Agendabundel

Artikel 10 Taken en bevoegdheden 1. Aan de bestuurscommissie worden door het algemeen bestuur ter behartiging van de belangen genoemd in artikel 3, eerste lid, onder b, c, en g, van de regeling, alle taken en bevoegdheden overgedragen behoudens: - de bevoegdheden, genoemd in artikel 25, derde lid, van de wet; - de bevoegdheden genoemd in artikel 11, derde lid, van de regeling; - het toezicht op de regionale ambulancevoorzieningen, genoemd in artikel 11, zesde lid, van de regeling; - andere taken die op grond van enige wet of regeling niet aan de bestuurscommissie mogen worden overgedragen. 2. Ter behartiging van de in het vorige lid genoemde belangen heeft de bestuurscommissie de volgende wettelijke taken en daaruit voortvloeiende bevoegdheden: a. De algemene taken genoemd in artikel 2 van de Wet publieke gezondheid; b. de taken genoemd in artikel 5 en van de Wet publieke gezondheid op het vlak van de jeugdgezondheidszorg; 3/5

c. de taken genoemd in artikel 5a van de Wet publieke gezondheid op het vlak van ouderenzorg. d. de taken genoemd in artikel 6 van de Wet publieke gezondheid op het vlak van de algemene infectieziektebestrijding e. de taken genoemd in artikel 8 van de Wet publieke gezondheid; f. de taken genoemd in de artikelen 5, 7, 9 en 11 Wet ambulancevoorzieningen; g. de taken genoemd in artikelen 4 en 5 van de Wet op de Lijkbezorging op het vlak van de forensische zorg; 3. De bestuurscommissie kan haar taken mandateren na voorafgaande toestemming door het algemeen bestuur.

Afdeling IV Besluitvorming, werkwijze commissies, toezicht Artikel 11 De besluitvorming 1. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 2. Ieder lid van de bestuurscommissie heeft één stem. 3. De bestuurscommissie oefent de taken en bevoegdheden uit met inachtneming van de door het algemeen bestuur voor haar taakvelden vastgestelde algemene beleidsmatige en financiële kaders. 4. De bestuurscommissie kan leden benoemen als portefeuillehouder die namens het bestuur deelnemen aan bestuurlijke afstemmingsoverleggen op regionaal, bovenregionaal en landelijk niveau. Tevens kunnen thema-portefeuillehouders worden benoemd. De bestuurscommissie regelt de werkzaamheden van de portefeuillehouders in een reglement van orde. 5. Documenten die uitgaan van de bestuurscommissie worden ondertekend door de voorzitter en medeondertekend door een lid van de directie in hoedanigheid als secretaris.

Artikel 12 Vergaderingen 1. Op de vergaderingen zijn de artikelen 17, 19, 20, 22, 23, 26, 28 tot en met 33 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing. 2. De leden van de bestuurscommissie worden tenminste 14 dagen voorafgaande aan de vergadering uitgenodigd. Bij de uitnodiging wordt tevens de agenda toegezonden en, indien en voor zover mogelijk, de te behandelen documenten. 3. De voorzitter en de leden van de bestuurscommissie ontvangen geen tegemoetkoming in de kosten die zij maken in verband met de werkzaamheden van de bestuurscommissies. 4. Ten aanzien van het voorbereiden en uitvoeren van de besluiten van de bestuurscommissies is het dagelijks bestuur volgens artikel 17 van de regeling belast.

Artikel 13 Inlichtingen en verantwoording Met betrekking tot het verstrekken van inlichtingen en het afleggen van verantwoording door de bestuurscommissie en elk van haar leden is artikel 25 van de regeling van overeenkomstige toepassing.

4/5

Artikel 14 Toezicht Het algemeen bestuur houdt toezicht op de bestuurscommissies.

Artikel 15 Overleg commissies 1. De voorzitters van de bestuurscommissies overleggen zo vaak als nodig is over aangelegenheden op de terreinen die met elkaar verband houden. 2. Indien nodig kunnen de voorzitters besluiten dat aangelegenheden, bedoeld in het eerste lid, worden besproken in een gezamenlijk overleg van de bestuurscommissies. 3. De voorzitters kunnen, gehoord de bestuurscommissies, bepalen dat aangelegenheden, bedoeld in het eerste lid, worden voorgelegd aan het algemeen bestuur ter bespreking of ter besluitvorming.

Afdeling V Slotbepalingen Artikel 16 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan. 2. De “Verordening bestuurscommissie veiligheid en gezondheid 2015” wordt gelijktijdig ingetrokken 3. Deze regeling kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit bestuurscommissies Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden.

