Uitnodiging Regionale Consulterende Bijeenkomst GMR 2 juni 2022 MH220421.pdf

Uitnodiging Regionale Consulterende Bijeenkomst Gemeenteraden Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen Donderdag 2 juni 2022 16.30 – 20:00 uur Stadhuis gemeente Arnhem Koningstraat 38 6811 DG Arnhem

De raden in positie brengen in de regio. Dat is precies het doel van de consulterende bijeenkomst voor de gemeenteraden in de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. De bijeenkomst is een experiment waarmee wordt geprobeerd om de raadsleden tijdig in positie te brengen vóór de besluitvorming over de regionale agenda 20232025 en de begroting 2023-2026 van de Groene Metropoolregio. Het is een moment waarop raadsleden van de deelnemende gemeenten elkaar ontmoeten en de gelegenheid krijgen om ideeën vooraf met elkaar te delen en te toetsen. Ideeën die vervolgens kunnen worden meegenomen naar de formele besluitvormingsmomenten in de eigen raden. Zo kunnen de raden zienswijzen op elkaar afstemmen, sterker maken en er draagvlak krijgen binnen de regio. Kom dus naar de consulterende bijeenkomst op 2 juni in Arnhem! ………………………………………………………………………………………………………………….

Waarom een Regionale Consulterende Bijeenkomst? Deze bijeenkomst komt tot stand in afstemming met de griffies van de aangesloten gemeenten en het bestuur van de Groene Metropoolregio. Doel van de Regionale Consulterende Bijeenkomst is om als raadsleden met elkaar te spreken over de uitwerking van de regionale agenda 2023-2025 en de begroting 2023-2026. Wat is de status van een verenigde voorbereidende bijeenkomst? De Regionale Consulterende Bijeenkomst is een informele raadpleging van de raadsleden van alle raden die zijn aangesloten bij de Groene Metropoolregio. Het is nadrukkelijk geen bijeenkomst met een formele status en de uitkomst van de raadpleging heeft dan ook geen rechtsgevolg. Onderwerp van raadpleging is de nieuwe regionale agenda en 2023-2025 en de begroting 2023-2026, waarvoor de gemeenteraden in de gelegenheid worden gesteld om een zienswijze in te dienen. Voordat de raden hier zelf een zienswijze over vaststellen, kunnen leden van alle raden tijdens de regionale Consulterende Bijeenkomst zelf suggesties, ideeën of aanpassingen kenbaar maken en met elkaar bespreken. Alle raadsleden kunnen hiervoor vooraf een Regio-motie indienen. Regio-moties kunnen worden ingediend door individuele raadsleden, maar ook namens één of meerdere raadsfractie(s).

In de bijeenkomst krijgen indieners van een Regio-motie de mogelijkheid om hun ideeën te kort te presenteren en toe te lichten. Vervolgens geven de leden van het Dagelijks Bestuur van de GMR een reactie. Hierna wordt gekeken of er al of niet een meerderheid is voor deze suggesties en voorstellen.

Zo ja, dan zijn aan te merken als een advies aan de individuele raden die afzonderlijk beslissen of ze suggesties willen meenemen bij hun besluitvorming over de zienswijze op de regionale Agenda 20232025 en de begroting 2023-2026. Is de bijeenkomst openbaar? De verenigde voorbereidende bijeenkomst is openbaar, maar alleen de afzonderlijke raadsleden van de aangesloten raden hebben een stemmogelijkheid. Hoe kan ik een suggestie of wijzigingsvoorstel indienen? Ieder raadslid, fractie of combinatie van raadsleden en fracties kunnen een Regio-Motie indienen. Wij verzoeken u hiervoor gebruik te maken van het meegezonden format voor de regio-Motie vóór 25 mei, 9:00 uur in te dienen via het mailadres g.van.der.woude@nijmegen.nl De suggesties en wijzigingsvoorstellen worden gedeeld via de griffies van de gemeenteraden. Op deze manier kunnen raadsleden tijdig kennisnemen van ieders ideeën en geeft het de leden van het Dagelijks bestuur van de GMR de mogelijkheid zich goed voor te bereiden op de Regio-Moties. Hoe wordt een Regio-Motie behandeld? Een Regio-Motie wordt in de regionale Consulterende Bijeenkomst behandeld als de indiener ook zelf aanwezig is. Regio-Moties met een gelijke strekking of die sterk in elkaars verlengde liggen, worden gegroepeerd behandeld.

Per suggestie of wijzigingsvoorstel hanteren we als vergaderorde: - eventuele nadere toelichting door de indiener(s); - reactie DB - vragen aanwezige raadsleden - stemming via Mentimeter Hoe werkt dat stemmen? Ieder aanwezig raadslid van een aangesloten gemeente heeft één stem. Raadsleden kunnen zich niet laten vervangen. De wijze van stemmen gaat via een app en wordt bij aanvang van de vergadering toegelicht. Kan ik me al aanmelden? U kunt de datum alvast noteren in uw agenda. Via de bijgaande link treft u deze uitnodiging aan en de bijbehorende stukken Regionale consulterende bijeenkomst voor raadsleden (groenemetropoolregio.nl) Uw aanmelding kunt u doorgeven met een mail aan: g.van.der.woude@nijmegen.nl Graag tot ziens op 2 juni 2022.