9c.Bijlage 1b. Jaarstukken Gelders Archief 2023

JAARSTUKKEN 2023

JAARSTUKKEN 2023 Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem

JAARSTUKKEN 2023 INHOUDSOPGAVE Jaarverslag I

Programmaverantwoording 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

II

Inhoudelijk verslag Kengetallen Verslag archiefbeheer Algemene dekkingsmiddelen Kosten van overhead Bedrag voor vennootschapsbelasting Bedrag voor onvoorzien

Paragrafen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Verslaglegging Weerstandsvermogen en risicobeheersing Onderhoud kapitaalgoederen Financiering Bedrijfsvoering Verbonden partijen Rechtmatigheid Organisatiegegevens Ondertekening

Jaarrekening III

Baten en lasten met toelichting

IV

Balans met toelichting

V

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 1. Algemeen 2. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva 3. Grondslagen voor de resultaatbepaling

VI

Overige gegevens 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Controleplicht Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming Voorstel Gebeurtenissen na balansdatum Personele bezetting Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) Accountantsverklaring

1

JAARSTUKKEN 2023

I

PROGRAMMAVERANTWOORDING

1. Inhoudelijk verslag Het jaar 2023 was, met het volledig verdwijnen van de belemmeringen van de coronapandemie, een jaar waarin de werkzaamheden weer konden worden opgepakt als tevoren. Het tijdens de pandemie ingevoerde thuiswerken bleef, evenals het waar mogelijk virtuele vergaderen. Beide hebben een positieve invloed op de werkzaamheden. Het eigen e-depot werd in 2023 geïmplementeerd. Daarmee is het Gelders Archief nu volledig toegerust om digitale archiefbestanden van de partners te ontvangen. In het bijzonder van internationale zijde was er opnieuw interesse voor werkwijze en visie van het Gelders Archief ten aanzien van de digitale wereld. Zo werd op verzoek een presentatie verzorgd voor studenten van de Archivschule te Marburg, Duitsland. Samen met de andere Regionale Historische Centra (RHC’s) en het Nationaal Archief werden voorbereidingen getroffen voor de uittreding van het Rijk uit de RHC’s. Deze was voorzien per 1 januari 2024 maar moest worden uitgesteld omdat de nieuwe Archiefwet op die datum nog niet van kracht zal zijn. Een bestuursconvenant dat zal dienen als uitgangspunt voor duurzame samenwerking tussen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de RHC’s ook na de uittreding van het Rijk, kwam gereed en zal begin 2024 worden ondertekend. MISSIE

Wij zijn een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder met een sterk accent op digitale dienstverlening en duurzame toegankelijkheid. We leveren een actieve bijdrage aan het informatiebeheer van onze Gelderse partners en beheren de aan ons toevertrouwde informatie integer en professioneel. Door deze op een laagdrempelige manier beschikbaar te stellen, dragen wij maximaal bij aan een transparante overheid en zijn wij historisch inform atiecentrum voor de geschiedenis van Gelderland en de regio Arnhem. VISIE

Wij zijn intermediair tussen onze collectie en het publiek (en onze partners), zo faciliteren we het (historisch) onderzoek. Wij leveren de ruwe data, zodat derden deze kunnen bewerken tot producten als boeken en tentoonstellingen. DOELEN Uit de missie en visie komen de volgende doelen voort:

Transparante overheid Voor een goede relatie tussen burger en bestuur is transparantie levensvoorwaarde. Toegankelijke en duurzaam opgeslagen informatie draagt daar in het bijzonder aan bij. Nu ook het Gelders Archief steeds recenter gevormde archieven beheert, groeit onze bijdrage aan een transparante overheid. Met toezicht en

2

JAARSTUKKEN 2023 advisering ondersteunt het Archief zijn partners bij een goed dynamisch informatiebeheer en denkt en helpt mee aan een open en transparante overheid.

Beschik baar stellen van (historische) inform atie Voor het verspreiden van kennis over het verleden van Gelderland is onlinedienstverlening op hetzelfde niveau als dienstverlening in onze studiezaal noodzakelijk. Een optimale toegankelijkheid van de collectie vraagt om een zo groot mogelijke digitale beschikbaarheid van de collectie. De opname van digitale archiefbescheiden bevordert deze onlinedienstverlening, evenals het digitaliseren van bescheiden op verzoek. Onlineaanwezigheid op verschillende platforms en kanalen vergroot de zichtbaarheid van het Gelders Archief en heeft een positieve invloed op hoe burgers, partners en andere belanghebbenden het Gelders Archief beleven. STRATEGIE Om deze doelen te bereiken staan wij de volgende strategie voor:

Wij zijn aanwezig in de gehele informatiebeheerketen, van creatie tot en met presentatie. Onderstaand wordt weergegeven hoe de strategie in 2023 in de praktijk werd gebracht. •

De website van het Gelders Archief is de belangrijkste schakel in de dienstverlening aan het publiek. De website werd in 2023 766.332 keer bezocht. De meest bekeken archieftoegangen waren in 2023 de Topografisch-historische Atlas Gelderland, het Hof van Gelre en Zutphen en de Kaartenverzameling van het voormalig Rijksarchief in Gelderland. De website werd vorig jaar opnieuw onderzocht op digitale toegankelijkheid en voldoet nu aan bijna alle wettelijke eisen hiervoor.

•

Belangrijkste onderdeel van de online-dienstverlening is het aanbod voor scannen op verzoek. Hiervoor kwamen in 2023 9.888 verzoeken binnen, die zonder uitzondering binnen de daarvoor geldende termijn werden behandeld. Bezoekers tonen zich erg tevreden over deze dienst, die een belangrijke bijdrage vormt aan de doelstelling van het Gelders Archief om zoveel mogelijk informatie beschikbaar te stellen en daarnaast het aantal verzoeken om inlichtingen vermindert. In totaal maakten we het afgelopen jaar 1,6 miljoen scans.

