11d. Bijl 3 Concept Akte van statutenwijziging met wijzingen
Tekst van het document
T R I P Advocaten Notarissen
-1-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
AKTE VAN STATUTENWIJZIGING Betreft: Stichting Scholengroep Veluwezoom
Heden, ◆datum, verscheen voor mij, mr. Kanter Arjen Breuker, notaris te Leeuwarden: ◆personalia; te dezen handelend ter vertegenwoordiging van de statutair in de gemeente Rheden gevestigde stichting: Stichting Scholengroep Veluwezoom, kantoorhoudende te 6953 AK Dieren, Doesburgsedijk 7, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 09161451, en als zodanig deze stichting rechtsgeldig vertegenwoordigende; "Stichting Scholengroep Veluwezoom" hierna ook aan te duiden als: de stichting. De verschenen persoon verklaarde vooraf: 1.
de statuten van de stichting werden laatstelijk gewijzigd met ingang van één juni tweeduizend achttien, zulks krachtens akte op dertig mei tweeduizend achttien, verleden voor mr. S. Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam;
2.
het college van bestuur van de stichting heeft, met inachtneming van het bepaalde in de wet en de statuten en derhalve na vooraf verkregen goedkeuring van de raad van toezicht van de stichting en voorafgaande instemming van de raden van de gemeente Rhenen en gemeente Rozendaal, besloten de statuten van de stichting gedeeltelijk te wijzigen en opnieuw vast te stellen en daarbij de verschenen persoon machtiging verleend het genomen besluit ten uitvoer te leggen, van welke besluitvorming, goedkeuringen en machtiging blijkt uit de gezamenlijk als BIJLAGE 1 aan deze akte te hechten documenten.
De verschenen persoon verklaarde ter uitvoering van voormelde besluitvorming en met gebruikmaking van voormelde machtiging hierbij de statuten van de stichting te wijzigen in die zin dat deze met inachtneming van deze wijzigingen in het geheel komen te luiden als volgt: STATUTEN Begripsbepalingen Artikel 1 1.
In deze statuten wordt verstaan onder:
T R I P Advocaten Notarissen
-2-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
a.
bestuursreglement: het reglement van het college van bestuur. Het bestuursreglement en het managementstatuut kunnen gezamenlijk één document vormen;
b.
bevoegd gezag: de stichting als bedoeld in deze statuten;
c.
college van bestuur: het orgaan dat belast is met het statutaire bestuur en de vertegenwoordiging van de stichting;
d.
gemeenteraden: de gemeenteraden van de gemeenten Rheden en Rozendaal;
e.
managementstatuut: het managementstatuut als bedoeld in artikel 31 Wpo. Het bestuursreglement en het managementstatuut kunnen gezamenlijk ééneen document vormen;
f.
gemeenschappelijke medezeggenschapsraad: de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad verbonden aan de school/scholen, die de bevoegdheden heeft als toegekend in de Wet medezeggenschap op scholen;
g.
raad van toezicht: het orgaan dat belast is met de functie intern toezicht als bedoeld in artikel 17b Wpo;
h.
school/scholen: de door de stichting in stand gehouden openbare school/scholen voor primair onderwijs;
i.
schriftelijk: per post, per e-mail of via enig ander elektronisch communicatiemiddel, waarmee het mogelijk is een bericht te verzenden dat leesbaar en reproduceerbaar is, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld;
j.
stichting: Stichting Scholengroep Veluwezoom, statutair gevestigd te gemeente Rheden, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 090161451;
k.
Wpo: de Wet op het primair onderwijs, dan wel een daarvoor in de plaats komende wettelijke regeling.
2.
Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud een verwijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of woord in en omgekeerd.
3.
Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar het mannelijkmannelijke geslacht een verwijzing naar het vrouwelijke geslacht in en omgekeerd.
Naam en zetel
T R I P Advocaten Notarissen
-3-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
Artikel 2 1.
De stichting draagt de naamis genaamd: Stichting Scholengroep Veluwezoom.
2.
De stichting heeft haar zetel in de gemeente Rheden.
3.
De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
Doel Artikel 3 1.
De stichting heeft tot doel het geven van primair openbaar onderwijs overeenkomstig artikel 46 Wpo.
2.
De stichting tracht dithaar doel te verwezenlijken door de instandhouding van ééneen of meer scholen voor openbaar onderwijs en al hetgeen met voorstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste van het woord.
3.
De stichting beoogt niet het maken van winst.
Karakter openbaar onderwijs Artikel 4 1.
Het openbaar door de stichting gegeven onderwijs draagt overeenkomstig artikel 46 Wpo bij aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke verscheidenheid van waarden zoals die leven in de Nederlandse samenleving en met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden verscheidenheid.
2.
De stichting oefent alle taken en bevoegdheden van het bevoegd gezag als bedoeld in de onderwijswetgeving uit., tenzij de wet anders bepaalt
Middelen en beheer Artikel 5 1.
De stichting hanteert alle wettige middelen die kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstelling, de verwerving van de daartoe benodigde middelen bij overheden, bedrijven, fondsen, financiële instellingen, loterijen en particulieren inbegrepen.
2.
Erfstellingen worden slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving aanvaard.
Organen Artikel 6 De stichting kent als civielrechtelijke organen: a.
het college van bestuur;
b.
de raad van toezicht.
T R I P Advocaten Notarissen
-4-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
College van bestuur; samenstelling en benoeming Artikel 7 1.
Het college van bestuur bestaat uit ééneen of meer natuurlijke personen. Het aantal leden van het college van bestuur wordt door de raad van toezicht vastgesteld.
2.
Alle leden, waaronder ook de voorzitter, van het college van bestuur worden benoemd door de raad van toezicht, na verkregen advies van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en voorts met inachtneming van het bepaalde in lid 3 en lid 4 van dit artikel.
