Bijlage 3. Gelders Archief Jaarstukken 2021 getekend.pdf

JAARSTUKKEN 2021

JAARSTUKKEN 2021 Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem Digitaal ondertekend Adrianus door Adrianus Fransiscus Fransiscus Johannes der Velden Johannes van van Datum: 2022.04.01 der Velden 09:42:55 +02'00'

JAARSTUKKEN 2021

INHOUDSOPGAVE Jaarverslag I

Programmaverantwoording 1. 2. 3. 4. 5. 6.

II

Inhoudelijk verslag Kengetallen Algemene dekkingsmiddelen Kosten van overhead Bedrag voor vennootschapsbelasting Bedrag voor onvoorzien

Paragrafen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Verslaglegging Weerstandsvermogen en risicobeheersing Onderhoud kapitaalgoederen Financiering Bedrijfsvoering Verbonden partijen Rechtmatigheid Organisatiegegevens Ondertekening

Jaarrekening III

Baten en lasten met toelichting

IV

Balans met toelichting

V

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 1. Algemeen 2. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva 3. Grondslagen voor de resultaatbepaling

VI

Overige gegevens 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Controleplicht Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming Voorstel Gebeurtenissen na balansdatum Personele bezetting Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) Accountantsverklaring

1

JAARSTUKKEN 2021

I

PROGRAMMAVERANTWOORDING

1. Inhoudelijk verslag Ook 2021 was voor het Gelders Archief een bijzonder jaar, het COVID-19 virus had opnieuw invloed op de werkzaamheden. Het publiek kon dankzij de onlinedienstverlening over het algemeen tevreden worden gesteld. Het aantal op verzoek gemaakte scans kwam iets hoger uit dan in 2020, op ruim 2,4 miljoen. Conform de richtlijnen van de Rijksoverheid werd ook in 2021 voor zover mogelijk thuis gewerkt; in het archiefgebouw werden maatregelen gecontinueerd die zorgden in een veilige werkomgeving voor degenen die op kantoor werkten. Er werd een begin gemaakt met de implementatie van een eigen digitaal depot, noodzakelijk nu het Rijk zich definitief terugtrekt uit de Regionaalhistorische Centra. MISSIE

Wij zijn een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder met een sterk accent op digitale dienstverlening en duurzame toegankelijkheid. We leveren een actieve bijdrage aan het informatiebeheer van onze Gelderse partners en beheren de aan ons toevertrouwde informatie integer en professioneel. Door deze op een laagdrempelige manier beschikbaar te stellen, dragen wij maximaal bij aan een transparante overheid en zijn wij historisch informatiecentrum voor de geschiedenis van Gelderland en de regio Arnhem. VISIE

Wij zijn intermediair tussen onze collectie en het publiek (en onze partners), zo faciliteren we het (historisch) onderzoek. Wij leveren de ruwe data, zodat derden deze kunnen bewerken tot producten als boeken en tentoonstellingen. DOELEN Uit de missie en visie komen de volgende doelen voort:

Transparante overheid Voor een goede relatie tussen burger en bestuur is transparantie levensvoorwaarde. Toegankelijke en duurzaam opgeslagen informatie draagt daar in het bijzonder aan bij. Nu ook het Gelders Archief steeds recenter gevormde archieven beheert, groeit onze bijdrage aan een transparante overheid. Met toezicht en advisering ondersteunt het Archief zijn partners bij een goed dynamisch informatiebeheer en denkt en helpt mee aan een open en transparante overheid.

2

JAARSTUKKEN 2021

Beschikbaar stellen van (historische) informatie Voor het verspreiden van kennis over het verleden van Gelderland is onlinedienstverlening op hetzelfde niveau als dienstverlening in onze studiezaal noodzakelijk. Een optimale toegankelijkheid van de collectie vraagt om een zo groot mogelijke digitale beschikbaarheid van de collectie. De opname van digitale archiefbescheiden bevordert deze onlinedienstverlening, evenals het digitaliseren van bescheiden op verzoek. Onlineaanwezigheid op verschillende platforms en kanalen vergroot de zichtbaarheid van het Gelders Archief en heeft een positieve invloed op hoe burgers, partners en andere belanghebbenden het Gelders Archief beleven. STRATEGIE Om deze doelen te bereiken staan wij de volgende strategie voor:

Wij zijn aanwezig in de gehele informatiebeheerketen, van creatie tot en met presentatie . Onderstaand wordt weergegeven hoe de strategie in 2021 in de praktijk werd gebracht. -

Door de sterke focus op onlinedienstverlening konden bezoekers hun onderzoek ook in het verslagjaar meer online verrichten; alleen voor specialistisch onderzoek en onderzoek in beperkt openbaar archiefmateriaal was een bezoek aan de studiezaal noodzakelijk. In 2021 zijn ruim 2,4 miljoen scans gemaakt van archiefstukken, waardoor onderzoek (deels) vanuit huis kon worden gedaan. De vraag naar digitaliseren op verzoek is enorm gestegen en deze vorm van dienstverlening wordt enorm gewaardeerd. Om nog meer aan deze vraag te kunnen voldoen zijn ook in 2021 weer meer toegangen op particuliere archieven ingericht voor digitaliseren op verzoek. Ruim 400 particuliere inbewaringgevers hebben daartoe toestemming verleend.

-

De fysieke studiezaal sloot in 2021 in verband met de maatregelen ter bestrijding van COVID-19 opnieuw meerdere malen. Bijgevolg bezocht slechts een gering aantal bezoekers deze studiezaal. Dankzij digitaliseren op verzoek kon toch een groot deel van de bezoekers met hun onderzoek worden geholpen. Helaas is het in verband met beperkingen in openbaarheid, de AVG en auteursrecht niet mogelijk om de hele collectie aan te bieden via digitaliseren op verzoek. Om te komen tot een zo groot mogelijke onlinedienstverlening is een onderzoek begonnen naar welke onderdelen van overheidsarchieven jonger dan 110 jaar in aanmerking kunnen komen voor digitalisering; dit loopt door in 2022.

