Agendabundel

Bundel van de 1.4 Bestuurlijke informatiebijeenkomst van 30 november 2021

1

Opening Uitnodiging raadsinformatieavond Digitale Agenda 30 november 2021.docx

2 3 4

Digitale agenda (stukken volgen) Rondvraag Sluiting

1 Opening 1 Uitnodiging raadsinformatieavond Digitale Agenda 30 november 2021.docx

UITNODIGING

Aan Van Datum Betreft

De leden van de raadsadviescommissie en de gemeenteraad van Rozendaal College van B&W 15 november 2021 Uitnodiging raadsbijeenkomst ‘Digitale Agenda’

Geachte commissie- en raadsleden, Graag nodigen wij u uit voor een raadsinformatiebijeenkomst over de ‘Digitale Agenda’. Deze sessie is ter voorbereiding op een voorstel aan uw raad voor de raadsvergadering van 14 december 2021. Plaats: Datum: Tijd:

Digitaal 30 november 2021 20 – 22 uur

Het doel van de bijeenkomst is wat ons betreft tweeërlei: - een beeld geven van de ontwikkelingen in de organisatie op het zg. ‘I-domein’, de stappen die we hebben gezet en die we willen gaan zetten; - het stellen van vragen over het geschetste beeld. We worden deze avond begeleid door de heer Jack van der Goes, die als externe adviseur onze gemeente ondersteunt in het opstellen van de Digitale Agenda. Vanuit onze organisatie zijn de adviseur bedrijfsvoering Bas Pelgrum en gemeentesecretaris Boele Boelens aanwezig. Wat staat er op de Digitale Agenda? De digitale ontwikkelingen, mogelijkheden en vereisten vormen elkaar in rap tempo op. Onze gemeenten moet én wil inspelen op digitale dienstverlening, digitale toegankelijkheid van informatie, digitale (burger)participatie en digitalisering van (werk)processen. En dat alles binnen een stabiele ICT-omgeving, waarin we de risico’s rond informatieveiligheid minimaliseren en waarborgen inbouwen voor privacybescherming. ‘Grote woorden’, die zich vertalen in concrete projecten met direct en indirect voordeel voor onze inwoners en partners: de implementatie van het DMS, de vernieuwing van onze website inclusief de invoering van DigiD, een digitaal afsprakensysteem en het digitaal aanbieden van een deel van onze producten en diensten.

Daarbij hoort een ICT-infrastructuur die veilig en betrouwbaar is (zoals serverbeheer en verbindingscapaciteit). We maken in de volle breedte van deze digitale ontwikkelingen de stap voorwaarts. Dat doen we niet in één keer, maar stapsgewijs, werkende weg en op alle fronten naar Rozendaalse maat. Noodzakelijkerwijs zetten we ook een stap vooruit in de (interne) organisatie en governance van de informatievoorziening. Zodat helder wordt welke taken, rollen en functies waar belegd zijn. De digitale agenda zal met name op het vlak van verbeterde infrastructuur (incidenteel) en organisatie (structureel) tot meerkosten leiden. We gaan over de ontwikkelingen, de projecten en de financiële gevolgen graag met u in gesprek. Als u op voorhand vragen heeft over het thema van deze avond, dan kunt u die alvast naar Bas sturen (b.pelgrum@rozendaal.nl). De avond zelf biedt ook alle ruimte om uw vragen, suggesties en opmerkingen in te brengen. Pagina 1 van 2

UITNODIGING

We hopen zo veel mogelijk van u te zien op 30 november a.s. en kijken uit naar een goed gesprek over de digitale agenda voor Rozendaal. Met vriendelijke groet, College van B&W

Pagina 2 van 2