Raadsvoorstel Jaarstukken diverse samenwerkingsverbanden

Raadsvoorstel

Onderwerp Gecoördineerde behandeling jaarrekeningen en begrotingen gemeenschappelijke regelingen van de ODRA, het Gelders Archief, de MGR SDCG, de BVO DRAN en de GMRAN. Adviseur Programma Portefeuillehouder

: Diana Blagdan : Diverse : Diverse

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 19 april 2023 : 16 mei 2023 : Ja

Aan de Raad Aanleiding Jaarlijks ontvangen we verzoeken van de gemeenschappelijke regelingen waar onze gemeente in deelneemt om zienswijzen in te dienen voor de jaarstukken danwel de (meerjaren)begrotingen. Voor de jaarstukken en conceptbegrotingen van de ODRA, het Gelders Archief, de MGR SDCG, de GMRAN en de ( meer)jarenbegroting van de BVO DRAN stellen we voor om geen zienswijze in te dienen. Voor een efficiënte werkwijze en effectieve vergaderstructuur van uw raad leggen we hierbij deze stukken gecombineerd aan u voor. Gevraagde beslissing 1. Kennisnemen van de jaarrekeningen en -verslagen van de ODRA, het Gelders Archief, de MGR SDCG en de GMRAN. 2. Kennisnemen van conceptbegrotingen 2024-2027 van de ODRA, het Gelders Archief, de MGR SDCG, de BVO DRAN en de GMRAN. 3. Geen zienswijze indienen bij de bovengenoemd ontvangen concept-jaarrekeningen en conceptbegrotingen. Wat willen we bereiken? Doelstelling is om de raad in kennis te stellen van de jaarverslagen en begrotingen van de gemeenschappelijke regelingen waar onze gemeente aan deelneemt en de raad in de gelegenheid te stellen om zienswijzen in te dienen indien gewenst. Argumenten 1.1 en 2.1 Met de gehanteerde gecombineerde afhandeling wordt op een slimme en slanke wijze de jaarlijks terugkerende zienswijzeprocedure doorlopen, binnen de gestelde termijnen.

De raad heeft de bevoegdheid op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de afzonderlijke regeligen om kennis te nemen van jaarstukken en (meerjaren)begrotingen. En om daar zonodig binnen gestelde termijnen, zienswijzen bij in te dienen. Door de gecombineerde afhandeling van die zaken wordt de ambtelijke belasting geminimaliseerd, zonder afbreuk te doen aan gedegen besluitvormingsprocedure.

Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

3.1 We zien geen meerwaarde voor het indienen van zienswijzen bij de nu voorgelegde jaarstukken danwel begrotingen Voor de hier gebundeld aangeboden begrotingen acht het college het niet nodig om zienswijzen in te dienen. Per regeling wordt dit in de bijgevoegde memo (Bijlage 1 bij dit raadsvoorstel) toegelicht. Van de gemeenschappelijke regelingen missen in dit voorstel de jaarstukken en begroting van de VGGM en de begroting van de BVO DRAN. Deze worden afzonderlijk aan u aangeboden. Kanttekeningen Met deze gecombineerde aanbieding ontstaat het risico dat ook positieve signalen over het werk van de gemeenschappelijke regelingen niet voldoende vanuit Rozendaal naar voren worden gebracht, zoals waardering voor het verrichte werk, of de ingezette koers. Waar dat aan de orde is wordt dit bij monde van de portefeuillehouder in de respectievelijke AB’s naar voren worden gebracht. Wat mag het kosten? De werkwijze heeft geen financiële consequenties. De financiële consequenties van voorgestelde begrotingswijzigingen zijn beschreven in de bijgaande Memo. Daarbij wordt aangegeven dat mogelijke gevolgen voor de begroting zullen worden verwerkt in de voorstellen voor de Kadernota en de meerjarenbegroting.

Het college van burgemeester en wethouders,

Bas Pelgrum, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. Memo overzicht impact jaarrekeningen en begrotingen 2. Stukken (aanbiedingsbrief, jaarrekening en begroting) Gelders Archief 3. Stukken (aanbiedingsbrief, kaderbrief en begroting) BVO DRAN 4. Stukken (aanbiedingsbrief, jaarrekening en begroting) ODRA 5. Stukken (aanbiedingsbrief, jaarrekening, accountantsverslag, begroting en de jaarrekening 2022 GMRAN en The Economic Board 6. Stukken (aanbiedingsbrief, jaarrekening, accountantsverslag en begroting) MGR SD-G

Pagina 2 van 2