-

Een grote hoeveelheid stukken die in slechte materiële staat verkeerden is gerestaureerd en vervolgens gedigitaliseerd. Daardoor is de informatie uit deze stukken weer beschikbaar gekomen voor publiek.

-

Voor de uitbreiding van de onlinedienstverlening is onderzocht of het gebruik van een chatbot op de website van het Gelders Archief toegevoegde waarde zou hebben. Dit is een geautomatiseerde oplossing waarbij vragen van burgers in een chatgesprek beantwoord kunnen worden zonder dat daarvoor direct de tussenkomst van een medewerker nodig is. Deze vorm van dienstverlening is gezien het specialistische karakter van de vragen van onze bezoekers niet geschikt gebleken.

-

In 2021 is de contentstrategie van het Gelders Archief opgeleverd, daarmee is de basis van onze onlinecommunicatie vastgesteld. Dit zorgt voor een consistente communicatie die de doelstellingen van de organisatie en de behoeften van onze gebruikers vooropstelt. Aan de hand van de contentstrategie zijn op social media verschillende campagnes gevoerd gericht op het vergroten van de 3

JAARSTUKKEN 2021

naamsbekendheid van het archief. Hierdoor weet het Gelders Archief een steeds groter publiek te bereiken. Bijna 1 miljoen keer is de website van het archief bezocht voor archiefonderzoek en ook op social media als Facebook, Instagram en Youtube is duidelijk dat het archief goed gevonden wordt. -

In 2021 is wederom gewerkt aan kwaliteitsverbetering van de website. Veel van onze bezoekers slaan links op van beschrijvingen, deze werken vaak na verloop van tijd niet meer, waardoor zij de gevonden informatie niet meer terug kunnen vinden. Daarom worden nu zogenaamde permalinks aangeboden, ook wel persistent identifiers (PID’s) genoemd; dat wil zeggen dat elke archiefbeschrijving is voorzien van een unieke, centraal geregistreerde code. Bij wijzigingen blijft een permalink werken. Dit betekent voor onze bezoekers dat het risico om informatie te verliezen aanzienlijk verkleind is. Er wordt door onze bezoekers veel gebruik gemaakt van deze permalinks.

-

Ook in 2021 werd door de aangesloten overheden archief overgebracht. Daarnaast werden particuliere archieven en collecties verworven, van belang voor het goed documenteren van maatschappelijke ontwikkelingen.

-

Verschillende (particuliere) archieven en collecties werden toegankelijk gemaakt, de vraag van het publiek was daarbij leidend.

-

Een eigen digitaal depot werd geïmplementeerd. Daarvan zal vooralsnog alleen gebruik gemaakt worden gemaakt door de provincie Gelderland. Voor de provincie werd de onderbrenging in dit depot van het Stateninformatiesysteem 2003-2012 voorbereid.

-

Via advisering en het wettelijke archieftoezicht werden de aangesloten overheden ondersteund bij het optimaliseren van hun informatiehuishouding, ter borging van duurzame toegankelijkheid van hun (digitale) archieven.

-

Met subsidie van de provincie Gelderland werd in het project Audio Visueel Archief Gelderland (AVAG) het ontsluiten van bewegend beeld (en geluid) voortgezet. Bovendien kon een aanzienlijk gedeelte van de omvangrijke collectie videobanden worden gedigitaliseerd, waardoor de betreffende beelden konden worden veiliggesteld.

-

In het kader van de professionalisering van onze medewerkers werd dienstbreed een cursus projectmatig werken gevolgd.

-

Ten behoeve van het eigen archiefbeheer is in het verslagjaar een informatiebeleidsplan 2021-2024 opgesteld. Op grond daarvan zijn een archiefverordening en een besluit informatiebeheer geformuleerd en vastgesteld.

Helaas zorgde de corona-epidemie ervoor dat enkele projecten ook in 2021 vertraging opliepen. De extra focus op digitalisering, de inzet voor (virtuele) bezoekers die anders hun onderzoeken niet konden voortzetten en de vele aanpassingen in communicatie verminderden de capaciteit voor geplande projecten.

4

JAARSTUKKEN 2021

2. Kengetallen ORGANISATIE EN FORMATIE Organisatie Westervoortsedijk 67-D, Arnhem

Totaal bruto oppervlak in vierkante meters Nuttig vloeroppervlak depot Nuttig vloeroppervlak publieksruimten Nuttig vloeroppervlak kantoren en werkruimten

Personeel (stand op 31 december planjaar) Aantal personen in dienst Aantal fte in dienst Aantal personen inhuur Aantal fte inhuur Aantal vrijwilligers Aantal stagiaires in gehele jaar Ziektepercentage Percentage improductief vanwege coronapreventie

9.200 5.217 882 1.900

Realisatie 2020

Realisatie 2021

50 42,52 4 3,17 6 1 3,99

49 41,44 3 2 5 0 2,98

0,88

0,35

5

JAARSTUKKEN 2021

DIENSTVERLENING

Klanten en doelgroepen Openingsuren studiezaal per jaar Aantal fysieke bezoeken Aantal aangevraagde stukken studiezaal Aantal aangevraagde stukken voor digitaliseren op verzoek Aantal verzoeken inlichtingen Klanttevredenheid Aantal unieke bezoekers Geldersarchief.nl Aantal bezoeken Geldersarchief.nl Aantal scans digitaliseren op verzoek Aantal chats Aantal reacties Mijn Studiezaal Bereik Facebook Bereik Twitter Bereik Instagram Bereik LinkedIn Bereik YouTube