•

In 2023 werd het aanbod voor scannen op verzoek flink uitgebreid. Na zorgvuldige voorbereiding konden ca. 350 overheidsarchieven met een leeftijd tussen de 75 en 90 jaar beschikbaar worden gesteld voor deze dienst. Deze archieven waren tot dusverre uit veiligheidsoverwegingen nog niet opgenomen in de dienstverlening. Hiermee zijn nu ca. 125.000 archiefstukken extra direct aan te vragen via de website. Bovendien zijn ook veel zeer recente overheidsarchieven op risico gecontroleerd, zodat ze in de toekomst klaar zijn om voor scannen op verzoek te worden aangevraagd.

•

Het afgelopen jaar was het Vele Handen-vrijwilligersproject ‘Van de wieg tot het graf’ zeer succesvol. Hierbij worden 380.706 geboorte-, trouw- en overlijdensakten van de Burgerlijke Stand uit de periode 1913-1972 door vrijwilligers online beschikbaar gemaakt. Door het grote aantal deelnemers liep het project sneller dan verwacht en is in 2023 al de helft van het aantal akten op de website beschikbaar gekomen. 3

JAARSTUKKEN 2023

•

Het aantal bezoeken aan de studiezaal is, met een aantal van 1058, enigszins toegenomen in 2023 ten opzichte van 2022. De studiezaal wordt bezocht door bezoekers die stukken nodig hebben die niet gescand worden, zoals beperkt openbare archiefstukken of die moeilijker om online hun weg weten te vinden. Uit een enquête die gehouden is in 2023 bleek dat de bezoekers tevreden zijn met de huidige openingstijden.

•

In 2023 konden we naast de reguliere bezoekers ook groepen studenten en Duitse collega’s ontvangen bij een symposium en verscheen het Gelders Archief in beeld bij de televisieprogramma’s Andere tijden en De erfgenaam. Ook werkten we mee aan een uitzending van het Britse Channel 4 n.a.v. een spraakmakende vondst in onze collectie.

•

De verzoeken om inzage in beperkt openbare archiefstukken spelen een belangrijke rol in de dienstverlening voor rechtzoekenden en onderzoekers en vereisen vaak maatwerk en zorgvuldige afweging binnen de juridische kaders. In 2023 werden 394 verzoeken afgehandeld.

•

Het project Audiovisueel Archief Gelderland (AVAG) is met subsidie van de provincie Gelderland in 2023 afgerond. Binnen dit project werd bewegend beeld en geluid ontsloten en (extern) gedigitaliseerd, waardoor de betreffende beelden werden veiliggesteld.

•

De eerste overbrenging naar het digitale depot van het Gelders Archief maakte ook in 2023 goede voortgang en zit in de afrondende fase. Het digitale depot is er klaar voor om digitaal archief te ontvangen. Het gaat bij deze overbrenging om het Stateninformatiesysteem van de provincie Gelderland over de jaren 2003-2012. De afronding hiervan zal plaatsvinden in 2024.

•

In 2023 is begonnen met het digitaliseren van het uitgebreide fotoarchief van vader en zoon Louis en Peter Drent. Hierbij worden zo’n 25.000 fotoreportages gedigitaliseerd en beschikbaar gemaakt voor een breed publiek.

•

Via advisering en het (wettelijke) archieftoezicht werden de aangesloten overheden ondersteund bij het optimaliseren van hun informatiehuishouding. In 2023 is de lijn van proactief advies doorgezet, en is er volop ingezet op stabiliteit, uniformiteit en continuïteit van het team Advies & Toezicht.

•

In 2023 zijn veel verschillende archieven in de dienstverlening gekomen. Noemenswaardig hierbij zijn de bouwvergunningen van de gemeenten Elst, Heteren en Valburg, de fotocollectie van het gemeentemuseum Arnhem en de verschillende aanvullingen op het archief van de secretarie van de stad Arnhem. Ook is een aantal Rijksarchieven beschikbaar gekomen, zoals het archief van de Provinciale directie voor de bedrijfsontwikkeling in Gelderland. Verder is nu de bibliotheekcollectie van de Oudheidkundige Kring Rheden-Rozendaal aan te vragen, net als een groot aantal kleinere fotocollecties en familiearchieven. Hoogtepunt in 2023 was het gereedkomen van het omvangrijke archief van het bekende architectenbureau Heineman.

4

JAARSTUKKEN 2023

2. Kengetallen ORGANISATIE EN FORMATIE Organisatie Westervoortsedijk 67-D, Arnhem

Totaal bruto oppervlak in vierkante meters Nuttig vloeroppervlak depot Nuttig vloeroppervlak publieksruimten Nuttig vloeroppervlak kantoren en werkruimten

Personeel (stand op 31 december planjaar) Aantal personen in dienst Aantal fte in dienst Aantal personen inhuur Aantal fte inhuur Aantal vrijwilligers Aantal stagiaires in gehele jaar Ziektepercentage Percentage improductief vanwege coronapreventie

9.200 5.217 882 1.900

Realisatie 2022

Realisatie 2023

53 45,81 1 1 5 0 2,66

53 46,35 3 1,95 5 0 3,23

0,06

n.v.t.