Aldus besloten in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van dd-mm-jjjj

De voorzitter,

de secretaris,

5/5

Bijdrageregeling Veiligheids- en Gezondheidsregio GelderlandMidden. Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Gelderland-Midden, Gelet op het bepaalde in artikel 34 en 34a van de Wet gemeenschappelijke regelingen en gelet op artikel 33 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden 2024;

Besluit: Vast te stellen de:

Bijdrageregeling Veiligheids- en Gezondheidsregio GelderlandMidden. Artikel 1

Begripsbepalingen

1. In deze regeling wordt verstaan onder: a. algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden; b. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden; c. gemeenten: de aan de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden deelnemende gemeenten; d. regeling: de gemeenschappelijke regeling Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden 2024; e. wet: Wet gemeenschappelijke regelingen; f. begroting: de begroting van Veiligheids- en Gezondheidsregio GelderlandMidden.

Artikel 2

Bijdragen van gemeenten

1. In de begroting wordt aangegeven welke bijdrage elke deelnemende gemeente verschuldigd is voor het jaar waarop de begroting betrekking heeft. 2. De gemeentelijke bijdrage in de begroting is verdeeld per taakveld. De verdeling voor: a. het taakveld Veiligheid is gebaseerd op de onderlinge verhouding van ontvangen bijdrage in het gemeentefonds, cluster Openbare Orde & Veiligheid, subcluster Brandweer. De bijdrage voor de huisvestingslasten, functioneel leeftijdsontslag en de brandweerpost Stadspoort worden in afwijking daarvan op basis van werkelijke kosten met de betreffende gemeente verrekend. b. het taakveld Bevolkingszorg is gebaseerd op een tarief per inwoner; c. het taakveld Jeugdgezondheidszorg is gebaseerd op een tarief per inwoner behoudens het gestelde onder d;

3.

4.

5.

6.

d. het taakveld Jeugdgezondheidszorg voor 0 tot 4 jarigen is gebaseerd op een tarief per jeugdinwoners (0-18 jaar); e. de taakvelden algemene gezondheidszorg en forensische zorg is gebaseerd op een tarief per inwoner. Voor zover de berekening van deze bijdrage is gebaseerd op het aantal inwoners, vindt de berekening op basis van het inwonertal op 1 januari van het jaar, voorafgaand aan dat waarvoor de bijdrage verschuldigd is, vastgesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek. De deelnemende gemeenten betalen bij wijze van voorschot jaarlijks voor 16 januari en 16 juli telkens de helft van de verschuldigde bijdrage, genoemd in lid 1. Bij niet tijdige betaling is de wettelijke interest verschuldigd. De deelnemende gemeenten betalen de bijdragen, bedoeld in lid 1, op basis van facturen, die de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden hen daartoe zal toezenden. De deelnemende gemeenten dragen er zorg voor dat de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden te allen tijde over voldoende middelen beschikt om aan zijn verplichtingen te kunnen voldoen

Artikel 3

Inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan. 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Bijdrageregeling Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden 2024.

Aldus besloten in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van dd-mm-jjjj

De voorzitter,

De secretaris,

Dagelijks Bestuur VGGM t.a.v. dhr. E. van Neerrijnen Postbus 5364 6802 EJ Arnhem

Datum : 7 mei 2024 Uw kenmerk : 010324 Ons kenmerk : 070524 KS

Behandeld door : KS Telefoon : 026-3843661 E-mail : k.schaap@rozendaal.nl

Onderwerp: Zienswijzeverzoek wijziging gemeenschappelijke regeling VGGM Geacht bestuur, Op 1 maart 2024 ontvingen wij het ontwerp-wijzigingsbesluit van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, de bijdrageregeling van Veiligheid- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden en het instellingsbesluit bestuurscommissies. U heeft gevraagd desgewenst onze zienswijze bekend te maken op de eerste twee stukken en op de laatste eventuele wensen en bedenking aan te geven. We danken u voor de stukken, waar we met interesse kennis van hebben genomen. Wij plaatsen slechts één kleine kanttekening bij het bepaalde in de toelichting op artikel 13 van de ontwerp gemeenschappelijke regeling. Daarin is opgenomen dat de zienswijze op de kaderbrief 8 weken bedraagt, in samenhang met artikel 32 dat voorschrijft dat die kaderbrief vóór 1 december verzonden moet worden. Die termijn is voor ons, i.c.m. ons vergaderritme, niet haalbaar. Wij geven u daarom in overweging om, net als bij de begroting, de termijn voor het indienen van een zienswijze op 12 weken te stellen. Voor het overige hebben wij geen opmerkingen op de ontwerp gemeenschappelijke regeling. Ten aanzien van de bijdrageregeling hebben wij besloten om geen zienswijze in te dienen.