Realisatie 2020

Realisatie 2021

5581 7833

4412 4824

8.353

5.011

8.846 5.239 geen meting

10.281 5.282 geen meting

339.792 1.022.916 1.796.496 1.470 48 858.597 416.213 193.263 88.947 40.521

405.532 966.534 2.380.617 1.331 41 811.973 271.076 228.990 98.372 36.587

1

Langdurige sluiting vanwege COVID-19 Langdurige sluiting vanwege COVID-19 3 Forse daling t.o.v. 2019 vanwege beperkingen door COVID-19 4 Forse daling t.o.v. 2019 vanwege beperkingen door COVID-19 2

6

JAARSTUKKEN 2021

TOEGANKELIJKHEID, BEHEER EN BEHOUD

Stand op 31 december planjaar Bruto capaciteit depots in m1 5 Benutting depots in m1 Omvang digitale bestanden in Tb Groei in planjaar Aantal beschrijvingen archief en bibliotheek Aantal beschrijvingen AV-materiaal Gedigitaliseerd AV-materiaal Aantal gedigitaliseerde afbeeldingen van microfilm / microfiche / originelen7 Aantal beschrijvingen nadere toegangen Aantal meters acquisitie overheid Aantal GB’s acquisitie overheid Aantal meters acquisitie particulier Aantal stuks acquisitie AV-materiaal Aantal meters dequisitie overheid Aantal meters dequisitie particulier Aantal stuks dequisitie AV-materiaal Aantal afgelegde inspectiebezoeken Aantal transacties uitleningen

5

Realisatie 2020

Realisatie 2021

60.000 43.110 95

60.000 42.432 115

1.097.819 108.079

5.2586 23.079

34.813

22.610

156.957

0

138.2348 394,15 42,6 45,02 9.320 42 0 0 150 137

24.0259 93,38 0 22,5 278 0,1 0 0 78 158

Inclusief bijzondere berging

6 In 2020 uitzonderlijk veel vanwege afzonderlijke akten 7 Exclusief digitaliseren op verzoek 8 Grotendeels Burgerlijke stand 9

Bouwtekeningen Arnhem

7

JAARSTUKKEN 2021

3. Algemene dekkingsmiddelen Conform de Gemeenschappelijke Regeling Gelders Archief, artikel 16, worden de ter beschikking te stellen middelen verschaft door de minister en de gemeenten, door het verstrekken van jaarlijkse bijdragen, op basis van de begroting. 4. Kosten van overhead De kosten voor de overhead van het Gelders Archief worden bepaald door de directe personele kosten. Deze betreffen 9 personen, die deels ook worden ingezet in het primaire proces. In 2021 bedroegen deze kosten € 549.000,-, dat betekent een overhead van 18,5 %. 5. Bedrag voor vennootschapsbelasting Vanaf 2016 zijn overheidsondernemingen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Het Nationaal Archief heeft overleg gevoerd met de Belastingdienst en het ministerie van Financiën over de positie van onder meer de RHC’s in deze context; hier is geen gemeenschappelijk standpunt uit gekomen. Het Gelders Archief heeft de standpunten ten aanzien van de vennootschapsbelasting met BDO-adviseurs opgesteld en voorgelegd aan de belastingdienst. In juni 2018 heeft de belastingdienst aangegeven het Gelders Archief vooralsnog niet uit te nodigen om aangifte te doen. Met BDO-adviseurs is nu een nadere onderbouwing opgesteld voor het geval om een aangifte wordt gevraagd. Vanwege de verwachting dat hier geen fiscale consequenties uit voortkomen, wordt hier in de jaarrekening geen rekening mee gehouden. 6.

Bedrag voor onvoorzien In de begroting van het Gelders Archief is geen bedrag opgenomen voor onvoorzien.

8

JAARSTUKKEN 2021

II

PARAGRAFEN

1. Verslaglegging In de Regeling Gelders Archief (RGA, art 16-23) zijn bepalingen opgenomen ten aanzien van de begroting, de meerjarenraming en de jaarstukken. De Wet Gemeenschappelijke Regelingen (GR) en de Gemeentewet (GW) schrijven voor dat iedere gemeenschappelijke regeling begrotings- en verantwoordingsstukken opstellen conform het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Dit is ook van toepassing voor het Gelders Archief; dit document is conform de BBV opgesteld. Het Gelders Archief voert één programma uit; er is geen nadere onderverdeling in deelprogramma’s. 2. Weerstandsvermogen en risicobeheersing Bij het weerstandsvermogen gaat het om de mate waarin het Gelders Archief in staat is middelen vrij te maken om substantiële financiële tegenvallers op te vangen, zonder dat dit aanpassing van het beleid vereist. Een risico is de kans op het optreden van een positieve dan wel negatieve gebeurtenis van materieel belang, die niet voorzien is in de begroting van enig jaar. Het Gelders Archief heeft tot doel “de belangen van de minister en de colleges bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten, in gezamenlijkheid te behartigen”.

