling AB-besluiten De terugkoppeling uit het AB is bij de vergaderstukken gevoegd. Er zijn geen vragen of opmerkingen over de terugkoppeling. Spoorboekje Planning en control cyclus Vragen aan de RAC: - Is de voorgestelde planning haalbaar en sluit deze voldoende aan bij de cyclus van de eigen gemeente? In de RAC worden de volgende opmerkingen gemaakt: - Het moment waarop de gemeenten moeten intekenen op de opgaven mist in de cyclus. - De rapportage over het jaarverslag en het moment waarop een zienswijze op de begroting moet worden gegeven liggen erg, zo niet te, dicht op elkaar. - In dit jaar is het niet mogelijk een meerjarenperspectief te geven. Dit is wel essentieel om budget op te nemen voor de Groene Metropool in de begroting van de gemeenten. Ergens in oktober zou dit perspectief wel gegeven moeten worden. - Het is niet helder welke rol de RAC heeft bij de vaststelling van de investeringsagenda. Wanneer wordt het besproken. - De planning van de begroting is in de meeste gemeenten nog niet duidelijk.

De termijn voor zienswijzen is mede gelet op de verkiezingen erg krap. - Waarom is gekozen voor het tegelijk aanbieden van de tussenrapportage van het lopende jaar en de begroting voor het komende jaar en niet voor 2 verschillende momenten? Hoe verhouden deze documenten zich tot elkaar. - Nieuwe raadsleden die in maart beginnen moeten de gelegenheid krijgen zich goed voor te bereiden en een goede overdracht krijgen voor er over belangrijke stukken moet worden besloten. Mw. Witjes zegt namens het dagelijks bestuur toe: - Het moment van intekenen op de opgaven wordt toegevoegd in de cyclus. - De termijn voor het aanleveren van zienswijzen wordt opgerekt tot begin juli.

Er is nog geen zicht op de jaren hierna ivm het meerjarenperspectief, dus dat is niet vast te stellen in oktober. Wat we nu weten is dat het een doortrekking wordt van het huidige perspectief. De concept regionale begroting en de concept regionale agenda stelt het DB begin april vast zodat zienswijzen ingediend kunnen worden. We verwachten eigenlijk geen tussentijdse bijstelling. Bij andere GR-en blijkt dat ook niet het geval. Daarom is gekozen voor 1 zienswijzemoment. Er is een agenda voor 2020. De verwachting is dat de hoogte van de investeringen (bijdrage €4,22 per inwoner) gelijk zal blijven . Dat is ook de verwachting die we in oktober uit kunnen spreken. Aparte projecten kunnen aparte financieringsbehoeften hebben. Daar wordt apart om verzocht. De investeringsagenda heeft betrekking op de Groene Metropoolstukken. De investeringsagenda wordt samen met de board en de provincie opgesteld, daarom staat het niet in het Spoorboekje. Het is wel belangrijk om te bespreken en er wordt een aparte planning voor gemaakt. Het wordt in de Lange Termijn Agenda opgenomen. De rol van de RAC is dat de raden aan de voorkant invloed wilden hebben. De inhoud van de investeringsagenda is niet aan de RAC, maar de processen en de beoordeling of de raden er iets van moeten zeggen. Over de inhoud wordt geen advies gevraagd.

Hoe zorgt de RAC dat er invloed uitgeoefend kan worden aan de voorzijde? We ontvangen de concept investeringsagenda en kunnen advies geven. Ook op de inhoud, bijvoorbeeld over omissies. De RAC geeft het advies aan het AB in het najaar in ieder geval met een toelichting op een meerjarenperspectief te komen, waarmee wellicht ook een inkijk in de investeringsagenda en de eventuele projecten. 6.

Lange Termijn Agenda Doel van deze agenda is o.a. om de Regionale Agendacommissie de gelegenheid te geven zich proactief in een onderwerp de aan de orde komt te verdiepen, vragen te stellen, aandachtspunten mee te geven. Vragen aan de RAC: - Is de agenda helder? - Zijn er op dit moment al punten die de aandacht verdienen? De RAC heeft de volgende opmerkingen: - De evaluatie van de RAC staat nu op 6 december, dat is vroeg. - De aandachtspunten voor de raadsontmoeting staat geagendeerd op 13 september, deze bijeenkomst is echter al op 20 september. - Is het mogelijk om een koppeling te maken tussen de RES en de opgaves? De voorzitter licht toe: De inbreng voor de raadsontmoeting is vorige vergadering inderdaad al gegeven. De evaluatie is gepland in januari 2022 en wordt voor de verkiezingen besproken..

Mw. Witjes licht namens het dagelijks bestuur toe: De RES gaat in op de opgave circulaire regio. Alle opgaves hebben specifieke dingen. Dat vergt nog wel wat inspanning om dat te koppelen en in beeld te brengen. Daar zal naar gekeken worden. In het DB is besproken dat wordt toegevoegd in het 4e kwartaal de subsidie monitoring van de economic board. 7.

Evenement Groene Metropool Op 16 april jl. heeft de Groene Metropool een feestelijk evenement georganiseerd om de start van de regionale samenwerking te markeren. Het is de bedoeling jaarlijks in april een evenement te organiseren (bij voorkeur fysiek). Voor de raadsleden staat in de planning dat 2 keer per jaar een raadsontmoeting wordt georganiseerd, in het voorjaar en najaar. Vraag aan de RAC:  Is het akkoord om de raadsontmoeting van het voorjaar te combineren met het jaarlijkse regio evenement? In de RAC worden de volgende aandachtspunten gegeven: - Er wordt verzocht om enige terughoudendheid te betrachten bij de organisatie van dergelijke evenementen, gelet op de financiële situatie van de meeste gemeenten. - Gelet op de verkiezingen heeft het de voorkeur het evenement pas in mei 2022 plaats te laten vinden.

8.

Gelderland academie: ‘grip op samenwerking’ Lezing Rob de Greef Over de verhouding van de regioagendacommissie tot het DB en AB, het uitnutten van de mogelijkheden van de commissie en tools voor terugkoppeling aan de eigen achterban.

9.

Rondvraag Dhr. Den Burger: De raad van Renkum heeft veel kritiek op het informatieprotocol. Dat wordt gedeeld met de gemeenten. O.a. ontbreekt de positie van de Rekenkamers in het stuk. Er kan geen zienswijze op worden ingediend, maar de gemeente Renkum gaat een formele reactie sturen. De reactie wordt gedeeld met de commissie. Mw. Lauret: Er zijn verontrustende berichten uit het Intergovernamental Panel Climate Chance-rapport gelekt. De IPCC is een commissie van de VN, gericht op evaluatie van klimaatveranderingen. Zou het AB willen reflecteren op dit IBCC rapport, zodra het definitieve rapport gepubliceerd is, met name op de vraag of de Groene Metropool in het licht van dit rapport voldoende doet in relatie tot de doelen die we onszelf gesteld hebben. Deze vraag wordt schriftelijk beantwoord.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19.25 uur

De volgende vergadering van de RAC is maandag 13 september 2021 van 18.00 tot 19.30 uur. De raadsontmoeting (voor alle raadsleden) is op 20 september 2021 van 16.00 – 20.00 uur.