3.
Benoeming vindt plaats aan de hand van een door de raad van toezicht vast te stellen openbare werving- en selectieprocedure en op basis van een vooraf openbaar gemaakte profielschets. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad wordt in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen ter zake de profielschets.
4.
Ten behoeve van de benoeming van een lid van het college van bestuur wordt een sollicitatiecommissie ingesteld waarvan in elk geval deel uitmaken een lid dat afkomstig is uit of namens het deel van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad dat uit en door het personeel is gekozen, en een lid dat afkomstig is uit of namens het deel van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad dat uit en door de ouders of de leerlingen is gekozen.
5.
Tot lid van het college van bestuur kan niet worden benoemd: a.
een lid van de raad van toezicht of een voormaligpersoon die in de afgelopen vier jaar lid van de raad van toezicht; is geweest;
b.
een persoon die tevens de functie van intern toezichthouder vervult bij een andere onderwijsorganisatie in dezelfde sector;
c.
een persoon die tevens de functie van intern toezichthouder vervult bij een onderwijsorganisatie in een aanpalende onderwijssector in hetzelfde voedingsgebied.
Deze onverenigbaarheden gelden zowel bij de benoeming als tijdens het lidmaatschap van het college van bestuur. Een lid van het college van bestuur vervult geen nevenfuncties die conflicterend zijn met het doel van de stichting. Voor het aanvaarden van een betaalde of onbetaalde nevenfunctie door een lid van het col-
T R I P Advocaten Notarissen
-5-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
lege van bestuur is voorafgaand aan het aanvaarden van een dergelijke nevenfunctie goedkeuring vereist van de raad van toezicht. In het jaarverslag worden alle nevenfuncties van de leden van het college van bestuur vermeld. 6.
De voorzitter van het college van bestuur wordt in functie benoemd. Het college van bestuur kan onderling vaststellen welk lid van het college van bestuur met welke taak meer in het bijzonder zal zijn belast. De onderlinge taakverdeling wordt door de raad van toezicht goedgekeurd. Een zodanige taakverdeling laat de gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle leden van het college van bestuur onverlet.
7.
De leden van het college van bestuur worden benoemd voor de duur van hun arbeidsovereenkomst of voor een andere door de raad van toezicht te bepalen periode.
8.
De vaststelling van de bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden van de leden van het college van bestuur geschiedt door de raad van toezicht. Bij de vaststelling van de bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden wordt aangesloten bij de voor bestuurders in de sector geldende normen. Jaarlijks wordt door de raad van toezicht in de jaarrekening verantwoord welke bedragen zijn toegekend aan de leden van het college van bestuur.
89. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. In geval van vacatures behoudt het college van bestuur zijn bevoegdheden. 910. Het college van bestuur evalueert jaarlijks het eigen functioneren, legt de conclusies en afspraken schriftelijk vast en doet hierover verslag in het bestuursverslag (jaarverslag). Het college van bestuur als geheel en de individuele leden van het college van bestuur worden voorts periodiek geëvalueerd en beoordeeld door de raad van toezicht. De wijze waarop dit plaatsvindt, kan nader worden uitgewerkt in het bestuursreglement. 10. Leden van het college van bestuur vervullen geen nevenfuncties die conflicterend zijn met het doel van de stichting. Voor het aanvaarden van een betaalde of onbetaalde nevenfunctie door een lid van het college van bestuur wordt voorafgaand goedkeuring gevraagd aan de raad van toezicht. De criteria die dienen als basis voor de raad van toezicht voor het verlenen of onthouden van goedkeuring aan de aanvaarding van een nevenfunctie worden vastgelegd in een
T R I P Advocaten Notarissen
-6-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
reglement. In het bestuursverslag worden alle nevenfuncties van de leden van het college van bestuur vermeld. 11. Aan leden van het college van bestuur worden geen persoonlijke leningen of financiële garanties namens de stichting verstrekt. College van bestuur; schorsing en ontslag, defungeren, belet en ontstentenis Artikel 8 1.
De raad van toezicht schorst en ontslaat de leden van het college van bestuur. Een besluit tot ontslag wordt slechts genomen na verkregen advies van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Voor een besluit tot schorsing of ontslag is een twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vereist in een vergadering waarin alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien in deze vergadering niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal binnen veertien dagen na het houden van de eerste vergadering een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarin ongeacht het ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen besluiten over een zodanig voorstel kunnen worden genomen.
2.
Indien een lid van het college van bestuur is geschorst, dient de raad van toezicht binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten tot ontslag dan wel tot opheffing of verlenging van de schorsing. Bij gebreke van een besluit als bedoeld in de vorige zin, vervalt de schorsing. Een besluit tot verlenging van de schorsing kan slechts eenmaal worden genomen en de schorsing kan daarbij ten hoogste worden verlengd voor drie maanden, ingaande op de dag waarop de raad van toezicht het besluit tot verlenging heeft genomen.
3.
Het lid van het college van bestuur dat is geschorst, wordt in de gelegenheid gesteld zich in de vergadering van de raad van toezicht te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te laten bijstaan. Een besluit tot ontslag wordt niet genomen dan nadat het lid van het college van bestuur over wiens ontslag wordt besloten vooraf de gelegenheid is geboden om te worden gehoord.
4.
Een lid van het college van bestuur defungeert voorts:
T R I P Advocaten Notarissen
-7-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
a.
door zijn vrijwillig aftreden;
b.
doordat hij failliet wordt verklaard of aan hem surseance van betaling wordt verleend dan wel de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen - al dan niet voorlopig - op hem van toepassing wordt verklaard;
c.
indien titel 16, titel 19 en/of titel 20 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek op hem van toepassing wordt;
d.
door het verstrijken van de periode waarvoor hij is benoemd, behoudens zijn eventuele herbenoeming;
e.
door het op hem van toepassing worden van een in artikel 7 lid 5 bedoelde onverenigbaarheid;
ef. door zijn ontslag door de rechtbank; of fg. door zijn overlijden. 5.