Voor de bekostiging van de uitvoering van deze taken is het Gelders Archief nagenoeg geheel afhankelijk van de deelnemers. Het weerstandsvermogen betreft de algemene reserve en bedraagt ultimo 2021 € 254.043. De mate van het vormen van weerstandsvermogen wordt in belangrijke mate beïnvloed door de statuten (RGA art 22, lid 2), waarin is opgenomen dat de reserve in enig jaar niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen mag bedragen. In onderstaande tabel is het verloop van de algemene reserve weergegeven:

Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december Algemene reserve in % van deelnemersbijdragen GR

2021 368.453 -114.410 254.043 6%

2020 215.850 152.603 368.453 8%

Risico’s die van invloed kunnen zijn op de toekomstige cijfers zijn:

Wijzigingen in de GR of de bijdrage deelnemers Wijzigingen in subsidies en zakelijke diensten CAO aanpassingen en WW-verplichtingen

Risico Laag Laag Laag

Opmerking 1) 2) 2)

1) In 2020 is in het bestuur de bijdrage per deelnemer vastgesteld en is afgesproken dat de deelnemers zich hieraan conformeren. In 2024 zal het Rijk uittreden als deelnemer in de GR, maar heeft schriftelijk bevestigd dat er geen wijziging zal komen in de bijdrage en prijscompensatie voor het analoge Rijks archiefmateriaal dat is opgeslagen bij het Gelders Archief. 9

JAARSTUKKEN 2021

2) Ten aanzien van de extra benodigde personele capaciteit voor subsidies en zakelijke diensten wordt in het personeelsbestand gewerkt met tijdelijke functies en arbeidsovereenkomsten, zodat bij het ongepland wegvallen van inkomsten of extra personeelskosten dit binnen de bestaande begrotingen c.q. reserves kan worden opgevangen. EMU-saldo Het EMU-saldo geeft het gerealiseerde saldo van de ontvangsten en uitgaven van de organisatie weer, berekend op transactiebasis. Het EMU-saldo over 2021 bedraagt € 907.272 (in 2020 € 332.443). Kengetallen Het BBV kent een verplichte set van financiële kengetallen. Naast de kengetallen dient een beoordeling van de onderlinge verhouding van de kengetallen in relatie tot de financiële positie te worden opgenomen. Kengetal Netto schuldquote Netto schuldquote gecorrigeerd voor verstrekte leningen Solvabiliteitsratio Structurele exploitatieruimte Grondexploitatie Belastingcapaciteit

2021 236% 236% 1% -2,0% n.v.t. n.v.t.

2020 267% 267% 2% 2,9% n.v.t. n.v.t.

Netto schuldquote De netto schuld weerspiegelt het niveau van de schuldenlast van de gemeenschappelijke regeling ten opzichte van de eigen middelen. De netto schuldquote geeft een indicatie van de druk van de rentelasten en de aflossingen op de exploitatie. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gaat uit van een norm van maximaal 130%. Hierbij geldt dus hoe lager hoe beter. Hierbij blijkt dat de schuld van het Gelders Archief ten opzichte van de jaarlijkse inkomsten relatief hoog is en drukt op de langdurige vaste lasten van de organisatie. Solvabiliteitsratio Dit kengetal geeft inzicht in de mate waarin de gemeenschappelijke regeling in staat is aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Onder solvabiliteitsratio wordt verstaan het eigen vermogen als percentage van het balanstotaal. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gaat uit van een norm van minimaal 20%. Hierbij geldt dus hoe hoger hoe beter. Bij de beoordeling van dit kengetal moet in ogenschouw worden genomen, dat het Gelders Archief een gemeenschappelijke regeling is en sinds de oprichting een maximale reserve van 10% mag hebben. Structurele exploitatieruimte De structurele exploitatieruimte wordt bepaald door het saldo van de structurele baten en lasten en het saldo van de structurele onttrekkingen en toevoegingen aan reserves, te delen door de totale baten.

Met behulp van dit kengetal kan worden beoordeeld in welke mate sprake is van een begrotingsevenwicht. 3. Onderhoud kapitaalgoederen Het Gelders Archief beschikt over een gebouw en installaties waarvoor planmatig onderhoud nodig is. Het gebouw is eigendom en het volledige onderhoud van dit pand komt voor rekening van het Gelders Archief. Hiervoor is een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) opgesteld. De afschrijvingen van het gebouw zijn gelijk aan de annuïtaire aflossingen van de lening. 10

JAARSTUKKEN 2021

4. Financiering Door het Algemeen Bestuur is het normenkader voor rechtmatigheid vastgesteld in de Financiële Verordening. Hierbij dienen met name risico’s bij financieringen beheersbaar te zijn en de kosten van geldleningen zo veel mogelijk beperkt. Door de invoering van het schatkistbankieren zijn decentrale overheden verplicht hun (tijdelijk) overtollige middelen in de schatkist aan te houden. Per 31 december 2021 wordt een bedrag van € 5.243.708 aangehouden bij het Ministerie van Financiën. Het drempelbedrag (het bedrag dat gemiddeld buiten de schatkist mag worden gehouden) bedroeg in 2021 € 250.000. 5. Bedrijfsvoering Aan het hoofd van het openbaar lichaam Gelders Archief staat het algemeen bestuur. De voorzitter en twee leden van het algemeen bestuur hebben zitting in het dagelijks bestuur. De ambtelijke leiding van het Gelders Archief is belegd bij een door het algemeen bestuur te benoemen algemeen directeur. Het Gelders Archief kent drie afdelingen (Publiek, Collectie en Bedrijfsvoering) die tezamen één programma uitvoeren: de uitvoering van de archiefwet voor de deelnemers in de GR. De organisatie heeft één managementteam, welke direct leiding geeft aan alle medewerkers en vrijwilligers. Er is geen budgetverdeling; enkele medewerkers kunnen bestellingen doen tot maximaal € 500,- en daarboven is vooraf toestemming vereist van de directeur bedrijfsvoering. 6.

