Procesvoorstel digitaal en fysiek vergaderen BWB, WIISA en ZOCS
Tekst van het document
Notitie
l Gemeenteraad
Raadscommissie Zorg, Onderwijs, Cultuur en Sport Secretariaat: Griffie Van: Arina de Waal E-mail: a.dewaal@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 267 2842
Aan: Commissies BWB, WIISA en ZOCS
Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Kenmerk: 21bb
Betreft: Voorstel fysiek en digitaal vergaderen tot aan verkiezingen
Datum: 12 juli 2021
Gevraagd besluit De commissies BWB, WIISA en ZOCS houden per toerbeurt hun vergadering digitaal en de overige vergaderingen kunnen fysiek plaatsvinden in de raadzaal (ZOCS) of Suze Groenewegzaal (BWB). Aanleiding Bij aanvang van deze periode was in het Presidium besloten dat de commissie WIISA na BWB vergadert in de Suze Groenewegzaal. De vergadering van de commissie BWB duurt met regelmaat tot na 14.30 en zelfs 15.00 uur en daarom kan de commissie WIISA ingeval van drie fysieke vergaderingen (twee in de ochtend en één in de middag) niet op tijd kan beginnen Ook de commissie ZOCS loopt regelmatig door tot na 14.30 en zelfs 15.00 uur. De commissies BWB en ZOCS kennen een hele volle agenda en de verwachting is, gelet op de planning van beide commissies, dat dit de komende maanden ook zo blijft. Dit betekent zowel voor BWB als voor ZOCS dat de beoogde eindtijd van 14.30 uur niet gegarandeerd kan worden. Voorstel De commissies houden om de beurt hun vergadering digitaal. We stellen voor een schema te hanteren waarbij eerst ZOCS (1 sept), dan WIISA (15 sept) en als laatste BWB (22 sept) digitaal vergadert. Dit in principe tot einde raadsperiode. Uiteraard blijft het mogelijk in gezamenlijk overleg tussen voorzitters en griffiers om hiervan af te wijken als de agenda van de commissies hierom vraagt. De griffie zal dan tijdig de betrokken commissies informeren.
Wij denken dat hiermee de druk van de ketel wordt gehaald bij de commissies BWB en ZOCS om uiterlijk 14.30 uur klaar te zijn en de commissie WIISA kan op deze manier altijd om 15.00 uur starten met de vergadering. Lia van der Sar Rob Weststrate Arina de Waal