14. Voortgang opdracht sociaal domein 211123.pptx

Gemeente Rozendaal 23-11-2021 Luuk Vos (extern adviseur)

§ 1: Sparringpartner en ondersteuner van de adviseur Sociaal Domein bij de uitvoering

dagelijkse adviestaken. § 2: Opdrachtgeverschap-opdrachtnemerschap en regie in het Sociaal Domein

vormgeven. Dit richt zich op de samenwerking met de gemeente Rheden. § 3: Advies over de toekomstige structurele taakinvulling en formatie van het brede

welzijnsdomein. § Subvraag: antwoord op de vraag ‘waar zit de toegevoegde waarde van de

gemeente Rozendaal op het sociaal domein voor inwoners van Rozendaal (t.o.v. beleid en uitvoering bij gemeente Rheden)’?

Lopend § Overname van diverse taken § Wegwerken ‘achterstallig werk’ § Ondersteuning huidige functionaris bij prioriteren van taken

Gerealiseerd § Overzicht en inzicht in brede werkzaamheden Sociaal Domein § Evaluatie Pilot Jeugd § Start met ‘wekelijks’ werkoverleg met planning werkzaamheden Sociaal Domein

Aandachtspunten § Eerste fase heeft ondersteuning functionaris minder aandacht gekregen doordat

focus gelegen heeft op:

§ 1. Het krijgen van een beeld van het werkveld ten behoeven van langetermijnoplossing § 2. Opdrachtgeverschap aan de gemeente Rheden

Lopend

§ Driewelijkse werksessie met de gemeente Rheden om te komen tot: § § § § §

Vormgeven nieuwe Uitvoeringsafspraken (Service Level Agreement ofwel SLA) Sociaal Domein Inhoudelijke bijdrage aan nieuwe rekenmethode voor uitvoeringskosten gemeente Rheden Inrichten jaarlijkse gesprekscyclus over de SLA (agenda, afspraken, vertegenwoordiging) Inrichten uitwisseling van data (managementrapportages) Borgen van de gesprekscyclus in de governance van de hele dienstverleningsovereenkomst

Gerealiseerd

§ Opstarten werksessies met Rheden § Inventarisatie Rozendaalse informatiebehoefte over de SLA Sociaal Domein § Beschrijving van profielen en rollen in de Rozendaalse organisatie betrokken bij het

opdrachtgeverschap DVO Rheden (ambtelijk opdrachtgever, accounthouder, proceseigenaar) § Schets gewenste jaarlijkse gesprekscyclus

Mijlpalen

§ Starten jaarlijkse gesprekscyclus § Vaststellen DVO en SLA Sociaal Domein

Aandachtspunten

 Q1 2022  april 2022

§ Opstart overleg gemeente Rheden ging langzamer dan gepland § Afhankelijk van snelheid en capaciteit gemeente Rheden

Lopend

§ Alle taken in beeld en ‘op capaciteit’ zetten § Principes en waarden waarlangs organisatie wordt aangestuurd vaststellen § Beheergemeente 2.0 en andere scenario’s met betrokkenen vertalen naar concrete

taakinvulling § Bevindingen, scenario’s en advies in adviesrapport

Gerealiseerd

§ Inhoudelijke opgave Sociaal Domein in Rozendaal in beeld § Knelpunten en oorzaken huidige situatie in beeld

Mijlpalen

§ Advies voor structurele taakinvulling in de raad

 februari 2022

Aandachtspunten

§ Duurzame structurele invulling heeft samenhang met bredere organisatiestrategie en

vraagt meer tijd dan voorzien:

§ Het expliciteren van principes en waarden waarlangs organisatie wordt aangestuurd, is

noodzakelijk voor strategische keuze taakinvulling Sociaal Domein; § Het operationaliseren van ‘Beheergemeente 2.0’ voor de opgave in Sociaal Domein.