Rechtmatigheid In de Regeling Gelders Archief (RGA artikel 21) is opgenomen dat jaarlijks een jaarrekening wordt opgesteld met een verklaring omtrent getrouwheid en rechtmatigheid, afgegeven door een accountant. Het algemeen bestuur heeft (conform RGA artikel 24) nadere regels vastgesteld met betrekking tot de organisatie van de financiële administratie, het kasbeheer en de boekhouding in een Financiële Verordening en met betrekking tot de controle op de financiële administratie en het kasbeheer in een Controle Verordening. Het gaat hierbij om de rechtmatigheid in het kader van de accountantscontrole, waarbij moet worden vastgesteld dat baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit blijft beperkt tot handelingen waaruit financiële gevolgen voortkomen. Behalve een oordeel over de getrouwheid, wordt ook een expliciet oordeel gevraagd over rechtmatigheid. In het kort gezegd betekent dit dus dat de accountant een oordeel wordt gevraagd of gewerkt is volgens vastgestelde afspraken en regelgeving. De afspraken zijn vastgelegd in de Administratieve Organisatie/Interne Beheersing (AO/IB), waarin de belangrijkste maatregelen zijn beschreven die gericht zijn op de informatieverstrekking voor de dagelijkse bedrijfsvoering, het kunnen beheersen van de organisatie en het hierover verantwoording af kunnen leggen.

Er is vastgelegd hoe de processen lopen, hoe de taakverdeling is en wie bevoegd is. Er zijn tegengestelde belangen gecreëerd, zodat de kans op fraude en misbruik beperkt worden (functiescheiding). De mate waarin dit kan is overigens afhankelijk van de grootte van de organisatie. Er zijn autorisatietabellen opgesteld en er wordt gebruik gemaakt van werkinstructies, werkprogramma's en standaardformulieren voor het goed laten functioneren van de AO/IB. Risico’s op fraude in de crediteurenadministratie en/of betalingen worden jaarlijks gecontroleerd. 7. Verbonden partijen Een verbonden partij is een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin het Gelders Archief een bestuurlijk en een financieel belang heeft. Van een financieel belang is sprake bij het ter beschikking 11

JAARSTUKKEN 2021

stellen van een bedrag dat niet verhaalbaar is indien de verbonden partij failliet gaat, onderscheidenlijk het bedrag waarvoor aansprakelijkheid bestaat indien de verbonden partij haar verplichtingen niet nakomt. Een bestuurlijk belang is aanwezig bij zeggenschap, hetzij uit hoofde van vertegenwoordiging in het bestuur hetzij uit hoofde van stemrecht. Het Gelders Archief heeft geen verbonden partij. De directeur en medewerkers van het Gelders Archief zijn verbonden aan andere organisaties en met enkele daarvan vinden ook transacties plaats met het Gelders Archief. Deze worden altijd verricht op basis van contracten en vooraf afgesproken tarieven. In 2021 zijn deze organisaties (stichtingen) opgeheven. 8. Organisatiegegevens Statutaire naam Vestigingsplaats Rechtsvorm Locaties

: Gelders Archief : Arnhem : Openbaar lichaam op basis van gemeenschappelijke regeling : Westervoortsedijk 67-D, 6827AT Arnhem

Doelstellingen Het Gelders Archief heeft tot doel “de belangen van de minister en de colleges bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten, in gezamenlijkheid te behartigen”. Directie De directie wordt gevoerd door de heer dr. F.J.W. van Kan. De directeur valt onder de Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar hoofdstuk IV van deze jaarrekening. De bezoldiging van de directeur ligt onder het van toepassing zijnde WNT-maximum. Bestuur (op 31 december 2021) Naam A.M.C.J. Ponsioen E.G. Jansen M. Engelhard B.A.J. Roelofs J. van Dellen A.M.J. Schaap

Namens Rijk Rijk Rijk Arnhem Arnhem RRR

AB vz lid lid lid lid lid

DB vz

lid lid

De bestuursleden vallen onder de Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar hoofdstuk IV van deze jaarrekening. De bezoldiging van de bestuursleden ligt onder het van toepassing zijnde WNT-maximum.

12

JAARSTUKKEN 2021

9. Vaststelling jaarrekening De jaarrekening 2021 is gecontroleerd door RA12 te Veenendaal. De door dit kantoor afgegeven accountantsverklaring is bij deze jaarrekening gevoegd als bijlage 2. Het algemeen bestuur van het Gelders Archief verklaart hierbij dat zij instemt met het voorstel zoals opgenomen in VI Overige gegevens, punt 3 en vervolgens de jaarrekening 2021 heeft vastgesteld. Arnhem, 8 juni 2022

Mw. Ing. A.M.C.J. Ponsioen Voorzitter algemeen bestuur

Dr. F.J.W. van Kan Algemeen directeur

13

JAARSTUKKEN 2021

III

BATEN EN LASTEN MET TOELICHTING

Jaarrekening

Begroting

Jaarrekening

2021

2021

2020

Opbrengsten Lumpsum Rijk

2.415.341,00

2.380.323,00

2.356.773,00

DVO prv Gelderland

596.667,00

588.016,00

517.355,37

Lumpsum Arnhem

1.099.346,00

1.083.408,00

1.072.681,00

Lumpsum Rheden

240.344,00

236.859,00

234.515,00

Lumpsum Renkum

175.230,00

172.690,00

170.980,00

Lumpsum Rozendaal

11.663,00

11.494,00

11.381,00

Prijscompensatie 2021 (2,18%)

