Jaarverslag Gelders Archief 2022.pdf

jaarverslag 2022

GELDERS ARCHIEF Wat gebeurde er in

2022 2022 stond in het teken van het verder verbeteren van onze online dienst­verlening. Meer dan een miljoen online bezoeken, meer dan twee miljoen scans op verzoek van ons publiek, verschillende gescande fotocollecties en de afronding van het project van de Gelderse burgerlijke stand zijn daar het gevolg van. Online dienstverlening en digitale archivering zijn sleutelbegrippen in ons beleid voor de komende jaren.

jaarverslag 2022

Publiek Het bezoek aan de website steeg naar 1,3 miljoen, een stijging van 36% en een nooit eerder behaald aantal. Het aantal unieke bezoekers bedroeg 831.906. We verbeterden onze website op diverse onderdelen, onder andere met een hulp-bij-onderzoek-pagina, animatiefilmpjes en het eenvoudiger aanvragen van bouwdossiers en Kamer van Koophandel-dossiers.

1,3 websitebezoeken

+36%

unieke bezoekers

831.906

We maakten 2,1 miljoen scans in 2022 en kregen 8.391 verzoeken om scans. Steeds meer dienstverlening verloopt via onze gratis service scannen-op-verzoek. Veel overheidsarchieven ouder dan 90 jaar vallen sinds vorig jaar onder onze scannen-op-verzoek­ service. Dat was eerst 110 jaar.

chatgesprekken

-13%

scans op verzoek

8.391 verzoeken om scans

-24%

Het aantal chatgesprekken daalde (-13%, 1153), net als het aantal verzoeken om inlichtingen (-24%, 4034). Hoe komt deze daling? Vanaf midden 2022 konden bezoekers zelf scans van bouwdossiers downloaden zonder te e-mailen. Verder probeerden we via onze website en mails helderder en begrijpelijker te communiceren. Mogelijk speelden ook het hoge aantal studiezaalbezoekers en het afnemen van de coronacrisis een rol.

-13%

-3% +41%

+2% 2,1 miljoen

verzoeken om inlichtingen

-3%

We gebruiken sociale media intensief om onze naamsbekendheid te vergroten, zodat steeds meer mensen onze historische informatie vinden. Ons bereik nam af bij Facebook (-13%) en Instagram (-3%). We kregen 41% nieuwe volgers erbij op LinkedIn. Het aantal volgers bij Twitter (+2%) en YouTube (-3%) bleef redelijks stabiel. De betrokkenheid op Facebook steeg (12%) en daalde bij Instagram (-17%).

jaarverslag 2022 We behandelden 366 openbaarheidszaken, waarmee we een flinke bijdrage leveren aan onder andere de uitkering van de financiële tegemoetkoming voor slachtoffers van geweld in de jeugdzorg.

366

openbaarheids­ zaken

We verbeterden de Gelderse burgerlijke stand groot­ schalig. We vernieuwden bijna 700.000 scans, corrigeerden fouten, verbeterden de toegankelijkheid en de technische mogelijkheden om fouten snel te wijzigen. Het was een project van lange adem en hard werken.

We kregen in 2022 81% meer studiezaalbezoeken dan het jaar daarvoor (874). Dit kwam doordat de studie­zaal in 2022 niet (tijdelijk) dicht was in verband met de coronacrisis, zoals in 2020 en 2021. De laatste coronabeperkingen in de studiezaal vervielen op 3 maart 2022. Ten opzichte van 2019, het jaar voor de coronacrisis, was het aantal studiezaalbezoekers in 2022 bijna de helft lager. Het aantal aanvragen voor fysieke stukken (stukken uit het depot gehaald voor raadpleging in de studiezaal, uitleningen en restauratie) bedroeg 24.374.

Welke archieftoegangen raadpleegden onze bezoekers het vaakst? De top vijf: 1. Topografisch-historische Atlas Gelderland 2. Hof van Gelre en Zutphen 3. Bevolkingsregister Gemeente Renkum (reconstructie) 4. Heren en graven van Culemborg 5. Kaartenverzameling Rijksarchief in Gelderland De online personendatabase met de burgerlijke stand en de doop-, trouw- en begraafboeken is verreweg het meest geraadpleegde deel van onze collectie. We lieten het archief van de hypotheekbewaarder te Tiel (1811-1838) scannen en online plaatsen.

