Raadsvoorstel financiële verordening, controleverordening en controleprotocol

Raadsvoorstel

Onderwerp Financiële verordening, controle verordening en controleprotocol Adviseur Programma Portefeuillehouder

: D. Blagdan : Bestuur en ondersteuning : S. Warmerdam

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 23-01-2024 : 19-03-2024 : Ja

Aan de Raad Aanleiding Tijdens de interim-controle bleek dat de op 16 mei 2023 vastgestelde financiële verordening en de controle verordening niet overeenkwamen met de modelverordening van de VNG. Een modelverordening van de VNG is geen verplichting, maar er ontbraken artikelen in onze financiële verordening en controleverordening. Daarnaast is het VNG-model voor de Controleverordening in november 2023 gewijzigd. Deze wijziging hebben wij ook meegenomen in deze gewijzigde controleverordening. Ook zijn wij er door de accountant op geattendeerd dat het controleprotocol ingetrokken kan worden, omdat deze niet meer van toepassing is met invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college. De in het controleprotocol genoemde onderdelen komen terug in de financiële verordening dan wel in de controleverordening. Gevraagde beslissing 1. In te stemmen met de Financiële verordening 2024(art. 212 GW) 2. In te stemmen met de Controle verordening 2024 (art 213 GW) 3. In te stemmen met het intrekken van het controleprotocol 2023 Wat willen we bereiken? Doelstelling is om te voldoen aan de wettelijk noodzakelijke kaders. Argumenten Om aan de wettelijke kaders te voldoen is deze aanpassing nodig. Kanttekeningen N.v.t. Wat gaan we daarvoor doen? De aangepaste verordening wordt gepubliceerd en de ingetrokken verordening wordt verwijderd. a) Planning N.v.t.

Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

b) Evaluatie N.v.t. c) Participatie en communicatie De aangepaste verordening wordt gepubliceerd via de daarvoor beschikbare fora. Het ingetrokken controleprotocol wordt ook op de beschikbare fora verwijderd. d) Publicatie verplicht? Ja Wat mag het kosten? Er zijn geen kosten aan verbonden. Het college van burgemeester en wethouders,

Bas Pelgrum, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. Concept Raadsbeluit Financiële Verordening (art. 212 GW) 2. Concept Raadsbesluit Controle Verordening (art 213 Gw) 3. Concept Raadsbesluit Controleprotocol 4. Was – wordtlijst Financiële Verorderning 5. Was – wordtlijst Controle Verordening

Pagina 2 van 2