Concept-raadsbesluit Verordening controlecommissie.docx

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Rozendaal, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 25 april 2023 Besluit: vast te stellen de navolgende: Verordening Controlecommissie 2023 Artikel 1. Instelling en Begripsomschrijvingen 1. Er is een controlecommissie. 2. In deze verordening wordt verstaan onder: a. raad: de gemeenteraad; b. college: het college van burgemeester en wethouders; c. de commissie: de controlecommissie; d. accountant: de door de raad aangewezen accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening. Artikel 2. Taken De commissie heeft als taak: a. de voorbereiding van procedures (aanbesteding) tot selectie en aanwijzing van de accountant en het uitbrengen van advies aan de raad over de aanwijzing; b. het periodiek voeren van overleg met de accountant over de uitvoering van de opdracht in algemene zin en de uitgebrachte controlerapporten specifiek; c. het periodiek voeren van overleg met het college over de uitvoering van de verbijzonderde interne controle op de financiële rechtmatigheid zoals bedoeld in artikel 32 van de financiële verordening; d.

het beoordelen – voor de aanvang van de accountantscontrole over het voorgaande boekjaar – van het (meerjarig) controleprotocol en het vaststellen van onderwerpen, die naast de reguliere controle in het bijzonder dat jaar zullen worden getoetst in het kader van de accountantscontrole; e. het voorbereiden van de behandeling van de jaarrekening en -verslag door de raad. De commissie bespreekt deze documenten op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid. De commissie neemt kennis van de rechtmatigheidsverantwoording en de toelichting daarop door het college in de jaarstukken en de controleverklaring en het accountantsrapport en betrekt de inhoud daarvan bij haar advies aan de raad. Daarnaast kan de commissie als klankbord voor het college of de portefeuillehouder financiën fungeren voor: f. eventuele aanpassing van de verordeningen, bedoeld in de artikelen 212, 213 en 213a van de gemeentewet en het treasurystatuut (en zo nodig hierover de raad adviseren); g. planning en control, risicomanagement, financieel beleid en beheer en doelmatigheidsonderzoeken.

Pagina 1 van 2

Collegevoorstel

Artikel 3. Samenstelling van de commissie a. De commissie bestaat uit 1 raads- of commissielid per fractie, bij voorkeur een lid met financiële kennis; b. Iedere fractie wijst een raads- of commissielid aan als plaatsvervangend lid, bij voorkeur een raads- of commissielid met financiële kennis; c. De portefeuillehouder financiën van het college en de medewerkers bedrijfsvoering kunnen de vergaderingen bijwonen en advies uitbrengen aan de commissie; d. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter; e. Het college draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie. Artikel 4. Zittingsduur a. De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd; b. De leden treden af op de dag van aftreden van de gemeenteraad of zoveel eerder bij beëindiging het van raads- of commissielidmaatschap. Artikel 5. Intrekken oude verordening en overgangsrecht De Verordening controlecommissie 2019 d.d. 26 maart 2019 wordt ingetrokken. Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel 1. De verordening wordt aangehaald als “Verordening controlecommissie 2023”; 2. Deze verordening treedt in werking op de dag na haar bekendmaking. Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Rozendaal d.d. 16 mei 2023

Klaas Schaap, griffier

Ester Weststeijn, burgemeester

Pagina 2 van 2