4 Overeenkomst Incluzio Bijl 3 Overeenkomst def.pdf

Overeenkomst Sociale Basis 2021

tussen

gemeente Rheden en gemeente Rozendaal

en Stichting Incluzio Uitvoering

OVEREENKOMST SOCIALE BASIS GEMEENTE RHEDEN

NAVOLGENDE PARTIJEN: 1. de gemeente Rheden, 2. de gemeente Rozendaal, op grond van haar Mandaatbesluit en Budgethoudersregeling 2020 Gemeente Rheden rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevr. G. Hofstede, wethouder van de Gemeente Rheden, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,

EN 3. Stichting Incluzio Uitvoering, statutair gevestigd te Schiedam, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw R.S. Asmus, Operationeel Directeur, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’, TEZAMEN TE NOEMEN PARTIJEN, TEVENS AFZONDERLIJK PARTIJ, IN AANMERKING NEMEND DAT: I.

II. III.

IV. V.

Opdrachtgever een openbare aanbestedingsprocedure met Europese aankondiging op basis van het regime van sociale en andere specifieke diensten is gestart voor een overeenkomst voor het leveren van diensten op het gebied van de Sociale Basis, gepubliceerd op 16 juni 2020; Opdrachtnemer heeft op 23 juli 2020 een inschrijving ingediend; Opdrachtnemer voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen en zijn inschrijving is op basis van het gehanteerde gunningscriterium als economisch meest voordelige inschrijving aangemerkt; Partijen de randvoorwaarden waaronder de Opdracht wordt uitgevoerd wensen vast te leggen in deze overeenkomst; Opdrachtnemer voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen;

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: Artikel 1. Onderwerp van de overeenkomst 1.1 Onderwerp van deze overeenkomst is de levering van diensten op het gebied van de Sociale Basis. De definitieve afspraken zijn vastgelegd in het Addendum Definitieve afspraken en aanpassingen offerte. 1.2 De bijlagen zijn een integraal onderdeel van de overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen deze overeenkomst en bepalingen van de bijlagen prevaleren te allen tijde de bepalingen van de overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen bepalingen van de bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid: I. Inhoud addenda bij artikel 1.1, artikel 5 en artikel 7; II. Inhoud nota van inlichtingen d.d. 17 juli 2020 (bijlage 2); III. Inhoud offerteaanvraag ten behoeve van de openbare aanbestedingsprocedure met Europese aankondiging op basis van het regime van sociale en andere specifieke diensten d.d. 16 juni 2020 (bijlage 3); IV. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Rheden (bijlage 4); V. Inhoud offerte Opdrachtnemer d.d. 23 juli 2020 (bijlage 5); Artikel 2. Duur van de overeenkomst 2.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd. De overeenkomst heeft een looptijd van 3 (drie) jaar, gaat in op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2023. 2.2 De overeenkomst kan maximaal eenmaal 3 (drie) jaar schriftelijk verlengd worden.

Uiterlijk 6 (zes) maanden voor het einde van de dan geldende looptijd komen Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeen of de overeenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd.

2.3 Deze overeenkomst is eenmalig door Opdrachtgever voor de duur van maximaal 6 maanden te verlengen indien zich een situatie voordoet waarin beëindiging van de overeenkomst tot discontinuering van de dienstverlening leidt. Wanneer en of zich een dergelijke situatie voordoet wordt enkel door de Opdrachtgever bepaald en uiterlijk 30 dagen voor de voorziene beëindiging van de overeenkomst hetzij schriftelijk hetzij per e-mail onder opgaaf van redenen aan Opdrachtnemer medegedeeld. Het staat Opdrachtnemer niet vrij deze verlenging te weigeren. 2.4 Dit artikel laat het recht op ontbinding of vernietiging van deze overeenkomst onverlet. Artikel 3. Prijzen en Betaling 3.1 Het lumpsumbedrag, te weten € 3.132.670,- exclusief BTW zoals vastgesteld door gemeente Rheden en waarmee Opdrachtnemer zich door inschrijving zich uitdrukkelijk akkoord heeft verklaard is van toepassing. 3.2 Het totaalbedrag van de het lumpsumbedrag ligt vast gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst en wordt niet geïndexeerd. 3.3 Opdrachtnemer stuurt Opdrachtgever maandelijks achteraf, voor het eerst over de periode januari 2021 een factuur voor het bedrag van € 261.055,83 exclusief BTW. 3.4 Opdrachtnemer stuurt haar factuur naar facturen@rheden.nl t.a.v. de heer R. Seegers. 3.5 Partijen gaan ervan uit dat de op basis van deze overeenkomst te leveren diensten vrijgesteld zijn van BTW.