Het team Behoud verpakte meer dan 600 meter archieven in zuurvrije omslagen en dozen. Onze restaurator restaureerde meer dan 50 archiefstukken, vooral uit het hertogelijk archief. We scanden deze stukken direct en publiceerden ze op onze website.

jaarverslag 2022

Collectie Een nieuwe manager Collectie trad aan: Pepijn Spierings. De films van onder meer Vereniging Het Zonnehuis en Zonnehuis Beekbergen (jaren ’30-’50) en Th. Verheyen (onder andere Arnhemse dameselftal van voetbalclub Hertog Hendrik, 1965-1975) kwamen online. Medewerker AudioVisueel Archief Gelderland (AVAG) Carola van Dijk-Heeres verzorgde eind juni in Hilversum een korte presentatie tijdens het AVA net-symposium (kennisnetwerk voor audiovisuele collectiehouders in Nederland) over regionale samenwerking. Zij stelde een stappenplan voor beheerders op, zodat die kunnen vaststellen in welke staat hun filmcollectie zich bevindt in verband met aantasting door het azijn-syndroom. We namen flinke stappen in het extern laten digitaliseren van ruim drieduizend videobanden om de beelden voor toekomstige generaties veilig te stellen.

We digitaliseerden onder meer foto’s van Vluchtoord Nunspeet (1915-1916), dienstplichtig soldaat Helmig Jan Wassink (1920-1926), Fotocollectie Gymnastiek­ vereniging T.H.O.R. Arnhem (1910-1940), familie Foeken (1880-1960), de Arnhemse gemeentesecretaris J.B.A. Kipp (1879-1950), de Collectie Coberco (1920-1992) en foto’s van de Arnhemsche Stoomsleephelling Maatschappij (ASM).

jaarverslag 2022 De catalogi van de boeken en tijdschriften van de voormalige gemeentearchieven Renkum en Rozendaal en de bibliotheek van de Oudheidkundige Kring Rheden en Rozendaal kwamen online.

De archieftoegang van Aannemersbedrijf Mulder en Van Wessem (1852-1968) kwam gereed. Het bedrijf bouwde vooral in Arnhem en omgeving. Een belangrijk archief voor Arnhem, omdat tijdens Wereldoorlog II veel materiaal uit de periode 1870-1917 verloren ging. Ook verschillende toegangen op (kleinere) archieven kwamen gereed. Enkele voorbeelden: Heerlijkheid IJzendoorn (1321-1933), Huis De Spaensweert (1585-1804), Hervormde Gemeente Rozendaal (1735-1907), familie Everwijn (1617-1939), Secretariearchief gemeente Rozendaal (1976-2006), Gemeentewerken Arnhem, afdeling Wederopbouwbedrijf (1946-1965) en verzetsman Piet Hoefsloot (1940-1946). Het team Advies & Toezicht organiseerde op 18 oktober een partnerbijeenkomst in het Gelders Archief, waaraan ambtenaren van onze lokale en provinciale overheidspartners deelnamen. Onderwerpen die ter sprake kwamen waren onder andere wetgeving over informatie, het digitaal depot en e-mailarchivering. We werkten in 2022 hard aan de inrichting van het digitaal depot en aan de voorbereiding van de eerste officiële overbrenging naar dit depot.

En verder Acteur Huub Stapel bezocht 26 februari het Gelders Archief voor het NTR-televisieprogramma Verborgen Verleden.

Algemeen directeur Fred van Kan gaf een lezing over de digitale strategie van het Gelders Archief op 20 mei 2022 tijdens de Südwestdeutscher Archivtag in Reutlingen (Baden-Württemberg, Duitsland). Tijdens het Internationaal Archiefsymposium (IAS) in Luxemburg in juni 2022 sprak Fred van Kan over het digitaliseringsbeleid en collega Dennis van Noort over de nieuwe Archiefwet. Op 7 december brachten Rhedense en Rozendaalse raadsleden en gemeentebestuurders een werkbezoek aan het Gelders Archief.

Colofon Tekst: Gelders Archief

Beeld: Pagina 1: Gebouw Gelders Archief Pagina 3: Overlijdensregister gemeente Varik 1830 [0207-2913.11], Gouverneurshuis in Arnhem ca. 1905. Afbeelding uit Topografisch-historische Atlas Gelderland [1551-3101, Maria Baukema-Philipse] Studiezaal Pagina 4: Vrouwen in de waszalen van Vluchtoord te Nunspeet ca. 1915 [0104-51.01-0015], Kaartspelende militairen met H.J. Wassink als deelnemer, 1920-1926. [4398-1-0007] Pagina 5: Familiewapen van familie Everwijn [4085-100] Acteur Huub Stapel bezoekt het Gelders Archief voor tv-programma Verborgen Verleden Adres: Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem E-mail: info@geldersarchief.nl Website: www.geldersarchief.nl