7a. Raadsvoorstel verlenging contract Accountantsdiensten

Raadsvoorstel

Onderwerp Verlenging contract Stolwijk voor accountantsdiensten Adviseur Programma Portefeuillehouder

: -D. Blagdan :: S. Warmerdam

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 27 juni 2023 : 4 juli 2023 : Ja

Aan de Raad Aanleiding In 2020 is er een aanbesteding geweest voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2020 - 2023. In het contract is een optie voor verlening van één jaar (boekjaar 2024) opgenomen.. De ambtelijke organisatie heeft samen met de controlecommissie een korte evaluatie gedaan op de samenwerking met de accountant. De controlecommissie heeft na beraad aan de griffie aangegeven dat zij aan de raad willen voorstellen om het contract met de accountant te verlengen. In het contract is opgenomen dat voor 15 septembet 2023 de accountant graag een schriftelijke verlenging ontvangt als wij hier gebruik van wensen te maken. Deze optie van verlenging is op basis van de in het contract opgenomen uitgangspunten. Gevraagde beslissing 1. Instemmen met de verlenging van het contract met de accountant voor de periode van een jaar Wat willen we bereiken? Doelstelling is om voor het boekjaar 2024 verder te gaan met onze huidige accountant. Argumenten 1. Er is een prettige samenwerking met de accountant in alle verschillende gremia’s. 2. De kennis die de accountant heeft opgebouwd in de afgelopen jaren helpt bij de verdere implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording door het college. 3. De verlenging vormt geen risico voor de grens van de eu-aanbesteding, Kanttekeningen 1.N.v.t.

Wat gaan we daarvoor doen? De accountant wordt na de besluitvorming op de hoogte gebracht van de verlenging en daarmee kunnen wij de goede samenwerking voortzetten. a) Planning Voor 15 september wordt de accountant op de hoogte gebracht van het door u genomen besluit. b) Evaluatie Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

Op dit moment wordt er verder geen evaluatie op het accountsproces uitgevoerd. c) Participatie en communicatie Aan het eind van het jaar wordt met de controlecommissie besproken hoe het aanbestedingstraject er voor de boekjaren 2025 en verder uit moet komen te zien. d) Publicatie verplicht? Niet van toepassing Wat mag het kosten? De kosten voor de controle van de jaarrekening 2020 -2024 zijn afgeleid van bestaande afspraken en bedragen afgerond € 36.000. Hierop de CBS index voor accountancydiensten van toepassing. Daarnaast zijn er ook afgesproken meerkosten voor het aantal toegenomen SiSa-regelingen, deze zijn afhankelijk van de hoeveelheid regelingen. In de begroting is met deze kosten rekening gehouden. Het college van burgemeester en wethouders,

Bas Pelgrum, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. Raadsbesluit verlenging contract accountantsdiensten 2. Het huidige contract met de accountant

Pagina 2 van 2