Indien betreffende diensten desondanks met BTW belast zijn komt dit voor rekening van Opdrachtnemer. 3.6 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Artikel 4. Overhead 4.1 Met uitzondering van 2021 -het opstartjaar- is gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief eventuele verlenging, het maximale overheadpercentage van Opdrachtnemer 19 % van het voor de totale opdracht overeengekomen lumpsumbedrag zoals opgenomen in artikel 3.1. Artikel 5. Monitoring en KPI’s 5.1 Opdrachtnemer heeft een voorstel voor KPI’s gedaan, op basis van de te behalen resultaten die opdrachtgever in zijn aanbestedingsdocumenten heeft geformuleerd. Opdrachtgever vraagt aan opdrachtnemer verschillende instrumenten in te zetten om zowel kwalitatieve als kwantitatieve informatie te leveren. Daarnaast dienen een aantal KPI’s gezamenlijk met de gecontracteerde jeugdaanbieders afgesproken en gemeten te worden. De KPI’s en het format voor rapportage zullen in een apart addendum uiterlijk 31 maart 2021, behorende bij het contract, worden vastgelegd. Artikel 6. Rapportage 6.1 Uitgangspunt is dat Opdrachtnemer op basis van de afgesproken maatschappelijke effecten en KPI’s zijn registratiesysteem inricht.

Na het eerste kwartaal (vanaf april 2021) ontvangt Opdrachtgever maandelijks een online dashboard met de voortgang van de prestaties en de behaalde doelen op KPI, team, en organisatieniveau. Halfjaarlijks wordt de voortgang gerapporteerd met kwalitatieve en kwantitatieve informatie op basis van een vooraf afgestemd format. Dit format wordt in een addendum uiterlijk 31 maart 2021, behorende bij het contract, vastgelegd. Artikel 7. Rechtmatigheid 7.1 Partijen maken nadere afspraken over verantwoording en rechtmatigheid van de geleverde ondersteuning. Deze nadere afspraken worden uiterlijk 31 maart 2021 in een addendum behorende bij het contract vastgelegd. Artikel 8. Overleg 8.1 Om de voortgang te bewaken en tijdig te kunnen bijsturen, voeren Opdrachtgever en Opdrachtnemer regelmatig overleg. 8.2 Dit overleg vindt zowel op bestuurlijk niveau als op management- en uitvoerend niveau plaats. Het bestuurlijk overleg vindt vier maal per kalenderjaar plaats, het managementoverleg wordt uiterlijk drie weken voor een bestuurlijk overleg gepland.

Het uitvoerend overleg vindt twee maal per jaar plaats. Opdrachtnemer doet een voorstel voor vorm en inhoud van dit overleg. 8.3 Opdrachtgever wijst een accounthouder aan, die bij de start van de opdracht iedere twee weken overleg heeft met de programmaleider, dan wel projectleider van Opdrachtnemer. In de loop van 2021 zal in gezamenlijk overleg de frequentie van de overleggen teruggebracht worden naar een maal per vier weken, welke frequentie zal gelden voor de resterende looptijd van de overeenkomst. 8.4 Opdrachtnemer rapporteert tijdens de overleggen over de voortgang van hun Plan van Aanpak. 8.5 Per bestuurlijk en managementoverleg wordt een verslag gemaakt. Deze verslagen worden door de deelnemers aan het managementoverleg vastgesteld. Artikel 9. Niet-nakoming c.q. ontbinding van de overeenkomst 9.1 Indien een der partijen tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden geboden om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.

9.2 De partij die zijn verplichting(en) voortvloeiend uit deze overeenkomst niet nakomt of verzuimd heeft om binnen de gestelde termijn hieraan te voldoen schiet toerekenbaar tekort in de nakoming van zijn verplichtingen. De andere partij is bevoegd de overeenkomst (per direct) zonder schadevergoedingsplicht zijnerzijds, te ontbinden. 9.3 Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding hebben partijen het recht de overeenkomst na schriftelijke ingebrekestelling met daarin opgenomen een redelijke termijn voor herstel te ontbinden indien de andere partij niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze overeenkomst. Artikel 10. Aansprakelijkheid en verzekering 10.1 De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door deze partij geleden of te lijden schade, welke verband houd met de activiteiten en leveringen die door Opdrachtnemer dienen te worden verricht ter uitvoering van deze overeenkomst en alle daarbij behorende bijlagen. 10.2 Tot de schadevergoeding behoort in ieder geval vermogensschade en ander nadeel. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst. Als vermogensschade komen mede voor vergoeding in aanmerking: a. Redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade; b.

Redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid; c. Redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte. Tevens komen alle kosten die Opdrachtgever maakt voor herstel van eventuele schade of voor het alsnog uitvoeren van de Opdracht door een derde voor vergoeding in aanmerking. 10.3 De partij die in zijn verplichtingen tekortschiet vrijwaart de andere partij voor eventuele aanspraken van derden op vergoeding van de schade. 10.4 Partijen dragen er zorg voor dat zij adequaat verzekerd zijn en blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst voor de wettelijke en beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid. 10.5 Deze bedrijfsaansprakelijkheid dient minimaal € 2.000.000,- per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar. Artikel 11.

Aanpassing Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Rheden

De Algemene inkoopvoorwaarden worden als gevolg van de Nota van Inlichtingen als volgt aangepast waarbij onderstaande artikelen de oorspronkelijke artikelen uit de Algemene Inkoopvoorwaarden vervangen: 8.6 De Contractant vrijwaart de Gemeente voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet

bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of de Gemeente krijgt opgelegd, die Contractant direct zijn toe te rekenen, die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of de Gemeente krijgt opgelegd. 13.2

Onder overmacht van de Contractant wordt in deze inkoopvoorwaarden in ieder geval niet verstaan: ziekte, gebrek aan personeel van de Contractant, staking van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, tekortkoming of niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers, storingen in de productie van Contractant en liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen van Contractant. Dit geldt niet in geval van ziekte door epidemieën en/of pandemieën.

15.2

De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de Gemeente tot nakoming. De gemeente zal geen boete en schadevergoeding naast elkaar vorderen.

22.4

De goedkeuring van de Diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente. Indien de Gemeente de Diensten niet goedkeurt, geeft zij uiterlijk binnen een termijn van 4 (vier) weken na ontdekking van de tekortkoming gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt.

23.2

Artikel 23.2 van de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Rheden komt te vervallen.

24.1

Partijen zijn gerechtigd de Overeenkomst met redenen omkleed op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn. De opzegtermijn voor de Gemeente betreft 6 (zes) maanden. De opzegtermijn voor de Contractant betreft 12 (twaalf) maanden.

25.3

Ingeval van ontbinding door één van de partijen als bedoeld in lid 1 is de andere partij geen vergoeding verschuldigd voor de Prestaties die niet zijn verricht en zijn partijen nimmer tot welke vorm van schadevergoeding dan ook gehouden. Partijen zijn gehouden de andere partij te vrijwaren ter zake van vorderingen van derden die ten gevolge van de ontbinding mochten ontstaan. Eventuele aan de andere partij verrichte onverschuldigde betalingen worden terugbetaald vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.

Artikel 12. Wijzigingen 12.1 Afspraken die in een overleg door contactpersonen van partijen worden gemaakt zullen niet gelden als aanvulling of wijziging van deze overeenkomst. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan overleg deelnemen bevoegd zijn afspraken te maken. 12.2 Wijzigingen van deze overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk door daartoe bevoegde personen zijn overeengekomen, door beide partijen zijn goedgekeurd door middel van ondertekening en als addendum zijn toegevoegd aan deze overeenkomst. 12.3 Wijzigingen of aanvullingen van deze overeenkomst betreffen geen wezenlijke wijzigingen op deze overeenkomst of bijbehorende bijlagen.

Artikel 13. Slotbepaling 13.1 Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken. 13.2 De voorwaarden van deze overeenkomst zijn, voor zover aan de orde, van toepassing op alle aanvullende en gelieerde overeenkomsten alsmede alle (overige) afspraken ter uitvoering van de overeenkomst die tijdens de looptijd van deze overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gesloten. 13.3 Ongeacht het overigens bepaalde in deze overeenkomst en de algemene Inkoopvoorwaarden zullen in ieder geval de volgende verplichtingen na het einde van de overeenkomst van toepassing blijven: geheimhouding, eigendomsrechten,

aansprakelijkheid en geschilbeslechting, alsmede verplichtingen welke naar hun aard de duur van de overeenkomst overstijgen.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend op ……………………...

Mevrouw G. Hofstede Wethouder

Mevrouw R.S. Asmus Operationeel Directeur

Namens Gemeente Rheden en Gemeente Rozendaal

namens Stichting Incluzio Uitvoering