8. Raadsvoorstel wgr GA

Raadsvoorstel

Onderwerp Aanpassing gemeenschappelijke regeling Gelders Archief Adviseur Programma Portefeuillehouder

: D. Blagdan : 0 Bestuur en organisatie : burgemeester

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 16 september 2025 : 16 december 2025 : Ja

Aan de Raad Aanleiding De gemeente Rozendaal heeft het verzoek van het Gelders Archief ontvangen om wijzigingen in de GR ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen. In opdracht van het ministerie van OCW hebben diverse juristen de GR getoetst aan de nieuwe Wgr. Gevraagde beslissing 1. Instemmen met het ontwerp wijzigingsbesluit Gelders Archief. 2. Geen zienswijze indienen op het ontwerp wijzigingsbesluit Regeling Gelders Archief. Wat willen we bereiken? De gemeenteraad wordt verzocht om in te stemmen met wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum "Gelders Archief" (GR). Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) die per 1 juli 2022 in werking zijn getreden, is het noodzakelijk de GR zodanig aan te passen dat deze in overeenstemming is met de genoemde wet. Argumenten 1. Met het akkoord gaan met de wijzigingen in de GR is deze in overeenstemming met de Wgr. In de brief van 24 maart 2025 (bijlage 1) gaat het dagelijks bestuur in op het voornemen de GR te wijzigen. De aanleiding hiervoor is de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke Regelingen per 1 juli 2022. Een toelichting op (het ontwerp van) de gewijzigde GR en een artikelsgewijs overzicht van de wijzigingen staan onder deze brief benoemd.

Naast het aanpassen van de termijnen aan de gewijzigde Wgr zijn belangrijkste wijzigingen: - Aan artikel 14 zijn 3 artikelen ingevoegd om te voldoen aan de informatieplicht aan de raden. - In artikel 35, artikel 35A en artikel 37 zijn de afspraken verwerkt over uittreding uit de regeling. Deze hebben betrekking op de uittreedsom en de opzegtermijn. Hierbij geldt een opzegtermijn van één jaar, ingaande op 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar. - Artikel 38 is uitgebreid met de mogelijkheid tot evaluatie. 2. Wijziging van de GR vraagt om twee rondes langs de gemeenteraden. De eerste ronde – die nu voorligt – betreft de mogelijkheid voor de raden om een zienswijze

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel

in te dienen over het ontwerp wijzigingsbesluit op grond van artikel 1 lid 3 van de Wgr. De tweede ronde betreft het vragen om toestemming van de gemeenteraad op grond van artikel 1 lid 4 van de Wgr om het definitieve wijzigingsbesluit vast te kunnen stellen. Kanttekeningen De wijziging is later doorgevoerd vanwege uitstel van besluitvorming over de archiefwet. De aanpassing van de GR aan de Wgr heeft vertraging opgelopen omdat aanvankelijk de intentie was om de wijziging samen te laten vallen met het uittreden van het Rijk uit de GR. Vanwege uitstel van de besluitvorming over de nieuwe Archiefwet, waarvan de uittreding van het Rijk uit de GR afhankelijk is, vindt het aanpassen van de GR (toch) in twee stappen plaats en ligt nu het aanpassen van de GR vanwege de Wgr ter instemming voor. Wat gaan we daarvoor doen? a) Planning Dit voorstel komt nog een keer terug voor de definiteve vastestelling en ondertekening van het wijzigingsbesluit Gelders Archief. b) Evaluatie N.v.t. c) Participatie en communicatie N.v.t. d) Publicatie verplicht? In deze fase is er nog geen formele publicatieplicht. Na de tweede ronde wordt de regeling gepubliceerd door het Gelders Archief. Wat mag het kosten? Er zijn geen financiële consequenties. Het college van burgemeester en wethouders,

Bas Pelgrum, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. Brief aan het college van 24 maart 2025 Pagina 2 van 3

Raadsvoorstel

2. Wijzigingsregeling Gelders Archief 3. Integrale tekst Gemeenschappelijke regeling Gelders Archief

Pagina 3 van 3