6a Raadsvoorstel Jaarstukken GR'en.docx

Raadsvoorstel

Onderwerp Gecoördineerde behandeling jaarrekeningen en begrotingen gemeenschappelijke regelingen van de ODRA, het Gelders Archief, de MGR SDCG en de BVO DRAN Adviseur Programma Portefeuillehouder

: Bas Pelgrum : Diverse : Diverse

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 10 mei 2022 : 31 mei 2022 : Ja

Aan de Raad Aanleiding Jaarlijks ontvangen we verzoeken van de gemeenschappelijke regelingen waar onze gemeente in deelneemt om zienswijzen in te dienen voor de jaarstukken danwel de (meerjaren)begrotingen. Voor de jaarstukken en conceptbegrotingen van de ODRA, het Gelders Archief, de MGR SDCG en de BVO DRAN stellen we voor om geen zienswijze in te dienen. Voor een efficiënte werkwijze en effectieve vergaderstructuur van uw raad leggen we hierbij deze stukken gecombineerd aan u voor. Gevraagde beslissing 1. Kennis te nemen van de jaarrekeningen en -verslagen van de ODRA, het Gelders Archief en de MGR SDCG. 2. Kennis te nemen van conceptbegrotingen 2023-2026 van de ODRA, het Gelders Archief, de MGR SDCG en de BVO DRAN alsmede van de concept-begrotingswijziging MGR SDCG 2022. 3. Geen zienswijze in te dienen bij de concept-jaarrekening van de ODRA, de concept-begrotingen van het Gelders Archief, de MGR SDCG en de BVO DRAN alsmede van de conceptbegrotingswijziging MGR SDCG 2022. Wat willen we bereiken? Doelstelling is om de raad in kennis te stellen van de jaarverslagen en begrotingen van de gemeenschappelijke regelingen waar onze gemeente aan deelneemt en de raad in de gelegenheid te stellen om zienswijzen in te dienen indien gewenst.

Argumenten 1.1 en 2.1 Met de gehanteerde gecombineerde afhandeling wordt op een slimme en slanke wijze de jaarlijks terugkerende zienswijzeprocedure doorlopen, binnen de gestelde termijnen. De raad heeft de bevoegdheid op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de afzonderlijke regeligen om kennis te nemen van jaarstukken en (meerjaren)begrotingen. En om daar zonodig binnen gestelde termijnen, zienswijzen bij in te dienen. Door de gecombineerde afhandeling van die zaken wordt de ambtelijke belasting geminimaliseerd, zonder afbreuk te doen aan gedegen besluitvormingsprocedure.

Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

3.1 We zien geen meerwaarde voor het indienen van zienswijzen bij de nu voorgelegde jaarstukken danwel begrotingen Voor de hier gebundeld aangeboden begrotingen acht het college het niet nodig om zienswijzen in te dienen. Per regeling wordt dit in de bijgevoegde memo (Bijlage 1 bij dit raadsvoorstel) toegelicht. Van de gemeenschappelijke regelingen missen in dit voorstel de jaarstukken en begroting van de VGGM en de begroting van de GMRAN. Deze worden afzonderlijk aan u aangeboden. Kanttekeningen - Met deze gecombineerde aanbieding ontstaat het risico dat ook positieve signalen over het werk van de gemeenschappelijke regelingen niet voldoende vanuit Rozendaal naar voren worden gebracht, zoals waardering voor het verrichte werk, of de ingezette koers. Waar dat aan de orde is wordt dit bij monde van de portefeuillehouder in de respectievelijke AB’s naar voren worden gebracht. Wat mag het kosten? De werkwijze heeft geen financiële consequenties. De financiële consequenties van voorgestelde begrotingswijzigingen zijn beschreven in de bijgaande Memo. Daarbij wordt aangegeven dat mogelijke gevolgen voor de begroting zullen worden verwerkt in de voorstellen voor de Kadernota en de meerjarenbegroting.

Het college van burgemeester en wethouders,

Boele Boelens, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. Memo overzicht impact jaarrekeningen en begrotingen 2. Stukken (aanbiedingsbrief, jaarrekening en begroting) ODRA 3. Stukken (aanbiedingsbrief, jaarrekening en begroting) Gelders Archief 4. Stukken (aanbiedingsbrief, jaarrekening en begroting) MGR SD-G 5. Stukken (aanbiedingsbrief en begroting) BVO DRAN

Pagina 2 van 2