Het Instellingsbesluit Bestuurscommissies ten slotte, vormde voor ons geen aanleiding tot het kenbaar maken van wensen of bedenkingen. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Namens de gemeenteraad van Rozendaal, Klaas Schaap Griffier

Ester Weststeijn Voorzitter

1 Kerklaan 1, 6891 CL Rozendaal – Postbus 9106, 6880 HH Velp

Raadsvoorstel

Onderwerp Jaarstukken en begrotingen GR-en deel 1 (Gelders Archief, BVO DRAN, jaarstukken GMR en MGR) Adviseur Programma Portefeuillehouder

: Diana Blagdan : divers : divers

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 23 april 2024 : 7 mei 2024 : Ja

Aan de Raad Aanleiding Jaarlijks terugkerend wordt aan de raden van de gemeenschappelijke regelingen gevraagd om zienswijzen voor de vast te stellen jaarrekeningen en meerjaren programmabegrotingen. In Rozendaal is het gebruik om daar waar mogelijk de stukken van verschillende regelingen gecombineerd te behandelen, daar waar mogelijk. Op die wijze relaiseren we een meer efficiënte voorbereiding en afhandeling van het besluitvormingsproces. In dit dossier treft u het eerste gedeelte van de gecombineerde behandeling. In de raad van 18 juni wordt het tweede gedeelte van de stukken aan u aangeboden (zie Planning). Gevraagde beslissing 1. Kennisnemen van de jaarstukken over 2023 van het Gelders Archief, de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen (met inbegrip van de jaarstukken van de Economic Board) en de Modulaire gemeenschappelijke regeling Sociaal domein Centraal Gelderland; 2. Geen zienswijzen indienen over de jaarstukken van de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen; 3. Kennisnemen van de meerjarenprogrammabegrotingen van het Gelders Archief en de BVO Doelgroepenvervoer regio Arnhem Nijmegen; 4. Aan het Gelders Archief een zienswijze meegeven voor het opstellen van de meerjarenbegroting 2025-2028 en daartoe bijgaande zienswijzebrief vaststellen, vervat in Bijlage 6; 5.

Aan de BVO Doelgroepenvervoer regio Arnhem Nijmegen een zienswijze meegeven voor het opstellen van de meerjarenbegroting 2025-2028 en daartoe bijgaande zienswijzebrief vaststellen, vervat in Bijlage 7. Wat willen we bereiken? De raad in staat tet stellen om de kaderstellende rol richting gemeenschappelijke regelingen te laten invullen op een wijze die passend is bij de inhoudelijke en financiële wensen en ambities van onze gemeente.

Pagina 1 van 5

Raadsvoorstel

Argumenten 1. Door kennis te nemen van de jaarrekeningen in de respectievelijke bijlagen 1, 2 en 3, krijgt de raad inzicht in de financiële prestaties van de betreffende gemeenschappelijke regelingen over het afgelopen jaar. T.a.v. de jaarstukken van het Gelders Archief valt op dat er een negatief resultaat is geboekt ad € 59.818. Het negatieve saldo wordt vooral veroorzaakt door de reservemutatie voor de aanleg van een bestemmingsreserve energietransitie. De inzet van deze reserve zal op de langere termijn een besparing (of een demping van de stijging) in huisvestingskosten opleveren. Hierop zal in het AB worden toegezien. In de raadsbijeenkomst van 2 april jl. is stilgestaan bij de resultaten die de Groene Metropoolregio (GMR) heeft geboekt. Voor Rozendaal is onder meer de gepleegde inzet op de circulaire regio met bijvoorbeeld de aanpak voor de energietransitie en de ontspannen regio relevant. In de jaarstukken valt op dat na bestemming een positief saldo resteert van € 289.316. Dit bedrag zal naar rato vrijvallen voor gemeenten. Het boekwerk voor de Rozendaalse jaarrekening voor 2023 is inmiddels afgesloten. Het vrijgevallen bedrag zal zodoende worden verwerkt in de Rozendaalse begrotingswijziging bij de komende tussenrapportage.

Uit de jaarstukken van de Modulaire gemeenschappelijke regeling SD CG volgt dat in 2023 onder meer de regeling is aangepast en een nieuwe module is ingericht Regionale Facilitaire Zorg. Rozendaal neemt ook de diensten voor deze module af. De MGR heeft zich onder meer vanuit het begeleiden naar werk ook ingezet voor de opvang van Oekraïeners. Financieel valt op dat er in vrijwel alle modules minder kosten gemaakt door lagere inzet van (project)capaciteit dan voorzien. Dit positieve saldo leidt tot een creditering aan Rozendaal van het bedrag van € 6.089 als totaalbedrag van de verschillende teruggaves uit de te onderscheiden modules. 2.

