agenda08032021def.pdf
Tekst van het document
Beste raadsleden en commissieleden,
Op 2 februari jl. was de eerste kwartiermakersbijeenkomst om te komen tot een regioagendacommissie voor de Groene Metropoolregio. Het verslag hiervan is nogmaals bijgevoegd. Op maandag 8 maart a.s. is van 18.15 tot 20.00 uur de tweede bijeenkomst gepland. NB: we stellen voor om een kwartier eerder te beginnen omdat een deel van de aanwezigen om 20.00 uur weer een andere vergadering heeft. Karin Hoogteijling, raadslid in de gemeente Wijchen, is bereid gevonden om deze vergadering voor te zitten. Hierbij treft u de agenda en bijlagen aan. 1.
Opening en mededelingen De vergadering is openbaar en wordt live gestreamd.
2.
Vaststellen agenda en orde van de vergadering
iedere afvaardiging van een gemeente wijst één vertegenwoordiger aan die namens de aanwezige raads- en/of burgerleden het woord voert. Vriendelijk verzoek om alvast per mail door te geven wie het woord voert; dat kan naar s.ruta@nijmegen.nl; bijdragen zijn kort en bondig; voor zover u wijzigingsvoorstellen wilt doen, is het verzoek om deze vooraf aan elkaar te verspreiden. Dat kan via ‘reply all’ op deze mail, maar u treft hierbij bijgaand ook de lijst met emailadressen aan; de bijeenkomst verloopt volgens het stramien van een raadsvergadering, met een eerste en een tweede termijn en vervolgens stemming door middel van handopsteking; de meerderheid wordt, net als bij een raadsvergadering, bepaald aan de hand van het aantal aanwezigen.
Bijlage ter informatie: - Lijst met emailadressen voor het verspreiden van wijzigingsvoorstellen (bijlage 1) 3.
Beraadslagingen en besluitvorming over het voorstel voor besluitvorming en het reglement van orde Als kwartiermakersoverleg besluit u over het voorstel voor het reglement van orde en dan met name over de 6 besluitpunten in het voorstel. Deze betreffen de hoofdlijnen die nodig zijn voor een goede start van de agendacommissie. In het voorstel wordt de keuze voor de besluiten gemotiveerd. Tijdens het overleg kunt u uiteraard wijzigingsvoorstellen doen. Indien hiervoor een meerderheid bestaat, dan wordt het besluit van het kwartiermakersoverleg hierop aangepast. Bijlagen ter besluitvorming: - voorstel met besluitpunten aan het kwartiermakersoverleg (bijlage 2) - reglement van orde regioagendacommissie (bijlage 3) Bijlagen ter informatie: - respons op de vragenlijst door deelnemers aan dit overleg (bijlage 4) - uitgangspunten en achtergronden bij het voorstel vanuit de voorbereidingsgroep (bijlage 5)
4.
Doorkijk naar vervolg regioagendacommissie Bijlage: - infographic tijdlijn Groene Metropoolregio 2021 (bijlage 6)
5.
Rondvraag en sluiting
Ter kennisname - verslag van het eerste kwartiermakersoverleg van 2 februari jl. (bijlage 7)
Met vriendelijke groet, Leden van de voorbereidingsgroep, ondersteunende griffiers, regiobureau Groene Metropoolregio