99.030,00

44.728,00

95.595,00

4.637.621

4.517.518

4.459.280

266.190

266.190

273.390

Bijdragen lumpsum Opbrengsten e-Depot Overige opbrengsten

297

5.000

164

Opbrengsten projecten

166.989

100.000

59.613

Opbrengsten diensten overheid

426.290

345.000

392.151

Opbrengsten diensten derden

100.926

110.000

98.455

5.598.313

5.343.708

5.283.053

Personeelskosten

3.127.218

3.115.208

2.993.694

Huisvestingskosten

Totaal opbrengsten Kosten

1.516.319

1.570.000

1.564.981

ICT kosten

306.494

245.000

266.542

E-depot kosten

431.499

35.000

19.114

Organisatiekosten

245.501

250.000

248.940

Projecten

84.549

100.000

30.260

Zakelijke diensten overheid

0

25.000

5.830

Zakelijke diensten derden

492

3.000

1.018

Financiële baten & lasten

651

500

72

Totaal kosten

5.712.723

5.343.708

5.130.450

Resultaat

-114.410

0

152.603

14

JAARSTUKKEN 2021

De resultatenrekening sluit af met een negatief resultaat van € 114.410. In het onderstaande wordt een toelichting gegevens van de posten in de resultatenrekening en de afwijkingen ten opzichte van de begroting. De vermelde bedragen zijn in € 1.000. 1) Lumpsum De lumpsumfinanciering is opgesteld conform de Regeling Gelders Archief. De prijscompensatie wordt jaarlijks vastgesteld door de minister; de andere deelnemers volgen in deze de minister. Dit jaar is dat 2,18%. Het totaal resulteert, mede vanwege de doorberekening van de prijscompensatie van 2020, in € 120 meer dan begroot. 2) Opbrengsten e-depot Voor de werkzaamheden e-depot ontvangt het Gelders Archief tijdelijk programmagelden van het Rijk en is in 2020 een DVO afgesloten met de provincie Gelderland. 3) Overige opbrengsten De overige opbrengsten betreft opbrengsten publiek, collecties en specifieke subsidies voor personeel, welke dalende zijn ten opzichte van voorgaande jaren. 4) Opbrengsten projecten en zakelijke diensten Dit betreft de opbrengsten bij gesubsidieerde projecten en het inventariseren en opslaan van archieven voor overheid en derden die niet behoren tot de Regeling Gelders Archief. Deze opbrengsten en kosten worden eerst genomen bij aanvang van de werkzaamheden (€ 139 meer).

5) Personele kosten Dit bestaat uit de volgende onderdelen: a) personele kosten van de medewerkers met een aanstelling bij het Gelders Archief. b) inhuur tijdelijke krachten voor projecten en zakelijke diensten. c) de reis- en verblijfkosten van medewerkers, de kosten van stagiaires en vrijwilligers, de opleidingskosten en de overige personeelskosten. Door de extra werkzaamheden voor projecten en zakelijke diensten zou deze post veel hoger moeten zijn. Door meerdere openstaande en moeilijk in te vullen vacatures zijn de personele kosten in totaal € 12 hoger dan begroot. 6) Huisvestingskosten De huisvestingslasten betreffen de rente en afschrijvingskosten van het gebouw, alsmede de overige exploitatie en onderhoudskosten. De huisvestingskosten zijn € 54 lager dan begroot. 7) ICT-kosten Hieronder vallen alle licentiekosten, datacommunicatie, afschrijvingen en onderhoudskosten (€ 61 meer). Hierbij is in 2021 extra uitgegeven vanwege groei van het collectiebeheerssysteem MAIS, de vervanging van ICT-onderdelen, de verhoging van de afschrijvingskosten en de advieskosten voor specifieke onderdelen. 8) E-depot kosten In 2020 en 2021 is advies en ondersteuning gevraagd van BDO Cyber Security voor het inrichten en voldoen aan het Beleid Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

In 2021 is dit technisch en organisatorisch uitgewerkt en naar verwachting wordt in 2022 een ‘in-control’ verklaring afgegeven. Tevens is het systeem Preservica aangeschaft als e-depot van het Gelders Archief. Voor de licentie- en ontwikkelingskosten geeft het Rijk over een periode van 5 jaar een bijdrage van € 360. Voor de externe en personele ondersteuning van de inrichting en ontwikkeling van het e-depot heeft het bestuur een 15

JAARSTUKKEN 2021

voorziening getroffen van € 400. Na 5 jaar is het de verwachting dat meerdere deelnemers gebruik maken van het e-depot en er een dekkende exploitatie ontstaat. 9) Organisatiekosten De organisatiekosten betreffen o.a. de contributies, abonnementen, kantoor- en drukwerk- en distributiekosten, autokosten, verzekeringen, accountant- en bestuurskosten. 10) Kosten projecten en zakelijke diensten Onder deze posten zijn uitsluitend de directe kosten van projecten en zakelijke diensten opgenomen; de indirecte kosten betreffen vooral personeel, huisvesting en ICT-kosten om de werkzaamheden uit te voeren. Deze kosten zijn opgenomen bij het betreffende onderdeel en worden conform de BBV niet nader verbijzonderd. a) Bij de projecten wordt m.n. het project AVAG uitgevoerd voor de provincie Gelderland. b) De zakelijke dienstverlening overheid betreft ondersteuning in de uitvoering van wettelijke taken voor o.a. de gemeente Overbetuwe, het waterschap Vallei en Veluwe, de ODRA en VGGM. Daarnaast is er materiaal in bewaarneming genomen voor o.a. het OM en de Rechtbank alvorens het formeel wordt overgedragen. Tevens is er tijdelijk depotruimte gehuurd door o.a. het Utrechts Archief en de gemeenten Voorst en Rheden vanwege interne verbouwingen. c) De zakelijke dienstverlening derden betreft de inventarisatie van bedrijfsarchieven en de dienstverlening aan andere organisaties in het gebouw.

De directe kosten van projecten en zakelijke diensten zijn € 43 lager dan begroot. Het resultaat is negatief (€ 114.410), met name vanwege de dotatie aan de voorziening e-depot. Indien dit niet het geval zou zijn, was er een positief resultaat van bijna € 300 welke met name wordt veroorzaakt door de eerder genoemde openstaande vacatures. De lumpsum is dekkend voor de huidige opdracht. De extra inspanningen in projecten en zakelijke diensten worden gebruikt om digitalisering- en vernieuwingsprojecten te bekostigen.