Ingeval van ontstentenis of belet van ééneen of meer leden van het college van bestuur, berust het bestuur tijdelijk bij de overblijvende leden of het overblijvende lid van het college van bestuur.
6.
Ingeval van ontstentenis of belet van alle leden van het college van bestuur berust het bestuur tijdelijk bij ééneen of meer door de raad van toezicht aan te wijzen personen, onverminderd de verplichting voor de raad van toezicht zo spoedig mogelijk in het bestuur te voorzien. Leden van de raad van toezicht verrichten nimmer taken van het college van bestuur.
College van bestuur; taken en bevoegdheden Artikel 9 1.
Het college van bestuur is belast met het besturen van de stichting, onder toezicht van de raad van toezicht. Aan het college van bestuur komen in de stichting alle taken en bevoegdheden toe die tot het bevoegd gezag behoren en die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2.
Bij de vervulling van zijn taak richt het college van bestuur zich naar het doel en het belang van de stichting, het en de met haar verbonden organisatie en het daarin begrepen belang van de scholen, de leerlingen en hun ouders, de belangen van de overige stakeholders, het belang van de onderwijsorganisatie en naar het belang van de samenleving.
3.
Het college van bestuur legt verantwoording af aan de raad van toezicht en verschaft de raad van toezicht tijdig de gegevens die noodzakelijk zijn voor de
T R I P Advocaten Notarissen
-8-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
goede uitoefening van de taak van de raad van toezicht. Het college van bestuur brengt aan de raad van toezicht periodiek verslag uit. In het bestuursreglement wordt de wijze waarop dit dient te geschieden vastgelegd. 4.
Het college van bestuur is slechts met voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt (de rechtshandelingen als bedoeld in artikel 291 lid 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek). Bij de besluitvorming casu quo de goedkeuring bedoeld in de eerste volzin van dit lid, neemt het college van bestuur respectievelijk de raad van toezicht de in de onderwijswetgeving ter zake opgenomen bepalingen in acht. Het ontbreken van de in dit lid bedoelde goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het college van bestuur niet aan.
5.
Het college van bestuur behoeft voorts de voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht voor bestuursbesluiten tot: a.
het vaststellen van het (meerjaren)beleidsplan en de (meerjaren)begroting;
b.
de vaststelling van de jaarrekening en het bestuursverslag (jaarverslag), met dien verstande dat deze goedkeuring niet wordt verleend voordat de raad van toezicht kennis heeft genomen van de bevindingen van de accountant;
c.
het aangaan van (financiële) verplichtingen en het doen van bestedingen en investeringen die niet zijn voorzien in de goedgekeurde begroting en een bij bestuursreglement te bepalen bedrag te boven gaan;
d.
het aangaan, wijzigen en verbreken van duurzame samenwerking met een andere rechtspersoon of organisatie indien die samenwerking van ingrijpende betekenis is voor de stichting en/of de met haar in een groep verbonden rechtspersonen;
e.
het verkrijgen, wijzigen of beëindigen van een deelneming of zeggenschap in een andere rechtspersoon en het oprichten van een andere rechtspersoon, alsmede de vaststelling en wijziging van diens statuten voor zover het college van bestuur daartoe bevoegd is;
T R I P Advocaten Notarissen
-9-
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
f.
het beëindigen van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek, dan wel een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden of voorwaarden;
g.
het aanpassen van de arbeidsvoorwaarden van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd tenzij de verplichting daartoe voortvloeit uit een collectieve arbeidsovereenkomst;
h.
het teweegbrengen van een belangrijke wijziging in de organisatie;
i.
het aanvragen van faillissement en surseance van betaling;
j.
het vaststellen en wijzigen van reglementen als bedoeld in deze statuten, daaronder in elk geval begrepen het managementstatuut, het bestuursreglement en het reglement van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad;
k.
onderwerpen waarover een (potentieel) tegenstrijdig belang dan wel een verstrengeling van belangen bestaat ten aanzien van ééneen of meer leden van het college van bestuur;
l.
het stichten, alsmede (het aanvaarden van) een bestuursoverdracht, samenvoeging of splitsing van een school;
m. het opheffen van een school, niet zijnde enkel een nevenvestiging/locatie; n.
het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de stichting, waaronder begrepen de bestemming van het batig saldo;
6.
o.
juridische fusie of juridische splitsing;
p.
sluiting van een vestiging/locatie;
q.
de vaststelling van de in de Wpo bedoelde klachtenregeling.
De raad van toezicht kan besluiten dat indien het belang van een rechtshandeling als bedoeld in dit artikel beneden een door de raad van toezicht vast te stellen grens blijft, goedkeuring door de raad van toezicht niet is vereist.
7.
De raad van toezicht is bevoegd ook andere besluiten dan in lid 4 en lid 5 van dit artikel genoemd aan zijn goedkeuring te onderwerpen. Deze andere besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en schriftelijk aan het college van bestuur te worden medegedeeld.
8.
Ten minste een keer per boekjaar stelt het college van bestuur schriftelijk de raad van toezicht op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, van de algemene en financiële risico’s en van de gebruikte beheers- en controlesystemen.
T R I P Advocaten Notarissen
- 10 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
9.
Het college van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig en desgevraagd schriftelijk de voor diens taak noodzakelijke gegevens.
College van bestuur; vergadering en besluitvorming Artikel 10 1.
Het college van bestuur legt zijn besluiten schriftelijk vast en stelt deze op verzoek van een iedereenieder beschikbaar, tenzij het bepaalde in lid 6 onder a., b. of c. van toepassing is.
