GMR Brief beantwoording moties openbaarheid en transparantie d.d. 23-07-21.pdf
Tekst van het document
Colleges van B&W van de deelnemende
Datum
: 23 juli 2021
Gemeenten aan de
Uw kenmerk
:
Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen
Ons kenmerk
: 2021-GMDB-29
Zaaknummer
:
Contactpersoon
: A. Joustra
: a.joustra@regioan.nl
Onderwerp: beantwoording moties openbaarheid en transparantie
Geacht college, In verschillende gemeenten zijn in november en december van 2020 moties aangenomen in relatie tot de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen. In deze brief informeren wij u over een viertal moties die openbaarheid en transparantie aangaan. In deze moties (Arnhem 3, Nijmegen 1) wordt aangedrongen op maximale transparantie, openbaarheid en beschikbaarheid van stukken van de regionale gremia. Niet alleen voor raadsleden maar ook voor bewoners. Diverse herkenbare voorstellen worden gedaan. Deze sluiten aan bij de uitgangspunten van de versterkte regionale samenwerking. Met deze brief stellen wij de colleges van Arnhem en Nijmegen in gelegenheid om de moties bij de eigen raad af te kunnen doen. We zenden deze brief echter aan alle 18 deelnemende gemeenten zodat een ieder dezelfde informatie beschikbaar heeft. Onderstaand treft u de moties aan met een reactie van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. Mocht u de volledige moties terug willen lezen dan kunt u deze vinden op www.groenemetropoolregio.nl bij de vergaderstukken van het algemeen bestuur van 13 januari 2021. Motie Regionale samenwerking is als een parachute… (gemeente Nijmegen) In de motie wordt verzocht om: 1. Zich ervoor in te spannen dat de regionale vergaderingen van het AB en de regioagendacommissie zowel fysiek als digitaal openbaar toegankelijk zijn; 2.
Zich in te spannen voor meer openbaarheid rond de opgaven: de agenda's en de openbare stukken bij de bijeenkomsten van de opgaveteams worden eenvoudig vindbaar op de website van de regio gepubliceerd, en zodra beschikbaar aangevuld met openbare besluitenlijsten en vastgestelde notulen. Antwoord: De regioagendacommissie heeft een eigen reglement van orde opgesteld waarbij in artikel 9 het volgende is opgenomen: 1. De vergaderingen van de Commissie zijn openbaar. 2. De vergadering wordt live digitaal uitgezonden en is achteraf terug te kijken. 3. De agenda en de daarbij behorende stukken worden op de website van de Groene Metropoolregio geplaatst.
Stadskantoor - Eusebiusbuitensingel 53 • Postbus 9029 • 6800 EL Arnhem
Datum: 23 juli 2021 Ons kenmerk: 2021-GMDB-29 Pagina: 2 Verder is onderstaand opgenomen in artikel 4.4 van het reglement van orde van het algemeen bestuur: "De agenda en bijlagen worden na het verzenden van de oproep voor eenieder openbaar gemaakt op de website van de Groene Metropoolregio. Dit geldt niet voor onderdelen van de agenda waarop geheimhouding is opgelegd conform artikel 23 van de wet."
Inmiddels is er een website www.groenemetropoolregio.nl beschikbaar waar de vergaderstukken en de opnames terug te vinden zijn. Op deze website is tevens meer informatie te vinden over de opgaven en de regionale agenda. De komende tijd zal de website zich verder vullen.
MOTIES GEMEENTE ARNHEM Motie Arnhem 20M330 Verzoekt de colleges en raden: De faciliteiten aan de regionaal samenwerkende raden te verschaffen/ regelen om te komen tot een regionale en toegankelijke website om te zorgen voor transparantie voor de gemeenteraden en de inwoners, waarbij ook zichtbaar is welke voorstellen door de verschillende raden zijn ingediend en zijn aangenomen. Antwoord: inmiddels zijn veel relevante stukken terug te vinden op www.groenemetropoolregio.nl . De website zal zich de komende tijd verder vullen. Motie 20M355 Arnhem Verzoekt het college; zich ervoor in te spannen dat de regionale vergaderingen van regioagendacommissie zowel fysiek als digitaal openbaar toegankelijk zijn; zich ervoor in te spannen dat de stukken van zowel het AB, het DB als de regioagendacommissie digitaal beschikbaar en eenvoudig vindbaar zijn op de website van de Regio. Hierbij er voor te zorgen dat agenda’s en stukken van het AB en de regioagendacommissie voorafgaand aan bijeenkomsten beschikbaar zijn; zich in te spannen voor meer openbaarheid rond de opgaven: de agenda’s en de openbare stukken van bestuurlijk overleg over de opgaven worden eenvoudig vindbaar op de website van de regio gepubliceerd, en zodra beschikbaar aangevuld met openbare besluitenlijsten vastgestelde notulen.
Antwoord: hierbij geldt hetzelfde antwoord als gegeven bij de motie van de gemeente Nijmegen (zie boven).
Datum: 23 juli 2021 Ons kenmerk: 2021-GMDB-29 Pagina: 3 Motie Arnhem 20M347g Roept het college van Arnhem op om burgerparticipatie binnen de regio Arnhem-Nijmegen te bevorderen. En dit zo mogelijk te regelen via een paragraaf burgerparticipatie bij de voorstellen van de regio, door: 1. een verantwoording op het gevoerde proces, zoals: welke vormen van informeren, inspraak, participatie of co-creatie zijn toegepast en vanuit welk uitgangspunt en doel zijn deze vormen gekozen; 2. een verslaglegging van de inbreng van betrokkenen en de eventuele zienswijzen; 3. duidelijk te maken wat er met de inbreng wel of niet is gedaan. Antwoord: wanneer aan de deelnemende gemeenten wordt gevraagd om een reactie op regionale documenten zal een terugkoppeling plaatsvinden naar de gemeenten. Invulling van burgerparticipatie bij regionale keuzes kan door de deelnemende gemeenten zelf worden ingevuld. Op uitvoeringsniveau zijn de deelnemende gemeenten zelf aan zet en kan volgens een eigen participatieplan betrokkenheid en draagvlak van burgers worden gerealiseerd. Motie Arnhem 20M355 Daarom verzoekt de gemeenteraad het college om: jaarlijks een overzicht op hoofdlijnen van de inbreng en ambities van het college in het kader van de regionale opgaven in het afgelopen jaar aan de raad aan te bieden. Antwoord: dit betreft een aangelegenheid tussen het college en de raad van de gemeente Arnhem.
De Groene Metropoolregio doet hier geen uitspraak over. Conclusie Alle opmerkingen uit de verschillende moties in deze categorie zijn ofwel verwerkt in regelingen ofwel een aangelegenheid van het betreffende college. De moties zijn voor zover mogelijk overgenomen door het algemeen bestuur in de betreffende regelingen. Wij hopen hiermee de colleges van Arnhem en Nijmegen voldoende informatie te hebben verstrekt om de eigen gemeenteraden te kunnen informeren.
Met vriendelijke groet, namens het dagelijks bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen,
Drs. H.M.F. Bruls Voorzitter
Drs. A. Joustra Secretaris