Voor wat betreft de jaarrekening van de Groene Metropoolregio wordt de raad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen. We zien daartoe geen aanleiding. We hebben met waardering kennis genomen van de geboekte resultaten in 2023, waaronder die van de Economic Board. Ook ziet het college positief resultaat is geboekt ad € 364.316. De voorgestelde wijze van bestemmen past binnen de kaders van de regeling en kan op instemming van het college rekenen. Voor de overige jaarstukken wordt de raad niet in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen.

3.

De zienswijze voor de meerjarenbegroting (bijlage 4) van het Gelders Archief brengt enerzijds de waardering tot uitdrukking voor de inzet en het opgestelde meerjarenprogramma, maar legt anderzijds ook nadrukkelijk de wens op tafel om met onze gemeente en regionale partners te zoeken naar een solide financieel meerjarenperspectief. We onderschrijven het belang van de inzet van het Gelders Archief op de sporen Kenniscentrum, collectie, dienstverlening en innovatie. We zien wel – ook in relatie tot het Gelders Archief – de Pagina 2 van 5

Raadsvoorstel

noodzaak om met het oog op solide meerjarige financiën in de AB-vergaderingen nadrukkelijk het gesprek te voeren over de mogelijkheden tot kostenbesparingen. Dat doen we eerst en vooral in het AB bij vaststelling van de kaders. Om dit gesprek ook tot concrete uitkomsten te laten leiden wordt voorgesteld om in de zienswijze in aanloop naar en het vervolg op vaststelling van de begroting nadrukkelijk aandacht te hebben en houden voor mogelijkheden om keuzes te maken. Daarin schuwt het college ook minder wenselijke keuzes niet, bijvoorbeeld als het gaat om het terugbrengen van de kwaliteit van de dienstverlening van het Gelders Archief.

Bijdrage Rozendaal

2024

2025

2026

2027

2028

12.722

13.673

13.673

13.810

13.948

Financieel zien we een lichte toename in de kosten ( € 816 ) die vooral het gevolg is van prijscompensatie. Dit effect is – met oog op de financieel meerjarenperspectief – gedempt opgenomen vanaf 2025. Daarmee kan de voorgestelde begroting op instemming rekenen. 4.

De zienswijze voor de meerjarenbegroting van de BVO DRAN brengt enerzijds de waardering tot uitdrukking voor de inzet en het opgestelde meerjarenprogramma, maar legt anderzijds ook nadrukkelijk de wens op tafel om met onze gemeente en regionale partners te zoeken naar een solide financieel meerjarenperspectief. De ontwerpbegroting is gebaseerd op de algemene uitgangspunten uit de Kaderbrief 2025 en de door gemeenten aangegeven afwijkende uitgangspunten. In afwijking op de algemene uitgangspunten uit de Kaderbrief 2025 heeft het algemeen bestuur van de BVO DRAN op 7 maart 2024 besloten om in de ontwerpbegroting de indexatie van de reizigersbijdrage van het tarief “Wmo met korting” in 2025 te verhogen van +2,1% naar +13,82%. Omdat een eenmalige bijdrage van de provincie niet wordt doorgezet. Een nadere toelichting op dit besluit is opgenomen in de ontwerpbegroting (pagina 8, onderdeel “Eigen bijdrage (indexatie)”). Programma

2024 2024 primitief 16.404 8.081

2025

2026

2027

2028

8.557

9.164

9.834

10.493

2. Route-vervoer (2)

34.216

35.485

41.716

45.487

49.634

54.198

3. Overhead (3) Totaal

6.173 56.793

6.235 49.801

6.480 56.753

6.726 61.377

6.983 66.451

7.249 71.940

1. Vraagafhankelijk vervoer (1)

1. Vraagafhankelijk vervoer. Dit is het vervoer op grond van de Wmo, kortweg de Regiotaxi. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een callcenter.Zie MJPB p. 15, 16 en samenvatting op p 28 (bijlage 2). De begrote kosten zijn aangepast doordat het verwachte gebruik naar beneden is bijgesteld. Pagina 3 van 5

