Raadsinformatiebrief Subsidieregeling Sociaal domein (3.2)

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Subsidieregeling Sociaal domein 2023-2026 Adviseur Portefeuillehouder Datum

: M.Jansma : T. van der Pas : 14 februari 2023

Aan de Raad

Inleiding Op 13 december 2022 heeft de raad een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) vastgesteld. De ASV vormt het kader voor nadere regels, waarvan de Subsidieregeling Sociaal domein er één is. Daarom moest de ASV, vanuit de kaderstellende rol van de raad, als eerste worden vastgesteld. De huidige Subsidieregeling Sociaal domein had een werkingsduur tot en met 2022, evenals de ASV gelijk aan een raads- collegeperiode. Om een aantal redenen achtten wij het van belang de subsidieregeling Sociaal domein te herzien. Deze lichten wij hierna toe, bij ‘Argumenten’. In onze vergadering van 17 januari 2023 hebben wij daarom besloten om: 1. Vast te stellen: de Subsidieregeling Sociaal domein Rozendaal 2023-2026; 2. Vast te stellen: het als bijlage bij de Subsidieregeling bijgevoegde Subsidiekader 2023-2026; 3. De subsidieregeling en het subsidiekader met een Raadsinformatiebrief ter kennis te brengen van de gemeenteraad van 14 februari 2023. Argumenten 1. De subsidieregeling Sociaal domein heeft betrekking op een relatief groot aantal kleine jaarlijkse subsidies. Zowel voor de betrokken organisaties als voor de gemeente levert dit relatief veel werk op. Dit kan worden opgelost door met een subsidielijst te gaan werken waarbij de kleine subsidies, al of niet met indexering, in beginsel voor vier jaar worden verstrekt. 2. Het werken met een DMS/RMA1 heeft gevolgen voor het proces.

De gegroeide praktijk sluit niet aan op de stroomlijning van procedures die vereist zijn in het DMS. Op dit moment zit er veel tijd tussen het indienen van een subsidieaanvraag en de besluitvorming. Dit kan worden vereenvoudigd door al eerder in het proces een besluit te nemen. Bij subsidies die onder het Subsidiekader vallen, kan na 1 juli een beschikking worden verzonden. Bij het kleine aantal jaarlijkse welzijnssubsidies die niet onder het Subsidiekader vallen, of bij bijzondere verzoeken, is het de bedoeling eerder (binnen 8 weken) een beschikking te sturen, onder voorbehoud van goedkeuring begroting. Kanttekening Als subsidies in beginsel voor vier jaar worden verstrekt, kan dit een risico vormen voor de rechtmatigheid. Organisaties kunnen ophouden te bestaan zonder dat zij dit melden. Of de activiteiten vinden in een jaar niet plaats, zonder dat dit wordt doorgegeven. Anderzijds dient de subsidielijst ruimte te bieden voor een indexatie waar dat aan de orde is. 1 DMS= Document Management System; RMA= Record Management Application (archief)

Pagina 1 van 2

Oplossing: De inlichtingenplicht moet duidelijk worden benadrukt, plus het begrotingsvoorbehoud. De inlichtingenplicht staat vermeld in art. 11 ‘Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger’ van de Subsidieregeling. Het begrotingsvoorbehoud in art. 4 ‘Bevoegdheid college en verantwoording’ en 5 ‘Subsidieplafond en begrotingsvoorbehoud’. Wij willen het risico ondervangen door door vooralsnog elk jaar een beschikking te sturen, waarin de inlichtingenplicht uitdrukkelijk wordt vermeld. De betrokken organisaties ontvangen op korte termijn een subsidiebeschikking 2023 met de in het Subsidiekader aangegeven bedragen. Financiële gevolgen Het instelllen van een subsidiekader heeft de volgende financiële gevolgen: Beleidsterrein 1. Sport Subsidies (605100/44380) 2a. Kunst en cultuur Subsidies (605300/44380) 2b. Kunst en cultuur Media Subsidies (605600/44380) 3. Maatschappelijke zorg en welzijn 4 Toerisme en recreatie Overige goederen en diensten (605701/43822) 4b. Toerisme en recreatie Subsidies (605701/44380)

Uitgaven 2023 op basis van dit Opgenomen in voorstel gemeentebegroting 2023 2.700,00 3.265,00 3.000,00

4.880,00

1.075,00

39.635,00 (1)

13.616,00

32.325,00 (2)

685

2.765 (3)

250

300

(1) Behalve een kleine jaarlijkse subsidie op grond van dit B&W besluit wordt hier ook de algemene subsidie 2023 aan de bibliotheek ad € 36.639 uit betaald (B&W besluit 13 dec 2022). (2) Hieruit wordt ook een peuteropvang-subsidie betaald. Voor 2022 gaat het om plm. € 5.000. (3) Hieruit wordt ook het lidmaatschap van TVAN betaald.

Het college van burgemeester en wethouders,

Kees de Haas, Gemeentesecretaris a.i.

Bijlagen: 1. 2.

Ester Weststeijn, burgemeester

Subsidieregeling Sociaal domein gemeente Rozendaal 2023-2026 Subsidiekader 2023-2026

Pagina 2 van 2