(VERVALLEN) [25bb008814] Presentatie aanbesteding accountantsdiensten

LES IN PROCES

Aanbesteding accountantsdiensten 02-12-2025

Agenda

• • • •

Marktconsultatie Weging Proces en planning op hoofdlijnen Vragen en afsluiting

2

Marktconsultatie (1/2) 3 partijen deelgenomen: BDO, PWC en Deloitte

Algehele bevindingen:

1. Innovatie en ontwikkelingen Innovatie moet vanuit de gemeente ondersteund worden. Budget moet beschikbaar zijn om tooling op te zetten. Krappe arbeidsmarkt, dus standpunt innemen over Engelstalige accountants. 2. Prijs en duur contract Voorkeur voor een langer contract (4-5 jaar + verlenging) Fixed prijs jaarrekening incl. SiSa regelingen en Variabel voor ad-hoc vragen en natuurlijke adviesfunctie.

3

Marktconsultatie (2/2) Algehele bevindingen:

3. Werken binnen complex klimaat De a(A)ccountant wil inzicht (krijgen) in de interne organisatie en besluitvorming(overleg)structuur. (Alle) Er zijn accountants beschikbaar die kunnen werken voor grote gemeenten met (in) een complexe politieke klimaat. Voor de accountant is het samenwerken en communiceren met FA en de organisatie van belang. 4. Steunen op de Financial Audit Vanuit FA de afweging maken of er gesteund of geleund kan worden volgens COS610. In kaart brengen van het proces van FA zodat de accountant afweging kan maken. Belangrijk om te zorgen dat de accountant de processen en de lijn ook leren kennen om goed advies te kunnen geven. 5. Specialistische deskundigheid Vanuit de gemeente aangeven wat we verwachten aan kwaliteit en toegevoegde waarde van een accountant. De gemeente moet duidelijk zijn wat de (Aangeven welke) natuurlijke adviesfunctie van de accountant inhoudt. (we verwachten.)

4

Weging Concept weging:

Advies 30% Controle 30% Samenwerking 20% Prijs 20% Dit is informatie over een onderdeel van het BD en mijn advies is om dit niet op te nemen. Het besluit over de aanbestedingsdocumenten is voor de volgende fase.

1. 2. 3. 4.

5

Proces en conceptplanning hoofdlijnen Activiteit Afronden aanbestedingsdocumenten

Datum 1 maart 2026

Vaststellen aanbestedingsdocumenten door COR Publicatie van de Opdracht Bijeenkomst toelichting aanbesteding Eerste gelegenheid voor het stellen van vragen Publicatie 1e nota van inlichtingen

In afwachting COR agenda 1 september 2026 9 september 2026 23 september 2026 14 (7) oktober 2026

Tweede gelegenheid voor het stellen van vragen

22 (17) oktober 2026

Tijd

12:00 uur 12:00 uur

12 november (31 oktober) Publicatie 2e nota van inlichtingen

2026 7 december (11 november)

Uiterste datum voor Inschrijving Versturen voorgenomen gunningsbesluit Versturen definitief gunningsbesluit

2026 28 november 2026 21 december 2026

12 :00 uur 6

Vragen?

7