Raadsvoorstel

Raadsvoorstel

Onderwerp Zienswijzeverzoek ontwerpmeerjarenbegroting Gelders Archief 2027 e.v. Adviseur Programma Portefeuillehouder

: B. Pelgrum : Bestuur en ondersteuning : Gert-Jan Willemse

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 20 april 2026 : 12 mei 2026 : Ja

Aan de Raad Aanleiding Conform gemeenschappelijke regeling wordt u in staat gesteld kennis te nemen van de jaarstukken van het Gelders Archief. Ook wordt u conform gemeenschappelijke regeling in staat gesteld om zienswijzen in te dienen t.a.v. de opgestelde begroting. In dit voorstel worden de beide aspecten gezamenlijk aangeboden. Gevraagde beslissing 1. Kennisnemen van jaarstukken Gelders archief. 2. Conform bijgevoegde zienswijzebrief (bijlage 5) reageren op het zienswijzeverzoek. Wat willen we bereiken? Een solide en toegankelijke archieffunctie, conform wettelijke kaders. Argumenten 1.1 Jaarstukken laten een gezond resultaat zien, waarbij het positieve resultaat conform de gemeenschappelijke regeling wordt toegevoegd aan de algemene reserve. 2.1 De begroting geeft blijk van een solide meerjarige financiële positie van het Gelders Archief 2.2 De meerjareneffecten van wijziging van de gemeenschappelijke regeling zijn verwerkt en leiden niet tot financiële wijzigingen in de meerjarenbegroting. Kanttekeningen 1. De aangeboden begroting geeft geen blijk van een bezuinigingsaanpak. De huidige Rozendaalse financiële situatie heeft eerder al geleid tot een generieke oproep tot bezuiniging bij uitvoerende instanties. Zo ook bij het Gelders Archief.

Gegeven de sobere aanpak van het Gelders Archief, alsook de verdergaande noodzakelijke transitie ten aanzien van digitale archivering en overbrenging acht het college de nu voorliggende begroting passend en een oproep tot verdergaande bezuinigingen nu niet opportuun. Wat gaan we daarvoor doen? Na instemming door uw raad zal de vastgestelde zienswijze worden gedeeld met het Gelders Archief.

Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

Wat mag het kosten? Blijkens ontwerp-begroting is de jaarlijkse Rozendaalse lump sumbijdrage voor 2027 € 14.194. Dit valt binnen de meerjarenbegroting (€ 14.604).

Het college van burgemeester en wethouders,

Bas Pelgrum, gemeentesecretaris

Ingrid Timmer, burgemeester

Bijlage(n) 1. Aanbiedingsbrief jaarstukken 2. Jaarstukken Gelders Archief 2025 3. Aanbiedingsbrief ontwerp-meerjarenbegroting GA 2027-2030 4. Ontwerp-meerjarenbegroting GA 2027-2030 5. Ontwerp-zienswijzebrief 6. Ontwerp-raadsbesluit

Pagina 2 van 2