Raadsvoorstel

2. Routevervoer. Hierbij gaat het om leerlingenvervoer, vervoer dagbesteding en vervoer Jeugdwet. Dit is vervoer op afspraak, waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een callcenter. Zie MJPB p. 16, 17 en samenvatting op p 29 (bijlage 2) 3. Overhead: Hierbij is sprake van een vaste voet. Zie MJBP p. 18. Omdat ook met de BVO DRAN het gesprek gevoerd zal moeten worden over scherpe keuzes die leiden tot een draaglijk financieel meerjarenperspectief voor Rozendaal en ons omringende gemeenten wordt ingebracht om die zoektocht mét gemeenten aan te gaan. Waar het vraagafhankelijk en routevervoer is nauwe samenhang met beleidskeuzes van gemeenten. De adviesrol en de duiding van de BVO DRAN is hierin onmisbaar. We trekken hierin vanuit de beleidsharmonisatie tussen Rozendaal en Rheden vanzelfsprekend samen op met Rheden.

Kanttekening N.v.t.

Planning Gemeenschappelijke Deel 1 (raad 7 mei) regeling MGR SD CG - jaarstukken ter kennisname aangeboden NB geen zienswijze gevraagd

Deel 2 (raad 18 juni)

Overige informatie

- zienswijzebehandeling meerjarenbegroting

13 mei regionale raadsinformatieavond

BVO DRAN

- zienswijzebehandeling meerjarenbegroting

27 juni jaarstukken per nazenden ter kennisname aan de raad aangeboden

Gelders Archief

- jaarstukken ter kennisname aangeboden NB geen zienswijze gevraagd - zienswijzebehandeling meerjarenbegroting

-

GMR

- jaarstukken ter kennisname aangeboden, (incluis jaarstukken Economic Board) NB wél zienswijze mogelijkheid t.a.v. stukken GMR

- zienswijzenbehandeling meerjarenbegroting

Pagina 4 van 5

Raadsvoorstel

VGGM

-

18 juni jaarstukken ter kennisname aangeboden 18 juni zienswijzenbehandeling meerjarenbegroting

ODRA

-

18 juni jaarstukken ter kennisname aangeboden 18 juni zienswijzenbehandeling meerjarenbegroting

Na vaststelling door de respectievelijke AB’s zullen de vastgestelde begrotingen worden verwerkt in de ontwerp meerjarenbegroting van onze gemeente 2025-2028.

Het college van burgemeester en wethouders,

Bas Pelgrum, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. a. Aanbiedingsbrief jaarstukken Gelders Archief b. Jaarstukken 2023 Gelder Archief 2. a. Aanbiedingsbrief jaarstukken BVO DRAN b. Jaarstukken GMR 2023 c. Aanbiedingsbrief jaarstukken Economic Board d. Jaarstukken Economic Board 3. a. Aanbiedingsbrief GMR b. Jaarverslag GMR 4. Ontwerpbegroting Gelders Archief 2025-2028 5. a. Memo ontwerp meerjarenbegroting 2025-2028 BVO DRAN b. Ontwerp meerjarenbegroting 2025-2028 6. Concept zienswijzebrief Gelders Archief 7. Concept zienswijzebrief BVO DRAN 8. Ontwerp Raadsbesluit Pagina 5 van 5

Raadsbesluit

Onderwerp Jaarstukken en begrotingen GR-en deel 1 (Gelders Archief, BVO DRAN, jaarstukken GMR)

De raad van de gemeente Rozendaal, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 april 2024.

Besluit: 1. Kennisnemen van de jaarstukken over 2023 van het Gelders Archief, de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen (met inbegrip van de jaarstukken van de Economic Board) en de Modulaire gemeenschappelijke regeling Sociaal domein Centraal Gelderland; 2. Geen zienswijzen indienen over de jaarstukken van de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen; 3. Kennisnemen van de meerjarenprogrammabegrotingen van het Gelders Archief en de BVO Doelgroepenvervoer regio Arnhem Nijmegen; 4. Aan het Gelders Archief een zienswijze meegeven voor het opstellen van de meerjarenbegroting 2025-2028 en daartoe bijgaande zienswijzebrief vaststellen, vervat in Bijlage 6; 5. Aan de BVO Doelgroepenvervoer regio Arnhem Nijmegen een zienswijze meegeven voor het opstellen van de meerjarenbegroting 2025-2028 en daartoe bijgaande zienswijzebrief vaststellen, vervat in Bijlage 7.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Rozendaal d.d. 7 mei 2024.

