Raadsvoorstel aanstelling accountant boekjaar 2025-2028

Raadsvoorstel

Onderwerp Gunning accountantsdiensten voor de boekjaren 2025-2028 Adviseur Programma Portefeuillehouder

: D. Blagdan :0 : Bestuur en organisatie

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 8 oktober 2024 : 29 oktober 2024 : Ja

Aan de Raad Aanleiding In 2020 is er een aanbesteding geweest voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2020 - 2023. In het contract was een optie voor verlening van één jaar (boekjaar 2024) opgenomen. Hiervan is gebruik gemaakt. Voor de accountantsdiensten 2025-2028 is in samenwerking met de controlecommissie een nieuwe meervoudig onderhandse aanbesteding uitgevoerd. Op 24 juli is de aanbesteding verzonden aan drie accountantskantoren. Zij hebben tot 13 september de tijd gehad om een offerte bij ons neer te leggen. Wij hebben maar één offerte ontvangen. Deze offerte was van onze huidige accountant. De offerte voldeed aan alle vereisten en past binnen de financiële kaders. De ontvangen offerte is gedeeld met de controlecommissie. De controle commissie is vervolgens akkoord gegaan om de raad voor te stellen de accountantsdiensten 2025 – 2028 te gunnen aan Stolwijk en Kelderman. Gevraagde beslissing In te stemmen met het verlenen van de opdracht aan Stolwijk en Kelderman voor de accountantsdiensten 2025-2028. Wat willen we bereiken? Doelstelling is om aan onze wettelijke verplichting te kunnen voldoen met betrekking op de verantwoordingsplicht over ons financieel beheer. Argumenten 1. Volgens kaders en financiën De ontvangen offerte past binnen de gestelde kaders en het beschikbare budget. 2.

Bewezen diensten Stolwijk en Kelderman heeft de afgelopen jaren aangetoond van meerwaarde te zijn voor onze organisatie. Kanttekeningen We hadden geen keuze uit meerder offertes. Ondanks vooronderzoek en meervoudige uitvraag is er maar 1 inschrijving binnengekomen.

Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

Wat gaan we daarvoor doen? a) Planning Het uitvoeren van de controle op de boekjaren 2025 – 2028 begint in november 2025 met de interim controle over 2025. b) Evaluatie N.v.t. c) Participatie en communicatie Na het besluit wordt de accountant ingelicht over het resultaat. Daarna wordt er nog een contract opgesteld welke namens Rozendaal ondertekend zal worden door de voorzitter van de raad. d) Publicatie verplicht? Er is geen publicatieplicht. Wat mag het kosten? De in het voorstel genoemde kosten van € 48.500 voor de controle op de jaarrekening en € 550 tot € 750 per SiSa-regeling passen binnen de begrote bedragen.

Het college van burgemeester en wethouders,

Bas Pelgrum, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. Raadsvoorstel gunning accountantsdiensten 2025-2028 2. Raadsbesluit gunning accountantsdiensten 2025-2028

Pagina 2 van 2