15. Raadsvoorstel Bestuursbrief interimcontrole

Raadsvoorstel

Onderwerp Bestuursbrief interimcontrole 2021 Adviseur Programma Portefeuillehouder

: B. Pelgrum : Bestuur en ondersteuning : S. Warmerdam

Datum B&W Datum Raad Openbaar

: 16 november 2021 : 14 december 2021 : Ja

Aan de Raad Aanleiding Van 11 tot 15 oktober heeft de interimcontrole voor de jaarrekening 2021 plaatsgevonden. De accountant heeft haar bevindingen en adviezen vervat in een Bestuursbrief ter informering van uw raad als opdrachtgever voor de interne controle (Bijlage 1). Hierbij zendt het college u de bevindingen ter kennisname en geeft daarop een bestuurlijke reactie. Gevraagde beslissing 1. Kennisnemen van de Bestuursbrief interimcontrole 2021 en de Bestuurlijke reactie. Wat willen we bereiken? Uw raad informeren over de tussentijdse bevindingen van de accountant bij de interimcontrole 2021. U op hoofdlijnen informeren over de wijze waarop dit college de bevindingen van de accountant ziet en daar in haar beweging naar verbeterde interne beheersing mee om wil gaan. Argumenten 1. Het college onderschrijft het geschetste beeld dat de accountant geeft over de interne beheersing. De adviezen die ze daarbij geeft herkent het college en worden meegenomen in de dagelijkse aanpak naar versterkte interne controle. 2. Over de bevindingen heeft op 23 november een gesprek met uw raad als opdrachtgever plaatsgevonden daartoe vertegenwoordigd door de controlecommmissie. Kanttekeningen 1. Het betreft een tussentijdse rapportage gericht op het continue verander- en verbeterproces van de interne beheersing.

Bij jaarrekening 2021 zal een definitief accountantsoordeel met uw raad als opdrachtgever worden gedeeld. 2. Het oordeel dat hier is geschetst is een momentopname, terwijl de ontwikkeling van de interne controle voortschrijdt. Met name op het vlak van het verbeteren van afspraken met de uitvoeringspartners verdient het nadrukkelijk vermelding dat het gaat om work in progress. Wat gaan we daarvoor doen? In bijgevoegde Bestuurlijke reactie wordt op hoofdlijnen geschetst welke vervolgstappen dit college ziet op de aanbevelingen die de accountant doet. Planning Pagina 1 van 2

Raadsvoorstel

Op 23 november heeft een gesprek met uw controolecommissie plaatsgevonden over de tussentijdse bevindingen. In de maand mei 2022 zal de jaarrekeningcontrole plaatsvinden, leidend tot een defitief oordeel van de accountant over de interne beheersing 2021. Wat mag het kosten? De interimcontrole heeft niet geleid tot meerkosten in de uitvoering van de accountantsdienst.

Het college van burgemeester en wethouders,

Boele Boelens, gemeentesecretaris

Ester Weststeijn, burgemeester

Bijlage(n) 1. Bestuursbrief 2021 2. Bestuurlijke reactie

Pagina 2 van 2