5

JAARSTUKKEN 2023 DIENSTVERLENING

Klanten en doelgroepen Openingsuren studiezaal per jaar Aantal fysieke bezoeken Aantal aangevraagde stukken studiezaal Aantal aangevraagde stukken voor digitaliseren op verzoek Aantal verzoeken inlichtingen Aantal unieke bezoekers Geldersarchief.nl Aantal bezoeken Geldersarchief.nl Aantal scans digitaliseren op verzoek Aantal chats Aantal reacties Mijn Studiezaal Bereik Facebook Bereik Twitter Bereik Instagram Bereik LinkedIn Bereik YouTube

1 2

Vertekend beeld door technische problemen website Vertekend beeld door technische problemen website

Realisatie 2022

Realisatie 2023

700 874

728 1.058

4.899

6.115

8.391

9.888

4.034

3.228

831.906 1

405.691

1.313.124 2 2.121.388 1.153 13 866.675 180.232 218.098 149.062 35.528

766.332 1.611.715 1.127 41 725.561 Niet beschikbaar 267.843 109.124 59.654

6

JAARSTUKKEN 2023 TOEGANKELIJKHEID, BEHEER EN BEHOUD

3

Realisatie 2022

Realisatie 2023

Stand op 31 december planjaar Bruto capaciteit depots in m1 3 Benutting depots in m1 Omvang digitale bestanden in Tb

60.000 44.743 146

60.000

44.932

Groei in planjaar Aantal beschrijvingen archief en bibliotheek

6.537

16.679

Aantal beschrijvingen AV-materiaal

37.751

123.278

Gedigitaliseerd AV-materiaal Aantal gedigitaliseerde afbeeldingen van microfilm / microfiche / originelen 4 Aantal beschrijvingen nadere toegangen Aantal meters acquisitie overheid Aantal GB’s acquisitie overheid Aantal meters acquisitie particulier Aantal stuks acquisitie AV-materiaal Aantal meters dequisitie overheid Aantal meters dequisitie particulier Aantal stuks dequisitie AV-materiaal Aantal afgelegde inspectiebezoeken Aantal transacties uitleningen

15.895

124.820

111.434

0

35.727 27 0 23,19 10.018 0 0 0 75 170

218.841 5 436,725 0 32,6 1.042 0 0 0 98 138

190

Inclusief bijzondere berging

4 Exclusief digitaliseren op verzoek 5 Grotendeel burgerlijke stand

7

JAARSTUKKEN 2023

3. Verslag van het beheer van de niet overgedragen archiefbescheiden Het Gelders Archief ontvangt, creëert en verzendt als overheidsorganisatie documenten. Het heeft de wettelijke verplichting om deze in goede geordende en toegankelijke staat te bewaren. In 2023 heeft het Gelders Archief verbeterpunten voor haar eigen informatiebeheer in beeld gebracht. Daarnaast zijn er ambities voor digitale archivering van de eigen documenten vastgesteld. Een intern projectteam houdt zich vanaf september 2023 bezig met het realiseren van deze verbeterpunten en deze ambities. In 2023 zijn de eerste verbeterpunten doorgevoerd. De belangrijkste ontwikkeling is daarbij de gerealiseerde implementatie van de eisen uit de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Er zijn geen bescheiden naar de archiefbewaarplaats overgebracht. 4. Algemene dekkingsmiddelen Conform de Gemeenschappelijke Regeling Gelders Archief, artikel 16, worden de ter beschikking te stellen middelen verschaft door de minister en de gemeenten, door het verstrekken van jaarlijkse bijdragen, op basis van de begroting. 5. Kosten van overhead De kosten voor de overhead van het Gelders Archief worden bepaald door de directe personele kosten. Deze betreffen 9 personen, die deels ook worden ingezet in het primaire proces. In 2023 bedroegen deze kosten € 603.000,-, dat betekent een overhead van 18,4 %. 6.

Bedrag voor vennootschapsbelasting Vanaf 2016 zijn overheidsondernemingen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Het Nationaal Archief heeft overleg gevoerd met de Belastingdienst en het ministerie van Financiën over de positie van onder meer de RHC’s in deze context; hier is geen gemeenschappelijk standpunt uit gekomen. Het Gelders Archief heeft de standpunten ten aanzien van de vennootschapsbelasting met BDO-adviseurs opgesteld en voorgelegd aan de belastingdienst. In juni 2018 heeft de belastingdienst aangegeven het Gelders Archief vooralsnog niet uit te nodigen om aangifte te doen. Met BDO-adviseurs is nu een nadere onderbouwing opgesteld voor het geval om een aangifte wordt gevraagd. Vanwege de verwachting dat hier geen fiscale consequenties uit voortkomen, wordt hier in de jaarrekening geen rekening mee gehouden. 7. Bedrag voor onvoorzien In de begroting van het Gelders Archief is geen bedrag opgenomen voor onvoorzien.

8

JAARSTUKKEN 2023 II

PARAGRAFEN

1. Verslaglegging In de Regeling Gelders Archief (RGA, art 16-23) zijn bepalingen opgenomen ten aanzien van de begroting, de meerjarenraming en de jaarstukken. De Wet Gemeenschappelijke Regelingen (GR) en de Gemeentewet (GW) schrijven voor dat iedere gemeenschappelijke regeling begrotings- en verantwoordingsstukken opstellen conform het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Dit is ook van toepassing voor het Gelders Archief; dit document is conform de BBV opgesteld. Het Gelders Archief voert één programma uit; er is geen nadere onderverdeling in deelprogramma’s. 2. Weerstandsvermogen en risicobeheersing Bij het weerstandsvermogen gaat het om de mate waarin het Gelders Archief in staat is middelen vrij te maken om substantiële financiële tegenvallers op te vangen, zonder dat dit aanpassing van het beleid vereist. Een risico is de kans op het optreden van een positieve dan wel negatieve gebeurtenis van materieel belang, die niet voorzien is in de begroting van enig jaar. Het Gelders Archief heeft tot doel “de belangen van de minister en de colleges bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten, in gezamenlijkheid te behartigen”.