16

JAARSTUKKEN 2021

IV

BALANS NA RESULTAATBESTEMMING MET TOELICHTING

VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Investeringen met een economisch nut VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Uitzettingen rentetypische looptijd < 1 jaar Overige vorderingen Liquide middelen Overlopende activa Overige transitoria die t.l.v. volgende jaren komen

Totaal activa VASTE PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Voorziening e-depot Vaste schulden rentetypische looptijd > 1 jaar Binnenlandse banken VLOTTENDE PASSIVA Netto vlottende schulden rentetypische looptijd < 1 jaar Overige schulden Overlopende passiva

Totaal passiva

2021

2020

14.982.029 14.982.029

15.453.712 15.453.712

0

0

0 5.456.342

3.148 4.950.485

145.524 5.601.866

102.068 5.055.701

20.583.895

20.509.413

254.043

368.453

1.133.024 400.000

983.024 0

17.729.457 19.516.524

18.123.107 19.474.584

74.107 993.264 1.067.371

318.099 716.730 1.034.829

20.583.895

20.509.413

17

JAARSTUKKEN 2021

Materiële vaste activa Boekwaarde per 1 januari Investering in boekjaar Afschrijvingen in boekjaar Herwaardering in boekjaar Boekwaarde per 31 december

Grond & gebouw 14.790.087 0 -298.459 0 14.491.628

Overige MVA 663.624 22.308 -195.531 0 490.401

Totaal MVA 15.453.712 22.308 -493.991 0 14.982.029

Toelichting afschrijvingstermijnen: - Grond (0 jaar), Gebouw (annuïtair 30 jaar) - Inventaris (10 jaar), Apparatuur, ICT-server en Software (5 jaar) en ICT-Kantoor en ICT-Mobiel (3 jaar) Overige vorderingen Dit betreft het saldo debiteuren per 31 december. Liquide middelen Conform de saldi van de dagafschriften per 31 december. Kas Zakelijke rekeningen ING en BNG Schatkistbankieren OCW

2021 708 211.927 5.243.708 5.456.343

2020 693 278.160 4.671.632 4.950.485

Bij schatkistbankieren OCW is een drempelbedrag afgesproken van € 250.000. Behoudens perioden waarin de bijdragen van de deelnemers worden ontvangen of grote uitgaven staan gepland, wordt het drempelbedrag niet overschreden. De hoge liquide middelen zijn ontstaan bij de nieuwbouw van het Gelders Archief. In 2010 is voor de bouw de benodigde lening afgesloten bij de BNG. Tijdens de bouw bleek dat de uitgaven onverwacht minder waren vanwege extra subsidies, scherpe inkopen en fiscale teruggaven. Bij het aflossen van de lening wordt de volledige boeterente over de resterende looptijd in rekening gebracht. Het Algemeen Bestuur heeft daarom besloten de lening conform schema af te lossen. De huidige liquide middelen bestaan nu deels uit dit resterende deel van de lening en de opgebouwde voorzieningen groot onderhoud en e-depot. Overlopende activa Vooruitbetaald Nog te ontvangen Vraagposten Voorschotten Totaal

2021 73.008 71.915 0 600 145.524

2020 32.329 69.139 0 600 102.068

Algemene reserve Stand per 1 januari Bij: resultaat boekjaar Stand per 31 december

2021 368.453 -114.410 254.043

2020 215.850 152.603 368.453

18

JAARSTUKKEN 2021

Voorziening groot onderhoud Stand per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Af : onderhoudskosten Stand per 31 december Voorziening e-depot Stand per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Af : mutatie (voorziening opgeheven) Stand per 31 december

2021 983.024 150.000 0 1.133.024

2020 877.516 150.000 -44.491 983.024

2021 0 400.000 0 400.000

2020 0 0 0 0

Vaste schulden met rentetypische looptijd > 1 jaar Er zijn twee leningen afgesloten bij de Bank Nederlandse Gemeenten te Den Haag. De totale hoofdsom van de lening BNG bedraagt 21.000.000. Van de resterende looptijd is € 15.486.968 langer dan vijf jaar. De gemiddelde rentevoet bedraagt 4,36%. Lening € 5.000.000 (aflossingsvrij, 40 jaar, rente 4,35%) € 16.000.000 (annuïtair, 30 jaar, 4,38%)

Ingangsdatum Aflossing 2021 Aflossing 2022 1-10-2010 0 0 1-7-2011 393.650 410.892

De stand per 31 december is: 2021 21.000.000 -2.876.893 -393.650 17.729.457

2020 21.000.000 -2.499.761 -377.132 18.123.107

Overige schulden Crediteuren Salaris en belastingen

2021 -3.756 77.863 74.107

2020 62.590 255.509 318.099

Overlopende passiva Nog te betalen Vooruitontvangen

2021 993.264 0 993.264

2020 682.618 34.112 716.730

Leningen Aflossing tot boekjaar Aflossing in boekjaar Restant lening looptijd > 1 jaar De rentelast van de vaste schulden is : 783.671

Crediteuren betreft een nog openstaande creditnota. In de post 'Nog te betalen' zitten enkele voorschotrekeningen en aangegane verplichtingen, welke in 2022 (binnen begroting) verrekend worden. Niet uit de balans blijkende informatie Voor onderhoud van Electra en Werktuigbouw (E&W) en kopieermachines zijn meerjarige contracten afgesloten van respectievelijk € 59.000 en € 7.000 per jaar.

19

JAARSTUKKEN 2021

V

GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

1. Algemeen Algemene waarderingsgrondslag De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening Deze jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Voor zover het BBV niet anders voorschrijft, zijn de baten en lasten toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. 2. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Investeringen met een economisch nut zijn investeringen in zaken die verhandelbaar zijn en/of kunnen bijdragen aan het genereren van middelen. Op grondbezit met economisch nut wordt niet afgeschreven.