2.
Indien en voor zover het college van bestuur uit meerdere personen bestaat gelden voorts de hierna volgendehiernavolgende bepalingen.
3.
De oproeping tot de bestuursvergadering geschiedt schriftelijk aan ieder lid van het college van bestuur en wordt verzonden door het college van bestuur in opdracht van degene die het houden van de vergadering heeft verlangd. De bijeenroeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de in de vergadering te behandelen onderwerpen.
4.
De termijn van oproeping bedraagt ten minste vijf dagen, de dag van oproeping en die van vergadering niet meegerekend. In spoedeisende gevallen kan de termijn van oproeping worden verkort, zulks ter beoordeling van de voorzitter.
5.
Een lid van het college van bestuur kan zich ter vergadering door een schriftelijk gevolmachtigd ander lid van het college van bestuur doen vertegenwoordigen.
6.
Vergaderingen van het college van bestuur zijn openbaar. Het college van bestuur kan besluiten tot een besloten vergadering indien het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen: a.
het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer;
b.
de economische of financiële belangen van de stichting;
c.
het belang van voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheden betrokken natuurlijke personen dan wel derden.
Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij het college van bestuur anders beslist. 7.
In de vergadering van het college van bestuur heeft ieder lid van het college van bestuur recht op het uitbrengen van ééneen stem. Het college van bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
8.
Indien de stemmen staken ten aanzien van een voorstel, wordt het voorstel op de agenda geplaatst van een volgende vergadering. Indien de stemmen dan opnieuw
T R I P Advocaten Notarissen
- 11 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
staken, heeft de voorzitter vandan geldt het college van bestuur een doorslaggevende stem.voorstel als niet aangenomen. 9.
Een lid van het college van bestuur neemt niet deel aan de beraadslaging en de besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daaraan verbonden organisatie. Een lid van het college van bestuur meldt een (potentieel) tegenstrijdig belang aan de voorzitter van de raad van toezicht en verschaft alle relevante informatie. De raad van toezicht beslist of sprake is van een tegenstrijdig belang. Het besluit wordt genomen door de overige leden van het college van bestuur, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9 lid 5 sub k. tenzij de wet voorschrijft dat op dat momentsprake is van een direct of indirect persoonlijk tegenstrijdig belang van alle leden van het college van bestuur, in welk geval het besluit wordt genomen door de raad van toezicht.
10. Het college van bestuur kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel vergaderen, mits alle leden van het college van bestuur die aan zodanige vergadering deelnemen elkaar kunnen verstaan. Een lid van het college van bestuur kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel aan een vergadering van het college van bestuur deelnemen, mits dat lid van het college van bestuur steeds alle andere leden van het college van bestuur kan verstaan en door die andere leden van het college van bestuur wordt verstaan. 11. Het college van bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk en unaniem geschiedt en alle leden van het college van bestuur in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van de leden van het college van bestuur zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld. 12. Het college van bestuur zal met inachtneming van deze statuten, een bestuursreglement opstellen waarin aangelegenheden hen intern betreffende, daaronder begrepen de vergaderwijze, overige werkwijze en de wijze waarop de
T R I P Advocaten Notarissen
- 12 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
door hen te nemen besluiten tot stand komen, alsmede de eventuele onderlinge verdeling van taken, nader worden geregeld. College van bestuur; vertegenwoordiging Artikel 11 1.
De stichting wordt vertegenwoordigd door het college van bestuur. Daarnaast wordt de stichting vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van het college van bestuuriedere bestuurder afzonderlijk.
2.
Krachtens besluit van het college van bestuur kan aan ééneen of meer leden van het college van bestuur of andere personen een volmacht worden verleend om de stichting te vertegenwoordigen. De gevolmachtigde vertegenwoordigt de stichting met inachtneming van de grenzen van zijn volmacht.
Raad van toezicht; samenstelling en benoeming Artikel 12 1.
De raad van toezicht bestaat uit een door de raad van toezicht te bepalen aantal leden van ten minste vijf en ten hoogste zeven natuurlijke personen.
2.
De leden van de raad van toezicht worden (her)benoemd door de gemeenteraden, met inachtneming van het hierna bepaalde.
3.
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad wordt in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor één zetel in de raad van toezicht, waarbij geldt dat bij het opmaken van deze voordracht ten minste de meerderheid van de oudergeleding van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad met die voordracht dient in te stemmen.
4.
Tevens wordt de oudergeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad afzonderlijk in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor ééneen zetel in de raad van toezicht. Indien de raad van toezicht uit zes of zeven personen bestaat, wordt de oudergeleding van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor een tweede zetel in de raad van toezicht.
5.
Voor de zetels in de raad van toezicht ten aanzien waarvan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en de oudergeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad een hen toekomend voordrachtsrecht niet hebben uitgeoefend binnen drie maanden na daartoe door de
T R I P Advocaten Notarissen
- 13 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
raad van toezicht te zijn uitgenodigd, heeft de raad van toezicht een voordrachtsrecht, doch slechts voor ééneen zittingsperiode. Voor de zetels in de raad van toezicht waarvoor de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en de oudergeleding van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad geen voordrachtsrecht hebben, heeft de raad van toezicht een voordrachtsrecht. 6.