Klaas Schaap, griffier

Ester Weststeijn, burgemeester

Pagina 1 van 1

Bas Pelgrum Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:

Andrieke Ollefers <a.ollefers@geldersarchief.nl> donderdag 14 maart 2024 16:20 'info@rozendaal.nl'; Bas Pelgrum Jaarverantwoording Gelders Archief 2023 t.b.v. B&W / gemeenteraad Rozendaal Jaarstukken Gelders Archief 2023.pdf

Aan de gemeenteraad van de gemeente Rozendaal door tussenkomst van het college van B&W Ons nummer: DB2024/2 Geacht college, Conform artikel 21 van de Gemeenschappelijke Regeling Gelders Archief zendt het Dagelijks Bestuur jaarlijks voor 15 april aan de minister en de raden van de gemeenten een inhoudelijk verslag en voorlopige jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar. Het verslag en de jaarrekening over 2023 treft u hierbij aan. De jaarrekening van 2023 sluit af met een negatief resultaat van € 59.818,-. Dit resultaat komt ten laste van de algemene reserve van het Gelders Archief, waarna deze post neerkomt op € 402.027,-. Ik verzoek u bijgevoegde jaarstukken voor te leggen aan de gemeenteraad. Voor 15 juli 2023 ontvangt u de door het Algemeen Bestuur vastgestelde definitieve jaarrekening. Gelders Archief, namens het dagelijks bestuur,

Dr. F.J.W. van Kan Algemeen directeur

Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem | 026 35 21 600 | www.geldersarchief.nl

**************************disclaimer****************** De informatie verzonden met dit e-mail bericht en de bijlagen is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde(n) is verboden. De verzender neemt geen enkele verantwoording voor fouten of wijzigingen in de inhoud van dit bericht als gevolg van het verzenden via e-mail. This information contained in this message and its attachments is intended only for use of the addressee. Anyone else may not use, copy or disclose to anyone any information contained in the message and its attachments. The sender does not accept any liability for any errors or omissions in the content of this message which arise as a result of e-mail transmission.

1

JAARSTUKKEN 2023

JAARSTUKKEN 2023 Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem

JAARSTUKKEN 2023 INHOUDSOPGAVE Jaarverslag I

Programmaverantwoording 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

II

Inhoudelijk verslag Kengetallen Verslag archiefbeheer Algemene dekkingsmiddelen Kosten van overhead Bedrag voor vennootschapsbelasting Bedrag voor onvoorzien

Paragrafen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Verslaglegging Weerstandsvermogen en risicobeheersing Onderhoud kapitaalgoederen Financiering Bedrijfsvoering Verbonden partijen Rechtmatigheid Organisatiegegevens Ondertekening

Jaarrekening III

Baten en lasten met toelichting

IV

Balans met toelichting

V

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 1. Algemeen 2. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva 3. Grondslagen voor de resultaatbepaling

VI

Overige gegevens 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Controleplicht Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming Voorstel Gebeurtenissen na balansdatum Personele bezetting Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) Accountantsverklaring

1

JAARSTUKKEN 2023

I

PROGRAMMAVERANTWOORDING

1. Inhoudelijk verslag Het jaar 2023 was, met het volledig verdwijnen van de belemmeringen van de coronapandemie, een jaar waarin de werkzaamheden weer konden worden opgepakt als tevoren. Het tijdens de pandemie ingevoerde thuiswerken bleef, evenals het waar mogelijk virtuele vergaderen. Beide hebben een positieve invloed op de werkzaamheden. Het eigen e-depot werd in 2023 geïmplementeerd. Daarmee is het Gelders Archief nu volledig toegerust om digitale archiefbestanden van de partners te ontvangen. In het bijzonder van internationale zijde was er opnieuw interesse voor werkwijze en visie van het Gelders Archief ten aanzien van de digitale wereld. Zo werd op verzoek een presentatie verzorgd voor studenten van de Archivschule te Marburg, Duitsland. Samen met de andere Regionale Historische Centra (RHC’s) en het Nationaal Archief werden voorbereidingen getroffen voor de uittreding van het Rijk uit de RHC’s. Deze was voorzien per 1 januari 2024 maar moest worden uitgesteld omdat de nieuwe Archiefwet op die datum nog niet van kracht zal zijn. Een bestuursconvenant dat zal dienen als uitgangspunt voor duurzame samenwerking tussen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de RHC’s ook na de uittreding van het Rijk, kwam gereed en zal begin 2024 worden ondertekend. MISSIE

Wij zijn een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder met een sterk accent op digitale dienstverlening en duurzame toegankelijkheid. We leveren een actieve bijdrage aan het informatiebeheer van onze Gelderse partners en beheren de aan ons toevertrouwde informatie integer en professioneel. Door deze op een laagdrempelige manier beschikbaar te stellen, dragen wij maximaal bij aan een transparante overheid en zijn wij historisch inform atiecentrum voor de geschiedenis van Gelderland en de regio Arnhem. VISIE