Voor de bekostiging van de uitvoering van deze taken is het Gelders Archief nagenoeg geheel afhankelijk van de deelnemers. Het weerstandsvermogen betreft de algemene reserve en bedraagt ultimo 2023 € 402.027. De mate van het vormen van weerstandsvermogen wordt in belangrijke mate beïnvloed door de statuten (RGA art 22, lid 2), waarin is opgenomen dat de reserve in enig jaar niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen mag bedragen. In onderstaande tabel is het verloop van de algemene reserve weergegeven: Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december Algemene reserve in % van deelnemersbijdragen GR

2023 461.845 -59.818 402.027 7,6%

2022 254.043 208.809 462.852 9,5%

Risico’s die van invloed kunnen zijn op de toekomstige cijfers zijn: Wijzigingen in de GR of de bijdrage deelnemers Wijzigingen in subsidies en zakelijke diensten CAO aanpassingen en WW-verplichtingen

Risico Laag Laag Laag

Opmerking 1) 2) 2)

1) In 2020 is in het bestuur de bijdrage per deelnemer vastgesteld en is afgesproken dat de deelnemers zich hieraan conformeren. In 2025 zal het Rijk uittreden als deelnemer in de GR, maar heeft schriftelijk bevestigd dat er geen wijziging zal komen in de bijdrage en prijscompensatie voor het analoge Rijks archiefmateriaal dat is opgeslagen bij het Gelders Archief. 9

JAARSTUKKEN 2023 2) Ten aanzien van de extra benodigde personele capaciteit voor subsidies en zakelijke diensten wordt in het personeelsbestand gewerkt met tijdelijke functies en arbeidsovereenkomsten, zodat bij het ongepland wegvallen van inkomsten of extra personeelskosten dit binnen de bestaande begrotingen c.q. reserves kan worden opgevangen. EMU-saldo Het EMU-saldo geeft het gerealiseerde saldo van de ontvangsten en uitgaven van de organisatie weer, berekend op transactiebasis. Het EMU-saldo over 2023 bedraagt € 942.405 (in 2022 € 755.755). Kengetallen Het BBV kent een verplichte set van financiële kengetallen. Naast de kengetallen dient een beoordeling van de onderlinge verhouding van de kengetallen in relatie tot de financiële positie te worden opgenomen. Kengetal Netto schuldquote Netto schuldquote gecorrigeerd voor verstrekte leningen Solvabiliteitsratio Structurele exploitatieruimte Grondexploitatie Belastingcapaciteit

2023 185% 185% 4,1% 6,3% n.v.t. n.v.t.

2022 211% 211% 2,2% 3,5% n.v.t. n.v.t.

Netto schuldquote De netto schuld weerspiegelt het niveau van de schuldenlast van de gemeenschappelijke regeling ten opzichte van de eigen middelen. De netto schuldquote geeft een indicatie van de druk van de rentelasten en de aflossingen op de exploitatie. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gaat uit van een norm van maximaal 130%. Hierbij geldt dus hoe lager hoe beter. Hierbij blijkt dat de schuld van het Gelders Archief ten opzichte van de jaarlijkse inkomsten relatief hoog is en drukt op de langdurige vaste lasten van de organisatie. Solvabiliteitsratio Dit kengetal geeft inzicht in de mate waarin de gemeenschappelijke regeling in staat is aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Onder solvabiliteitsratio wordt verstaan het eigen vermogen als percentage van het balanstotaal. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gaat uit van een norm van minimaal 20%. Hierbij geldt dus hoe hoger hoe beter. Bij de beoordeling van dit kengetal moet in ogenschouw worden genomen, dat het Gelders Archief een gemeenschappelijke regeling is en sinds de oprichting een maximale reserve van 10% mag hebben. Structurele exploitatieruimte De structurele exploitatieruimte wordt bepaald door het saldo van de structurele baten en lasten en het saldo van de structurele onttrekkingen en toevoegingen aan reserves, te delen door de totale baten.

Met behulp van dit kengetal kan worden beoordeeld in welke mate sprake is van een begrotingsevenwicht. 3. Onderhoud kapitaalgoederen Het Gelders Archief beschikt over een gebouw en installaties waarvoor planmatig onderhoud nodig is. Het gebouw is eigendom en het volledige onderhoud van dit pand komt voor rekening van het Gelders Archief. Hiervoor is een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) opgesteld. De afschrijvingen van het gebouw zijn gelijk aan de annuïtaire aflossingen van de lening. 10

JAARSTUKKEN 2023 4. Financiering Door het Algemeen Bestuur is het normenkader voor rechtmatigheid vastgesteld in de Financiële Verordening. Hierbij dienen met name risico’s bij financieringen beheersbaar te zijn en de kosten van geldleningen zo veel mogelijk beperkt. Door de invoering van het schatkistbankieren zijn decentrale overheden verplicht hun (tijdelijk) overtollige middelen in de schatkist aan te houden. Per 31 december 2023 wordt een bedrag van € 6.228.197,aangehouden bij het Ministerie van Financiën. Het drempelbedrag (het bedrag dat gemiddeld buiten de schatkist mag worden gehouden) bedroeg in 2023 € 1.000.000,-. 5. Bedrijfsvoering Aan het hoofd van het openbaar lichaam Gelders Archief staat het algemeen bestuur. De voorzitter en twee leden van het algemeen bestuur hebben zitting in het dagelijks bestuur. De ambtelijke leiding van het Gelders Archief is belegd bij een door het algemeen bestuur te benoemen algemeen directeur. Het Gelders Archief kent drie afdelingen (Publiek, Collectie en Bedrijfsvoering) die tezamen één programma uitvoeren: de uitvoering van de archiefwet voor de deelnemers in de GR. De organisatie heeft één managementteam, welke direct leiding geeft aan alle medewerkers en vrijwilligers. Er is geen budgetverdeling; enkele medewerkers kunnen bestellingen doen tot maximaal € 500,- en daarboven is vooraf toestemming vereist van de controller. 6.