De voordrachten als hiervoor in dit artikel bepaald en de benoemingen geschieden met inachtneming van een door de raad van toezicht opgestelde profielschets waarin de competenties van de raad van toezicht en de afzonderlijke leden van de raad van toezicht worden beschreven. De profielschets wordt vastgesteld door de raad van toezicht. Het college van bestuur en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad worden in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen terzake de profielschets. De profielschets wordt vooraf openbaar gemaakt. Bij het ontstaan van een vacature wordt het profiel van de raad van toezicht als geheel bekeken en gaat de raad van toezicht na of de profielschets nadere uitwerking en/of aanpassing behoeft. De profielschets wordt vervolgens opnieuw vastgesteld. Daarnaast stelt de raad van toezicht een werving- en selectieprocedure vast. De werving- en selectieprocedure kan inhouden dat een werving- en selectiecommissie wordt ingesteld en dat deze commissie bestaat uit leden van de raad van toezicht, leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en/of derden. De werving- en selectieprocedure wordt vastgesteld door de raad van toezicht gehoord het college van bestuur, na advies van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De werving- en selectieprocedure is onderdeel (of bijlage) van het reglement raad van toezicht.
7.
Een aanbeveling of voordracht tot benoeming van een lid van de raad van toezicht, ook die in de vorige leden bedoelde voordrachten, moet worden gemotiveerd. Van de aanbevolen respectievelijk voorgedragen kandidaat wordt meegedeeld zijn leeftijd, beroep en betrekkingen die hij bekleedt of heeft bekleed, voor zover die van belang zijn in verband met de vervulling van de taak van een lid van de raad van toezicht. Ook wordt vermeld aan welke rechtspersonen hij reeds als commissaris of lid van de raad van toezicht is verbonden; bevinden zich daaronder
T R I P Advocaten Notarissen
- 14 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
rechtspersonen die in dezelfde groep behoren, dan kan met de aanduiding van die groep worden volstaan. 78. De samenstelling van de raad van toezicht is dusdanig dat de leden ten opzichte van elkaar, de leden van het college van bestuur en welk deelbelang ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder mandaat en onafhankelijk van bij de stichting en de scholen betrokken deelbelangen. Tot leden van de raad van toezicht kunnen niet worden benoemd personen die: a.
lid van het college van bestuur zijn of lid van het college van bestuur zijn geweest;
b.
de functie van bestuurder of schoolleider dan wel (adjunct)directeur vervullen bij een andere school voor primair onderwijs in de regio waar de stichting actief is;
c.
bestuurder zijn bij een andere onderwijsorganisatie in dezelfde sector; of
d.
bestuurder zijn bij een andere organisatie in een aanpalende onderwijssector in hetzelfde voedingsgebied; of.
e.
lid van een intern toezichtsorgaan zijn bij een andere organisatie in dezelfde of aanpalende onderwijssector in hetzelfde voedingsgebied.
Deze onverenigbaarheden gelden zowel bij de benoeming als tijdens het lidmaatschap van de raad van toezicht. 89. De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter en desgewenst een vicevoorzittervice-voorzitter aan. De raad van toezicht kan onderling vaststellen welk lid van de raad van toezicht met welke taak meer in het bijzonder zal zijn belast. Een zodanige taakverdeling laat de gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle leden van de raad van toezicht onverlet. 910. De leden van de raad van toezicht worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar met inachtneming van het hierna in dit lid bepaalde. Aftreden geschiedt na het eindigen van de benoemingsperiode, op de datum van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad na afloop van de benoemingsperiode en met in achtneming van een door de raad van toezicht op te stellen rooster van aftreden. Een in een tussentijdse vacature benoemd lid van de raad van toezicht neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature
T R I P Advocaten Notarissen
- 15 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
hij werd benoemd; tenzij door de gemeenteraad, al dan niet op verzoek van de raad van toezicht, expliciet anders wordt bepaald. Een volgens rooster aftredend lid van de raad van toezicht is onmiddellijk (daaronder begrepen de periode tot en met de datum van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad na afloop van de benoemingsperiode) herbenoembaar voor een periode van maximaal vier jaar, rekening houdende met de omstandigheid dat niemand langer dan acht jaar aaneengesloten lid van de raad van toezicht kan zijn. Bij een besluit over herbenoeming wordt voorts rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als lid van de raad van toezicht heeft vervuld. 1011.
In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. In geval van vacatures
behoudt de raad van toezicht zijn bevoegdheden. 11. Leden van de raad van toezicht hebben recht op een vergoeding voor gemaakte onkosten en een niet bovenmatig vacatiegeld. De hoogte hiervan wordt door de raad van toezicht vastgesteld. Bij de vaststelling van de (onkosten)vergoedingen wordt aangesloten bij de voor intern toezichthouders in de sector geldende normen. Jaarlijks wordt door de raad van toezicht in de jaarrekening verantwoord welke bedragen zijn toegekend aan de leden van de raad van toezicht. 12. De raad van toezicht kan de leden van de raad van toezicht een bezoldiging toekennen. De hoogte van een dergelijke bezoldiging wordt vastgesteld door de raad van toezicht met inachtneming van de in de sector breed aanvaarde en redelijk geachte normen en richtlijnen en met inachtneming van de toepasselijke wetgeving. Door een lid van de raad van toezicht in functie gemaakte onkosten worden door de stichting vergoed. 13. De leden van de raad van toezicht worden periodiek beoordeeld door de raad van toezicht. EénmaalEenmaal per jaar evalueert de raad van toezicht voorts zijn functioneren als zodanig. De wijze waarop de beoordelingen en de evaluatie plaatsvinden kan nader worden uitgewerkt in het reglement raad van toezicht. 1314.
Leden van de raad van toezicht vervullen geen nevenfuncties die conflicterend
zijn met het doel van de stichting. Een lid van de raad van toezicht meldt de aanvaarding van een betaalde of onbetaalde nevenfunctie. In het jaarverslag worden alle hoofd- en nevenfuncties van de leden van de raad van toezicht vermeld.
T R I P Advocaten Notarissen
- 16 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
Aan leden van de raad van toezicht worden geen persoonlijke leningen of financiële garanties namens de stichting verstrekt. Raad van toezicht; schorsing, ontslag, defungeren, belet en ontstentenis Artikel 13 1.
