Procesvoorstel raadsbehandeling bestuursmodel

Procesvoorstel behandeling raadsvoorstel bestuursmodel Stuurgroep: Ingrid van Wifferen, Eline Duijm-Wickerhoff, Jimmy Smet, Marvin Biljoen (wijkraad Agniesebuurt), Theo Coskun (wijkraad Agniesebuurt) De commissie wordt gevraagd: - Te besluiten om op zaterdag 29 mei een consultatie-moment over het bestuursmodel te organiseren, zodat eenieder die dat wenst nog gelegenheid heeft om de raad aandachtspunten mee te geven bij de besluitvorming over het bestuursmodel. - Te besluiten om in de commissievergadering van 3 juni de eerste bespreking van het raadsvoorstel over het bestuursmodel te houden en te streven naar raadsbehandeling in de raadsvergadering van 17 juni. Toelichting Op 9 april heeft u een brief van wethouder Vermeij ontvangen over de uitkomsten van de stadsgesprekken en over de verdere planning (21bb4715). U ontvangt naar verwachting het raadsvoorstel over het bestuursmodel rond de start van het meireces. Idealiter besluit u nog voor het zomerreces over het bestuursmodel, zodat betrokkenen zo vroegtijdig mogelijk richting de komende gemeenteraadsverkiezingen weten hoe het model er vanaf maart 2022 uitziet.

Proces tot nu toe Al vanaf de start van deze raadsperiode is meerdere malen stilgestaan bij het functioneren van het bestuursmodel en eventuele aanpassingen vanaf 2022: - Op 21 november 2019 en 5 maart 2020 besprak de commissie de eerste twee tussenrapportages van de EUR-evaluatie; - Met 21bb427 heeft u de derde tussenrapportage ontvangen en daarbij de adviezen van de EUR over eventuele aanpassingen. In de aanbiedingsbrief schetst het college aan de hand van ‘bouwstenen’ de aanpassingen waaraan zij denkt; - Op 30 januari organiseerde u, in co-creatie met vertegenwoordigers uit wijken en gebieden, een conferentie over lokale democratie. Aan de hand van een aantal thema’s ging u in gesprek met wijk- en gebiedsvertegenwoordigers en initiatiefnemers van bewonersinitiatieven over wat van belang is om een model voor lokale democratie goed te laten functioneren; - Het college organiseerde in februari en maart meerdere stadsgesprekken. De opbrengsten van die gesprekken worden meegenomen in het uiteindelijke raadsvoorstel. De Consultatie-bijeenkomst op 29 mei Straks, met het raadsvoorstel in de hand, is de raad aan zet om tot een goed functionerend bestuursmodel voor de komende jaren te besluiten. Het lijkt de stuurgroep goed om het hiervoor geschetste proces op een goede manier af te ronden. Daarom is het voorstel om nog eenmaal de gelegenheid te bieden om ons van input te voorzien.

In het bijzonder aan degenen die ons op de conferentie al zoveel waardevolle inzichten hebben geboden. Hoe kijken zij nu naar het voorstel? Zorgt het voorgestelde model voor voldoende betrokkenheid en invloed voor de Rotterdammer? Lost het nieuwe model de gesignaleerde knelpunten voldoende op? Welke aandachtspunten of randvoorwaarden zijn nog van belang om rekening mee te houden, zodat het model ook gaat functioneren zoals het bedoeld is? Uitgangspunten voor de bijeenkomst - De vorm van het consultatiemoment is nog vrij. Wel zal de vorm anders zijn dan bij de conferentie, omdat er nu een concreet voorstel ligt waar we reacties van betrokkenen op willen. De stuurgroep werkt dit nog verder uit.

- Uitgangspunt is een digitale bijeenkomst. Voorts zal, gezien de door corona noodgedwongen kostenoverschrijding rond de conferentie op 30 januari, de inzet zijn om het consultatiemoment zo sober en effectief mogelijk te organiseren. - De doelgroepen zijn in ieder geval de initiatiefnemers en de vertegenwoordigers die we ook voor de conferentie hadden uitgenodigd. Hen benaderen we actief. Daarnaast wordt een open uitnodiging aan de stad gedaan. - De sessie vindt opnieuw op zaterdag plaats, zodat zoveel mogelijk mensen in de gelegenheid gesteld worden om deel te nemen. - … in te vullen door de commissie: welke uitgangspunten vindt u verder van belang?