Rechtmatigheid In de Regeling Gelders Archief (RGA artikel 21) is opgenomen dat jaarlijks een jaarrekening wordt opgesteld met een verklaring omtrent getrouwheid en rechtmatigheid, afgegeven door een accountant. Vanaf het boekjaar 2023 moet het dagelijks bestuur (DB) van het Gelders Archief de rechtmatigheid verantwoorden in de jaarrekening. Ingevolge de (aanpassing van de) Gemeentewet, het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO) is een intern controleplan (ICP) vastgesteld voor de verantwoording van de financiële rechtmatigheid. De afspraken zijn vastgelegd in de Interne Controle Procedure (ICP), waarin is vastgelegd welke controles uitgevoerd dienen te worden, hoe de taakverdeling is en wie bevoegd is. Er zijn tegengestelde belangen gecreëerd, zodat de kans op fraude en misbruik beperkt worden (functiescheiding). De mate waarin dit kan is overigens afhankelijk van de grootte van de organisatie. Er zijn autorisatietabellen opgesteld en er wordt gebruik gemaakt van werkinstructies, werkprogramma's en standaardformulieren voor het goed laten functioneren van de AO/IB. Risico’s op fraude in de crediteurenadministratie en/of betalingen worden systematisch gecontroleerd.

In deze rechtmatigheidsverantwoording geeft het dagelijks bestuur aan in hoeverre de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede balansmutaties, rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit houdt in dat deze in overeenstemming zijn met vastgestelde kaders en relevante wet- en regelgeving. Deze verantwoording betreft de rechtmatige uitvoering van de taken en omvat het begrotings-, voorwaarden, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. De verantwoording is opgenomen in bijlage 2. 7. Verbonden partijen Een verbonden partij is een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin het Gelders Archief een bestuurlijk en een financieel belang heeft. Van een financieel belang is sprake bij het ter beschikking stellen van een bedrag dat niet verhaalbaar is indien de verbonden partij failliet gaat, onderscheidenlijk het 11

JAARSTUKKEN 2023 bedrag waarvoor aansprakelijkheid bestaat indien de verbonden partij haar verplichtingen niet nakomt. Een bestuurlijk belang is aanwezig bij zeggenschap, hetzij uit hoofde van vertegenwoordiging in het bestuur hetzij uit hoofde van stemrecht. Het Gelders Archief heeft geen verbonden partij. 8. Organisatiegegevens Statutaire naam Vestigingsplaats Rechtsvorm Locaties

: Gelders Archief : Arnhem : Openbaar lichaam op basis van gemeenschappelijke regeling : Westervoortsedijk 67-D, 6827AT Arnhem

Doelstellingen Het Gelders Archief heeft tot doel “de belangen van de minister en de colleges bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten, in gezamenlijkheid te behartigen”. Directie De directie wordt gevoerd door de heer dr. F.J.W. van Kan. De directeur valt onder de Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar hoofdstuk IV van deze jaarrekening. De bezoldiging van de directeur ligt onder het van toepassing zijnde WNT-maximum. Bestuur (op 31 december 2023) Naam A.M.C.J. Ponsioen E.G. Jansen Vacature B.A.J. Roelofs M.G.M. van de Geijn A.M.J. Schaap

Namens Rijk Rijk Rijk Arnhem Arnhem RRR

AB vz lid

DB vz

lid lid lid

lid lid

De bestuursleden vallen onder de Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar hoofdstuk IV van deze jaarrekening. De bezoldiging van de bestuursleden ligt onder het van toepassing zijnde WNT-maximum.

12

JAARSTUKKEN 2023 9. Vaststelling jaarrekening De jaarrekening 2023 is gecontroleerd door RA12 Registeraccountants B.V. te Veenendaal. De door dit kantoor afgegeven accountantsverklaring is bij deze jaarrekening gevoegd als bijlage 2. Het algemeen bestuur van het Gelders Archief verklaart hierbij dat zij instemt met het voorstel zoals opgenomen in VI Overige gegevens, punt 3 en vervolgens de jaarrekening 2023 heeft vastgesteld. Arnhem, 5 juli 2024