Een lid van de raad van toezicht kan worden geschorst en ontslagen door de gemeenteraden, al dan niet op verzoek van de raad van toezicht. Een lid van de raad van toezicht kan onder meer worden geschorst en ontslagen wegens: a.
verwaarlozing van zijn taak of onvoldoende functioneren;
b.
onverenigbaarheid van functies of belangen;
c.
wijziging van de omstandigheden of andere redenen op grond waarvan zijn handhaving als lid van de raad van toezicht redelijkerwijs niet in het belang is van de stichting kan worden geduld.
2.
Een lid van de raad van toezicht kan voorts worden geschorst en ontslagen door de raad van toezicht wegens ééneen van de in lid 1 van dit artikel genoemde gronden,. Schorsing kan tevens plaatsvinden wegens het naar het oordeel van de raad van toezicht bestaan van een redelijk vermoeden van een of meer van die gronden. Schorsing kan plaatsvinden voor een periode van ten hoogste drie maanden. Indien een lid van de raad van toezicht wordt geschorst dan wel ontslagen door de raad van toezicht, deelt de voorzitter van de raad van toezicht dit per omgaande schriftelijk aan de gemeenteraden mee.
3.
Voor het einde van de schorsingsperiode als genoemd in het vorige lid, neemt de raad van toezicht een besluit tot verlenging dan wel opheffing van de schorsing. Een schorsing kan éénmaaleenmaal worden verlengd, voor ten hoogste een periode van drie maanden, ingaande op de datum waarop het besluit tot verlenging van de schorsing wordt genomen.
4.
Het betrokken lid van de raad van toezicht wordt in de gelegenheid gesteld zich te verantwoorden en kan zich daarbij doen bijstaan door een raadsman. Het besluit tot (voorstel tot) ontslag wordt niet eerder genomen dan nadat het betrokken lid van de raad van toezicht in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord.
5.
Een lid van de raad van toezicht defungeert voorts: a.
door zijn vrijwillig aftreden (bedanken);
T R I P Advocaten Notarissen
- 17 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
b.
doordat hij failliet wordt verklaard of aan hem surseance van betaling wordt verleend dan wel de schuldsaneringregelingschuldsaneringsregeling natuurlijke personen - al dan niet voorlopig - op hem van toepassing wordt verklaard;
c.
indien titel 16, titel 19 en/of titel 20 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek op hem van toepassing wordt;
d.
door het verstrijken van de periode waarvoor hij is benoemd, behoudens zijn eventuele herbenoeming;
e.
door zijn ontslag door de rechtbank
e.
door het op hem van toepassing worden van een in artikel 12 lid 8 bedoelde onverenigbaarheid;
f.
door zijn ontslag door de rechtbank; of
gf. door zijn overlijden. 6.
In geval van ontstentenis of belet van ééneen of meer leden van de raad van toezicht nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid, de voltallige taken van de raad van toezicht waar. Een niet voltallige raad van toezicht blijft volledig bevoegd.
7.
In geval van ontstentenis of belet van alle leden van de raad van toezicht en het niet binnen zes maanden door de gemeenteraden benoemen van nieuwe leden van de raad van toezicht of de aanwijzing door de gemeenteraden van een persoon die de taken van de raad van toezicht waarneemt, geschiedt onder verwijzing naar het bepaalde in artikel 299 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek de benoeming door de rechtbank van het arrondissement waar de stichting statutair is gevestigd op verzoek van de meest gerede belanghebbende. Gaat de rechtbank hier niet toe over, dan kan door het meest gerede afgetreden lid van de raad van toezicht, op verzoek van het college van bestuur, met inachtneming van het in deze statuten bepaalde, een tijdelijk nieuw lid van de raad van toezicht worden benoemd, die op zijn beurt voorziet in de benoeming van de overige leden van de raad van toezicht door de gemeenteraad conform het bepaalde in deze statuten.
Raad van toezicht; taken en bevoegdheden Artikel 14 1.
De raad van toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het college van bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de stichting. De raad van
T R I P Advocaten Notarissen
- 18 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
toezicht staat het college van bestuur met raad terzijde en fungeert als klankbord. De raad van toezicht kan het college van bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren. Bij de vervulling van zijn taak richt de raad van toezicht zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden organisatie en het daarin begrepen belang van de scholen, de leerlingen en hun ouders, de belangen van de overige stakeholders, het belang van de onderwijsorganisatie en naar het belang van de samenleving. 2.
De taken en bevoegdheden van de raad van toezicht zijn zodanig dat de raad van toezicht een deugdelijk en onafhankelijk intern toezicht kan uitoefenen. Onverminderd het overigens bij of krachtens deze statuten bepaalde, is de raad van toezicht belast met: a.
het goedkeuren van de (meerjaren)begroting, het (meerjaren)beleidsplan en het bestuursverslag van de stichting, alsmede het goedkeuren van de besluiten van het college van bestuur als genoemd in deze statuten;
b.
het toezien op de verwezenlijking van de grondslag en de doelstelling van de stichting, het bereiken van de doelen en gewenste resultaten en het belang van de samenleving;
c.
het houden van toezicht op het functioneren van het college van bestuur en het toezien op de naleving door het college van bestuur van de wettelijke verplichtingen, de code voor goed bestuur als bedoeld in artikel 171 lid 1 Wpo en eventuele afwijkingen van die code;
d.
het toezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige, efficiënte en rechtmatige bestemming en aanwending van financiële middelen.
3.
De raad van toezicht legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden als hiervoor genoemd, in het bestuursverslag van de stichting.
4.
