Notitie laatste stand van zaken raad voortzetting 17 juni 2021

Aan

:

de leden van de gemeenteraad en de leden van het college

Datum

:

16 juni 2021

Betreft

:

Laatste stand van zaken voortgezette raadsvergadering 17 juni 2021

Met betrekking tot de voortgezette raadsvergadering op 17 juni 2021 het volgende. De vergadering vindt fysiek plaats in de raadzaal en begint om 10.00 uur. Presentielijst De leden die de presentielijst hebben getekend op dinsdag tekenen NIET opnieuw. De leden die nog niet voor hun presentie hebben getekend kunnen dat in de raadzaal doen bij de medewerkers van de griffie. Besluitvorming in een afzonderlijke digitale vergadering De besluitvorming vindt in een (nieuwe) digitale vergadering plaats na afloop van de fysieke vergadering. Bij aanvang zullen eerst alle stemverklaringen worden geïnventariseerd. Daarna zijn de stemmingen. Spreektijd raadsvergadering op 17 juni 2021 De raad heeft bij de vaststelling van de agenda besloten uit te gaan van 4 uur spreektijd. Bekrachtiging geheimhouding Er zijn in verband met wettelijke bepalingen een tweetal bekrachtigingen geheimhouding aan de agenda toegevoegd als agendapunt 7A. De desbetreffende documenten kunnen door leden van de raad op de gebruikelijke wijze worden geraadpleegd. Gang van zaken fysieke vergadering In de raadzaal zijn de woordvoerders van de fracties van het aan de orde zijnde onderwerp aanwezig en de desbetreffende portefeuillehouder. Wisseling van woordvoerders is toegestaan. Bij een wisseling kan de woordvoerder kan men achter in de raadzaal plaatsnemen.

De vertrekkende woordvoerder draagt zorg voor het reinigen van de aan de fractie toegewezen plek. Ook de portefeuillehouders wisselen. Ondersteuning van de fractie en de portefeuillehouder kunnen gebruik maken van resp. de publieke tribune en de leeskamer. In principe één medewerker per fractie of portefeuillehouder. Daarbij dient men rekening te houden met de coronamaatregelen. De publieke tribune kan worden bereikt via de antichambre aan de zijde van de leeskamer. De vertegenwoordigers van de media krijgen een plek toegewezen door de griffie.

Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend in de fysieke vergadering via het zilveren schaaltje of via het (interne) mailadres van de griffie. Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend. Wel kunnen ingediende moties en amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming in de digitale vergadering begint. Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het agendapunt en het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden. De moties en amendementen staan in het ris bij het desbetreffende agendapunt. Na indiening in de fysieke vergadering plaatst de griffie deze zo spoedig mogelijk in het RIS/Notubox. RIS/Notubox moet worden ververst om de laatste toegevoegde moties en amendementen zichtbaar te maken. Het rondsturen per email vindt in principe niet meer plaats. Verzoeken van raadsleden Motie vreemd aan de orde van de dag Walk of Fame geen probleem! Overig Er zijn maaltijden (lunch/diner) beschikbaar zolang de voorraad strekt. De uitgifte van de lunch is in de gang nabij de koffiekamer. De warme maaltijd wordt geserveerd in de wachtruimte huwelijken op de begane grond.

Aangemelde sprekers Fracties kunnen zich tot en met het debat over het desbetreffende onderwerp aanmelden dan wel afzien van woordvoering. Ook de volgorde van aangemelde sprekers kan wijzigen. Bij verzoeken van raadsleden worden alle indieners vermeld als spreker. Een aantal fracties heeft nog geen gebruik gemaakt hun sprekers aan te melden. 7. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 24. 25. 28.1

Simons, Meeuwissen, Verkoelen, Zeegers Lansink, Van Putten, Kockelkoren, Zeegers, Vonk Verheij, Kockelkoren, Zeegers Verheij, Van Putten, Kockelkoren, Zeegers, Vonk Verheij, Van Putten, Zeegers, Kockelkoren Van Groningen, Koster, Leewis, Van Wifferen Roest, Versnel, Hoogwerf, Vonk, Meeuwissen, Arsieni Hoogwerf, Smet, Van Wifferen Van Wifferen, Karremans, Duijm-Wickerhoff, Smet, Vonk, Meeuwissen Verheij, Simons, Zeegers, Leewis, Meeuwissen Verheij, Koster, Smet, Zeegers, Vonk Van Schaik/Van Aalst