Ontwerpbesluit bijhorend bij Evenementenstad Rotterdam

HERZIEN ONTWERPBESLUIT

De raad van de gemeente Rotterdam in vergadering bijeen op 13 april 2023, Gehoord de insprekers bij commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport (ZWCS) in de commissievergadering van 18 oktober 2022 over het evenementenbeleid, Gelezen de ontvangen adviezen van de wijkraden, Gelezen het Initiatiefvoorstel Abrahamse ( VVD ) e.a. over Evenementenstad Rotterdam [22bb008587] en de collegereactie [23bb000907] daarop, Gehoord de debatten in de vergaderingen van de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport (ZWCS) van 23 november 2022 en 8 maart 2023, Gelet op de gemeentewet,

Besluit 1. De volgende aanbevelingen inzake het evenementenbeleid over te nemen. Aanbeveling 1: Eindtijd evenementen ● ●

Direct te starten met meer maatwerk voor een eindtijd na 23:00 uur van evenementen. Hierbij een goede relatie/synergie met de buurt (omwonende, bedrijven etc.) leidend laten zijn. Daarnaast huidige uitzonderingspositie nachtelijke evenementen behouden.

Aanbeveling 4: Gebruik de wijkraden ●

●

Cultuur Concreet, als organisatie die lokale initiatieven kan ondersteunen, meer onder de aandacht brengen bij bewoners en organisatoren van kleinere evenementen. Gebruik hiervoor ook het netwerk, de ervaring en kennis van de wijkraden. Laat Rotterdam Festivals jaarlijks in gesprek gaan met de wijkraden en hiermee ook hun rol pakken als loket voor álle evenementen in de stad.

Aanbeveling 5: The last mile overlastvrij ●

Uitvoering van de “last mile” motie en ga met grote evenementen opnieuw het gesprek aan over (deel)vervoer naar deze evenementen. De deze zomer gemaakte afspraken over deelscooters werkten goed en een dergelijk plan zou jaarlijks in overleg moeten worden opgesteld. Maak een dergelijk plan, inclusief alle vervoersopties met de organisatoren voor elk groot evenement in 2023.

raadsvergadering van 13 april 2023: raadsstuk 23bb pagina 1

2. De volgende aanbevelingen inzake de evaluatie van het evenementenbeleid over te nemen. Aanbeveling 7: Afspraken met DCMR ● ●

De groei van de stad vraagt om aanpassing van wat eerder is vastgesteld, daarom dienen bijvoorbeeld bestuurlijke afspraken met DCMR opnieuw bekeken te worden, waaronder: De werkgroep wil dat DCMR niet alleen de klachten registreert, maar ook het aantal indieners van deze klachten. Daarnaast wil de werkgroep dat DCMR ook bij zowel de indieners van de klachten als de organisatoren van de evenementen terugkoppelt of de geluidswaarden zijn nageleefd. Dit moet in alle transparantie gebeuren.

Aanbeveling 8: Bestemmingsplannen. ●

●

●

Evenementenbeleid/vergunningen voortaan altijd meenemen bij het bespreken van alle bestemmingsplannen. Daarbij aangeven of – en in hoeverre er ruimte is voor evenementen en onder welke condities. We vragen de wethouder te onderzoeken of de kaders zoals vastgelegd in de locatieprofielen en de parapluherziening evenementen voldoende ruimte bieden om evenementen/het huidige aantal initiatieven te kunnen faciliteren. Kijk daarbij ook naar de toekomst zoals een legacy van de Zomer op Zuid. ● De aanpassing van de eindtijd zoals voorgesteld onder aanbeveling 1 wordt hierin meegenomen. Omgevingsvergunning: ● We willen dat de gemeenten meer faciliteert bij kleinere evenementen bij het aanvragen van een omgevingsvergunning. We vragen het college te onderzoeken in welke gebieden nu te weinig mogelijkheden zijn voor kleine evenementen. En wanneer dit knelt op zoek te gaan naar een geschikte oplossing.

Aanbeveling 9: Samen investeren in evenementenlocaties. ●

Onderzoeken hoe we samen met evenementenorganisatoren kunnen investeren in de parken of nog aan te wijzen nieuwe evenementenlocatie(s). De financiële bijdrage wordt gebruik voor o.a. de aanleg van riolering, elektriciteit, water en drainage. Festivals krijgen in ruil hiervoor de toezegging om een nog nader te bepalen aantal jaren gebruik te mogen maken van het terrein. Dit geldt voor één evenement per jaar, de rest van het jaar is het terrein ook door andere organisatoren te gebruiken.

Aanbeveling 12: Evenementenkalender ●

Informeren van bewoners: ● Zorg dat de jaarlijkse evenementenkalender fysiek in de bus van Rotterdammers wordt bezorgd zodat alle evenementen duidelijk en tijdig zijn aangekondigd (eventueel in combinatie met drukwerk dat al door de gemeente wordt verspreid). ● Gezichtsbepalende evenementen goed in beeld en aankondigen/benoemen ● Voor iedereen, zowel bewoners als organisatoren en bezoekers, moet gedurende het jaar eenduidig op één plek inzichtelijk zijn waar en wanneer welk evenement plaatsvindt en wat de te verwachten overlast zal zijn en hoe eventuele klachten gemeld kunnen worden.

raadsvergadering van 13 april 2023: raadsstuk 23bb pagina 2

Aanbeveling 13: Betrek de horecasector bij de opstelling van het evenementenbeleid ●

De werkgroep vraag het college horecaondernemers beter te betrekken in de totstandkoming en evaluatie van het evenementenbeleid (net als uiteraard andere stakeholders). Denk hierbij ook aan de evaluatie die momenteel plaatsvindt.

3. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen de aanbevelingen (onder besluit 1) direct uit te voeren en daarover aan de raad te rapporteren bij de evaluatie van het evenementenbeleid. 4. Het college van burgemeester en wethouders op te dragen de aanbevelingen inzake de evaluatie van het evenementenbeleid (onder besluit 2) mee te nemen in de evaluatie van het huidige evenementenbeleid.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 13 april 2023.

de griffier,

de voorzitter,

raadsvergadering van 13 april 2023: raadsstuk 23bb pagina 3