Het college van bestuur verstrekt de raad van toezicht gevraagd en ongevraagd alle informatie omtrent alle onderwerpen de stichting betreffende die voor een goed functioneren van de raad van toezicht naar het oordeel van de raad van toezicht nodig of dienstig zijn. De raad van toezicht kan ter zake nadere regels stellen.
5.
De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden, overige gegevensdragers en correspondentie van de
T R I P Advocaten Notarissen
- 19 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
stichting; de raad van toezicht heeft te allen tijde toegang tot alle bij de stichting in gebruik zijnde ruimten en terreinen. 6.
De raad van toezicht kan voor rekening van de stichting in de uitoefening van zijn taak zich doen bijstaan door ééneen of meer deskundigen.
Raad van toezicht; vergadering en besluitvorming Artikel 15 1.
De raad van toezicht vergadert ten minste vijf maal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee of meer leden van de raad van toezicht dit wenselijk acht(en).
2.
De oproeping tot de vergadering van de raad van toezicht geschiedt schriftelijk aan ieder lid van de raad van toezicht en wordt verzonden door de raad van toezicht in opdracht van degene die het houden van de vergadering heeft verlangd. De bijeenroeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de in de vergadering te behandelen onderwerpen.
3.
De termijn van oproeping bedraagt ten minste vijf dagen, de dag van oproeping en die van vergadering niet meegerekend. In spoedeisende gevallen kan de termijn van oproeping worden verkort, zulks ter beoordeling van de voorzitter.
4.
Een lid van de raad van toezicht kan zich ter vergadering door een schriftelijk gevolmachtigd ander lid van de raad van toezicht doen vertegenwoordigen.
5.
De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van toezicht; bij zijn ontstentenis of afwezigheid voorziet de vergadering zelf in de leiding. De voorzitter wijst een notulist aan.
6.
Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien alle leden van de raad van toezicht met inachtneming van het hiervoor bepaalde zijn opgeroepen en meer dan de helft van alle leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de voorschriften omtrent de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
7.
Vergaderingen van de raad van toezicht zijn in beginsel niet openbaar, tenzij de wet daartoe verplicht. De raad van toezicht kan alsdan besluiten tot een besloten vergadering op grond van het bepaalde in artikel 10 lid 6 onder a., b. of c.
8.
In de vergaderingen van de raad van toezicht heeft ieder lid ééneen stem. Tenzij anders blijkt in deze statuten, worden besluiten genomen met volstrekte
T R I P Advocaten Notarissen
- 20 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Een blanco uitgebrachte stem geldt als een niet uitgebrachte stem. Indien de stemmen staken, heeft de voorzitter van de raad van toezicht een doorslaggevende stem. 9.
Een lid van de raad van toezicht neemt niet deel aan de beraadslaging en de besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daaraan verbonden organisatie. Het besluit wordt schriftelijk genomen door de overige leden van de raad van toezicht, onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. Wanneer alle leden van de raad van toezicht een direct of indirect persoonlijk tegenstrijdig belang hebben, is de besluitvorming niettemin aan de raad van toezicht, met dien verstande dat deze algemene stemmen van alle leden van de raad van toezicht en goedkeuring van de gemeenteraden behoeft en voorts de aan de besluitvorming ten grondslag liggende overwegingen schriftelijk worden vastgelegd. Een lid van de raad van toezicht meldt een (potentieel) tegenstrijdig belang aan de voorzitter van de raad van toezicht en verschaft alle relevante informatie. De raad van toezicht beslist of sprake is van een tegenstrijdig belang.
10. De raad van toezicht kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel vergaderen, mits alle leden van de raad van toezicht die aan zodanige vergadering deelnemen elkaar kunnen verstaan. Een lid van de raad van toezicht kan telefonisch, per videoconference of door middel van een ander communicatiemiddel aan een vergadering van de raad van toezicht deelnemen, mits dat lid van de raad van toezicht steeds alle andere leden van de raad van toezicht kan verstaan en door die andere leden van de raad van toezicht wordt verstaan. 11. De raad van toezicht kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk en unaniem geschiedt en alle leden van de raad van toezicht in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van de leden van de raad van toezicht zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.
T R I P Advocaten Notarissen
- 21 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
12. De leden van het college van bestuur wonen de vergaderingen van de raad van toezicht bij. Ten minste één keer per jaar vergadert de raad van toezicht in afwezigheid van het college van bestuur. In deze vergadering komen aan de orde: a.
het onderlinge functioneren van de raad van toezicht. De raad van toezicht legt de conclusies en afspraken schriftelijk vast en doet hierover verslag in het jaarverslag; en
b.
het functioneren van het college van bestuur. De voorzitter van de raad van toezicht doet tezamen met een ander lid van de raad van toezicht verslag van de uitkomst aan het college van bestuur.
13. De raad van toezicht zal met inachtneming van deze statuten, een reglement raad van toezicht opstellen waarin aangelegenheden hen intern betreffende, daaronder begrepen de vergaderwijze, overige werkwijze en de wijze waarop de door hen te nemen besluiten tot stand komen, alsmede de eventuele onderlinge verdeling van taken, nader worden geregeld. Boekjaar en jaarstukken Artikel 16 1.
Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2.
Het college van bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3.
Het college van bestuur stelt jaarlijks een beleidsplan en bijbehorende begroting op voor het komende boekjaar en legt deze voor het einde van het boekjaar ter goedkeuring voor aan de raad van toezicht. Na goedkeuring van de raad van toezicht stelt het college van bestuur het beleidsplan en de begroting vast, doch uiterlijk voor ééneen januari. In overeenstemming met de doelstelling en met het oog op de continuïteit van de activiteiten stelt het college van bestuur voorts een strategisch meerjarenbeleidsplan op, alsmede een bijbehorende meerjarenbegroting.
4.
Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit wordt door het college van bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vergezeld worden van een rapport van een accountant binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar.
T R I P Advocaten Notarissen
- 22 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
5.