De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. Ontvangen investeringssubsidies worden in mindering gebracht op de geïnvesteerde bedragen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen inkoopprijs of lagere marktwaarde. Uitzettingen en overlopende activa De uitzettingen en overlopende activa worden opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. De posten hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Liquide middelen De liquide middelen (bestaande uit kas-en banksaldi) worden gewaardeerd op de nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de organisatie. Algemene reserve De algemene reserve dient als algehele buffer om toekomstige tegenvallers te kunnen opvangen. Bestemmingsreserves Onder een bestemmingsreserve wordt verstaan een reserve waaraan door het bestuur een bepaalde bestemming is gegeven.

Het bedrag van de bestemmingsreserve ultimo het jaar dient onderbouwd te zijn 20

JAARSTUKKEN 2021

met bestuursbesluiten van het algemeen bestuur dan wel opgenomen te zijn in het voorliggende voorstel tot resultaatbestemming. Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen worden opgenomen voor de nominale waarde. Vaste schulden Onder de vaste schulden worden schulden opgenomen met een resterende looptijd van meer dan één jaar. De schulden worden gewaardeerd op de geamortiseerde kostprijs. Netto vlottende schulden en overlopende passiva De netto vlottende schulden en overlopende passiva worden opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs en hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Langlopende niet uit de balans blijkende verplichtingen Langlopende verplichtingen die niet blijken uit de balans, worden vermeld in de toelichting op de balans onder "Niet uit de balans blijkende informatie". 3. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de bedrijfsopbrengsten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen kosten.

De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de opbrengst is gerealiseerd. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De overige bedrijfskosten worden opgenomen tegen uitgaafprijs. Pensioenpremies De organisatie heeft voor zijn werknemers een toegezegd-pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen dat afhankelijk is van leeftijd, salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds ABP. De organisatie heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij het ABP, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. De pensioenregeling is daarom verwerkt als een toegezegde-bijdrage-regeling en heeft alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord.

21

JAARSTUKKEN 2021

Afschrijvingen De afschrijvingen zijn gerelateerd aan de verkrijgingsprijs van de desbetreffende immateriële en materiële vaste activa. De volgende afschrijvingstermijnen worden gehanteerd: Soort actief Grond Gebouw Inventaris Apparatuur ICT-Server en Software ICT-Kantoor en Mobiel

Afschrijvingstermijn geen afschrijving 30 jaar (annuïtair) 10 jaar 5 jaar 5 jaar 3 jaar

Financiële baten en lasten De financiële baten en lasten betreffen betaalde en ontvangen rente.

22

JAARSTUKKEN 2021

VI

OVERIGE GEGEVENS

1. Controleplicht Op basis van de GR, RGA, BBV en het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten wordt accountantscontrole uitgevoerd. De accountant wordt gevraagd een oordeel te geven over getrouwheid en rechtmatigheid. 2. Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming Volgens RGA, artikel 22 kan het saldo worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve. De hoogte van de reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord de minister en de raden van de gemeenten. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato uitgekeerd aan de deelnemers. De reserve bedraagt niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen van de minister en de gemeenten, tenzij door hen gezamenlijk een ander percentage wordt vastgesteld. 3. Voorstel 1. 2. 3.

In te stemmen met en het vaststellen van de jaarrekening 2021. In te stemmen met het voorstel het resultaat van € 114.410 af te boeken van de algemene reserve. In te stemmen, in het kader van rechtmatigheid, met de (interne) begrotingsoverschrijdingen.

4. Gebeurtenissen na balansdatum Geen. 5. Personele bezetting Het gemiddeld aantal medewerkers is op 31 december 2021 : In (vaste/tijdelijke) dienst 49 (vorig jaar : 50) Inhuur 3 (vorig jaar : 4) 6. WNT-verantwoording De verantwoording is opgenomen in bijlage 1. 7. Accountantsverklaring De controleverklaring is bijgevoegd in bijlage 2

23

JAARSTUKKEN 2021

BIJLAGE 1 : WNT-VERANTWOORDING 2021 Per 1 januari 2013 is de Wet normering topinkomens (WNT) in werking getreden. De WNT is van toepassing op het Gelders Archief, een Openbaar Lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Het voor het Gelders Archief toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2021 € 209.000. WNT-tabel 1A: Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13 e maand van de functievervulling : bedragen x €1 Naam : Functiegegevens Aanvang-einde functie in 2021 Deeltijdfactor in fte Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

Subtotaal Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldiging Het bedrag van de overschrijding etc. Toelichting op de vordering etc. Gegevens 2020 Aanvang-einde dienstverband Deeltijdfactor in fte Dienstbetrekking Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

Subtotaal Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum Totale bezoldiging

F.J.W. van Kan Algemeen directeur 1/1 - 31/12 1 ja 120.893 22.072 142.965 209.000 n.v.t. 142.965 n.v.t. n.v.t. 1/1 – 31/12 1 Ja 120.221 20.718 140.939 201.000 140.939

1

JAARSTUKKEN 2021

WNT-tabel 1C: Toezichthoudende topfunctionarissen: bedragen x €1 Naam : Functiegegevens Aanvang-einde functie in 2021 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging Het bedrag van de overschrijding etc. Toelichting op de vordering etc. Gegevens 2020 Functiegegevens Aanvang-einde dienstverband Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

Ponsioen Voorzitter 1/1 - 31/12 1.800 31.350 n.v.t. 1.800 n.v.t. n.v.t. Voorzitter 1/1 – 31/12 1.500 30.150

WNT-tabel 1D : Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 1.700,- of minder Naam Topfunctionaris E.G. Jansen M. Engelhard A.M.J. Schaap H.E. de Vroome B.A.J. Roelofs J. van Dellen

Functie Lid Lid Lid Lid Lid Lid

Periode 0101-3112 0101-3112 0101-3112 0101-1105 1105-3112 0101-3112

2

JAARSTUKKEN 2021

BIJLAGE 2 : ACCOUNTSVERKLARING 2021