Wij zijn intermediair tussen onze collectie en het publiek (en onze partners), zo faciliteren we het (historisch) onderzoek. Wij leveren de ruwe data, zodat derden deze kunnen bewerken tot producten als boeken en tentoonstellingen. DOELEN Uit de missie en visie komen de volgende doelen voort:

Transparante overheid Voor een goede relatie tussen burger en bestuur is transparantie levensvoorwaarde. Toegankelijke en duurzaam opgeslagen informatie draagt daar in het bijzonder aan bij. Nu ook het Gelders Archief steeds recenter gevormde archieven beheert, groeit onze bijdrage aan een transparante overheid. Met toezicht en

2

JAARSTUKKEN 2023 advisering ondersteunt het Archief zijn partners bij een goed dynamisch informatiebeheer en denkt en helpt mee aan een open en transparante overheid.

Beschik baar stellen van (historische) inform atie Voor het verspreiden van kennis over het verleden van Gelderland is onlinedienstverlening op hetzelfde niveau als dienstverlening in onze studiezaal noodzakelijk. Een optimale toegankelijkheid van de collectie vraagt om een zo groot mogelijke digitale beschikbaarheid van de collectie. De opname van digitale archiefbescheiden bevordert deze onlinedienstverlening, evenals het digitaliseren van bescheiden op verzoek. Onlineaanwezigheid op verschillende platforms en kanalen vergroot de zichtbaarheid van het Gelders Archief en heeft een positieve invloed op hoe burgers, partners en andere belanghebbenden het Gelders Archief beleven. STRATEGIE Om deze doelen te bereiken staan wij de volgende strategie voor:

Wij zijn aanwezig in de gehele informatiebeheerketen, van creatie tot en met presentatie. Onderstaand wordt weergegeven hoe de strategie in 2023 in de praktijk werd gebracht. •

De website van het Gelders Archief is de belangrijkste schakel in de dienstverlening aan het publiek. De website werd in 2023 766.332 keer bezocht. De meest bekeken archieftoegangen waren in 2023 de Topografisch-historische Atlas Gelderland, het Hof van Gelre en Zutphen en de Kaartenverzameling van het voormalig Rijksarchief in Gelderland. De website werd vorig jaar opnieuw onderzocht op digitale toegankelijkheid en voldoet nu aan bijna alle wettelijke eisen hiervoor.

•

Belangrijkste onderdeel van de online-dienstverlening is het aanbod voor scannen op verzoek. Hiervoor kwamen in 2023 9.888 verzoeken binnen, die zonder uitzondering binnen de daarvoor geldende termijn werden behandeld. Bezoekers tonen zich erg tevreden over deze dienst, die een belangrijke bijdrage vormt aan de doelstelling van het Gelders Archief om zoveel mogelijk informatie beschikbaar te stellen en daarnaast het aantal verzoeken om inlichtingen vermindert. In totaal maakten we het afgelopen jaar 1,6 miljoen scans.

•

In 2023 werd het aanbod voor scannen op verzoek flink uitgebreid. Na zorgvuldige voorbereiding konden ca. 350 overheidsarchieven met een leeftijd tussen de 75 en 90 jaar beschikbaar worden gesteld voor deze dienst. Deze archieven waren tot dusverre uit veiligheidsoverwegingen nog niet opgenomen in de dienstverlening. Hiermee zijn nu ca. 125.000 archiefstukken extra direct aan te vragen via de website. Bovendien zijn ook veel zeer recente overheidsarchieven op risico gecontroleerd, zodat ze in de toekomst klaar zijn om voor scannen op verzoek te worden aangevraagd.

•

Het afgelopen jaar was het Vele Handen-vrijwilligersproject ‘Van de wieg tot het graf’ zeer succesvol. Hierbij worden 380.706 geboorte-, trouw- en overlijdensakten van de Burgerlijke Stand uit de periode 1913-1972 door vrijwilligers online beschikbaar gemaakt. Door het grote aantal deelnemers liep het project sneller dan verwacht en is in 2023 al de helft van het aantal akten op de website beschikbaar gekomen. 3

JAARSTUKKEN 2023

•

Het aantal bezoeken aan de studiezaal is, met een aantal van 1058, enigszins toegenomen in 2023 ten opzichte van 2022. De studiezaal wordt bezocht door bezoekers die stukken nodig hebben die niet gescand worden, zoals beperkt openbare archiefstukken of die moeilijker om online hun weg weten te vinden. Uit een enquête die gehouden is in 2023 bleek dat de bezoekers tevreden zijn met de huidige openingstijden.

