Technische sessie Mijn Rotterdam

Mijn Rotterdam

Het digitaal participatieplatform

Taskforce Digitale Participatie | Afdeling KPI - cluster Dienstverlening

Programma 1 Mijn Rotterdam 2 Ervaringen oefenwijken 3 Modules & Demo 4 Wat gaan we nog ontwikkelen? 5 Belangrijke punten

2

Aanleiding Mijn Rotterdam Wijk aan zet + Werken in stad en wijk

Betrokken stad

Platform Kleine Kernen

(Sterker door nieuwe ideeën)

Mijn Rotterdam PvA Rekenkamer en Ombudsman : één ingang

Terugdringen aantal gemeentelijke sites en tools

3

Mijn Rotterdam. Mijn Rotterdam is de plek waar de gemeentelijke organisatie digitaal kan samenwerken met de stad. Een centraal platform waar Rotterdammers kunnen meedenken, meedoen, meepraten en vooral meebeslissen. Rotterdammers zien in één oogopslag wat er speelt op buurt-, wijk- en stedelijk niveau en kunnen participeren.

4

Hoe ging het in de oefenwijken? Evaluatie oefenaanpakken • Mijn Rotterdam heeft veel potentie en wordt ervaren als een verrijking van de participatiemogelijkheden. Het staat nu nog in de kinderschoenen en zal verder moeten groeien en ontwikkelen. • Mijn Rotterdam is een laagdrempelige manier om snel je mening te geven. Het is een extra kanaal om mee te praten en mee te doen en werkt het beste wanneer deze wordt ingezet in combinatie met andere kanalen, zoals bewonersbijeenkomsten en social media. • Mijn Rotterdam is nu nog een incidentele bestemming. Dit moet groeien naar mate er meer projecten op het platform komen en Mijn Rotterdam meer wordt gepromoot. • Het platform is nu gericht op schrijven en lezen, waar er ook behoefte is aan beeld en geluid.

Resultaat oefenaanpakken • • • • •

559 accounts aangemaakt • 428 door bewoners • 131 door ambtenaren 28 projecten 21 polls aangemaakt 13 vragen gesteld 289 reacties op polls en vragen

Hillegersberg-Schiebroek • Horeca gebiedsplan en gebiedskoersen (juli/aug) vanuit Gebiedscommissie • Reacties zijn meegenomen in adviezen aan gemeenteraad

Crooswijk / Kralingen-Crooswijk • Er zijn 4 bewonersinitiatieven opgevoerd in Mijn Rotterdam • Twee projecten op gebiedsniveau waar 12 reacties door bewoners op zijn gegeven Katendrecht/Wilhelminapier • Vanuit klankboardgroep K/W zijn de meningen rondom een Weekmarkt Deliplein opgehaald • Hier zijn 92 reacties op binnen gekomen • Heeft aandacht van media getrokken (artikel Havenloods) Het Lage Land / Prins Alexander • Er zijn twee bewonersinitiatieven op het platform binnengekomen met in totaal 8 steunbetuigingen • Vier projecten, zowel in samenwerking met als zonder de gc, met ruim 150 reacties Nieuw: Carnisse • Start met een serie van projecten tbv de toekomstvisie van Carnisse • Eerste twee projecten zijn gepubliceerd

5

Modules Mijn Rotterdam Projecten met participatietools • Ambtenaar kan een project starten om bewoners te betrekken. • Poll, reageren op vraag/stelling, plan indienen, reageren op plannen

Wijkraadsverkiezing • Tijdens wijkraadsverkiezing 2022 • Wijkraadskandidaten kunnen zich presenteren

Bewonersinitiatieven (in ontwikkeling) • 6 maanden geoefend in 4 gebieden • Bewonersinitiatieven nieuwe stijl (vanaf medio maart 2022)

6

Participatietools Mijn Rotterdam. Bewoners initiatieven

Poll Plan / idee indienen

Vraag stellen / reacties

Stelling / argument voor tegen

Stemmen / Liken

Gemeent e-peiler Nieuwsberichten

Projecten Participatief begroten

Wijk plannen & agenda

Voorstellen wijkraden

7

8

9

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Wat gaan we nog ontwikkelen? Februari:

kandidaat wijkraadsleden stellen zich voor

Februari:

e-learning via Sofie beschikbaar voor ambtenaren

Maart:

module bewonersinitiatieven beschikbaar voor Rotterdammers

Maart:

alle ambtenaren kunnen een account aanvragen na de e-learning en een project aanmaken

April ev:

doorontwikkeling nieuwe modules en functionaliteiten uit Wijk aan Zet. Verbeteren huidige functionaliteiten naar aanleiding van testen met bewoners en ambtenaren.

21

Belangrijke punten • Rotterdammers zoveel mogelijk kansen bieden om invloed en zeggenschap te hebben op wat er gebeurt in hun stad en wijk • Zoveel mogelijk (verschillende) Rotterdammers daartoe uitnodigen • Inclusieve en laagdrempelige participatie organiseren met heldere verwachtingen aan de voorkant en een goede terugkoppeling gedurende het proces

• Mijn Rotterdam is een verrijking van participatie instrumenten die ambtenaren al inzetten. Altijd een combinatie van offline en online. • Rotterdammers vinden alle digitale participatie projecten op één plek. • Rotterdammers kunnen filteren op wat zij belangrijk vinden.

22

Bedankt voor uw aandacht. Taskforce Digitale Participatie. Afdeling Kennis, Projecten en Innovatie. Cluster Dienstverlening. Kijk voor meer informatie op: Mijn.rotterdam.nl