Voorstel werkgroep over relatie met de wijkraden.pdf

De relatie tussen de wijkraden en de gemeenteraad Op 12 mei j.l. stelde u een ‘werkgroep wijkraden’ samen met als opdracht om de relatie tussen de wijkraden en de gemeenteraad vorm te geven. De leden Tim de Haan, Astrid Kockelkoren, Joey de Waard, Marike Abrahamse en Theo Coşkun vormen samen de werkgroep. Beslispunten commissie Bestuur De commissie wordt gevraagd: - Om in de relatie met de wijkraden van onderstaande uitgangspunten uit te gaan; - Op donderdagavond 25 augustus en 1 september kennismakingsbijeenkomsten met de wijkraadsleden te organiseren, waarbij de werkgroep in samenspraak met de griffie zorgt voor de verdere invulling van die bijeenkomsten; - De raadsleden die woordvoerder ‘wijken’ namens hun fractie worden, te verzoeken zich te committeren aan het rapporteurschap (zie verderop). Uitgangspunten in de relatie met de wijkraden Mede op basis van de overdracht van de werkgroep uit de vorige periode (22bb2860) en de constateringen uit de eindevaluatie van de EUR (22bb1465) over het experiment met wijkraden en wijkcomités, stelt de werkgroep navolgende uitgangspunten voor: - Er is zowel bij de raad als bij de wijkraden behoefte om vanaf de start te investeren in een goede relatie, met veelvuldig en laagdrempelig contact. Tegelijkertijd wordt geconstateerd dat het vooral aan de kant van de gemeenteraad vaak simpelweg aan tijd ontbreekt.

Daarom moeten we slimme en efficiënte oplossingen bedenken. - Uitgangspunt is dat de belangrijkste rol van de wijkraden ligt in de uitvoering, en dus in de relatie college – wijkraden. Het geluid van de wijk moet goed landen in de beleidsvorming en wijkontwikkelingen. Maar juist daarom is het belangrijk dat de lijnen tussen de wijkraden en de raad ook kort zijn. De raad moet goed een vinger aan de pols houden over het functioneren van het model en of de wijkraden daarin tot hun recht komen. En de wijkraden moeten de raad snel weten te vinden bij problemen. Voorstellen van de werkgroep om de relatie vorm te geven Gegeven bovenstaande uitgangspunten stelt de werkgroep de volgende stappen voor: 1. 25 augustus en 1 september kennismakingsbijeenkomsten Een goede relatie start met kennismaken, dus daar gaan we snel mee van start. Direct na het reces organiseren we twee kennismakingsbijeenkomsten. We organiseren die bijeenkomsten op donderdagavonden na afloop van commissievergaderingen. Zo garanderen we niet alleen dat raadsleden aanwezig kunnen zijn, maar ook dat wijkraadsleden alle gelegenheid hebben om te komen. In het verleden was er vanuit wijkraadsleden namelijk kritiek op overdag georganiseerde bijeenkomsten.

Hoewel de bijeenkomsten op kennismaking en netwerken gericht zijn, zullen er zeker ook klachten, goede ideeën en wellicht zelfs complimenten over het functioneren van het model op tafel komen. Om de bijeenkomsten gericht te houden op kennismaking, zonder goede ideeën of belangrijke klachten te missen, zullen we een ideeënbus, complimentenboom en klaagmuur plaatsen. De griffie verzamelt en vat samen. Terzijde: de griffie organiseert ook een kennismaking met de wijkraadscoördinatoren, zodat ook de lijnen tussen uw ambtelijke ondersteuning en die van de wijkraden kort zijn. 2. Eerste bespreking stand van zaken in de commissie In de procedurevergadering van 9 juni j.l. besloot u een aantal moties over ‘wijk aan zet’ nog niet af te doen, mede naar aanleiding van de bijdrage van de heer Davids (wijkraadsvoorzitter). Eerder besloot u al dat u de eindevaluatie van de EUR nog in de commissie wilde bespreken. Voorstel is daarom om kort na de kennismakingsbijeenkomsten met de nieuwe wethouder wijken de stand van zaken rond het bestuursmodel te bespreken in de commissie.

3. U bent de komende vier jaar rapporteur en we bezoeken ieder jaar alle wijken Bij de uitgangspunten stond het al: korte lijnen, veelvuldig contact, maar wel slim, efficiënt en rolzuiver. Daarom stelt de werkgroep voor dat de fractiewoordvoerders die ‘wijken’ in hun portefeuille hebben gaan optreden als rapporteurs. Namens de commissie legt de rapporteur zijn oor te luister over het functioneren van het bestuursmodel. Het gaat dus nadrukkelijk niet om de inhoud (‘wel of geen nieuw bouwblok?’). Immers, wat die inhoud betreft is het college, of in voorkomende gevallen de vakcommissie, aan zet. De rapporteur kan natuurlijk wel meedenken over de juiste route en doorverwijzen. Zo hebben de rapporteurs hun handen vrij om met de wijkraden te spreken over het functioneren van het model. Wat hebben de wijkraden nodig om hun rol als mede-volksvertegenwoordiger goed uit te voeren? Is er voldoende ruimte en ondersteuning om die rol te spelen? Wat zijn knelpunten of juist goede voorbeelden? Het streven is dat iedere wijkraad jaarlijks tenminste éénmaal bezocht wordt. Soms zullen de rapporteurs individuele wijkraden bezoeken, soms kan een gesprek met meerdere wijkraden tegelijk juist beter zijn. Dat is steeds maatwerk. De rapporteurs leggen ongeveer twee tot drie bezoeken per jaar af.

Om de rapporteurs zoveel mogelijk te ontlasten, organiseert de griffie de bezoeken: organisatie en planning vooraf en verslaglegging achteraf. De rapporteurs rapporteren aan de commissie. Periodiek zal de commissie, mede op basis van die rapportages, de voortgang bespreken met de wethouder ‘wijken’. Het komende jaar is meteen een mooie start voor de rapporteurs. De wijkraden gaan namelijk in verschillende fases de wijkakkoorden vormgeven, waarbij vanaf september tot einde van het jaar het participatieproces met de wijk plaatsvindt. Naar wens kunnen we na een jaar het rapporteurschap eens met elkaar bespreken: hoe vinden we dat het loopt? Wat gaat goed, wat willen we anders? Tot slot: reizen naar de Coolsingel Dit initiatief willen we niet onvermeld laten. 30 juni wordt de eerste van waarschijnlijk vele ‘reizen naar de Coolsingel’ georganiseerd. Deze reizen zijn bedoeld voor iedereen die belangstelling heeft in hoe het bestuur van de stad werkt. De wijkraden zijn daarbij nadrukkelijk een doelgroep, zodat voor hen de stap naar de Coolsingel laagdrempeliger wordt. De griffie zal dit initiatief ondersteunen met een programma-onderdeel naar voorbeeld van ‘gast van de raad’.