•

In 2023 konden we naast de reguliere bezoekers ook groepen studenten en Duitse collega’s ontvangen bij een symposium en verscheen het Gelders Archief in beeld bij de televisieprogramma’s Andere tijden en De erfgenaam. Ook werkten we mee aan een uitzending van het Britse Channel 4 n.a.v. een spraakmakende vondst in onze collectie.

•

De verzoeken om inzage in beperkt openbare archiefstukken spelen een belangrijke rol in de dienstverlening voor rechtzoekenden en onderzoekers en vereisen vaak maatwerk en zorgvuldige afweging binnen de juridische kaders. In 2023 werden 394 verzoeken afgehandeld.

•

Het project Audiovisueel Archief Gelderland (AVAG) is met subsidie van de provincie Gelderland in 2023 afgerond. Binnen dit project werd bewegend beeld en geluid ontsloten en (extern) gedigitaliseerd, waardoor de betreffende beelden werden veiliggesteld.

•

De eerste overbrenging naar het digitale depot van het Gelders Archief maakte ook in 2023 goede voortgang en zit in de afrondende fase. Het digitale depot is er klaar voor om digitaal archief te ontvangen. Het gaat bij deze overbrenging om het Stateninformatiesysteem van de provincie Gelderland over de jaren 2003-2012. De afronding hiervan zal plaatsvinden in 2024.

•

In 2023 is begonnen met het digitaliseren van het uitgebreide fotoarchief van vader en zoon Louis en Peter Drent. Hierbij worden zo’n 25.000 fotoreportages gedigitaliseerd en beschikbaar gemaakt voor een breed publiek.

•

Via advisering en het (wettelijke) archieftoezicht werden de aangesloten overheden ondersteund bij het optimaliseren van hun informatiehuishouding. In 2023 is de lijn van proactief advies doorgezet, en is er volop ingezet op stabiliteit, uniformiteit en continuïteit van het team Advies & Toezicht.

•

In 2023 zijn veel verschillende archieven in de dienstverlening gekomen. Noemenswaardig hierbij zijn de bouwvergunningen van de gemeenten Elst, Heteren en Valburg, de fotocollectie van het gemeentemuseum Arnhem en de verschillende aanvullingen op het archief van de secretarie van de stad Arnhem. Ook is een aantal Rijksarchieven beschikbaar gekomen, zoals het archief van de Provinciale directie voor de bedrijfsontwikkeling in Gelderland. Verder is nu de bibliotheekcollectie van de Oudheidkundige Kring Rheden-Rozendaal aan te vragen, net als een groot aantal kleinere fotocollecties en familiearchieven. Hoogtepunt in 2023 was het gereedkomen van het omvangrijke archief van het bekende architectenbureau Heineman.

4

JAARSTUKKEN 2023

2. Kengetallen ORGANISATIE EN FORMATIE Organisatie Westervoortsedijk 67-D, Arnhem

Totaal bruto oppervlak in vierkante meters Nuttig vloeroppervlak depot Nuttig vloeroppervlak publieksruimten Nuttig vloeroppervlak kantoren en werkruimten

Personeel (stand op 31 december planjaar) Aantal personen in dienst Aantal fte in dienst Aantal personen inhuur Aantal fte inhuur Aantal vrijwilligers Aantal stagiaires in gehele jaar Ziektepercentage Percentage improductief vanwege coronapreventie

9.200 5.217 882 1.900

Realisatie 2022

Realisatie 2023

53 45,81 1 1 5 0 2,66

53 46,35 3 1,95 5 0 3,23

0,06

n.v.t.

5

JAARSTUKKEN 2023 DIENSTVERLENING

Klanten en doelgroepen Openingsuren studiezaal per jaar Aantal fysieke bezoeken Aantal aangevraagde stukken studiezaal Aantal aangevraagde stukken voor digitaliseren op verzoek Aantal verzoeken inlichtingen Aantal unieke bezoekers Geldersarchief.nl Aantal bezoeken Geldersarchief.nl Aantal scans digitaliseren op verzoek Aantal chats Aantal reacties Mijn Studiezaal Bereik Facebook Bereik Twitter Bereik Instagram Bereik LinkedIn Bereik YouTube

1 2

Vertekend beeld door technische problemen website Vertekend beeld door technische problemen website

Realisatie 2022

Realisatie 2023

700 874

728 1.058

4.899

6.115

8.391

9.888

4.034

3.228

831.906 1

405.691

1.313.124 2 2.121.388 1.153 13 866.675 180.232 218.098 149.062 35.528

766.332 1.611.715 1.127 41 725.561 Niet beschikbaar 267.843 109.124 59.654

6