Mw. Ing. A.M.C.J. Ponsioen Voorzitter algemeen bestuur

Naam: Directeur

13

JAARSTUKKEN 2023 III

BATEN EN LASTEN MET TOELICHTING

Jaarrekening

Begroting

Jaarrekening

2023

2023

2022

2.582.852

2.492.722

2.468.044

Opbrengsten Lumpsum Rijk DVO prv Gelderland

638.067

Lumpsum Arnhem

1.175.626

Lumpsum Rheden

257.021

Lumpsum Renkum

187.389

615.783 1.134.566 248.044 180.845 12.037

615.782 1.123.333 245.588 179.054

Lumpsum Rozendaal

12.473

Prijscompensatie

414.514

46.840

209.791

5.267.942

4.730.837

4.853.510

Opbrengsten e-Depot

174.133

165.000

271.726

Overige opbrengsten

170

Bijdragen lumpsum

1.500 110.000

11.918

175

Opbrengsten projecten

77.772

Opbrengsten diensten overheid

550.688

Opbrengsten diensten derden

131.012

102.000

6.201.717

5.580.005

5.896.469

Personeelskosten

3.602.238

3.308.005

3.211.072

Huisvestingskosten

1.694.672

Totaal opbrengsten Kosten

ICT kosten

355.263

E-depot kosten

40.585

Organisatiekosten

326.452

Projecten

608

Zakelijke diensten overheid

0

470.668

1.565.000 320.000 50.000 240.000 70.000 25.000 1.000

115.715 498.065 157.278

1.641.251 356.355 178.313 233.002 65.826 0

Zakelijke diensten derden

2.161

2.113

Financiële baten & lasten

-210.442

1000

Totaal kosten

5.811.535

5.580.005

5.687.659

Exploitatie Resultaat

390.182

0

208.809

Mutatie in reserves

-450.000

0

0

Resultaat

-59.818

0

208.809

-272

14

JAARSTUKKEN 2023 De resultatenrekening sluit af met een negatief resultaat van € -59.818. In het onderstaande wordt een toelichting gegeven van de posten in de resultatenrekening en de afwijkingen ten opzichte van de begroting. De vermelde bedragen zijn in € 1.000. 1) Lumpsum De lumpsumfinanciering is opgesteld conform de Regeling Gelders Archief. De prijscompensatie wordt jaarlijks vastgesteld door de minister; de andere deelnemers volgen in deze de minister. Dit jaar is dat 8,54 % (€ 415). Het totaal resulteert, mede vanwege de doorberekening van de prijscompensatie van 2022, in € 537 meer dan begroot. 2) Opbrengsten e-depot Voor de werkzaamheden e-depot ontvangt het Gelders Archief tijdelijk programmagelden van het Rijk en is een DVO afgesloten met de provincie Gelderland. 3) Opbrengsten projecten en zakelijke diensten Dit betreft de opbrengsten bij gesubsidieerde projecten en het inventariseren en opslaan van archieven voor overheid en derden die niet behoren tot de Regeling Gelders Archief. Deze opbrengsten en kosten worden eerst genomen bij aanvang van de werkzaamheden (€ 77 meer). 4) Personele kosten Dit bestaat uit de volgende onderdelen: a) personele kosten van de medewerkers met een aanstelling bij het Gelders Archief. b) inhuur tijdelijke krachten voor projecten en zakelijke diensten.

c) de reis- en verblijfkosten van medewerkers, de kosten van stagiaires en vrijwilligers, de opleidingskosten en de overige personeelskosten. Door een aanzienlijke loonsverhoging in de CAO WSGO en het moeten vervullen van enkele functies op inhuurbasis zijn de personele kosten in totaal € 294 hoger dan begroot. 5) Huisvestingskosten De huisvestingslasten betreffen de rente en afschrijvingskosten van het gebouw, alsmede de overige exploitatie en onderhoudskosten. De huisvestingskosten zijn vanwege stijgende energie- en onderhoudskosten € 130 hoger dan begroot. 6) ICT-kosten Hieronder vallen alle licentiekosten, datacommunicatie, afschrijvingen en onderhoudskosten (€ 35 hoger). Hierbij is in 2023 extra uitgegeven ter vervanging van de server en de aanschaf van een nieuw planningssoftwarepakket voor de gehele organisatie. 7) E-depot kosten Van BDO Cyber Security is advies en ondersteuning gevraagd voor het inrichten en voldoen aan het Beleid Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Vanaf 2021 is dit technisch en organisatorisch uitgewerkt en naar verwachting wordt in 2024 een ‘in-control’ verklaring afgegeven. Tevens is het systeem Preservica aangeschaft als e-depot van het Gelders Archief. Voor de licentie- en ontwikkelingskosten geeft het Rijk over een periode van 5 jaar een bijdrage van € 360.

Voor de externe en personele ondersteuning van de inrichting en ontwikkeling van het e-depot heeft het bestuur een voorziening getroffen van € 400. Na 5 jaar is het de verwachting dat meerdere deelnemers gebruik maken van het e-depot en er een dekkende exploitatie ontstaat.

8) Organisatiekosten

15

JAARSTUKKEN 2023 De organisatiekosten betreffen o.a. de contributies, abonnementen, kantoor- en drukwerk- en distributiekosten, autokosten, verzekeringen, accountant- en bestuurskosten. Deze komen in totaal € 86 hoger uit. De website van het Gelders Archief moest ingrijpende technische wijzigingen ondergaan, om te voldoen aan de eisen van digitale toegankelijkheid. Ook zijn er meer dan verwacht veel behoudswerkzaamheden uitgevoerd. Tot slot heeft er een aanbesteding plaatsgevonden voor onderhoud van elektrische- en warmte-installaties (E&W). Daarvoor zijn extra advieskosten gemaakt. 9) Kosten projecten en zakelijke diensten Onder deze posten zijn uitsluitend de directe kosten van projecten en zakelijke diensten opgenomen; de indirecte kosten betreffen vooral personeel, huisvesting en ICT-kosten om de werkzaamheden uit te voeren. Deze kosten zijn opgenomen bij het betreffende onderdeel en worden conform de BBV niet nader verbijzonderd. a) Bij de projecten wordt m.n. het project AVAG uitgevoerd voor de provincie Gelderland. b) De zakelijke dienstverlening overheid betreft ondersteuning in de uitvoering van wettelijke taken voor o.a. de gemeente Overbetuwe, het waterschap Vallei en Veluwe, de ODRA en VGGM. Daarnaast is er materiaal in bewaarneming genomen voor o.a. het OM en de Rechtbank alvorens het formeel wordt overgedragen. Tevens is er tijdelijk depotruimte gehuurd door o.a.

het Utrechts Archief en de gemeenten Voorst en Rheden vanwege interne verbouwingen. c) De zakelijke dienstverlening derden betreft de inventarisatie van bedrijfsarchieven en de dienstverlening aan andere organisaties in het gebouw. De directe kosten van projecten en zakelijke diensten zijn € 94 lager dan begroot. 10) Financiële baten en lasten Na jaren van 0% rente heeft het saldo op Schatkistenbankieren een rente van €210 opgeleverd. Dat was niet voorzien in de begroting. Het resultaat is negatief (€ - 59.818), wat met name wordt veroorzaakt door de reservemutatie voor de aanleg van een bestemmingsreserve energietransitie. De inzet van deze reserve zal op de langere termijn een besparing (of een demping van de stijging) in huisvestingskosten opleveren. De lumpsum is dekkend voor de huidige opdracht. De extra inspanningen in projecten en zakelijke diensten worden gebruikt om digitalisering- en vernieuwingsprojecten te bekostigen.