De accountant wordt door de raad van toezicht benoemd en brengt gelijkelijk aan het college van bestuur en de raad van toezicht verslag uit over zijn bevindingen.
6.
Het college van bestuur stelt tevens een bestuursverslag (jaarverslag) op. Bij het opmaken van het bestuursverslag schenkt het college van bestuur tevens aandacht aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs.
7.
De jaarstukken als hiervoor bedoeld worden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar door het college van bestuur vastgesteld na voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht en ten blijke daarvan door alle leden van het college van bestuur en alle leden van de raad van toezicht ondertekend. Ontbreekt de handtekening van ééneen van hen, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gedaan.
8.
Het college van bestuur is verplicht de in de vorige leden van dit artikel bedoelde bescheiden ten minste zeven jaar te bewaren.
9.
De jaarstukken zijn openbaar en worden direct na vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad.
Statutenwijziging Artikel 17 1.
Het college van bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen met voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht. De statuten van de stichting kunnen slechts worden gewijzigd na instemming van de gemeenteraden. De gemeenteraden kunnen hun instemming aan een voorgenomen statutenwijziging slechts onthouden indien de overheersende invloed van de overheid in het bestuur niet is verzekerd.
2.
Voor het besluit van de raad van toezicht tot het verlenen van goedkeuring is een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen vereist in een vergadering waarin alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien in deze vergadering niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal binnen veertien dagen na het houden van de eerste vergadering een tweede vergadering worden bijeengeroepen waarin alsdan, mits meer dan de helft van het aantal leden van de raad van toezicht aanwezig is, met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen besluiten omtrent een zodanig voorstel kunnen worden genomen.
T R I P Advocaten Notarissen
- 23 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
3.
Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot goedkeuring van de statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd.
4.
Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Elk lid van het college van bestuur is bevoegd deze akte te doen verlijden.
5.
De leden van het college van bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledige doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister.
6.
Het hiervoor in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op het besluit tot juridische fusie en het besluit tot juridische splitsing.
Ontbinding en vereffening Artikel 18 1.
Het college van bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Ten aanzien van een besluit tot ontbinding van de stichting is het bepaalde in het direct voorafgaande artikel van deze statuten van overeenkomstige toepassing.
2.
De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan, voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moeten aan de naam van de stichting worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
3.
De vereffening geschiedt door het college van bestuur, dan wel door een door het college van bestuur aan te wijzen (rechts )persoon.
4.
Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt uitsluitend uitgekeerd aanbesteed ten behoeve van een door het college van bestuur aan te wijzen fiscaal erkende algemeen nut beogende instelling als bedoeld in artikel 5b Algemene wet inzake rijksbelastingen met een gelijksoortigesoortgelijke doelstelling.
5.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden stichting gedurende zeven jaar berusten onder een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijk persoon of rechtspersoon. Deze
T R I P Advocaten Notarissen
- 24 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
persoon is gehouden zijn aanwijzing ter inschrijving op te geven aan het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister. Extern toezicht karakter openbaar onderwijs Artikel 19 In aanvulling op de taken en bevoegdheden van de raad van toezicht en de taken en bevoegdheden van de Inspectie van het Onderwijs zoals volgt uit de Wet op het onderwijstoezicht, geldt gelet op het openbaar karakter van het onderwijs voorts het navolgende: a.
de gemeenteraden kunnen zich vanuit hun wettelijke taak en verantwoordelijkheden voor het openbaar onderwijs wenden tot het college van bestuur van de stichting. De gemeenteraden zien daarbij toe vanuit hun wettelijke verantwoordelijkheid voor het openbaar onderwijs;
b.
de gemeenteraden zijn bevoegd in geval van ernstige taakverwaarlozing door het college van bestuur of het functioneren van het college van bestuur in strijd met de Wpo, maatregelen te nemen die de gemeenteraden nodig achten om de continuïteit van het onderwijsproces te waarborgen en hebben het recht om - indien en voor zover dat noodzakelijk is - zelf te voorzien in het bestuur van de scholen en zo nodig de stichting te ontbinden. De gemeenteraden bieden, alvorens zij overgaan tot maatregelen als bedoeld in de vorige volzin, de raad van toezicht in de gelegenheid in overleg te treden met de gemeenteraden en de mogelijkheden te verkennen en uit te voeren die noodzakelijk zijn om de gerezen bezwaren tegen het door het college van bestuur gevoerde beleid of het functioneren van het college van bestuur op andere wijze weg te nemen.
SLOT Slotverklaring van de verschenen persoon De verschenen persoon heeft ten slotte nog verklaard: 1.
dat zij en de partij bij deze akte tijdig vóór het verlijden van deze akte de gelegenheid hebben gekregen om kennis te nemen van de inhoud van deze akte;
2.
dat zij kennis heeft genomen van de inhoud van deze akte; en
3.
dat zij instemt met beperkte voorlezing van deze akte.
Slotverklaring van de notaris De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE
T R I P Advocaten Notarissen
- 25 -
52401220/KAB/bd huidige statuten d.d. 30 mei 2018 – concept d.d. 4 juli 2024
Deze akte is verleden te Leeuwarden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Alvorens tot het verlijden van deze akte te zijn overgegaan heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van deze akte medegedeeld aan de verschenen persoon en heb ik, notaris, de verschenen persoon een toelichting daarop gegeven. Voorts heb ik, notaris, de verschenen persoon gewezen op de gevolgen die voor de partij voortvloeien uit de inhoud van deze akte. De gedeelten van deze akte die krachtens de wet voorgelezen dienen te worden zijn door mij, notaris, voorgelezen aan de verschenen persoon. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na die beperkte voorlezing ondertekend door de verschenen persoon en onmiddellijk daarna door mij, notaris.