16

JAARSTUKKEN 2023 IV

BALANS NA RESULTAATBESTEMMING MET TOELICHTING

VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Investeringen met een economisch nut VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Uitzettingen rentetypische looptijd < 1 jaar Overige vorderingen Liquide middelen Overlopende activa Overige transitoria die t.l.v. volgende jaren komen

Totaal activa VASTE PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Reserve energietransitie Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Voorziening e-depot Vaste schulden rentetypische looptijd > 1 jaar Binnenlandse banken VLOTTENDE PASSIVA Netto vlottende schulden rentetypische looptijd < 1 jaar Overige schulden Overlopende passiva

Totaal passiva

2023

2022

14.159.751 14.159.751

14.585.082 14.585.082

0

0

17.245 6.377.419

75 6.051.157

391.275 6.785.939

198.407 6.249.639

20.945.690

20.834.721

402.027 450.000

461.845 0

1.419.916 400.000

1.283.024 400.000

16.889.675 19.561.617

17.318.564 19.464.441

183.010 1.201.063 1.384.072

293.639 1.076.642 1.370.281

20.945.690

20.834.721

17

JAARSTUKKEN 2023 Materiële vaste activa Boekwaarde per 1 januari Investering in boekjaar Afschrijvingen in boekjaar Herwaardering in boekjaar Boekwaarde per 31 december

Grond & gebouw 14.180.096 0 -325.177 0 13.854.919

Overige MVA 404.987 74.845 -175.000 0 304.832

Totaal MVA 14.585.082 74.845 -500.177 0 14.159.751

Toelichting afschrijvingstermijnen: - Grond (0 jaar), Gebouw (annuïtair 30 jaar) - Inventaris (10 jaar), Apparatuur, ICT-server en Software (5 jaar) en ICT-Kantoor en ICT-Mobiel (3 jaar) Overige vorderingen Dit betreft het saldo debiteuren per 31 december. Liquide middelen Conform de saldi van de dagafschriften per 31 december. Kas Zakelijke rekeningen ING en BNG Schatkistbankieren OCW

2023 297 148.925 6.228.197 6.377.419

2022 382 175.439 5.875.336 6.051.157

Bij schatkistbankieren OCW is een drempelbedrag afgesproken van € 250.000. Behoudens perioden waarin de bijdragen van de deelnemers worden ontvangen of grote uitgaven staan gepland, wordt het drempelbedrag niet overschreden. De hoge liquide middelen zijn ontstaan bij de nieuwbouw van het Gelders Archief. In 2010 is voor de bouw de benodigde lening afgesloten bij de BNG. Tijdens de bouw bleek dat de uitgaven onverwacht minder waren vanwege extra subsidies, scherpe inkopen en fiscale teruggaven. Bij het aflossen van de lening wordt de volledige boeterente over de resterende looptijd in rekening gebracht. Het Algemeen Bestuur heeft daarom besloten de lening conform schema af te lossen. De huidige liquide middelen bestaan nu deels uit dit resterende deel van de lening en de opgebouwde voorzieningen groot onderhoud en e-depot. Overlopende activa Vooruitbetaald Nog te ontvangen Vraagposten Voorschotten Totaal

2023 129.535 261.139 0 600 391.275

2022 79.587 118.221 0 600 198.407

Algemene reserve Stand per 1 januari Bij: resultaat boekjaar Correctie btw afdracht Stand per 31 december

2023 461.845 -59.818

2022 254.043 208.809 1.007 461.845

402.027

18

JAARSTUKKEN 2023

Bestemmingsreserve energietransitie Stand per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Af : mutatie (voorziening opgeheven) Stand per 31 december

2023 0 450.000 0 450.000

2022 0 0 0 0

Voorziening groot onderhoud Stand per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Af : onderhoudskosten Stand per 31 december

2023 1.283.024 150.000 -13.109 1.419.916

2022 1.133.024 150.000 0 1.283.024

2023 400.000 0 0 400.000

2022 400.000 0 0 400.000

Voorziening e-depot Stand per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Af : mutatie (voorziening opgeheven) Stand per 31 december

Vaste schulden met rentetypische looptijd > 1 jaar Er zijn twee leningen afgesloten bij de Bank Nederlandse Gemeenten te Den Haag. De totale hoofdsom van de lening BNG bedraagt 21.000.000. Van de resterende looptijd is € 14.446.442 langer dan vijf jaar. De gemiddelde rentevoet bedraagt 4,36%. Lening € 5.000.000 (aflossingsvrij, 40 jaar, rente 4,35%) € 16.000.000 (annuïtair, 30 jaar, 4,38%) De stand per 31 december is:

Ingangsdatum Aflossing 2023 Aflossing 2024 1-10-2010 0 0 1-7-2011 428.889 447.675 2023 21.000.000 -3.681.436 -428.889 16.889.675

2022 21.000.000 -3.270.543 -410.892 17.318.564

Overige schulden Crediteuren Salaris en belastingen

2023 19.210 163.800 183.010

2022 -1.584 295.223 293.639

Overlopende passiva Nog te betalen Vooruitontvangen

2023 1.201.063 0 1.201.063

2022 1.076.642 0 1.076.642

Leningen Aflossing tot boekjaar Aflossing in boekjaar Restant lening looptijd > 1 jaar De rentelast van de vaste schulden is : € 747.660

In de post 'Nog te betalen' zitten enkele voorschotrekeningen en aangegane verplichtingen, welke in 2024 19

JAARSTUKKEN 2023 (binnen begroting) verrekend worden. Niet uit de balans blijkende informatie Voor onderhoud van Electra en Werktuigbouw (E&W) en kopieermachines zijn meerjarige contracten afgesloten van respectievelijk € 56.158 en € 7.000 per jaar. V

GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

1. Algemeen Algemene waarderingsgrondslag De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening Deze jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Voor zover het BBV niet anders voorschrijft, zijn de baten en lasten toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. 2. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Investeringen met een economisch nut zijn investeringen in zaken die verhandelbaar zijn en/of kunnen bijdragen aan het genereren van middelen. Op grondbezit met economisch nut wordt niet afgeschreven.

De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. Ontvangen investeringssubsidies worden in mindering gebracht op de geïnvesteerde bedragen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen inkoopprijs of lagere marktwaarde. Uitzettingen en overlopende activa De uitzettingen en overlopende activa worden opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. De posten hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Liquide middelen De liquide middelen (bestaande uit kas-en banksaldi) worden gewaardeerd op de nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de organisatie. 20

JAARSTUKKEN 2023

Algemene reserve De algemene reserve dient als algehele buffer om toekomstige tegenvallers te kunnen opvangen. Bestemmingsreserves Onder een bestemmingsreserve wordt verstaan een reserve waaraan door het bestuur een bepaalde bestemming is gegeven. Het bedrag van de bestemmingsreserve ultimo het jaar dient onderbouwd te zijn met bestuursbesluiten van het algemeen bestuur dan wel opgenomen te zijn in het voorliggende voorstel tot resultaatbestemming. Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen worden opgenomen voor de nominale waarde. Vaste schulden Onder de vaste schulden worden schulden opgenomen met een resterende looptijd van meer dan één jaar. De schulden worden gewaardeerd op de geamortiseerde kostprijs. Netto vlottende schulden en overlopende passiva De netto vlottende schulden en overlopende passiva worden opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs en hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar.

Langlopende niet uit de balans blijkende verplichtingen Langlopende verplichtingen die niet blijken uit de balans, worden vermeld in de toelichting op de balans onder "Niet uit de balans blijkende informatie". 3. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de bedrijfsopbrengsten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de opbrengst is gerealiseerd. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De overige bedrijfskosten worden opgenomen tegen uitgaafprijs. Pensioenpremies De organisatie heeft voor zijn werknemers een toegezegd-pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen dat afhankelijk is van leeftijd, salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds ABP. De organisatie heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij het ABP, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. De pensioenregeling is daarom verwerkt als een toegezegde-bijdrage-regeling en heeft alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord.

21

JAARSTUKKEN 2023 Afschrijvingen De afschrijvingen zijn gerelateerd aan de verkrijgingsprijs van de desbetreffende immateriële en materiële vaste activa. De volgende afschrijvingstermijnen worden gehanteerd: Soort actief Grond Gebouw Inventaris Apparatuur ICT-Server en Software ICT-Kantoor en Mobiel

Afschrijvingstermijn geen afschrijving 30 jaar (annuïtair) 10 jaar 5 jaar 5 jaar 3 jaar

Financiële baten en lasten De financiële baten en lasten betreffen betaalde en ontvangen rente.

22

JAARSTUKKEN 2023 VI

OVERIGE GEGEVENS

1. Controleplicht Op basis van de GR, RGA, BBV en het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten wordt accountantscontrole uitgevoerd. De accountant wordt gevraagd een oordeel te geven over getrouwheid en rechtmatigheid. 2. Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming Volgens RGA, artikel 22 kan het saldo worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve. De hoogte van de reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord de minister en de raden van de gemeenten. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato uitgekeerd aan de deelnemers. De reserve bedraagt niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen van de minister en de gemeenten, tenzij door hen gezamenlijk een ander percentage wordt vastgesteld. 3. Voorstel 1. 2. 3.

In te stemmen met en het vaststellen van de jaarrekening 2023. In te stemmen met het voorstel het resultaat van € -59.752 af te boeken van de algemene reserve. In te stemmen, in het kader van rechtmatigheid, met de (interne) begrotingsoverschrijdingen.

4. Gebeurtenissen na balansdatum Geen. 5. Personele bezetting Het gemiddeld aantal medewerkers is op 31 december 2023 : In (vaste/tijdelijke) dienst 53 (vorig jaar : 53) Inhuur 3 (vorig jaar : 1) 6. WNT-verantwoording De verantwoording is opgenomen in bijlage 1. 7. Rechtmatigheidsverantwoording De verantwoording is opgenomen in bijlage 2. 8. Accountantsverklaring De controleverklaring is bijgevoegd in bijlage 3 23

JAARSTUKKEN 2023 BIJLAGE 1 : WNT-VERANTWOORDING 2023 Per 1 januari 2013 is de Wet normering topinkomens (WNT) in werking getreden. De WNT is van toepassing op het Gelders Archief, een Openbaar Lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Het voor het Gelders Archief toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2023 € 216.000. WNT-tabel 1A: Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling : bedragen x €1 Naam : Functiegegevens Aanvang-einde functie in 2023 Deeltijdfactor in fte Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

Subtotaal

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldiging Het bedrag van de overschrijding etc. Toelichting op de vordering etc. Gegevens 2022 Aanvang-einde dienstverband Deeltijdfactor in fte Dienstbetrekking Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

Subtotaal

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum Totale bezoldiging

F.J.W. van Kan Algemeen directeur 1/1 - 31/12 1 ja 131.925 22.052 153.977 223.000 n.v.t. 153.977 n.v.t. n.v.t. 1/1 – 31/12 1 Ja 124.957 22.438 147.395 216.000 147.395

WNT-tabel 1C: Toezichthoudende topfunctionarissen: bedragen x €1 Naam : Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023

A.M.C.J. Ponsioen Voorzitter DB en AB 1/1 - 31/12

Bezoldiging Bezoldiging

2.100

JAARSTUKKEN 2023 Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

33.450

-/- onverschuldigd betaald bedrag bezoldiging

n.v.t. 2.100

Het bedrag van de overschrijding etc. Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2022

n.v.t. n.v.t.

Aanvang en einde functievervulling in 2022

1/1 – 31/12

Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

900 32.400

WNT-tabel 1D : Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 1.900,- of minder Naam Topfunctionaris E.G. Jansen A.M.J. Schaap B.A.J. Roelofs M.G.M. van de Geijn

Functie Lid AB Lid AB en DB Lid AB en DB Lid AB

Periode 0101-3112 0101-3112 0101-3112 0101-3112

JAARSTUKKEN 2023 BIJLAGE 3 : ACCOUNTSVERKLARING 2023